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1、档案的规章制度档案的规章制度（精选15篇） 档案的规章制度 篇1 第一章 总 则第一条 为使本公司员工的人事管理有所依据，特制定本制度。其次条 本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。本规则所称员工，系指本公司的全体从业人员。其次章 招 录第三条 员工聘请渠道(1)福兴集团聘请(2)峄兴公司聘请(3)报刊发布聘请(4)组织现场聘请会(5)同类企业举荐(6)公司内部员工举荐本公司各部门如因工作须要，必需增加人员时，应先依据新新员工聘请流程的规定提出申请，经公司领导核准后，由人事部门办理呈报和考选事宜。第四条新进人员经考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则
2、上试用三个月。期满考核合格者，方可正式录用;如考核成果优秀或确因工作实力突出者，可适当缩短其试用时间。第五条 试用人员如因品德不良或服务成果欠佳或无故旷班者，可随时停止试用，予以解雇。试用未满三日者，不给工资。第六条 试用人员报到时，应向人事部门送交下列表件：1、身份证、毕业证及其他相关证书原件、复印件;2、县级或以上医院体格检查表;3、最终工作单位离职证明;4、保证书及三个半月内半身免冠照片一张;5、人事档案及社保手续;6、其他必要的材料。第七条 凡有下列情形者，不得录用：。1、剥夺政治权力尚未复原者;2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者;3、吸食毒品者;4、拖欠公款、有记录在案者;5、患有
3、精神病或传染病者，或体检结果经本公司认定不适合者;6、品德恶劣，曾被开除者;7、其他缘由不适合录用者。第八条 员工一经录用，公司可视情并依据员工意愿，经协商一样后签订劳动合同或劳动用工协议，双方共同遵守。第三章 培 训第九条 为提高员工素养和工作效率，依据工作须要，员工应参与各种教化培训;被指定的员工，无特别缘由不得拒绝参与。第十条 员工培训分为：岗前培训：新进人员实施岗前培训，由人事部门统筹办理，内容为：(1)公司介绍及人事管理规则的讲解;(2)业务特性、机器性能、作业规定及工作要求的说明;(3)指定资深及专业人员辅导作业;在职培训：员工应不断钻研学习本职技能，相互激励;各级主管应寻机施教，
4、以期精益求精。专业培训：依据生产或业务须要，选择各级优秀干部到各职业培训相关机构，接受专业训练;或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进职业技能，提高专业水平，以保证胜任本职工作和份内工作的顺当完成。第四章 调 动第十一条 本公司基于工作上的须要，可随时调动或调整员工的工作岗位。被调员工不得借故拖延或不听从支配，否则，视为严峻违反规章制度。第十二条 公司副科长级以上职位的管理人员调动，按集团有关干部管理权限办理。第十三条集团其他企业或集团部、室副科长级以下人员，如本人申请，经本公司或所辖煤矿的主要负责人签字同意，报集团分管人事工作负责人批准，组织人事部开具人员调配通知后，方可接收。原则上本
5、公司不予办理员工申请调回集团驻地企业事宜，特别状况下，须经集团批准。第十四条本公司与所辖煤矿、煤矿与煤矿以及煤矿各部门之间一般人员的内部调动，由公司自行负责。所在单位填写福兴集团企业内部职工岗位调整申报表于5日内送集团组织人事部备案。申报表上须由单位负责人签字并加盖公司公章。第五章 档案管理第十五条公司全部职工均建立档案，一人一档。基于工作须要，公司对集团管理的员工可另建立一份副档。归档的文件材料必需真实精确、层次分明，符合其实际。副档材料由公司和煤矿依据须要填充。第十六条 职工档案包括纸质档案和电子档案，电子档案须与纸质档案保持一样。第十七条档案管理人员应刚好、精确的收集员工的招录、调配、嘉
6、奖、培训学习、职称晋升、违纪、惩罚、辞职、解除、终止等反映员工真实内容和历史过程的资料，归入个人档案。第十八条严格劳动人事档案的查阅制度。原则上不允许任何单位或个人到档案室查阅职工档案，确因工作缘由须要查阅纸质档案的，必需经公司负责人签字同意后，在档案管理员在场的状况下，进行查阅。第十九条 职工提档。一、提档包括档案资料和社会保险关系的转移。二、公司正式员工离职者，需经集团组织人事部办理提档相关手续。其他员工离职时一律不准提档。第六章 工作证管理其次十条 公司全部员工均应佩戴工作证。其次十一条 工作证分为临时工作证和正式工作证。一、临时工作证是在取得正式工作证前或工作证丢失、损坏时运用。二、全
7、部工作证均由人力资源部统一管理。其次十二条 工作证的领取、回收。一、新入职职工的临时工作证由人力资源部依据岗前培训状况统一发放。待正式工作证办好后，通知本人换领。二、正式工作证每人3个，均由职工本人保管。三、正式工作证发放后，证件管理员要刚好回收临时工作证。临时工作证丢失或不刚好归还者，将在工资中扣除20元工本费。四、正式工作证丢失或损坏需补办者，到人力资源部办理补办手续，将在工资中扣除50元工本费。五、全部证件的发放、回收，证件管理员均应在临时工作证发放和回收登记表或工作证发放和补办登记表中仔细做好记录。其次十三条 工作证的运用一、工作证只限于员工本人运用，要珍惜、爱惜、妥当保管，不得转借、
8、送人等。二、工作期间须佩戴工作证，佩戴于衣服左上方。三、严禁出现乱戴现象。四、运用中发觉问题，刚好向人力资源部反馈。第七章 劳动合同的签订与管理其次十四条 劳动合同的签订遵循双方同等自愿、协商一样和诚恳信用原则，同时要遵循相关法律和法规。其次十五条 公司用工必需签订劳动合同或劳务协议，劳动合同签订率达到100%，杜绝未签订劳动合同就从事工作的行为存在。其次十六条双方建立劳动关系自用工之日起一个月内订立书面合同，以规避劳动纠纷的发生，保障双方的合法权益。非全日制及季节性等临时劳务用工，应签订临时用工协议书。其次十七条公司应依据员工入职时间、签订劳动合同条件及约定，分类分批签订劳动合同。劳动合同的
9、变更应严格根据劳动法、劳动合同法、劳动合同法实施条例的相关规定执行。其次十八条员工与集团签订劳动合同期满，由集团组织人事部提前30天通知员工本人终止或续签劳动合同;与公司签订劳动合同期满的，公司可视情续签或改签劳动合同。其次十九条 依据劳动合同法第四章劳动合同的解除和终止的规定，有下列情形的，公司可与劳动者解除劳动合同。一、劳动者在试用期内患病、非因工负伤医疗期满，不能胜任工作的，用人单位可以作为不符合录用条件解除劳动合同。二、劳动者有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同：1、用人单位与劳动者协商一样的;2、劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;3、严峻违反用人单位规章制度的;4、劳动者
10、严峻失职，假公济私，给用人单位造成重大损害的;5、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严峻影响，并经用人单位提出，拒不改正的;6、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，在违反一方真实意思状况下订立或者变更劳动合同的;7、劳动者被依法追究刑事责任的。三、有下列状况之一的，公司提前三十日以书面形式通知劳动者本人，可以解除劳动合同：1、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行支配工作的;2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;3、劳动合同订立时所依据的客观状况发生重大改变，致使劳动合同无法履行，经用人单位与
11、劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的;四、有下列情形之一的，劳动合同终止：1、劳动合同期满且用人单位或当事人无续签意愿的;2、劳动者起先依法享受基本养老保险待遇的;3、劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 第三十条员工与公司解除劳动合同，应提前三十日到集团组织人事部或公司人力资源部填写辞职申请表。在未得到集团或公司批准之前，仍要严格遵守企业的各项规章制度，不得擅自离岗。未按规定办理辞职手续擅自离岗者，扣除当月工资并对由此造成的损失追求其责任。第八章 社会保险第三十一条 集团依法担当给全部正式员工缴纳社会保险费的义务，每个正式员工依法享受基本社会保险待遇的合法权益。第三十二
12、条集团依据当年枣庄市人社部门通知要求，根据各项社保费的缴费基数和缴费比例，如数缴纳社保费。本公司还将执行贵州当地现行以吨煤上缴工伤保险费的政策，不受集团签订劳动合同的影响。第三十三条 个人担当的社保费按集团通知，由公司代扣代缴。第三十四条在其他单位有工作经验的员工，一经公司正式聘请录用，应在试用期满之后刚好将原单位办理的社保手续转移至集团并送交至组织人事部管理，以便接续，影响接续的，责任由员工自负。第三十五条公司申请调离或者辞职(退)的员工，如需办理社保转移，应持批准后的辞职申请表，经确认个人部分的社保费缴毕，待集团完成缴费后经分管领导批准方可办理相关手续。第九章 考勤管理第三十六条 员工每月
13、上满26天为满勤，2月份上满24天为满勤。公司除贵州当地以外的员工，均支配集中休假时间，故上班期间上满每月天数方为满勤。第三十七条 员工考勤采纳电子和纸质两种方式，考勤记录以电子考勤为主，纸质考勤为辅。第三十八条公司全部员工必需参加考勤，员工考勤要严格遵循所在单位的考勤制度，对于没有考勤记录的人员一律不予以发放工资，否则将追究相关负责人责任。第三十九条公司人力资源部负责公司全部职工考勤结果的审核工作。对于每页考勤记录要仔细审核，并将相应看法写到当页考勤空白处。看法的填写要求字迹工整，简明扼要，并属上负责考勤审核人员的名字。第四十条 各单位工资计造员要严格根据公司人力资源部审核后的考勤看法核算工
14、资，否则造成的损失和后果由工资计造员负责。第四十一条 职工考勤表由人力资源部统一印制，单位领用。对于非公司统一印制的考勤表，人力资源部一律不予以受理，由此造成的损失由各单位担当。第四十二条各单位纸质考勤要求字迹工整、标记清楚、装订成册。由各单位考勤员和主要负责人签字确认后方可报送，否则不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常出勤的请假状况，必需在考勤后附上由单位负责人签字的请假条，病假还必需附上由县级以上医院开据的诊断证明，否则一律以旷班论处。岗位调整而无手续人员，一律以旷班论处。新调入或调出人员要在考勤中注明详细时间。第四十三条职工的出勤记录要严格根据考勤表上的标记进行标记，不准留有空格。
15、对于考勤表上没有的标记要用简明的汉字标出，如学习培训、停班，分别标记为“学”、“停”。第四十四条 补签、请假制度一、员工因各种缘由无法正常出勤的，须根据集团相关规定办理请假手续，并将假条送至考勤员处，随考勤表一并报人事联络员处。否则，一律以旷班论处。二、员工休班时，需提前填写员工休/请假条，经部门负责人、公司领导签字批准后，递交各单位考勤人员;无法提前递交请假条的，需先电话请假，到单位上班2内补签请假条，无员工休/请假条者视为旷班。二、员工休班原则上不允许休半天或连续休班5天(含5天)以上，如有特别状况经单位负责人同意方可连休。三、员工因公务外出无法考勤的， 必需在到单位1日内由本人填写考勤补
16、签条，经部门负责人或分管领导签字后，递交各单位考勤员，无考勤补签条者视为旷班。四、因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参加考勤，但必需由单位填写考勤补签条，标明人员名单及不考勤的时间及缘由，经单位主要负责人签字后，递交考勤人员。五、员工若出现忘考状况，必需递交由单位负责人签字的请假补签条，递交考勤员处，考勤机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为旷班。六、员工因违规违纪而停班者，单位须于停班2日前出具相关证明材料，经主要负责人签字后报人力资源部处，一次性停班时间最长不超过90天(含90天)，否则以旷班论处，由此造成的损失由各单位负责。七、因不行预料的缘由，如班车误点、考勤机不能正常运用
17、等而导致不能正常考勤，由单位出具书面证明说明状况，经负责人签字后，递交至考勤员处。八、因工作性质无法正常参与电子考勤的人员，原则上可以不参与电子考勤。但为肃穆工作纪律，防止无故脱岗，此类人员必需根据各单位的工作制度每月不定时到单位述职签到。各单位考勤员要对此类人员考勤结果负责。第十章 给 假第四十五条 员工请假分为八种：事假、病假、婚假、产假、丧假、特殊休假、公休假、工伤假。第四十六条员工请假，事假应于前一天填写请假条依照下列规定办妥后方可离矿，否则以旷工论;但因突发事务或紧急状况来不及先行请假者，应利用电话或其他方式快速向单位主管报告，并于当日由单位主管或其代理人依照下列规定代办请假手续，否
18、则也视同旷工论处。1、公司主要及分管负责人、矿长，报经集团公司分管领导同意后，经集团董事长批准。2、公司处级和矿井副总以上管理人员，经公司主要负责人同意后，报集团公司分管领导批准。3、公司副处级、矿井科长(主任)、工区区长等管理人员，分别报经公司分管负责人、矿长同意后，经公司主要负责人批准。4、公司职工，矿井副科长(主任)、工区副区长等管理人员及职工，分别报经公司处长、副矿长同意后，经公司分管领导、矿长批准。第四十七条山东籍员工每年支配集中休假四次(包括春节假一次)，每次休假不少于15天。当年实际休假天数少于应休天数的，剩余的天数下年不在重复计算;职工及其家属均已支配在本公司工作的，且年内双方
19、累计休假天数均符合要求的，可以支配统一集中休假。但年内统一集中休假次数不得超过3次(不包括春节假期)，且休假间隔必需1-2个月;不足3个月或休假天数不符合要求的，担心排统一集中休假。第四十八条 公司员工各类休假期限参照集团人事管理暂行规定执行。第十一章 福 利第四十九条 本公司集团正式员工享受集团各类福利政策。 第五十条本公司依据有关劳动法法规规定，可发放过节津贴、防暑物品及劳保用品等，依据年度完成任务指标状况，可视情发给员工年终奖金。第五十一条 有下列情形之一者，不享有当年的任何福利：1、长期借调人员;2、截至福利发放日，当年有重大违规违纪并给集团造成重大损失者;3、截至福利发放日，近三个月
20、累计旷班20天以上者;4、截至福利发放日，近一个月连续旷班10天以上者。5、截至福利发放日，当年事假累计超过100天者。第十二章 离 职第五十二条 员工离职分为“辞职、解雇、辞退、自动离职”四种：1、辞职：试用期过后，员工自愿申请辞职者，应于请辞日前30天到公司人力资源部领取并填写辞职申请书，经单位、部门负责人核实签字，交由人力资源部办理辞职手续。不按规定办理辞职手续而擅自离岗者，扣发当月工资及福利待遇。2、解雇：工作期内，员工因工作表现、工作实力等缘由不符合公司用工要求，无法胜任本职工作或严峻违反劳动纪律、规定及入职供应虚假信息等，公司有权解雇(解除劳动关系)，届时结算到职日期薪酬。3、辞退
21、:员工因触犯法律、严峻违反公司规章制度或因严峻失职给公司造成较大损失者，赐予辞退，计薪至革职日止。4、自动离职：凡未经批准无故连续旷工10天(含10天)以上者或一年内累计旷工30天(含30天)以上者，均作自动离职论处，自动解除劳动关系，不予结算任何待遇。第五十三条 在试用期内辞职，须提前三天递交辞职申请书，按规定办理辞职手续。第五十四条离职人员离岗前，须交接清其运用、保管的有关物品、工具、技术资料，如有损坏或遗失，应当予以赔偿。损失金额从薪酬中扣缴，如薪酬不足以抵扣时，应缴纳现金赔偿。第五十五条 离职人员须办理相关手续后方可离开工作岗位，未办完手续擅自离职者，以旷工论处，扣发当月工资并依法追偿
22、由此造成的损失。第五十六条对于解雇、辞退、自动辞职人员，人力资源部必需于事发15日内在所在单位进行张榜通告并存档。对于自动离职人员，人力资源部还必需要求所在单位出具自动离职证明书以备存档和上报集团。第十三章 附 则第五十七条 本规定由人力资源部负责说明，并监督执行。第五十八条 本规定自发布之日起正式执行。 档案的规章制度 篇2 第一章 总则第一条为加强交通档案管理，提高档案管理水平，更好地为交通事业发展服务，依据中华人民共和国档案法及其实施方法，结合交通工作特点，制定本方法。其次条交通档案是指交通系统行政、事业单位、社团组织(以下简称“各单位“)以及个人在工作中干脆形成的、对本单位和社会有保存
23、价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。第三条各单位形成的档案应由各单位档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。第四条各单位应加强对档案工作的领导，明确分管档案工作的领导。有科技档案的单位，应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入单位管理、生产建设、科学探讨和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。其次章 档案管理体制、机构和任务第五条在国家档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导下，交通档案工作实行统一领导、分级管理的原则。交通部对其直属单位的档案工作实行业务
24、领导;对各省、自治区、直辖市及安排单列市交通厅(局、委)的科技档案工作进行业务指导。各单位档案业务同时接受上级和同级档案行政管理部门的监督和指导。第六条交通部档案管理部门的主要任务：(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规，结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度和行业标准规范;(二)制定交通档案工作的发展规划，并组织实施;(三)对交通系统档案工作进行业务指导和检查;(四)对交通部机关各单位文件材料的归档工作进行业务指导，集中统一管理部机关及按规定进馆的各类档案，为部机关和交通系统供应服务，按规定向中心档案馆移交档案;(五)指导、协调交通专业档案协作组的活动，总结沟通档
25、案工作阅历，组织交通档案专业学术理论探讨、探讨;(六)组织交通系统有关单位档案干部业务培训;(七)组织学习、探讨和推广档案管理的先进技术、方法和阅历，推动交通档案管理的现代化;(八)组织并参与国家重点建设工程项目竣工文件材料验收;(九)制定交通部档案馆档案进馆范围的规定，并报国家档案局备案;接收交通系统有关单位的档案进馆。第七条各单位应设立与本单位档案工作相适应的档案管理部门，或设专人负责档案管理工作。详细职责是：(一)贯彻执行国家有关档案的法律、法规和部颁标准规范，制定本单位档案管理规章制度、实施细则;(二)对所属单位的档案工作进行监督和指导;(三)对本单位的归档工作进行指导，集中统一管理本
26、单位的档案;(四)主动开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作;(五)会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定;(六)学习、探讨和采纳新技术，推动档案管理的现代化;(七)参与工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作;(八)培训本系统有关单位档案工作人员，沟通档案工作阅历;(九)依据交通部档案?馆档案进馆范围的规定，组织向交通部档案馆移交档案(十).组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。第三章 档案工作人员的条件与职责第八条各单位应依据国家有关规定和实际须要，配备档案工作人员，并保持档案工作人员的相对稳定。档案工作人员应当熟识档案专业理论学
27、问，熟识交通业务和本单位业务范围;忠于职守，遵守纪律;身体健康，一般应具有大专以上文化程度和肯定专业学问。负责管理党组织档案的工作人员必需是共产党员，符合机要人员条件。档案管理处、科、室、馆的负责人，一般应由具有馆员(或者相当于馆员)以上专业技术职务的人员担当。档案工作人员的职务、职称的评定和晋升，业务实力的考核，应根据国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。第九条档案工作人员的主要职责：(一)贯彻执行档案工作的各项规章制度，驾驭档案管理现代化技术;(二)指导相关部门做好文件材料的收集、整理等归档工作，提高档案质量;(三)做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作，熟识所保管的档案状
28、况;(四)爱护档案的平安，做好防护工作;(五)开展档案业务指导工作，并实行各种有效措施，检查督促所属单位做好档案工作;(六)做好档案利用服务工作，编制适用检索工具，快速精确地查调档案，汇编档案资料;(七)遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的平安。第四章 文件材料的归档第十条各单位应建立、健全文件材料的归档制度。凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书处理部门或文件材料形成部门根据交通部发布的有关档案质量标准的规定和要求进行整理，并定期向档案部门归档。各省、自治区、直辖市及安排单列市交通厅(局、委)的科技档案，应执行交通行
29、业科技档案管理制度、规范、标准。第十一条 电子文件在归档移交前，归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测，确保载体的平安利用。第十二条 文书档案一般应在其次年上半年向档案部门归档;科技档案应按不同类别及专业特点进行归档;声像档案一般在年终向档案部门归档，会议形成的声像档案，在会议结束后两个月内由会议主办单位负责归档。交接双方应对归档的文件材料进行检查、清点、核对，并履行移交签字盖章手续。第五章 档案的管理第十三条 各单位的档案，应作为一个全宗进行整理和保管。一个全宗内的文书档案，可依据本单位的实际状况，按年度、机构、问题、保管期限等方式排列。科技档案应按不同类别、项目分别上架排
30、列。第十四条 各单位应设档案保管专用库房，绘制库藏档案存放示意图，配置必要的设备，仔细做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害生物等工作。坚持库房检查制度和库房温湿度记录制度，严格限制库房的温湿度，确保档案的平安。第十五条 档案库房(含胶片库、磁带库、磁盘库)的温度应限制在14摄氏度_24摄氏度，相对湿度应限制在4560%。保存母片的胶片库温度应限制在13摄氏度15摄氏度，相对湿度应限制在3545%。第十六条 档案管理人员，应着工作服、戴干净手套操作，防止汗渍、细菌等有害物污染档案。第十七条 档案部门应建立库存档案和设备定期检查制度，并做好检查记录。对破损、字迹模糊或变质的档案，应刚好
31、修补或复制;对库存档案发觉可疑状况或者发生意外事故，应刚好进行检查，并将检查的结果马上向单位领导报告。第十八条 档案部门应建立接收、移出档案总登记簿，刚好对接收和移出的档案分别进行登记。根据要求，精确编制交通档案工作基本状况统计年报，于次年2月底报送交通部档案馆。第十九条 档案部门应按档案的保管期限，定期用干脆鉴定法对档案进行鉴定。文书档案的鉴定工作应在分管领导或机关办公厅(室)主任的领导下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。科技档案的鉴定工作，要在总工程师或科学技术负责人的领导下，由档案人员和科技人员共同进行。其次十条 鉴定工作结束后，应由档案部门提出档案鉴定报告，编写档案销毁清
32、册，经本单位分管领导签字批准后，方予销毁，并报上级档案部门备案。销毁档案实行两人监销制，监销人应在档案销毁清册上签字。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。其次十一条 档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案的交接手续。第六章 档案的利用其次十二条 各单位应主动开展档案利用工作，编制适用的检索工具;开展档案的编研工作，为行政管理、生产建设、经营管理和科研教化等供应档案信息服务。汇编的档案资料如需印发或出版，应经本单位领导批准，并报上级行政主管部门备案。其次十三条 各单位档案部门应设立档案阅览室，健全档案借阅和复制、复印制度，严格履行档案借阅手续。其次十四条 外单位借用本单位一般档案时，必需持有单
33、位的介绍信(介绍信中应说明借用档案人员的政治面貌，借用的范围和用途)，经档案形成部门同意后方可借阅。重要的档案应经办公厅(室)主任或单位负责人批准。其次十五条 声像档案实行两套制，以复制件供应利用。借出的声像档案不得转借他人或擅自复制。其次十六条 对电子文件采纳网络的方式利用时，应实行身份认证、权限限制等平安保密措施，并遵守有关的借阅规定。其次十七条 依据档案材料缩微、抄录、复制、复印的材料，经档案部门核对无误后，加盖档案部门。档案材料证明专用章。其次十八条 本单位工作人员借用本单位档案的期限：文书档案为15天，科技档案为1个月，声像及其不同载体档案借阅期为7天。若因特别状况需延长借期，应到档
34、案部门办理续借手续，续借期限同上述期限。其次十九条 因借用档案解决重大阿题，并产生较大的经济效益和社会效益的，应填写档案利用效果登记表。第三十条 借用档案的人员，对所借档案要负平安、保密之责，不得损毁、丢失和抽取、拆散，不得自行转借、翻印，严禁在文件上涂改和作任何文字标记。第三十一条 各单位档案部门应遵守中华人民共和国保守国家隐私法，仔细贯彻执行国家、交通部的保密法规，做好保密工作。档案部门在收到保密委员会和有关部门关于档案解密的通知后，应刚好调整密级。第七章 档案的移交第三十二条 交通系统重要的科技档案，应按规定向交通部档案馆移交。第三十三条 凡合并、撤销机构，应依据国家有关规定将本机构全部
35、档案进行仔细整理，不得分散，并按下列方法进行处理：(一)撤销机构的档案，应向上级主管部门进行移交或交由主管机关代管;(二)撤销机构的业务划归几个单位或部门的，原机构的档案材料不得分散，可由其中一个单位代管或向上级主管部门移交;(三)一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交合并后的机关代管或向上级主管部门移交;(四)一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得带入接收机关，假如接收机关须要利用，可以借阅或复制;(五)机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的机关接着处理，并作为新的机关的档案加以保存;(六)一个机关变更隶属关系，在
36、其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗，实行集中统一管理;(七)各种临时工作机构撤销时，其档案应向主管机关移交。第八章 附则第三十四条 本方法由交通部负责说明。第三十五条 本方法自20_年11月1日起施行。交通部、国家档案局1992年1月9日颁发的交通档案管理方法(交办发(1992)89号)同时废止。 档案的规章制度 篇3 为规范和加强生产平安事故档案管理，依据中华人民共和国平安生产法、中华人民共和国档案法和生产平安事故报告和调查处理条例的有关规定，制定本制度。一、本制度所称的生产平安事故档案(以下简称事故档案)，是指生产平安事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、
37、声像、电子等不同形式的历史记录。二、事故档案管理根据生产平安事故报告和调查处理条例规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。三、事故档案管理是参加事故调查处理单位档案工作的组成部分。事故档案的管理应与事故报告，事故调查和处理同步进行。参与事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、精确、系统、安全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。五、参与事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：(一)事故报告及领导批示;(二)事故调查组织工
38、作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;(三)事故抢险救援报告;(四)现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等;(五)事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定看法，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理状况报告等;(六)平安生产管理状况调查报告;(七)伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员损害程度鉴定或医疗证明;(八)调查取证、谈话、询问笔录等;(九)其他有关认定事故缘由、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复
39、印件、作业规程及技术图纸等;(十)关于事故经济损失的材料;(十一)事故调查组工作简报;(十二)与事故调查工作有关的会议记录;(十三)其他与事故调查有关的文件材料;(十四)关于事故调查处理看法的请示(十五)事故处理确定、批复或结案通知;(十六)关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的看法函;(十七)关于事故责任单位和责任人的责任追究落实状况的文件材料;(十八)其他与事故处理有关的文件材料。七、事故档案整理应当以事故为单位进行分类组卷，组卷时应保持文件之间的有机联系。 同一事故的非纸质文件材料应与纸质文件材料分别整理存放，并标注互见号。八、归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清楚，
40、签认手续完备;数字照片应打印纸质拷贝;录音、录像文件包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实牢靠、长期可读。九、文件材料向档案部门归档时，交接双方应根据归档文件材料移交书目对全部文件材料进行清点、核对，对须要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。十、擅自销毁事故文件材料、未刚好归档，或违反本方法，造成事故档案损毁、丢失或泄密的，将依照平安生产法律法规、档案法律法规追究干脆责任单位或个人的法律责任。 档案的规章制度 篇4 一、文书类1.党群组织工作文件材料1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录
41、永久1.2本村党组织年度工作安排、总结等材料永久1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、确定等材料永久1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举方法、选举结果、决议、上级批复等材料永久1.6本村党员教化培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的安排、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复永久1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久1.8本村执行上级党组织工作的确定、纪要、报告等材料(1)重要的永久(2)一般
42、的30年1.9本村党组织、党员名册和年报表永久1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料(1)受到县级(含)以上表彰、嘉奖的永久(2)受到县级以下表彰、嘉奖的 30年1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理看法和上级确定、批复等材料(1)受到警告(不含)以上处分的永久(2)受到警告处分的30年1.14本村纪检、党风廉政工作的安排、总结、报告等材料30年1.15本村开展政治思想、形势教化、精神文明建设工作的安排、总结等有关材料10年1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关
43、系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、确定、选举结果、闭幕词等材料永久1.18本村团组织、团员获得表彰嘉奖及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久1.19本村工会年度工作安排、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久1.21本村妇代会换届选举等材料永久1.22本村安排生育工作年度安排、总结、统计表等材料永久1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、惩罚确定等材料永久1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评比活动的材料30年1.26上级发布的本村民兵工作须要执行的文件材料10年1.27本村一般民兵、基干民兵登记表和花名册永久1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人状况登记表永久2.村务管理文件材料2.1本村