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1、工程类会议纪要范文及格式7篇而作为会议议定事项和会议精神主要传达载体之一的会议纪要也随之增长。会议纪要成为许多单位会后执行和处理睬议议定事项的主要工具与凭证。本文是第一范文网小编为大家整理的工程类会议纪要范文及格式，仅供参考。 工程类会议纪要范文篇一： 时间：地点：参与人员：议题：1、投标单位的资质要求为：2、工程工期： 日历天。3、投标保证金： 万元(每个标段)。4、评标方法：价格单因素评标方法4.1对小于最高限价的各投标人的报价由低至高依次排序，排序前十名的投标人参与资格审查，不足十名的，将全部进入资格审查。若在资格条件评审过程中导致投标人个数削减的，则依据投标人的报价由低至高依次递补，使
2、参与资格审查的投标人个数达到十个。4.2大于等于招标人设定的最高限价的投标人，不得参与资格评审及商务标的评标。4.3资格审查方法4.4由本工程评标委员会依据参与资格审查的投标人递交资格审查申请书，依照资格审查标准对投标人的资格进行评审。只有资格评审通过的投标人方可参与商务标的评标，资格审查不通过的投标人不得参与商务标的评标。4.5结合本工程实际状况，通过资格审查的投标人的商务标必需满意招标文件要求，实行下列方法确定中标候选人及中标价：4.6 商务标评审内容为各投标人的有效报价，以各投标人有效报价的最低者为中标第一候选人。若有效报价的最低者有相同者，则由招标人现场抽签确定中标第一候选人。5、合同
3、付款方式：完成工程总量的50%时，付合同价的30%;工程竣工验收合格并提交完整的竣工资料后付至合同价的65%;工程审计结束后付至审定价90%;余款在审计结束一年后付清(不计利息)。履约保证金在竣工验收合格后结付工程款时退还(不计利息)。 工程类会议纪要范文篇二： 会议时间：xx年x月x日九时至十一时会议地点：荣成港华三楼大会议室出席人：会议目的：总结指出施工中出现的问题并进行解决。富尔监理吕工发言：20xx年监理工作主要内容1、进行施工现场的质量、进度、投资和平安管理。重点以人员管理为主导，充分调动施工单位管理者的主动性，强调施工单位管理者的重要性。2、依据工程状况定期组织召开监理例会。通过例
4、会进行隐患分析，使每名与会者了解问题出现的缘由，可能产生的后果及解决的方法，拓宽管理人员的视野，分析及借签已发事故存在的共性特点，以便于和利于在今后燃气施工过程中避开和杜绝因施工质量引起的各类事故的发生。3、20xx年度针对施工质量、平安、进度、资料上报状况将通过联系单和通知单的形式进行督促管理，对于质量管理较差，严峻影响质量平安的项目进行干脆通报和罚款。20xx年监理工作重点要求审核确定施工单位的资质：1、单位资质：最新的营业执照，施工资质，最新的平安生产许可证，压力管道安装许可证，PE管施工专项资质，从事城镇燃气管道施工的企业应取得GB类GB1级别(从事PE管施工的应取得GB1 PE专项
5、的资格)审核确定施工人员的资质1、项目经理：注册的二级及以上市政公用工程建立师执业资格，并持有有效的平安生产考核合格证(B证)。2、现场负责人：必需由单位进行授权，了解港华技术管理要求，能对现场进行有效管理的人员。3、PE焊工、电焊工上报最新的资格证，建议港华统一发放上岗证，新入职的焊工需进行考核，考核合格后方可进行上岗操作。4、平安员每个项目须确立，明确其职责，此平安员应具有平安员上岗证，对于现场的平安进行刚好的检查与督促。参加20xx年燃气施工的施工单位，以上资料于20xx年6月5日前整理完毕，加盖单位公章，报监理进行审核。加大对施工组织设计的重视施工组织设计内容要详细，具有针对性，能有效
6、指导本工程施工，为此工程的技术、管理方案。施工组织设计，主要包括以下内容：工程概况，拟投入本工程的主要施工设备状况、试验及检测仪器设备状况、劳动力安排等;结合工程特点提出切实可行的施工部署，包括施工方案的选择、施工组织及管理程序支配等，同时应对关键工序、困难环节重点提出相应措施;分部分项工程的施工方法及技术措施;进度安排及保证措施;质量管理体系及保证措施;平安保障体系及保证措施;文明施工管理体系及保证措施;冬雨季施工保证措施及其他须要说明的事项等。加强对工作程序的要求设计图纸要求杜绝无图施工，杜绝随意更改设计，如现场无法满意设计意图，刚好进行沟通，以确认变更方案。质保安保体系要求1、施工单位管
7、理人员要到位，加强对工程质量、平安的管理工作。2、按工程工序、程序要求进行自检及报验。3、做好工序交接的验收工作，如室内立管楼板眼位置不合适不允许进行安装;管沟开挖不合格不允许管道下沟;调压箱基础不合格不允许安装调压箱。工作程序要求：工程签证管线草图要求施工单位对所审核的工程量要进行具体校核，确定审核前必需绘制好所要审核部分的工程量的管线草图一式两份，监理施工单位各执一份。管线隐藏之前必需绘制完毕，管线草图应具体标注管段(焊位)长度，同时栓点。以平面图为准，辅以系统图，不能表示清晰的要有大样图，此图作为审核竣工图的依据。校核完毕在草图进行签字确认。无草图或无焊位数据或无栓点的均不予测量。工程量
8、的整理与签署工程量的整理与签署工作在现场核查结束后七日内完成，逾期监理、工程监督有权拒绝签署。如后期发觉所整理的工程量有遗漏或错误，需经监理核查管线图和签证内容赐予确认，单独提交签证并写明部位报工程监督。工程量必需经施工负责人、监理、工程监督三方共同确认完成竣工资料的管理工程结束后(试验结束，无其他遗留项目)十五日内上报工程资料。一周内审核完毕返回施工单位，施工单位依据审核看法进行整改，整改时间不超过一周。竣工资料中需留意问题：必需本人签字，否则一律作废。竣工资料要包括影像资料，如，管沟宽度、深度、回填、警示带位置等及关键工序如焊接、试验、探伤等。富尔监理邓工发言：结合现场图片，指出施工队伍在
9、施工中简单出现的问题。1 套管内防腐胶带不到位。2高表安装与灶具间距不符合规范要求。3固定支架安装太过随意。4管道垂直度，水平度不符合要求。5焊口外观不合格，防腐不到位。6架空管不除锈，支架不防腐。7电熔管道不同轴。8燃气管道被其他管道占压，平安间距不够9管沟回填不合格，警示带不按要求敷设。10调压柜基础不按图施工。工程部梁经理发言：1、分项分部工程施工完毕自检合格后，施工单位应刚好通知监理和工程监督进行分项分部工程的验收签证，未通知验收签证的工程量不赐予签证。2、室外工程竣工后，施工单位向监理申请工程验收交接。监理单位验收合格后，由工程部组织设计单位、监理单位、施工单位、网络部进行综合验收，
10、验收完毕后将验收状况填入验收单，参与验收人员共同签字确认，验收过程中发觉的不合格项目由工程部负责在规定时间内进行整改。验收时施工单位应向工程部提交工程竣工图纸，因工程紧急不能提交竣工图纸的应在验收后一周内供应。工程竣工验收单一经签字即视为工程管理权由工程部向网络部的移交，在此之前的管道看护由施工单位负责，若因外单位开挖而造成破坏的，查漏、修理的费用都由施工单位自己担当。3、竣工资料在工程安装期间同步整理，工程竣工半月内施工单位必需将竣工资料转监理单位进行审核，施工单位在工程部领取施工单时必需定下工程竣工日期，若因为施工单位本身缘由耽搁工期而出现的额外费用由施工单位担当。市政工程若因为施工进度缘
11、由而停止施工的，由施工单位协调解决，否则该工程不予结算。4、现场特种作业操作人员必需与工作牌相符，工程监督和监理人员在施工现场查看工作牌时发觉证件与现场操作人员不符的，该工程马上停止施工。5、在旧居民小区内的施工时，管道安装完毕，回填石面40公分厚，铺设警示带，其余用原土回填，回填完毕用水沉降，当天就进行压力试验，试压合格后三天内必需进行院面硬化，施工垃圾必需当天外运，不允许在工地现场长期堆放，若由此引起用户投诉的，将对施工队做出惩罚。6、竣工资料内的全部签名都必需由本人签字，不允许代签，若发觉资料内笔迹与本人不符的，该资料作废，由施工队重新整理。7、工程施工期间刚好沟通工程监督联系人员对管道
12、焊口进行探伤，不合格的焊口必需刚好整改，不允许等工程竣工后整理资料时再对焊口进行探伤，避开耽搁用户的供气。8、工程退料，PE管有划痕并且划痕超过管材厚度的10%的仓库不予退库，并且不允许转入下一工程，干脆作为报废材料扣留在仓库，该部分材料不赐予签证，费用由施工队负担。9、施工现场须要设立告示牌，告示牌采纳统一格式，在海兴钢构统一购买，告示纸在黑马广告统一打印，工程施工完毕，告示牌搬入下一个工地，告示纸重新打印。管沟开挖部分，当天不能回填的必需设立围挡。10、施工队在仓库出料时都有一份出库单，施工队在竣工结算时将出库单汇总。然后拿汇总表到财务对材料，否则财务不予对料。11、铺设架空管道时，管道与
13、支架接触部分简单生锈，所以施工时必需垫胶皮垫。综合部王经理发言：工程质量关系到企业的发展，工程部和安监部要对工程质量和平安生产严格要求，使公司健康发展。刘晓光副总经理发言：首先确定了富尔监理在燃气监理方面的专业性，希望在以后的工作中，各施工单位要全力协作监理的工作，对监理提出的合理要求无条件听从。监理的主要作用是保障设计意图被完全执行，监督材料的运用，保障施工安装的工艺符合要求。施工队伍要加强人员管理，特种作业人员要持证上岗。加强设备管理，保证每道安装工序的质量。加强平安管理，在施工作业过程中不出现事故。竣工资料要刚好上报，资料未刚好上报说明过程限制不到位和现场违纪。 施工单位要严格根据自己的
14、资质施工，严禁超资质施工。一项工作中，竣工资料中的中低压管道要分开整理。于龙滋总经理发言：港华和施工单位是买卖关系，要遵循公允的原则。从施工单位我们要得到合格的产品，产品的合格体现在质量，平安和资料按时完整上交这三方面。从监理单位我们要得到有效的服务。现在工程施工的现状是：队伍乱、现场乱、资料乱、建设程序乱、施工质量差、留下隐患多。以后工程结算付款的条件：工程验收合格。决算经审计部门审计，并出具审计报告。竣工资料符合备案要求，出退库材料核对正确。具备相应资质的单位出具发票。工程部和安监部要对施工进行过程管理。 工程类会议纪要范文篇三： 会议地点：大会议室会议时间：8月13日下午17时整会议主持
15、人：张铭明参会人员：进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参与了本次会议。8月13日下午17时整，吉国项目部在现场大会议室召开了周工作例会，进出口代表、项目部领导班子、干部员工及各参建单位参与了本次会议。项目部各部门、各施工单位汇报上周重点工作完成状况以及下周工作安排,领导班子就平安、质量、进度方面进行支配部署，现形成纪要如下：一、重点工作支配：各施工单位须加强施工人员整体技术力气，加强现场质量、平安的把控。各施工单位须列清工作点，按8月31为拆除完成时间节点，各施工单位须绽开施工工作面，需平行、垂直作业同时进行拆除，以保证总节点不变。(一)锅炉方面：1、要求河南火二实行措施将滞后的
16、工作赶回来，须增加24小时施工拆除作业人员。(二)汽机方面：1、4#机地面以上基础已拆除60%，要求黄金公司8月16日拆除完成并加快全面清理垃圾速度。2、1#机-3.5米以下基础须由西向东快速推动拆除。 3、8月18日起先对固定端屋顶及屋架实行分割、吊装的方式起先拆除。(三)土建方面：1、现土建施工人员还不能满意现场施工须要，各施工单位须依据工作面增加施工人员。(四)电气方面：1、工程部8月17日前须完成锅炉侧7根电源线拆除更换工作。二、各类平安隐患的防控项目平安保卫部、监理部门联合各施工单位平安负责人，对施工现场以及项目临建生活区进行了平安检查，针对施工现场动火防火措施、施工现场平安用电、及
17、各项平安内业资料、项目临建生活区的防盗、防火、防破坏、环境卫生等平安措施落实状况进行了重点检查。从检查的总体状况来看，各施工单位平安内业资料均不完整，检查中发觉各单位现场平安管理、检查力度不到位，现场临时用电、气瓶、防火措施管理不到位，存在较多问题，现场、临建生活区垃圾较多未刚好进行清理，有违章用电现象，存在相对平安隐患。各单位隐患整改状况于8月15日18时前，纸质、电子版回复平安保卫部冯永康处备案。要求各施工单位尽快完善各项平安内业资料，我方项目部将不定期进行抽查各单位资料及落实状况，抽查中存在的问题不刚好落实整改将反馈至监理部门根据相应的惩罚制度进行考核。三、重点工作：锅炉、汽机厂房的封闭
18、工作应业主要求，给我方一周时间进行锅炉、汽机的封闭工作。1、要求黄金公司8月17日对汽机厂房起先封闭工作。2、要求河南火二3天内上报正式的锅炉封堵方案进行封堵，若河南火二因拆除未完成影响正式封堵，要求上报临时封堵方案并进行封堵工作。四、 地质详勘工作8月25日地勘人员到达吉国现场进行详勘工作，要求各施工单位为地勘测量人员的勘测创建条件，避开有过多的障碍物在须要勘测的地点处，请各施工单位主动协作勘测工作。五、 关于华研监理监理须对现场平安、质量跟踪落实。为带动监理公司的主动性，要求工程部、综合部依据合同制定嘉奖、惩处制度。吉国项目部20xx年x月x日 工程类会议纪要范文篇四：工程周例会会议纪要
19、主 持 人：董鹏飞记 录 人：陈莉芳会议时间：20xx年x月x日(星期四)会议地点：现场会议室参与人员：见会议签到表20xx年x月x日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度状况以及下周工作支配，各部门主要工作人员也对工作状况进行了通报，形成纪要如下：一、土建专业1. 河南二建：(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。2. 会上河南二建提出的问题：(1)食堂装修队伍已进场，已起先装修施工的前期打算工作;因业主未设计好食堂吊顶，影响款待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。答
20、复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会接着协调;(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采纳跳线需重新选购原材料，现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;答复：项目部会后协调，物资部亲密关注到货状况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求，钢构到货与上周相比没有太大进展，钢结构仍旧未按安排供货(连接板与螺栓等小配件，没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复：已将主厂房钢结构供货安排上报业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度; 签 发：(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312)，按需求安排已严峻滞后，现场仍无作业
21、面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313)，按需求安排已严峻滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309)，按图纸需求安排已严峻滞后，主厂房钢结构吊装须要将厂房区域回填至零米，须要将地梁及支墩施工完成回填。答复：已将图纸需求安排上报业主，会后加大图纸催交力度;3. 江西水电：(1)#4引风机室基础完成50%，已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下，下周可以全部完成;4. 会上江西水电提出的问题：(1)#4主厂房钢结构到货状况相比上周钢构到货有所改善，相
22、比上周吊装进度有所加快，但是主厂房钢结构供货依次杂乱，未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁)，已到的1500t只有600t可以牵强安装，现我方已无构件可吊装，机械及人员已停工，工期仍不能满意要求，请项目部协调业主尽快催货，保证供货安排; 答复：已将主厂房钢结构供货安排上报业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件，验货时发觉有少部分存在变形、污染等质量缺陷，上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题，现厂家仍未到现场;答复： 会后项目部接着加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的问题(1)急需翻车后损坏的第八层钢
23、架，损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复：已将设备需求安排上报给业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求具体安排在本周周报上设备需求安排中列出;答复：已将设备求安排上报给业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的问题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复：施工单位现场处理，并
24、做好缺陷处理记录刚好上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备：#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复：已将设备需求安排上报给业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度;3. 会上扬州东昇提出的问题(1)循环水管道回填前，要求土建单位支配人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖，需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响，近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。因此，现场会出现停电状况，通知各用电单位。详细时间工程部另行通知;2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续，双方签字，避
25、开日后出现争议;3.要求组合场灯架合理布置，以满意晚上加班照明须要;4.本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查，检查状况不太志向，土建专业施工组织设计始终未定版上报;强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐藏记录等资料未见到;要求两家土建单位抓紧时间完善;要求资料进度与现场工程进度同步，不能出现过多滞后状况;5.定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口，各单位技术人员、计经人员参与;6.要求在#3、#4主厂房27B-28设置临时通道，并保持道路畅通;7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存，存在缓装问题。要求热机公司将问题抓紧提出来;8.#
26、3空冷岛进度缓慢，每天仅2-3板，要求河南二建增加人员、加快施工进度;四、经营部1.要求河南二建，江西水电抓紧办理地基处理签证;2.现报给业主的工程量签证，业主专工总是退回不签。我方已与业主安排经营部沟通达成共识，工程部只负责工作量的确认，涉及价格和费用的问题由业主安排经营部门负责。请各专业与业主沟通好，业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。3.会上强调施工单位要看清图纸说明，确定主厂房钢构涂料厚度，不要盲目施工;五、安保部1.本周三和业主一起进行了全场用电的检查;要求对检查中发觉的问题，抓紧(时间)进行完善;2.#4空冷岛、引风机区域平安文明施工存在的问题需整改完善;3.会上通知各单位
27、9月7日下午6点钟之前将在场全部流淌人口统计表全部统计完毕上交;4.针对围绕大干一百天活动业主安保部要求，工地现场围栏需固定加高1.8m、并铺设密目网;定于本周五的平安例会，对此次活动要求进行详细工作支配;5.要求各分包单位做好人员稳定工作，农夫工工资发放刚好到位。不能到位的，需做好说明工作，避开发生工资纠纷;6.强调现场高空作业留意平安，主厂房钢结构上肯定不允许无平安防护措施状况下，行走单梁;7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质;8.要求各单位负责人管好自己员工言行举止，强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题;六、 项目部领导1.会议强调，每周的项目部生产调度会须严格会议纪
28、律，各施工分包单位现场负责人必需本人到会，不能随意支配其他人员代替前来开会。如临时有事不能到会，必需在会前与项目部领导说明状况。如以后仍发觉上述问题不按规定执行，将视为未参与会议，将根据项目部工程调度会管理制度严格考核;2.大干一百天活动宣扬力度不强，要求质保部、安保部做好策划，加强大干一百天宣扬力度，会后要抓紧支配;3.会上强调，各单位要协作做好平安教化工作，新入场人员必需先进行平安教化和考试，通过平安考试后应将名单刚好上报监理及业主;4.要求工程部牵头，组织各专业、各分包商开会，确定道路、地埋管安装接口划分等事宜;5.要求永临楼9月10日具备入住条件，剩余尾工抓紧时间做;电气试验工作也要抓
29、紧进行;6.目前#3空冷岛进度缓慢，人员投入少，要求河南二建加快进度;7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致，详细到设备的编号和数量;8.会议要求两家土建单位(河南二建、江西水电)负责人，抓紧进行主厂房彩板的订货工作，不能影响11月30日主厂房暖封闭工期;湖北电建二公司神华国能哈密项目部20xx年x月x日 工程类会议纪要范文篇五：工程施工变更会议纪要 年x月xx日，业主、设计、监理、施工单位四方代表，对桩号段高边坡第一阶边坡地质进行现场实地察看，通过比照设计图纸和现场地质状况，各方代表经过仔细的分析和探讨，一样同意该高边坡变更方案，现纪要如下:一、变更缘由该边坡目前已开挖究竟，依据现场地质出
30、露状况，第一阶桩号段为砂土状强风化变粒岩，且第一、二阶边坡有多处坡体出现渗水，第一阶坡体有局部溜塌迹象，因此进行设计变更。二、变更方案1、取消第一阶边坡原设计桩号段非预应力锚杆框架，改为c15片砼x型半挡墙;2、第一阶边坡桩号段、桩号段非预应力锚杆框架取消，变更为客土喷播植草灌;3、其次阶边坡桩号段增加一排平孔排水，间距5m，孔深15m，上仰815°。参与会议人员业主：设计：施工：监理：纪要整理：x年x月x日主题词：马路高边坡变更会议纪要抄送：，设计单位，xx项目部，存档马路总监办xx年xx月xx日印发 工程类会议纪要范文篇六：建设项目发包会议纪要 x年x月x日,x乡长在乡政府会议室主
31、持召开建设项目发包会议,、等相关单位参与会议。参会各方就建设项目工作充分探讨并达成共识,现将会议确定的有关事项纪要如下:会议认为，由于，建设项目的实施时间紧，任务重。施工企业、学校各方要以保质量、重平安、抢时间、促进度为工作重点开展项目建设工作。会议指出，由于项目投资规模较小，资金有限，为了使更多的资金用于项目建设，参照小规模建设工程招标第十四条总投资低于50万元人民币，相邻或相近标段通过招标或竞争性谈判确定的中标人具有承包实力的，招标人报行政主管部门同意，干脆确定中标人，在本乡镇实施项目的施工企业中择优选择施工队伍干脆发包。实施企业必需具备符合要求的资质、企业技术力气雄厚、信誉良好，能按期完
32、成餐厅建设任务，在以上基础上优先选择在项目实施地旁边有建设力气的施工企业。会议同意，建设项目由x公司承建，项目经理，工地负责人。会议主持：会议记录：参会人员签字：20xx年x月x日 工程类会议纪要范文篇七： 时间：X年X月XX日地点：X室主持人：与会人员： 缺席人员：会议纪录：会议主要内容(例)一、存在的问题与解决事项：1、;2、;3、 ;4、 ;。解决方法：1、;2、;3、 ;4、;。二、工作支配与要求1、;2、;3、 ;4、;三、其他1、;2、;3、 ;4、;。(会议从14：30到15：30结束，会议纪录由XX部存档)(例)X X 部20xx年x月x日主持人：(签名)抄 报： 抄 送：各与
33、会人员 X X X X一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，照实、精确地记录会议的组织状况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的原来面貌。(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面：1.依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的确定和决议、会议对重大问题作出的支配，假如在会议后期须要形成文件，要以会议记录为依据;假如不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和确定是否精确，也要以会议记录为依据进行检验。2.素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作
34、的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行肯定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。3.备忘作用会议记录可以作用会议状况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和状况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要确定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。(三)会议记录的特点1.真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区分，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什
35、么样，与会者发言时说了些什么就登记什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增加、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。2.原始形态性会议记录是会议状况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3.完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本状况，对领导讲话、与会者的发言、探讨和争议、形成的决议和确定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 工程类会议纪要格式： 会议纪要常见格式及范文一、会议
36、纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种状况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出阅历、做法、今后工作的看法、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般
37、会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行状况以及对会议的总体评价等。其次部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、探讨看法和议决事项等。依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，探讨探讨的主要问题，与会人员的相识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且探讨的问题比较集中单一，看法比较统一，简单
38、贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要实行分项叙述的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深化贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后根据发言依次或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看法。某些依据上级机关布置，须要了解与会人员不同看法的会议纪要，可采纳这种写法。