公司客服部门年终工作总结2023.docx

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1、公司客服部门年终工作总结20232023年已经离我们远去,2023年已经踏着脚步向我们迈来了,所以我们要抓紧抓紧时间来做我们2023年的年终工作总结了。下面是由网我为大家整理的“公司客服部门年终工作总结2023”,仅供参考,欢迎大家阅读。公司客服部门年终工作总结2023(一)2023工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁同心协力,共同努力,客服工作取得了肯定的成果。今年以来,公司经理室接着以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了肯定的成果,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,

2、进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创建客户价值,主动担当社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。一、在制度建设方面,接着加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度主要从“内强素养、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素养,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对外形象。一个优秀的团队须有一个素养、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素养。针对我司部分柜员在柜面服务礼

3、仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应惩罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。2023年x月,总公司实行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参与,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业学问的学习,也提升了客户服务部的服务质量。二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效

4、开展为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展供应坚毅保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了仔细梳理及汇合,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习安排,根据学习安排,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求全部参与人员仔细做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;依据测试及检查状况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身动身,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合我司根据上级公司文件精神,面对全

5、部客户推出xx“1+n”服务安排。旨在通过举办客户服务活动,不断亲密公司与客户的关系,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣扬力度,根据活动组织、宣扬方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增加了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作供应了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。四、从服务的

6、本身动身,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容1、主动协作分公司做好vip客户工作为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户供应附加值服务工作,分公司开展了面对全区vip客户供应特约商家实惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知名度。2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,主动为学生险业务拓展工作做铺垫,接着加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深化人心”,并非一个人一

7、朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围,xx“1+n”服务须要我们每一个客户服务人员去全面诠释,良好的客户关系须要我们每一个xx员工去共同增进,客户的满足度与xx品牌知名度及形象的提升将是我们每一个xx人的责任与傲慢!商场紧紧围绕商厦下达的各项任务指标绽开工作,在加强管理、强化意识、开展活动等方面取得了显着成果,为商厦的持续快速发展做了很大的贡献。公司客服部门年终工作总结2023(二)2023年是客服部深化服务、全面提升综合业务实力的一年,在部门领

8、导的带领下,客服部各班组同心同德、相互协作,客户接待办以“供应优质服务,提升业务水平”为目标,仔细做好接访工作,主动协调、解决用户反映的各类投诉和询问问题,服务工作取得了肯定的成果。112月客户接待办接受用户反映的各类问题xx件,电话询问余xx余次,用户投诉处理率100%,用户满足率达98%以上。现将2023年工作总结如下:一、深化系统学习业务,不断提升综合素养今年四月,在参与了xx水司xx主任的培训学习后,客服接待员在加强学习原有供水服务接待岗位职责及熟识各部工作流程的基础上,更进一步开展规范服务;并确保娴熟驾驭客服部下发的供水常见问题和业务学问,进一步强化综合业务水平,以应对用户的各类询问

9、,刚好解决用户反映的问题,为提升公司客户服务工作打好基础。二、完善服务细微环节,把握服务重点客户接待办依据工作中的实际状况不断完善服务细微环节,对“当月投诉记录分类统计表”和各类服务记录进一步细化,便利随时查阅,使各项工作更加有序运行;每月刚好对登记用户进行回访,以便驾驭工作完成状况。九月份以来为了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户服务部加强了“工作联系单”的运用,对用户反映的问题随报随签,刚好跟踪落实状况。对待“三来”用户,接待人员始终做到热忱服务、耐性解答,对投诉事务做到件件有落实、事事有回音,严格执行“首问负责制”和“一站式”服务,让用户满足、认可我们的工作。三、工作中相互联动,刚好

10、解决用户燃眉之急在日常工作中,客户接待办常常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息,遇到这种特别状况,客服接待员刚好将问题上报,并主动与用户沟通,多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解冲突,找缘由想方法,尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户,服务人员都会耐性说明,宣扬供水条例,讲解供水学问,将用户不理解的地方说明清晰,让他们的问题得到处理,尽量做到让用户满足。为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部门沟通沟通,相互理解、相互帮助,尽快解决用户来回反映而没有刚好落实的问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满足的解决,进一步提

11、升供水行业形象,提高工作效率,让用户放心我们的工作。当然,我们的工作中仍存在不足,一是现在的接待、服务任务重,人员少,在岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进行系统培训机会少,只能在工作中总结阅历;三是人性化优质服务不够,须要在以后服务工作中更加完善,不断从工作阅历中吸取精华、学以致用,提高个人综合素养,进而提升公司良好的社会印象。展望新的一年,我们要主动根据公司党委和本部门的要求,依照2023年工作安排和责任目标,围绕公司及客户服务部工作,开展如下工作:1、组织客服人员定期进行各项业务、员工手册及公司管理制度的学习,强化服务意识,完善服务内容,提高服务质量,深化优质服务;2

12、、每月刚好做好各项记录表的汇总整理和用户回访工作;3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用户反映各类问题的解决效率;4、做好本部门每月的平安和卫生工作;5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。2023年以创新的服务精神完成各项工作,深化落实服务承诺及“首问负责制”,强化“一站式”服务理念,提高工作时效性,增加工作主动性、主动性和创建性,让用户更加满足,努力使2023年客户服务及各项工作取得新成果!公司客服部门年终工作总结2023(三)2023年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成

13、领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。截止到2023年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是2023年重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用

14、词精确,同时主动协作通知内容,做好相关说明工作。三、入户服务看法调查工作客服部工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20xx年xx月xx日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。四、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。五、帮助政府部门完成的工作帮助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了

15、户口迁入手续用的社内户口变更证明。六、培训学习工作在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问空白的队伍,培训成具有肯定物业管理学问的团队。七、工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难1、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2、

16、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好;3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高;5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。综上所述,2023年,客服部虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据有关物业管理的法律法规及物业服务合同为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。公司客服部门年终工作总结2023(

17、四)今年的客服部工作在公司领导的指示与员工们的共同努力下圆满完成,回想起和大家在客服部共同努力的时间便感到内心充溢了力气,但是即便是到了年终之际也应当为了明年的客服部工作早做准备了,为了做好相应的打算自然要先对今年的客服部工作进行相应的总结,通过客服部工作的总结来积累阅历才能够在不断地磨砺中获得蜕变。作为公司与外界沟通的桥梁自然要在客服工作中履行自己的职责,因此在今年的客服部工作中我们主要记录了客户针对公司产品的反馈,无论是运用过后的体验还是针对产品本身的不足提出的建议都是客服部须要收集的信息,将这部分数据整理过后转交给其他部门便能够调整接下来的营销方案,在攻坚市场的过程中收集信息并进行调整才

18、能够渐渐适应客户的需求。所以在我看来能够在今年的客服工作中做到这样的程度也是大家携手努力的成果,即便是为了今后的客服工作进行考虑也应当慎重对待每次客户的反馈,这样的话自己便能够通过与客户的沟通从而驾驭市场中的重要信息。为了在客服工作中发挥自身的作用还须要做好培训方面的工作,今年新客服的培训工作中特地让部分一线员工为他们进行讲解,结合实际中的案例来为员工进行培训无疑能让他们有着更深的体会,即便是培训过后也可以将这部分员工打乱依次以后进行分组并让他们从事较为简洁的客服工作,经过多次筛选以后能够坚持到最终并让我们认可的便是客服部的新成员,今年的几次员工培训可以说帮助我们客服部在工作中保持了良好的活力

19、。让客服部的员工在工作中熟识话术并为自身的发展建立好基础,事实上客服部的工作中主要还是对话术的熟识以及与客户打交道的方式,因此在这个过程中渐渐提升自己的工作实力才是对客服部整体发展比较重要的,今年客服部的工作中由于接待的客户良莠不齐从而给我们带来了很大的挑战,但也正因为如此才让我认为这种实际中的训练反而很好地提升了大家的工作实力,能够针对不同类型的客户娴熟运用脑海中的话术并打消对方的疑虑才是优秀的客服。总结完客服部的工作以后难免让我们都感觉进步了不少,终归能够坚持到最终也是在客服工作中经验了诸多历练的,但即便是如此有些时候也能在客服工作中找到一些自身的不足,但由于我们客服部是一个整体才能够在接

20、下来的工作中相互扶持到现在,因此我也信任今后的工作中无论遇到怎样的困难都能够在客服部成员的携手努力下将其解决。公司客服部门年终工作总结2023(五)一年的工作结束了,结合这一年来我客服部门做到了全部的工作,保证了公司正常运转,在这一年的工作当中这些都是特别关键的,我清晰自己应当在生活当中,不断的完善,一切都是应当特别的有秩序,客服部门不断吸取过去的阅历,团结其它部门,根据公司的指示完成好内部的各项指标,管理好内部员工,对工作任务实时的督促到位,保证部门能够做好这几点,这是特别的关键,也对这一年工作总结一番:一、部门管理工作做好日常沟通工作,完善好各项指标,在工作生活上面把一些基本的事情不断的完

21、善好,让部门的工作环境保持美妙,客服工作人员必需根据规则工作,明确自己的职责所在,客服工作是须要耐性的。在这一块每个客服工作人员都须要意识到,定期的做好相关的管理统计工作,对每个员工的业绩做相关的考核,肯定要统计到位,让整体部门员工有一种惊慌的工作意识,落实好每一项公司的规章制度,保证客服部门的真整体工作素养,这些都是特别关键的,一年来不断的整顿客服部门成为了一个团结,有力气的机构,每个人都特别的清晰自己的职责,知道自己应当做到哪些,作为客服的工作意识每个人都清晰到位。二、日常工作经过每天的工作任务传达的特别到位,对于公司的支配肯定的听从,时刻做好的肯定的心理打算,日常的工作包括发布广告信息,

22、处理用户的工作问题,接收用户的反馈,明确各项规章制度,一切根据公司规则办事,在工作过程中让各个客服人员发挥十足实力,削减工作失误,提高整体客服工作人员的临时应变实力,定期对其做先关的考核,看上很是简洁,实则是特别的有必要。这一年的工作对客服部门是一个很大的熬炼,工作上面也出现了一些问题但是整体部门员工很是团结吗,这是可以克服的在,客服部门为公司做出足够的奉献,每天的工作都是主动向上,整体的工作实力都在直线上升,在工作方面每一个人看法偶读特别的好。三、工作不足之处工作不在朝夕,对于工作在许多时候也会出现一些问题,这一年来部门也出现了这种状况,整体的工作效率还是有所欠缺,这对今后的工作还是会有肯定的影响,我想这些都是必定的,我信任在工作上面把这些做好是会有足够的收获的,订正工作效率底下这个问题没在接下来的工作中肯定严格到位。

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