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1、档案规章制度档案规章制度（精选17篇） 档案规章制度 篇1 1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特别状况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交具体的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。4、查阅原始人事档案管理规定：(1)查阅员工原始人事档案前必需填写查阅员工人事档案申请单，经主管领导审批后，
2、由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。(2)查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或运用后统一销毁。(3)员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。(4)非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。(5)员工在本企业工作期间，如有些状况需存入其原始人事档案中，需填写员工原始人事档案补充资料申请表，经主管领导审批后，由人资行政部办理。5、员工业绩、培训档案：员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员
3、工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。(1)人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。(2)员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下(不含主管级)培训、业绩档由人事文员管理。(3)部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。(4)员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。(5)员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。 档案规章制度 篇2 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、供应利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和
4、平安。二、档案按档号排放，档案柜编依次号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发觉问题刚好处理。 档案规章制度 篇3 第一章 总 则第一条 为使本公司员工的人事管理有所依据，特制定本制度。其次条 本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。本规则所称员工，系指本公司的全体从业人员。其次章 招 录第三条 员工聘请渠道(1)福兴集团聘请
5、(2)峄兴公司聘请(3)报刊发布聘请(4)组织现场聘请会(5)同类企业举荐(6)公司内部员工举荐本公司各部门如因工作须要，必需增加人员时，应先依据新新员工聘请流程的规定提出申请，经公司领导核准后，由人事部门办理呈报和考选事宜。第四条新进人员经考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则上试用三个月。期满考核合格者，方可正式录用;如考核成果优秀或确因工作实力突出者，可适当缩短其试用时间。第五条 试用人员如因品德不良或服务成果欠佳或无故旷班者，可随时停止试用，予以解雇。试用未满三日者，不给工资。第六条 试用人员报到时，应向人事部门送交下列表件：1、身份证、毕业证及其他相关证书原件、复印件
6、;2、县级或以上医院体格检查表;3、最终工作单位离职证明;4、保证书及三个半月内半身免冠照片一张;5、人事档案及社保手续;6、其他必要的材料。第七条 凡有下列情形者，不得录用：。1、剥夺政治权力尚未复原者;2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者;3、吸食毒品者;4、拖欠公款、有记录在案者;5、患有精神病或传染病者，或体检结果经本公司认定不适合者;6、品德恶劣，曾被开除者;7、其他缘由不适合录用者。第八条 员工一经录用，公司可视情并依据员工意愿，经协商一样后签订劳动合同或劳动用工协议，双方共同遵守。第三章 培 训第九条 为提高员工素养和工作效率，依据工作须要，员工应参与各种教化培训;被指定的员工，
7、无特别缘由不得拒绝参与。第十条 员工培训分为：岗前培训：新进人员实施岗前培训，由人事部门统筹办理，内容为：(1)公司介绍及人事管理规则的讲解;(2)业务特性、机器性能、作业规定及工作要求的说明;(3)指定资深及专业人员辅导作业;在职培训：员工应不断钻研学习本职技能，相互激励;各级主管应寻机施教，以期精益求精。专业培训：依据生产或业务须要，选择各级优秀干部到各职业培训相关机构，接受专业训练;或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进职业技能，提高专业水平，以保证胜任本职工作和份内工作的顺当完成。第四章 调 动第十一条 本公司基于工作上的须要，可随时调动或调整员工的工作岗位。被调员工不得借故拖延
8、或不听从支配，否则，视为严峻违反规章制度。第十二条 公司副科长级以上职位的管理人员调动，按集团有关干部管理权限办理。第十三条集团其他企业或集团部、室副科长级以下人员，如本人申请，经本公司或所辖煤矿的主要负责人签字同意，报集团分管人事工作负责人批准，组织人事部开具人员调配通知后，方可接收。原则上本公司不予办理员工申请调回集团驻地企业事宜，特别状况下，须经集团批准。第十四条本公司与所辖煤矿、煤矿与煤矿以及煤矿各部门之间一般人员的内部调动，由公司自行负责。所在单位填写福兴集团企业内部职工岗位调整申报表于5日内送集团组织人事部备案。申报表上须由单位负责人签字并加盖公司公章。第五章 档案管理第十五条公司
9、全部职工均建立档案，一人一档。基于工作须要，公司对集团管理的员工可另建立一份副档。归档的文件材料必需真实精确、层次分明，符合其实际。副档材料由公司和煤矿依据须要填充。第十六条 职工档案包括纸质档案和电子档案，电子档案须与纸质档案保持一样。第十七条档案管理人员应刚好、精确的收集员工的招录、调配、嘉奖、培训学习、职称晋升、违纪、惩罚、辞职、解除、终止等反映员工真实内容和历史过程的资料，归入个人档案。第十八条严格劳动人事档案的查阅制度。原则上不允许任何单位或个人到档案室查阅职工档案，确因工作缘由须要查阅纸质档案的，必需经公司负责人签字同意后，在档案管理员在场的状况下，进行查阅。第十九条 职工提档。一
10、、提档包括档案资料和社会保险关系的转移。二、公司正式员工离职者，需经集团组织人事部办理提档相关手续。其他员工离职时一律不准提档。第六章 工作证管理其次十条 公司全部员工均应佩戴工作证。其次十一条 工作证分为临时工作证和正式工作证。一、临时工作证是在取得正式工作证前或工作证丢失、损坏时运用。二、全部工作证均由人力资源部统一管理。其次十二条 工作证的领取、回收。一、新入职职工的临时工作证由人力资源部依据岗前培训状况统一发放。待正式工作证办好后，通知本人换领。二、正式工作证每人3个，均由职工本人保管。三、正式工作证发放后，证件管理员要刚好回收临时工作证。临时工作证丢失或不刚好归还者，将在工资中扣除2
11、0元工本费。四、正式工作证丢失或损坏需补办者，到人力资源部办理补办手续，将在工资中扣除50元工本费。五、全部证件的发放、回收，证件管理员均应在临时工作证发放和回收登记表或工作证发放和补办登记表中仔细做好记录。其次十三条 工作证的运用一、工作证只限于员工本人运用，要珍惜、爱惜、妥当保管，不得转借、送人等。二、工作期间须佩戴工作证，佩戴于衣服左上方。三、严禁出现乱戴现象。四、运用中发觉问题，刚好向人力资源部反馈。第七章 劳动合同的签订与管理其次十四条 劳动合同的签订遵循双方同等自愿、协商一样和诚恳信用原则，同时要遵循相关法律和法规。其次十五条 公司用工必需签订劳动合同或劳务协议，劳动合同签订率达到
12、100%，杜绝未签订劳动合同就从事工作的行为存在。其次十六条双方建立劳动关系自用工之日起一个月内订立书面合同，以规避劳动纠纷的发生，保障双方的合法权益。非全日制及季节性等临时劳务用工，应签订临时用工协议书。其次十七条公司应依据员工入职时间、签订劳动合同条件及约定，分类分批签订劳动合同。劳动合同的变更应严格根据劳动法、劳动合同法、劳动合同法实施条例的相关规定执行。其次十八条员工与集团签订劳动合同期满，由集团组织人事部提前30天通知员工本人终止或续签劳动合同;与公司签订劳动合同期满的，公司可视情续签或改签劳动合同。其次十九条 依据劳动合同法第四章劳动合同的解除和终止的规定，有下列情形的，公司可与劳
13、动者解除劳动合同。一、劳动者在试用期内患病、非因工负伤医疗期满，不能胜任工作的，用人单位可以作为不符合录用条件解除劳动合同。二、劳动者有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同：1、用人单位与劳动者协商一样的;2、劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;3、严峻违反用人单位规章制度的;4、劳动者严峻失职，假公济私，给用人单位造成重大损害的;5、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严峻影响，并经用人单位提出，拒不改正的;6、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，在违反一方真实意思状况下订立或者变更劳动合同的;7、劳动者被依法追究刑事责任的。三、有下列状况之一的，公司提前三十
14、日以书面形式通知劳动者本人，可以解除劳动合同：1、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行支配工作的;2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;3、劳动合同订立时所依据的客观状况发生重大改变，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的;四、有下列情形之一的，劳动合同终止：1、劳动合同期满且用人单位或当事人无续签意愿的;2、劳动者起先依法享受基本养老保险待遇的;3、劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 第三十条员工与公司解除劳动合同，应提前三十日到集团组织人事部或公司人力资源部
15、填写辞职申请表。在未得到集团或公司批准之前，仍要严格遵守企业的各项规章制度，不得擅自离岗。未按规定办理辞职手续擅自离岗者，扣除当月工资并对由此造成的损失追求其责任。第八章 社会保险第三十一条 集团依法担当给全部正式员工缴纳社会保险费的义务，每个正式员工依法享受基本社会保险待遇的合法权益。第三十二条集团依据当年枣庄市人社部门通知要求，根据各项社保费的缴费基数和缴费比例，如数缴纳社保费。本公司还将执行贵州当地现行以吨煤上缴工伤保险费的政策，不受集团签订劳动合同的影响。第三十三条 个人担当的社保费按集团通知，由公司代扣代缴。第三十四条在其他单位有工作经验的员工，一经公司正式聘请录用，应在试用期满之后
16、刚好将原单位办理的社保手续转移至集团并送交至组织人事部管理，以便接续，影响接续的，责任由员工自负。第三十五条公司申请调离或者辞职(退)的员工，如需办理社保转移，应持批准后的辞职申请表，经确认个人部分的社保费缴毕，待集团完成缴费后经分管领导批准方可办理相关手续。第九章 考勤管理第三十六条 员工每月上满26天为满勤，2月份上满24天为满勤。公司除贵州当地以外的员工，均支配集中休假时间，故上班期间上满每月天数方为满勤。第三十七条 员工考勤采纳电子和纸质两种方式，考勤记录以电子考勤为主，纸质考勤为辅。第三十八条公司全部员工必需参加考勤，员工考勤要严格遵循所在单位的考勤制度，对于没有考勤记录的人员一律不
17、予以发放工资，否则将追究相关负责人责任。第三十九条公司人力资源部负责公司全部职工考勤结果的审核工作。对于每页考勤记录要仔细审核，并将相应看法写到当页考勤空白处。看法的填写要求字迹工整，简明扼要，并属上负责考勤审核人员的名字。第四十条 各单位工资计造员要严格根据公司人力资源部审核后的考勤看法核算工资，否则造成的损失和后果由工资计造员负责。第四十一条 职工考勤表由人力资源部统一印制，单位领用。对于非公司统一印制的考勤表，人力资源部一律不予以受理，由此造成的损失由各单位担当。第四十二条各单位纸质考勤要求字迹工整、标记清楚、装订成册。由各单位考勤员和主要负责人签字确认后方可报送，否则不予以受理。如有公
18、休、事假、病假等不能正常出勤的请假状况，必需在考勤后附上由单位负责人签字的请假条，病假还必需附上由县级以上医院开据的诊断证明，否则一律以旷班论处。岗位调整而无手续人员，一律以旷班论处。新调入或调出人员要在考勤中注明详细时间。第四十三条职工的出勤记录要严格根据考勤表上的标记进行标记，不准留有空格。对于考勤表上没有的标记要用简明的汉字标出，如学习培训、停班，分别标记为“学”、“停”。第四十四条 补签、请假制度一、员工因各种缘由无法正常出勤的，须根据集团相关规定办理请假手续，并将假条送至考勤员处，随考勤表一并报人事联络员处。否则，一律以旷班论处。二、员工休班时，需提前填写员工休/请假条，经部门负责人
19、、公司领导签字批准后，递交各单位考勤人员;无法提前递交请假条的，需先电话请假，到单位上班2内补签请假条，无员工休/请假条者视为旷班。二、员工休班原则上不允许休半天或连续休班5天(含5天)以上，如有特别状况经单位负责人同意方可连休。三、员工因公务外出无法考勤的， 必需在到单位1日内由本人填写考勤补签条，经部门负责人或分管领导签字后，递交各单位考勤员，无考勤补签条者视为旷班。四、因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参加考勤，但必需由单位填写考勤补签条，标明人员名单及不考勤的时间及缘由，经单位主要负责人签字后，递交考勤人员。五、员工若出现忘考状况，必需递交由单位负责人签字的请假补签条，递交考
20、勤员处，考勤机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为旷班。六、员工因违规违纪而停班者，单位须于停班2日前出具相关证明材料，经主要负责人签字后报人力资源部处，一次性停班时间最长不超过90天(含90天)，否则以旷班论处，由此造成的损失由各单位负责。七、因不行预料的缘由，如班车误点、考勤机不能正常运用等而导致不能正常考勤，由单位出具书面证明说明状况，经负责人签字后，递交至考勤员处。八、因工作性质无法正常参与电子考勤的人员，原则上可以不参与电子考勤。但为肃穆工作纪律，防止无故脱岗，此类人员必需根据各单位的工作制度每月不定时到单位述职签到。各单位考勤员要对此类人员考勤结果负责。第十章 给 假第四十五条
21、员工请假分为八种：事假、病假、婚假、产假、丧假、特殊休假、公休假、工伤假。第四十六条员工请假，事假应于前一天填写请假条依照下列规定办妥后方可离矿，否则以旷工论;但因突发事务或紧急状况来不及先行请假者，应利用电话或其他方式快速向单位主管报告，并于当日由单位主管或其代理人依照下列规定代办请假手续，否则也视同旷工论处。1、公司主要及分管负责人、矿长，报经集团公司分管领导同意后，经集团董事长批准。2、公司处级和矿井副总以上管理人员，经公司主要负责人同意后，报集团公司分管领导批准。3、公司副处级、矿井科长(主任)、工区区长等管理人员，分别报经公司分管负责人、矿长同意后，经公司主要负责人批准。4、公司职工
22、，矿井副科长(主任)、工区副区长等管理人员及职工，分别报经公司处长、副矿长同意后，经公司分管领导、矿长批准。第四十七条山东籍员工每年支配集中休假四次(包括春节假一次)，每次休假不少于15天。当年实际休假天数少于应休天数的，剩余的天数下年不在重复计算;职工及其家属均已支配在本公司工作的，且年内双方累计休假天数均符合要求的，可以支配统一集中休假。但年内统一集中休假次数不得超过3次(不包括春节假期)，且休假间隔必需1-2个月;不足3个月或休假天数不符合要求的，担心排统一集中休假。第四十八条 公司员工各类休假期限参照集团人事管理暂行规定执行。第十一章 福 利第四十九条 本公司集团正式员工享受集团各类福
23、利政策。 第五十条本公司依据有关劳动法法规规定，可发放过节津贴、防暑物品及劳保用品等，依据年度完成任务指标状况，可视情发给员工年终奖金。第五十一条 有下列情形之一者，不享有当年的任何福利：1、长期借调人员;2、截至福利发放日，当年有重大违规违纪并给集团造成重大损失者;3、截至福利发放日，近三个月累计旷班20天以上者;4、截至福利发放日，近一个月连续旷班10天以上者。5、截至福利发放日，当年事假累计超过100天者。第十二章 离 职第五十二条 员工离职分为“辞职、解雇、辞退、自动离职”四种：1、辞职：试用期过后，员工自愿申请辞职者，应于请辞日前30天到公司人力资源部领取并填写辞职申请书，经单位、部
24、门负责人核实签字，交由人力资源部办理辞职手续。不按规定办理辞职手续而擅自离岗者，扣发当月工资及福利待遇。2、解雇：工作期内，员工因工作表现、工作实力等缘由不符合公司用工要求，无法胜任本职工作或严峻违反劳动纪律、规定及入职供应虚假信息等，公司有权解雇(解除劳动关系)，届时结算到职日期薪酬。3、辞退:员工因触犯法律、严峻违反公司规章制度或因严峻失职给公司造成较大损失者，赐予辞退，计薪至革职日止。4、自动离职：凡未经批准无故连续旷工10天(含10天)以上者或一年内累计旷工30天(含30天)以上者，均作自动离职论处，自动解除劳动关系，不予结算任何待遇。第五十三条 在试用期内辞职，须提前三天递交辞职申请
25、书，按规定办理辞职手续。第五十四条离职人员离岗前，须交接清其运用、保管的有关物品、工具、技术资料，如有损坏或遗失，应当予以赔偿。损失金额从薪酬中扣缴，如薪酬不足以抵扣时，应缴纳现金赔偿。第五十五条 离职人员须办理相关手续后方可离开工作岗位，未办完手续擅自离职者，以旷工论处，扣发当月工资并依法追偿由此造成的损失。第五十六条对于解雇、辞退、自动辞职人员，人力资源部必需于事发15日内在所在单位进行张榜通告并存档。对于自动离职人员，人力资源部还必需要求所在单位出具自动离职证明书以备存档和上报集团。第十三章 附 则第五十七条 本规定由人力资源部负责说明，并监督执行。第五十八条 本规定自发布之日起正式执行
26、。 档案规章制度 篇4 1目的为规范平安管理体系文件的管理，对包括职业健康平安在内的管理体系运行中运用的各类文件实施有效限制，以确保各过程、环节/场所运用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均运用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对平安记录档案进行有效限制，以证明符合规定要求，为平安管理体系有效运行供应客观证据，在必要时实现可追溯性。2范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、运用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的限制。本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的全部记录的限制。3
27、职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。3.1.2负责对所需的文件进行策划并支配专人编写。3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。3.1.5负责文件更改内容等。3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，依据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。4.1
28、.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和方法;相关方的期望和要求。4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标;b.实现方针、目标和指标的策划;c.限制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。4.1.4资料和记录相关的资料包括但不限于：a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据);b.特种设备(如压力容器等)及其附件的平安技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性探讨报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复看法;d.各类检查、教化培训
29、、演习及其他活动记录;e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告;f.化学危急品平安标签、平安技术说明书、储存、运用防护指南;g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、平安操作卡、异样工况处置卡)h.设施的设计、运行技术资料;i.供应商和承包商档案;j.作业许可证等;k.其他资料。4.2提出文件的编制和修改需求4.2.1公司全部人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必需向过程负责人提出申请。4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。4.3指定编写人4.3.1如须要编制或修改，对所需的文件进行策划并支配专人编写。4.3.2管理手册由生产部负责编制;部门各过程管理类文件(管
30、理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制;4.4进行编写4.4.1根据体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容：a.目的：明确编制本文件要达到的目的b.范围：本文件运用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围c.定义：须要对运用人说明的术语或词汇d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门e.程序/规定内容：针对各项活动提出详细的要求、职责、时限f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图4.4.2文件的编号按如下要求
31、：记录编号文件层别名文件类别(AQ)公司代号JP其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03 „„„等;文件类别为：管理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级管理性制度用03标识，部门自有的平安管理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用QG标识。例子：文件编号：JP-AQ-0201法律法规标准规范管理程序表格编号：编号JPL-AQ-0201/01(适用法律法规标准和其他要求清单)，其中01表示对应程序的第一张记录。全部文件(包括表格)必需有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。4.5评审和审批4.5.1文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交
32、部门主管审核同意，再送交相关部门主管批阅会签(由部门主管确定会签部门的数量)，并由4.5.2文件批准人应对文件进行细致审核后，假如同意在批准栏签字;假如不同意将文件返回文件编写人(或部门)，待修改完毕后再批准。4.5.3文件审批权限。a.质量、环境、职业健康平安方针、总目标、管理手册、管理评审安排及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。 b.过程管理文件(程序、规定、制度、表格)由过程负责部门主管审核，平安生产负责人批准。c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。 d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。4.6发放限制4.6.1生
33、产部发布综合管理体系文件, 建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。4.6.2各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。4.6.3各部门需建立文件限制清单，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持一样。4.7运用限制4.7.1生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态;每季度备份一次电子版文件。4.7.2管理体系相关的文件必需妥当保存;各部门负责保管本部门相关文件;不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保
34、文件的清楚、易于识别和检索。4.8文件更新4.8.1文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件(原件一份、电子一份)、填写文件更改通知单，到办公室登记备案后。同时更新文件限制清单，生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应马上回收并更新，填写文件与回收记录，防止作废文件非预期运用。4.8.2当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生改变时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。假如须要进行修改，由原文件编写单位负责提出文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。4.9平安记录管理4.9.1建立记录清单安环部制订平安记录台帐
35、，运用统一表格。内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。4.9.2平安记录的运用按规定的项目填写，全部记录应刚好、真实，字迹整齐、清晰，不得随意涂改，不能运用铅笔填写。4.9.3收 集定期对平安记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。4.9.4储存、爱护4.9.4.1记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必需保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。4.9.4.2记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同时还要做好标识。4.9.4.3保存期限依据平安记录台帐中保存的期限规定。4.9.5处 置记录保
36、存人根据平安记录台帐中规定的处置要求在保存期满后进行处置，包括销毁或归档。5相关文件无6相关记录AQ-0202/01文件限制清单AQ-0202/02文件发放、回收记录 AQ-0202/03文件更改通知单 AQ-0202/04平安记录台帐 AQ-0202/05评审记录 档案规章制度 篇5 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际状况，特制定本制度，详细内容如下：1.档案管理的范围本公司全部须要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事
37、、培训教化、平安管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、安排工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。2.档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门依据工作须要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应根据明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作须要接着运用的文件资料，原件移交档案室，运用部门留存复印件。接收档案必需仔细验收，并办理交接手续
38、，维护档案的完整与平安，使档案更好地为公司各项工作服务。3.档案的分类在切实遵循中国档案分类法前提下,依据公司实际状况,将所涉及的档案划分为十大类：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)财会档案、(D)生产经营管理、(E)技术质量平安管理、(F)基建档案、(G)外来文件、(H)声像档案、(I)实物档案、(J)其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。 以上十类档案中，每一大类档案内容又要依据须要及实际状况分成若干小类进行管理。4.归档要求4.1归档的文件材料要完整、系统、精
39、确。4.2归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。4.3存档的文件、材料应根据自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要留意内容精确，文字简练通顺，结构完整，必需揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按依次编号，填写卷内书目。书目各项必需填写清晰(一律运用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清楚，装订整齐。4.5档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，
40、安排、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和常常运用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，须要办理销毁手续。4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后马上(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。5.档案的查阅和借阅5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后刚好归还。5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特别状况必需复制的，应填写档案资料复制
41、申请单，经所在部门经理签署看法后方可复制。5.3原则上本公司内部工作人员因工作须要都可以借阅，但必需由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应留意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找;5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作须要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅;5.3.3要爱惜档案，不得丢失，并留意保密，不得擅自转借他人;5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写;5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清
42、晰;5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要马上追究当事人责任;5.3.7调离本单位的工作人员，必需清理移交档案文件后方可办理调离手续。6.档案的移交档案移交必需办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。7.档案的保管要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射五防工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行平安检查，发觉问题要刚好向领导报告，并实行补救措施。对于不易接着保存的档案资料，应刚好予以复制;对于已破损的档案资料应刚好予以修复。为做好档案的供应和利用工作，全部文件资料均应根据其分类组卷，并根据其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。档案管理人员要做好档
43、案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。8.档案的销毁公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理看法，报总经理批准后予以销毁公文管理制度1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，依据有关规定，结合实际，制定本制度。2.文印工作必需坚持统一管理，分级负责的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。3.公司公文必需由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。4.公司行文程序规定如下：依据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必需由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相