公司考勤管理制度规范实用版.doc

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1、 考勤管理制度1. 目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。2. 适用范围本制度适用于本公司所有员工。3. 管理规定3.1. 工作制度311工作时间: 3月至10月 11月至2月 上午 8:00-12:00 上午 8:00-12:00 下午14:0018:00 下午 13:30-17:30B实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。312打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1

2、.2.2打卡次数:正常班人员一日四次,即早上上下班各打卡一次,下午上下班各打卡一次;车间工作人员一日2次,即上下班各打一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、考勤机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到总经办登记。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后

3、,报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加

4、班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。3.2.2加班申报及补偿规定3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作

5、补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,

6、没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申

7、请,事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表,加班申请表经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。3.2.3.4如项目管理中心或部门未设文员,以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。3.2.4倒休3.2.4.1员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写倒休申请表,由部门考勤员确认当月的加班

8、实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。3.2.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。3.2.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。3.2.4.4员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。3.3各类假期规定3.3.1事假、病假 员工休病假三天之内报部门主管批准并将请假条交于总经办,连续休假三天以上的,须经总经理批准并将请假条交于总经办。 3.3.2探亲假 外地员工每月享受4天的探亲假。3.3.3有薪节假日3.3.3.2法定假日按国家规定执行。3.3.3.3临时调休:临时调休指因节假日关系

9、,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。3.3.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。 3.3.4婚假3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;3.3.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。3.3.4.

10、5婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。3.3.5丧假3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。3.3.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 3.3.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。3.3.6产假与哺乳假3.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。3.3.6.2女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的

11、产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。3.3.6.3女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。3.3.6.4男员工可享受晚育奖励假。3.3.6.5产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。3.3.6.6有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。3.3.6.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。3.3.6.8产假期间发放基本工

12、资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。3.3.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。3.3.7计划生育假3.3.7.1计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定,提供证明文件,给予3至15天假期。 放置宫内节育器 3天 节育手术 5天(男)、15天(女)3.3.7.2已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。3.3.7.3计划生育假,应填写请假申请单,附医院有关手术证明,由人力资源部审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。3.3.8工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表。经人力资源部审核总经理批准后,休假按工

13、伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。339公司年假公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。3391员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天),5年及5年以上年休假为5天 。3392年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。3393凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。3394病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年

14、休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部3.4请假制度3.4.1员工请假,均应提前提交请假申请单。3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。3.4.4请假的核决权限 天数人员1天(含)以下3天以内4天(含)以上一般员工(固

15、定工)部门主管/经理主管副总经理总经理部门主管(含)以上主管副总经理总经理劳务工部门主管/经理主管副总经理注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。3.4.6请假申请单需副总经理以上领导审批的,由本部门考勤员(文员)呈递办理请假申请单经审批后,由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。3.4.7员工请假、外出期满

16、应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。3.4.8各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。 3.5缺勤规定3.5.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元,10分钟以上扣款100元,30分钟以上按0.5天事假计.3.5.2旷工扣款规定:3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。3.5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。3.5.2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。3.6其他各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。4 附则本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。5相关表样6.1请假申请表6.2加班申请表6.3外勤登记表6.4倒休申请表6.5未打卡补签申请表6.6工伤报告表-人力资源部二一年三月十五日

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