《办公室岗位职责范文4篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室岗位职责范文4篇.docx(9页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公室岗位职责范文4篇所在部门:办公室干脆上级:办公室主任本职:负责公司内、外部文书处理,帮助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,帮助办公室主任做公司的接待工作,帮助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务:1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、帮助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的支配与布置;负责会议的服务工作及相关活动的支配;负责会议相关资料的编印。3、帮助办公室主任做好公司的接待工作:帮助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译
2、工作;帮助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、帮助办公室主任做好其它各项工作:帮助办公室主任做好公司印签的运用与管理,并做好用印的登记,以备查。5、帮助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。权力和责任:权力:相关文书的起草权考核指标:文书起草、会议记录完成质量及完整性文书收发的刚好性、精确性考勤、听从支配、遵守制度其他专业学问技能高校办公室秘书岗位职责办公室岗位职责范文(2) | 返回书目1、依据领导批示和有关会议确定,帮助主任和副主任起草行政工作报告、安排、总结、通告、通知等文件。2、负责做好会议的记录,必要时按要求整理睬议纪要。3、妥当处理工作和学习
3、的关系,自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务学问,不断提高自身的政治、业务素养。4、坚固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想,从维护机关整体形象动身,正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系,不搞攀比,乐于奉献,一丝不苟,尽职尽责。5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定,仔细刚好地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作,做到当日事、当日毕。对请示文件要依据领导阅批看法刚好办理,并了解驾驭批件办理状况,按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务,同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。6、在履行公务期间要着装整齐、
4、举止文明。要仔细处理好群众来信来访,完成领导交办的其他工作。7、要实事求是,不弄虚作假;公道正派,不见风使舵;虚心谨慎,不不可一世;主动热忱,不冷漠推诿;讲求效率,不懈怠懒散;任劳任怨,不计较名利。8、要严守党和国家的机密,不得因情面或其他缘由有意无意地泄漏机密,更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志探讨工作过程中的各项看法和尚未正式确定的问题。9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私;不得恳求领导批条子、打招呼,为个人或亲朋办私事;不得在公务活动中代收礼品礼金;不得假借领导之名向基层提非分要求。10、自觉维护团结,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,特殊
5、要留意维护领导之间、科室之间的团结,争做团结的促进者。11、完成领导交办的其它工作任务。岗位职责范本总经理办公室办公室岗位职责范文(3) | 返回书目部门:总经理办公室干脆上级:总经理下属部门:文秘科、供应科、基建科部门性质:总经理行政指挥的办事机构管理权限:受总经理托付,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所担当的工作负责。主要职责:1、 坚决听从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令
6、,一切管理行为向决经理负责;2、 严格遵守公司规章制度,仔细履行其工作职责;3、 帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿,刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;6.依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以
7、及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.帮助参加公司发展规划的拟定年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,刚好编制项目安排和项目进度统计报表,仔细做好项目的监督管理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应安排。仔细组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=选购,做好原辅材料
8、、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;14.负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律询问和联系工作;16.负责做好公司的宣扬报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务。办公室主任岗位职责(旅游)办公室岗位职责范文(4) | 返回书目1.负责主持办公室的全面工作。2.负责对所属人员的教化、管理,督促所属人员遵纪遵守法律和遵守各项规章制度。3.拟定月度工作安排,仔细抓好各项工作的落实。4.协作局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。5.负责文书、人事、财务档案管理。6.负责局机关文件、安排拟稿、信息收集、文函收发等。7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。8.负责机关全部公务车管理、调度和平安行车工作。9.负责各科室之间的协调,刚好精确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。12.完成领导交给的其他工作。