《个人物业半年总结怎么写.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《个人物业半年总结怎么写.docx(58页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、个人物业半年总结怎么写个人物业半年总结怎么写(精选5篇) 个人物业半年总结怎么写 篇1 各位领导各位同事,_在公司领导的带领下,在全体员工紧密的协作下,各项管理工作持续改进,服务品质稳步提升。现对20_年上半年的工作全面总结如下:一、前期介入依据公司支配示范区于20_年11月26日正式入场,为保证示范区顺当接管,在公司各级领导的支持和公司各部门的协作下完成了示范区前期的各项筹备工作:员工宿舍的租赁与食堂的开办工作;依据公司要求达到了秩序、保洁、客服人员100%的上岗率;完成了示范区前期的开荒保洁工作;主动的与置业工程部沟通完成了示范区土建、内装修及各类设备实施的验收工作;与置业策划设计部完成了
2、示范区配饰、绿植的移交工作;与营销部时刻保持沟通完成了示范区员工工装的选定及服务模式的确定。二、组织员工培训由于是新接项目,大部分人员业务水平不够娴熟、专业素养不足,针对这一现状,20_年1月、2月示范区结合销售中心、样板房管理的须要,围绕协作销售服务客户展示物业形象这一工作重心,全面绽开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有物业管理概论、物业管理与服务、物业服务礼仪、岗位操作规范等,培训人员涉及客服、秩维、保洁14人。三、帮助体验馆开放为了协作地产销售推广、开盘体验工作,以销售中心、样板房的运用、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,一季度顺当完成各类接待工作20余次接
3、待人员上百人次,欧筑1898的产品推介会、等活动。保洁、秩维制定相关操作标准和管理制度,依据各岗位工作需求状况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以整齐、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户;客服人员在做好岗位接待服务工作的同时,也全面帮助、协作销售部工作的开展,主动热忱接待看房、买房的客户,具体介绍物业的管理特色及楼盘配套等状况,有效的建立起了与业主的早期沟通与沟通渠道;依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对修理后的遗漏工程进行复检。四、项目开盘从前期的策划打算阶段,通过不断的沟通,物业赐予营销最大的帮助,使项目开盘圆
4、满完成帮助销售现场的安保维护,来往车辆的指挥,停放车辆的秩序及平安;保安之间紧密协作沟通,做到遇到异样事务能够运用以往培训过的应急措施保洁保证清洁卫生的前提,主动遵守岗位职责,主动问候客户,帮助营销向客户指引平安出口水吧立足于岗位,为顾客供应饮品、询问服务,体验物业精致、贴心的服务理念样板间接待顾客人次屡创新高,为顾客答疑解惑五、完善各项规章制度,建立内部管理机制建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际须要动身,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。贯彻运用质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归
5、档工作,合理分类、存档;狠抓各项规章制度的落实,对支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不能完成的要查出缘由、制定安排,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,变更了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。六、日常工作目标管理公共设施的管理:制定完善的维护、保养安排和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,修理刚好,正常运行的管理要求;绿化管理:严格落实绿化管理措施,主动协作监督绿化外包、施工及养护安排,针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题,刚好发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示标示
6、牌没有到位的状况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%;环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁安排,定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。平安防范工作:对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操,严格执行工作程序、巡岗查岗,要求秩维队员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,一季度示范区无重大平安事故,托管物资完好无缺;开源节流、降低成本:针对前期人员较少的特性,一季度在宿舍租赁上为公司节约3200元;缩减厨师岗位编制节约9000元共计12200元;主动培育员工养成节能降耗的良好习惯,在保证示范区
7、服务品质的前提下做到合理开启售楼处各类灯光设备一季度共计为置业工程部节约电费为34000元。回顾上半年以来的工作,诸多方面值得共享和确定,也有诸多方面给我们留下了深刻的教训,为了在下半年更好的扬长避短,树立良好的服务口碑,下半年示范区将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,协作营销工作为中心安排开展工作。一、下半年工作安排面对房地产行业调控,房屋销售急剧萎缩,售楼处无人问津大的形势下,物业如何通过自身的服务手段、为营销服务增加销售亮点、助跑销售业绩呢至此下半年售楼处物业工作应围绕以下几点来开展工作:加强员工三个服务的培育(服务意识、服务礼仪、服务细微环节
8、)对部门岗位及职责区域进行重新划分,优化人员配置、建立一个 “贴心服务、服务到心”的团结性的团队完善售楼处内各种管理标示及质量记录针对目前物业服务现状,进行服务创新,为营销增加亮点实施每月对营销、代理销售、客户进行物业工作满足度征询表的问卷调查对营销售楼从物业角度提出客观、全面、中肯的服务建议跟进售楼处各项工程遗留问题并能够预防和发觉问题全力协作营销开展和组织各种活动接着跟进售楼处外围绿化维护与养护 个人物业半年总结怎么写 篇2 我自从20_年11月5日进入爱涛物业公司,起先负责常熟衡泰国际花园物业服务中心的日常管理服务工作。在过去一个月时间的工作中,我边学边做,从摸索到熟识,虽然承受了许多的
9、压力,遇到了许多的困难,但我却过得特别开心和充溢。因为在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助。回顾这一个多月的的工作,衡泰国际花园服务中心在公司各级领导的关怀、指导下,在开发商、属地政府职能部门及业委会等领导和同事的支持下,全体员工时刻以“业主满足”为宗旨,以公司“舍得、专心、创新”的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并多次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成果,同时也得到小区业主的一样好评。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步的规划。一、上半年工作总结进入20_年以来的半年中,面对_市物业工作
10、的总体趋势,在上级领导的指导和关切下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成果,下面对上半年的工作总结如下:(一)干脆服务部门工作总结(金钥匙服务中心)_服务中心中心是我们星河湾对外服务的窗口,其服务水平远远高于一般管理处。业主入住之后,只需一个电话,星河湾金钥匙服务中心将会为业主供应24小时特性化、零干扰、全方位服务。今年以来,根据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作安排的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。1、费用收缴工作20_年的工作重点之三是费用的收缴工作。
11、由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。金钥匙服务中心耐性地、深化细致地做每一户业主的工作:刚好协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并刚好予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。2、业主(住户)满足度调查及投诉处理今年上半年,_服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由_服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去两年_每一户的修理状况,_服务中心对每一户的修
12、理记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作20_年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在接着做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司选购尽快补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在
13、尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也主动地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份起先,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。5、社区活动开展上半年,_服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以“团聚_,共享中国年”的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“漂亮_,快乐儿童节”的社区活动。这些活动都得到广阔业主的主动响应,业主反映良
14、好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。同时,依据广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其支配了培训和活动场地,并支配员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。汶川发生大地震后,刚好发动业主开展爱心捐款活动,共收到业主的捐款为:人民币70,260元、美元5,200元、港元5,000元。(二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)20_年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃大苦、耐大劳”的精神、克服种.种困难,高质量、严要求,较好的完成了20_年上半年的工作任务
15、。1、平安管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)平安管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,平安管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事务0起、刑事案件1起、盗窃事务0起、火险事故1起,已处理共2起。一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特别期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安
16、,未发生丢失被盗现象。二是在交通管理工作中,1月份至今,公司严格根据北京市机动车辆收费制度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、_中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和运用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)一是绿化养护工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵
17、智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细微环节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题刚好解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单_
18、张,产生费用_元,完成空置房保洁_套/次,产生费用_元,合计产生费用_元。3、工程部(工程服务、工程维护)20_年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进行。一是工程服务。截止到_月_日,一期共开具工程返修返修看法书_份,其中已完成_份,未完成_份正在跟进中;一期共交楼_套,未交楼_套;二期共交楼_套,未交楼_套,各类发文_份;完成各类签证单_份。并组织召开工程返修例会_次、部门例会_次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。
19、二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对全部水景喷头、灯光设施以及S5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并刚好的修理,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并实行上门服务的方式,11年上半年共计完成了各种修理单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。(三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承“舍得、专心、创新”的经营理念,以“坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力”为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一样努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。1、行政人事部
20、(选购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题)一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行ISO9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,仔细学习和贯彻了新劳动法,并通过实行广泛的宣扬途径聘请人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。二是广泛宣扬,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣扬栏的编辑工作,对物业之声全面改版,重新定位为社区文化服务,向员工介绍公司最新动态和宣扬科普奥运学问,从而增加对企业的信任感和归属感。三是加强成本限制,保障后勤工作。在选购方面,公司始终
21、本着“开源节流、降低成本、提高效率”的原则,制定了系统的选购管理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。同时保证物资选购的刚好性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。2、财务部(财务内务、其他协助相关管理工作)刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依旧周而复始、忙而有序地进行着, 在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关切帮助下,顺当完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。二、存在的问题翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,主动、仔细、稳妥地开展各项工作,取得了肯定的成
22、果。但在确定成果的同时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表现在:(一)经营拓展方面的问题目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们服务质量的进一步提升。(二)管理方面的问题从宏观方面来讲,我们的战略安排还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还须要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业公司与开发公司、施工方相互连接等须要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管
23、理制度及工作支配与流程有发生冲突的现象;(三)员工素养意识方面的问题急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、成本限制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发觉公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作实力距离一流物业管理公司的要求还有肯定的差距,有待进一步提升。三、下年工作安排仔细谛视和总结公司上年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。20_年即将过去,下年摆在我们面前的任务还非常繁重,我们要仔细比照年度经营管
24、理指标,制定下年的目标任务,并狠抓落实。一方面要针对今年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保衡泰国际花园全年工作目标和任务的顺当完成,确保项目各项工作高质量、高水平地持续推动。(一)20_年的工作目标1、实现经营收入 万元、利润 万元;2、实现顾客满足度85%;3、报修响应刚好率100%;4、回访率不低于入住总户数的80%;5、公共配套设施完好、无随意变更用途;6、公共设备完好率95%;7、员工100%培训后上岗;8、无消防责任事故;9、无平安生产责任事故;10、固体
25、废弃物做到100%分类并做到无违规处理;11、污水、噪音、废气做到达标排放;12、节能降耗:纸张双面运用;小区照明等电器设施实行定时定员开关,办公场所做到人走灯灭;全公司无跑、冒、滴、漏现象。(二)详细工作措施1、强化服务意识,进一步提升工作质量在下年的工作中,我们要接着强化服务意识,以业主满足为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满足度和公司的美誉度。我们要接着提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延长性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主
26、的状况,分别予以关注、刚好跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程问题和电梯故障、车库内和车库出入口平安设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题以及一些影响生活的事情,想方设法让业主满足;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给北京星河湾尊贵的业主营造一个干净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一、二期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进三期室内装修及三期样板间的工程返修以及一、二期遗留的工程返修。2、强化创新意识,卓有成效地开展工作在下半年的工作中,我们要接着强化创新意识,特殊是针对制约工作的一些“瓶颈”问题
27、,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的状况,我们要集思广益,对不同业主实行相应的措施刚好追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将依据北京星河湾自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参加的主动性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流淌状况较为严峻,下半年将加强对平安管理部缺编人员的聘请工作,通过多渠道、广途径的聘请方式,全力满意平安管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合
28、理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和主动性。3、强化管理意识,推动工作规范化运作在下半年的工作中,我们要接着强化管理意识,以ISO标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一样性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行状况基础上对各部门进行年终考评,再依据各部门全年工作
29、完成状况制定出考评成果,有效激发各部门的团队精神,激励先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。4、强化培训的意识,全面提升员工的工作实力企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要接着强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素养和工作实力,打造一流的团队。特殊是为迎接三期业主顺当收楼,我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、平安作业等方面的培训;加强对绿化组平安操作、各类绿植的日常维护保养、各类乔灌木的修剪、病虫害防治等方面的培训;同时,我们还要做好平安培训,让员工了解平安意识重要意义和提高员工的平安意识,驾驭消防器材
30、运用方法,平安责任落实到个人。最终,我们还要进一步加强企业文化建设,制定员工手册,培育_独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,进一步打造我们的品牌优势,提高企业的知名度。总之,在20_年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素养超高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对爱涛物业的信任和满足,在业界树立良好的形象和口碑,把爱涛物业打造成为常熟市物业管理水平第一的高档住宅小区。 个人物业半年总结怎么写 篇3 我自从20xx年11月5日进入爱涛物业公司,起先负责常熟衡泰国
31、际花园物业服务中心的日常管理服务工作。在过去一个月时间的工作中,我边学边做,从摸索到熟识,虽然承受了许多的压力,遇到了许多的困难,但我却过得特别开心和充溢。因为在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助。回顾这一个多月的的工作,衡泰国际花园服务中心在公司各级领导的关怀、指导下,在开发商、属地政府职能部门及业委会等领导和同事的支持下,全体员工时刻以业主满足为宗旨,以公司舍得、专心、创新的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并多次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成果,同时也得到小区业主的一样好评。现将半年来的工作总结如
32、下,并对下半年的工作进行进一步的规划。一、上半年工作总结进入20xx年以来的半年中,面对xx市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关切下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成果,下面对上半年的工作总结如下:(一)干脆服务部门工作总结(金钥匙服务中心)服务中心中心是我们星河湾对外服务的窗口,其服务水平远远高于一般管理处。业主入住之后,只需一个电话,星河湾金钥匙服务中心将会为业主供应24小时特性化、零干扰、全方位服务。今年以来,根据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作安排的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在
33、的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。1、费用收缴工作20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。金钥匙服务中心耐性地、深化细致地做每一户业主的工作:刚好协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并刚好予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。2、业主(住户)满足度调查及投诉处理今年上半年,服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业
34、主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去两年每一户的修理状况,服务中心对每一户的修理记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在接着做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司选购尽快补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于
35、有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也主动地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份起先,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。5、社区活动开展上半年,服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以团聚,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿
36、童节举办了漂亮,快乐儿童节的社区活动。这些活动都得到广阔业主的主动响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。同时,依据广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其支配了培训和活动场地,并支配员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。汶川发生大地震后,刚好发动业主开展爱心捐款活动,共收到业主的捐款为:人民币70,260元、美元5,200元、港元5,000元。(二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)20xx年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐
37、大劳的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了20xx年上半年的工作任务。1、平安管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)平安管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,平安管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事务0起、刑事案件1起、盗窃事务0起、火险事故1起,已处理共2起。一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春
38、节特别期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安,未发生丢失被盗现象。二是在交通管理工作中,1月份至今,公司严格根据北京市机动车辆收费制度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和运用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。2、环境维护部(绿化养护、卫
39、生清洁)一是绿化养护工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细微环节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题刚好解决,促使他们的清洁水平、
40、服务意识达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单张,产生费用x元,完成空置房保洁套/次,产生费用x元,合计产生费用x元。3、工程部(工程服务、工程维护)20xx年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进行。一是工程服务。截止到x月x日,一期共开具工程返修返修看法书份,其中已完成份,未完成份正在跟进中;一期共交楼套,未交楼套;二期共交楼套,未交楼套,各类发文份;完成各类签证单份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程
41、施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对全部水景喷头、灯光设施以及S5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并刚好的修理,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并实行上门服务的方式,20xx年上半年共计完成了各种修理单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。(三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、专心、创新的经营理念,以坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一样努力,圆满完成了各项管理服
42、务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。1、行政人事部(选购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题)一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行ISO9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,仔细学习和贯彻了新劳动法,并通过实行广泛的宣扬途径聘请人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。二是广泛宣扬,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣扬栏的编辑工作,对物业之声全面改版,重新定位为社区文化服务,向员工介绍公司最新动态和宣扬科普奥运学问,从而增加对企业的信任感和归属感
43、。三是加强成本限制,保障后勤工作。在选购方面,公司始终本着开源节流、降低成本、提高效率的原则,制定了系统的选购管理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。同时保证物资选购的刚好性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。2、财务部(财务内务、其他协助相关管理工作)刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依旧周而复始、忙而有序地进行着, 在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关切帮助下,顺当完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。二、存在的问题翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要
44、求,主动、仔细、稳妥地开展各项工作,取得了肯定的成果。但在确定成果的同时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表现在:(一)经营拓展方面的问题目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们服务质量的进一步提升。(二)管理方面的问题从宏观方面来讲,我们的战略安排还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还须要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业公司与开发公司、施工方相互连接等须要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或
45、监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作支配与流程有发生冲突的现象;(三)员工素养意识方面的问题急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、成本限制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发觉公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作实力距离一流物业管理公司的要求还有肯定的差距,有待进一步提升。三、下年工作安排仔细谛视和总结公司上年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。20xx年即将过去,下年摆
46、在我们面前的任务还非常繁重,我们要仔细比照年度经营管理指标,制定下年的目标任务,并狠抓落实。一方面要针对今年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保衡泰国际花园全年工作目标和任务的顺当完成,确保项目各项工作高质量、高水平地持续推动。(一)20xx年的工作目标1、实现经营收入 万元、利润 万元;2、实现顾客满足度≥85%;3、报修响应刚好率100%;4、回访率不低于入住总户数的80%;5、公共配套设施完好、无随意变更用途;6、公共设备完好率≥95%;7、员工100%