97员工离职管理制度.docx

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1、员工离职管理制度:一:主动请辞在职员工应提前 30 天将书面辞职申请书交到人事行政部,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。办理相关手续:(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具关于与 XX 解除劳动合

2、同的决定。(5)、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理。(6)、人事行政部在职工解除劳动关系之日起 30 日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。(7)、人事行政部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。二:自动离职员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有

3、办理完毕而离开公司。相关管理制度:(1)、所在部门积极联系当事员工,做好联系记录。A:联系到当事人时,做返岗通知;B:无法联系当事人或联系不到时,做好备案;(2)、确认自动离职后,经行政部审批,张贴处理决定。(3)、自动离职的员工需承担违约责任。原则上自动离职员工所在部门主管,对本部门造成经济损失的,应承担连带赔偿责任。(4)、自动离职人员不予结算工资和相关福利,造成直接经济损失或重大影响者,将通过司法途径追究责任。三:辞退离职辞退分违纪辞退和正常辞退两种:违纪辞退为员工违反公司纪律劳动法规,给公司造成较大损失,公司根据有关规定终止其劳动合同;正常辞退的员工按劳动合同执行相关薪资事宜;(1)、由辞退部门主管填写员工辞退通知单和员工辞退审批表写并写明意见,送行政部审核,呈总经理审批。被辞退者按通知时间办理辞退手续。(2)、行政部根据相关部门签署的移交意见。填写员工辞退结算通知单到财务办理结算手续。(3)、违纪辞退的视情况严重性,追求其责任,情节重大的移交当地警察机关。四:试用期辞职/离职员工试用期依照【员工入职申请表】上的试用期限,此期限离职为试用期离职。分两种:试用期主动辞职、试用期不合格辞退。(1)、此阶段离职由相关部门主管报告行政部/人事部办理相关离职手续;(2)、此阶段薪资制度依照试用期薪资发放;(3)、试用期发生严重违纪行为,造成较大损失者,扣除相关金额;

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