办公室秘书实习报告范文3000字.docx

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1、办公室秘书实习报告范文3000字实习报告的撰写,文字上应力求简明扼要、通顺,语言流畅,无错字。打印字体符合要求,语言要求简练,符合公务文书的要求。下面是第一范文网小编为您细心整理的办公室秘书实习报告范文3000字。篇一一、前言20xx年x月x日至20xx年x月xx日近一个半月时间,我在xx集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习。实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们须要了解自己的所学须要或应当如何应用在实习中。因为任何学问源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年

2、来最辛苦也是最充溢的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充溢则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的相识。二、单位简介公司本着以人为本、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,主动为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20xx年斥资万打造面积近平米的员工活动中心,放映厅、KTV、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了报,广播站,满意员

3、工日益增长的精神文化需求。三、工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文秘的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职

4、、离职手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料;10、制作20xx年全厂管理人员年休表;11、领导支配的其他工作。四、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经验,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的天,我被支配在一个办公室文秘身边学习。真的,天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经验过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经验,也是从被当成隐形人起先的,从打杂的过来的,劝

5、我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚起先接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点惊慌也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。工作几天之后,领导对我的工作表现和看法有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员

6、工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清晰了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的恒久都是

7、自己的!通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常办公行政管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业行政管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实习与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的学问;人员聘请、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的学问;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的学问。所以说学校所学的学问并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理

8、论,社会用到的是实习,只要学会把理论联系到实习中去,那在学校学的东西就不会白学。第一次参与工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还常常有加班。再加上在北方冬天暖和的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,常常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。但是工作简洁也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。我曾经想到过放弃,但是我必需克制自己,不能为所欲为地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体

9、肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。遇到困难时应进行冷静分析,常常保持自信和乐观的看法,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。靠着这种信念,我坚持顺当完成了我的实习任务。始终以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培育自己的理财实力。五、单位及自己存在的问题在实习的这段时间发觉的问题还有许多,也跟同事探讨过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的埋怨与牢骚是没有用的。在我看来是提看法、是反映状况,在他们

10、看来却是埋怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,或许并不适应这个物质纷繁的社会,或许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。六、结语在结束实习时,办公室主任对我的工作表现赐予了确定,的优点就是能将领导交代的工作跟踪究竟,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的特长,给了我很大的信念。毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我在实习中了解社会,让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,

11、而更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。篇二为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层驾驭了本专业学问和技能操作,积累了珍贵的相识和阅历。现将我实习的相关状况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作实力,巩固文秘专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注意办公

12、自动化的运用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的基本实力之一。我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类实力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发觉,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言,信任对我公文写作实力的提高也会有所帮助。2、会议管理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的支配,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会

13、议中,仔细做好各项打算工作。做到了合理支配会场、刚好通知与会人员、做好会议记录。也仔细学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能刚好传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作精确高效进行。3、信息的编写。在单位实习期间我参加了闽林信息的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书协助领导、处理事务等都是在获得、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,驾驭了信息的编写实力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的实力。4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视

14、为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的主动体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发觉简洁的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满意办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。三、实习期间对本专业工作的相识1、要

15、具备必要的基础学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书现代秘书应当是"通用-专用"型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的实力和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好"三服务"。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和实力,更新自己

16、的学问,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必需有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,亲密联系群众。要虚心谨慎、事实求是,工作要踏实细致、灵敏干练,要有创新精神。四、实习体会通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面实力和素养的培育。仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和驾驭领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作实力。努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。五、实习总结毕

17、业实习这段经验让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,熬炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我供应实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我帮助的领导和同事。篇三自从走进了高校,就业问题就好像总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。在现今社会,聘请会上的大字报都总写着有阅历者优先,可还在校内里面的我们这班学子的社会阅历又会拥有多少呢?为了拓展自身的学问面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的阅历,熬炼和提高自己的实力,以便在以后毕业后能真真正正地走入社会,能够适应国内外经济形势的改变,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,我们高校

18、生必需踏进社会。今日,我走进了xx市儿童用品有限公司,起先了我这个假期的社会实习。实习,就是把我们在学校所学的理论学问,运用到客观实际中去,使自己所学的理论学问有用武之地。只学不实习,那么所学的就等于零。理论应当与实习相结合。另一方面,实习可为以后找工作打基础,通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了,要学会从实习中学习,从学习中实习。而且在中国的经济飞速发展,国内外经济日趋改变,每天都不断有新的东西涌现,在拥有了越来越多的机会的同时,也有了更多的挑战,前天才刚学到的学问可能在今日就已经被淘汰掉了,中国的经济越与外面接轨,

19、对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的学问,还要不断从生活中,实习中学其他学问,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。我有幸在xx公司五金车间担当文秘一职,每天我都会很忙,一天工作差不多12个小时,主要负责编制生产日报表,填写考勤表,对半成品入仓、出仓的登记,填写生产交接表,盘点模具房;统计生产工人工资等工作。虽然我的职务叫文秘,但是我觉得我担当的是统计员兼文员兼仓管兼助理。车间面临着大量人才的流失,包括主管、班长、机修、员工等都离职,在新领导的带领之下,我们已基本整理好整个车间。在我看来,我觉得这是一个很好的学习机会,我不要大家把我当实习生看待,而是一名一

20、般员工,所以我始终享受着工作的氛围,一成天下来都大汗淋漓,但收获让我很欢乐……这些都是在学校里无法感受到的,而且许多时候,我时常要做一些工作以外的事情,有时要做一些清洁的工作,在学校里或许有老师安排说今日做些什么,明天做些什么,但在这里,不肯定有人会告知你这些,你必需自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校,只有学习的氛围,终归学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成果而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的酬劳而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人

21、怎样做人,以提高自已的实力。记得老师曾经说过高校是一个小社会,但我总觉得校内里总少不了那份纯真,那份真诚,尽管是高校高校,学生还终归保持着学生的身份。而走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系困难,但我得去面对我从未面对过的一切。在今日的实习中,我感受很深的一点是,在学校,理论的学习许多,而且是多方面的,几乎是四平八稳;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的学问一点都用不上的状况。或许工作中运用到的只是很简洁的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简洁,但为什么书本上的学问让人学得这么吃力呢?这是社会与学校脱轨了吗?或许老师是正确的,虽

22、然高校生活不像踏入社会,但是终于是社会的一个部分,这是不行否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教育,有些问题有了课堂上的仔细消化,有平常课后作补充,会具有更高的起点,有了更多的学问层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的高校生,应当懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着高校生要留意到社会实习,社会实习必不行少。回想社会实习活动,我学到了许多,从我接触的每个人身上学到了许多社会阅历,自己的实力也得到了提高,而这些在学校里是学不到的。在社会上要擅长与别人沟通,如何与别人沟通好,这门技术是须要长期的练习。在很久以前没有工作的机会,使我与别人对话时不会应变,会

23、使谈话时有冷场,这是很尴尬的。人在社会中都会融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,使其做事的过程中更加融洽,事半功倍。别人给你的看法,你要听取、耐性、虚心地接受。在与不同人的沟通当中,你会发觉每个人身上都有优点值得你学习。陈主管教会我们在这个现实的社会中懂得了该怎样生存:中文专业投笔从‘融’,外文专业西游取‘金’,历史专业谈‘股’论‘金’,医学专业精益求‘金’。人事部经理告知我:出到社会,无论你的学历是高是低,用人单位看你的三个方面,团队精神,个人实力和看法。最终,我用五句话总结今日的实习阅历:第一是真诚:你可以伪装你的面孔你的心,但绝不行以忽视真诚的力气。其次是沟通:想在短暂的实习时间内,尽可能多地学一些东西,这就须要跟领导和同事有很好的沟通。第三是激情与耐性:激情与耐性,就像火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最漂亮的火花。第四是主动出击:当你可以选择的时候,把主动权握在自己手中,做不了最优秀的员工,但必需做到是最努力的。第五是要有职业道德,在一个公司里面做事,要对自己的工作负责,对公司的商业隐私进行保密。

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