广巴高速公路工程竣文件编制归档管理实施则5113.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.广巴高速公路工程竣工文件编制归档管理实施细则第一章 总则第一条 根据交交通部公公路工程程竣(交交)工验验收办法法(220044年第33号部长长令)、关关于贯彻彻执行公公路工程程竣交工工验收办办法有关关事宜的的通知(交公路路发2200444446号) 的内内容要求求和交通通部、四四川省交交通厅颁颁布的公公路工程程竣工文文件材料料立卷归归档管理理办法(交办法法200013900号文)、四四川省交交通重点点建设项项目竣工工文件编编制及归归档整理理规范(川交办办20

2、0022455号文)、广巴巴路档案案管理办办法的有有关规定定,并结结合广巴巴高速公公路工程程项目的的实际情情况制定定本细则则。第二条 本细则则适用于于广巴高高速公路路工程项项目的建建设、设设计、施施工、监监理、中中心试验验室及科科研等所所有参建建单位的的竣工文文件编制制归档管管理。第三条 广巴高高速公路路工程项项目的各各参建单单位均应应配备专专职人员员负责竣竣工文件件材料的的收集、整整理及归归档工作作,确保保工程建建设项目目竣工文文件材料料的安全全、完整整、准确确。第二章 竣工文件的的收集、整整理与编编制第四条 竣工文文件是广广巴高速速公路工工程项目目的科学学技术总总结和成成果汇集集,是记记载

3、、查查阅、考考证和借借鉴的科科技档案案,从项项目立项项至竣工工验收过过程中所所形成的的符合交交通部、省省交通厅厅文件规规定的各各种技术术文件,都都应按文文件形成成的先后后顺序和和归类要要求,及及时收集集齐全,分分类组卷卷,归入入工程项项目建设设科技档档案。(一)广巴巴高速公公路工程程项目在在准备阶阶段形成成的立项项前期项项目建议议书、工工可报告告等审批批文件,工工程招投投标文件件,合同同文件,征征地拆迁迁等工程程管理性性文件;工程交交、竣工工验收文文件;科科研材料料等由指指挥部技技术部门门指定专专人负责责收集、整整理并逐逐件编号号登记直直至归档档。(二) 广广巴高速速公路工工程项目目工程勘勘察

4、、设设计单位位负责收收集、保保管工程程勘察、设设计的基基础材料料(包括括地质、水水文、气气象资料料、勘察察报告);初步步设计、总总体规划划设计、施施工图设设计、补补充设计计及有关关设计的的审批文文件;设设计变更更等重要要文件,并并按合同同要求将将整理组组卷后的的档案按按时向广广巴路指指挥部办办理移交交。(三) 广广巴高速速公路工工程项目目在施工工阶段形形成的施施工文件件(含竣竣工图表表、工程程管理、施施工质量量控制、施施工安全全和文明明施工、计计量支付付、工程程变更、合合同管理理、施工工原始记记录和音音像资料料等),由由各合同同段的施施工单位位负责收收集、积积累,并并在监理理工程师师审核、指指

5、导下进进行具体体操作,确确保文件件材料的的准确、完完整。有有分包工工程的合合同段由由总承包包单位负负责竣工工资料的的汇总。 (四) 广巴高高速公路路工程项项目在监监理工作作中形成成的有关关工程质质量控制制文件、计计划进度度文件、监监理通知知、报告告、开(停、复复)工令令、工地地会议纪纪要、监监理平行行抽检记记录、监监理日志志及重要要往来文文件等由由监理单单位负责责收集、整整理。(五)由中中心试验验室抽检检的各项项试验资资料按施施工合同同段和工工程部位位、内容容分别组组卷归档档,交监监理部由由监理试试验室一一起评定定。原材材料试验验和配合合比试验验按合同同段分类类单独归归档。外外委试验验检测单单

6、位提交交的检测测报告由由施工单单位统一一归档。(六)工程程决算、财财务决算算、工程程后评价价等相关关资料及及报表由由施工单单位、监监理单位位、勘察察设计单单位配合合指挥部部相关处处室共同同完成。第五条 竣工文文件编制制的质量量要求(一)竣工工文件要要做到字字迹清楚楚、内容容完整、图图样清晰晰、图表表整洁、签签字手续续完备。(二)纸张张要求:竣工文文件采用用的纸张张为800克重的的白色书书写纸或或胶版纸纸,一般般情况下下文字资资料为AA4幅面面,图纸纸资料为为A3幅幅面。破破损文件件应用标标准纸张张托裱;图纸大大于A33幅面的的,应按按风箱式式折叠为为A3大大小;各各种原始始材料(如外购购材料材

7、材质证明明、出厂厂证书、实实验检测测报告等等)小于于A4幅幅面的用用A4纸纸托裱;竣工文文件不能能用热敏敏纸等不不易保存存的纸张张,传真真件、材材质证明明等纸张张不符合合要求的的文件,应应在原件件后附复复印件,以以便于保保存。(三)文字字要求:1、各类总总结、报报告、正正式文件件严格按按国家公公文管理理办法执执行,并并参照如如下规定定:各种种特殊字字符用国国标宋体体或PMMinggLiUU体,文文件标题题名用22号方正正小标宋宋体;文文件编号号用4号号仿宋体体,文件件内容、说说明及其其标点符符号用33号仿宋宋体,行行距为单单倍行距距。“主主题词”三三个字用用3号黑黑体,内内容为33号方正正小标

8、宋宋体;抄抄送单位位用3号号仿宋体体。2、各类质质量检测测资料采采用指挥挥部统一一制定的的表格样样式,填填报字体体应与表表格字体体相适应应,达到到协调、美美观的要要求。3、竣工图图所有文文字均采采用宋体体,宽高高比一般般取0.65。字高采采用以下下高度或或类似字字号:尺尺寸标注注数字字字高为22.5毫毫米(特特殊情况况可放宽宽至3毫毫米);图名字字高为44毫米,“竣工说明:”字高为4毫米,“竣工说明:”的内容字高为3.5毫米;图框标题栏内,建设单位名称和竣工图名字高为5毫米(一排装不下,必须用两排时,字高为4毫米),其它图框各栏字高为4毫米。4、竣工文文件材料料中凡是是需用手手写的地地方如原原

9、始记录录、签名名等,必必须以正正楷字体体采用黑黑色或碳碳素墨水水钢笔或或签字笔笔书写,必必须做到到字迹清清晰可辩辩。(四)其他他要求1、竣工文文件的分分类文件件每册应应尽量控控制在1150页页内,厚厚度在115mmm以内,个个别情况况最厚不不超过220mmm(如:以施工工设计图图加盖竣竣工图章章、管理理制度汇汇编等);内容少的近似文件可合并成卷,但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。2、试验、检检测报告告必须有有原件一一套。为为避免重重复组卷卷,标准准试验报报告等作作为分项项工程共共用卷查查考时,只只需在每每个分项项工程评评定表和和卷内备备考表中中注明所所查卷的的档号、起止页号。3、竣工图图图

10、框参参照川交交办2200222445号文文附件二二:竣工工图式样样格式统统一绘制制。竣工工图一律律要求用用电脑绘绘制,采采用激光光打印机机打印。竣竣工图幅幅尺寸一一般采用用A3(2977mmxx4200mm)尺寸,在在A3纸纸不能表表达一个个构筑物物时,可可以以不不小于AA3的11/4长长度加长长。第六条 单位工工程、分分部工程程、分项项工程质质量检验验评定(一)分项项工程质质检资料料:每个个分项工工程按工工程施工工先后顺顺序进行行组卷,其其成册顺顺序为:分项工工程开工工申请批批复单分项工工程质量量评定表表(注:砼和砂砂浆的监监理抽检数据应应纳入评评定范围围)试验检检测报告告现场检检验表中间交

11、交工证书书。(二)分部部工程质质量检验验评定表表及单位位工程评评定表单单独成册册(各分部部评定表表的原件件附在单单位工程程综合评评定表后后)。按规规范规定定分别计计算分部部工程评评分、单单位工程程评分与与合同段段评分。(三)每座座特大桥桥、大桥桥或一个个立交区区单独为为1个单单位工程程;每个个合同段段内多个个中短隧隧道或中中小桥可合合并为一一个单位位工程,长长隧道每每座为一一个单位位工程;每个路路面合同同段为11个单位位工程(分分部工程程划细,11-3公公里为11个);路基(含含涵洞、挡挡防、排排水系统统)、交交通安全全设施、绿绿化等其它施施工合同同段均按按一个合合同段为为1个单单位工程程;房

12、建建工程、机机电工程程参照建建设部等等相关主主管部门门的有关关规定执执行。各各合同段段单位工工程内的的所有分分部、分分项工程程纳入一一起综合合评定。路床交验和桥梁总体交验过程中,业主、监理、中心试验室、路基单位、路面单位等五方共同验收的资料作为分部工程评定的附件由路基施工单位单独成册归档。(四)当摘摘录的检检测数据据填写不不下时,可可仅填平平均值或或代表值值,并在在备注中中指明数数据的来来源,填填写“分分项工程程质量评评定表”中中的试验检检测项目目的平均值值或代表表值时,承包包人应以以自检试试验资料料为基础础计算,如如:压实实度数据据不够填填的情况况,可在在表中用用文字说说明,指指明数据据所在

13、位位置(卷卷次、页页码范围围)。(五)分项项工程评评定1、路基工工程评定定路基工程每每个合同同段为一一个单位位工程,每每3公里里左右(或一个个作业队队)作为为一个分分部工程程进行评评定。压压实度分分区评定定,分别别汇总到到相应分分部工程程;应保留留每层的的评定;路基工工程的质质检报告告按里程程桩号顺顺序每个个段落的的压实检检验单报报告从原原地面起起至966区第三三层(即即路床表表面以下下20ccm),依依次成册册,966区第四四层(即即路基交交工的路路床顶面面)单独独依里程程桩号成成册,并并按各自自划分的的分部工工程段落落为“路路基土石石方”评评分。软软基处理理、片石石盲沟、挖挖方区盲盲沟、零

14、零填挖换换填等路路基工程程作为路路基的加加固工程程单独评评定和组组卷。本建设项目目的砌筑筑工程包包括一级级护面墙墙、二级级护面墙墙、实体体护坡、拱拱形护坡坡、生态态防护边边坡(下下边坡)与生态态防护上上边坡(又细分分为一般般挂网植植草与网网格植草草、喷有有机质植植草等),这些些分部工工程名称称统称为为防护工工程。本本工程栏栏目中以以每一个个分项工工程的自自然段落落填一张张质检评评定表。护护面墙有有两级的的分级填填评,人人行天桥桥、渡槽槽结构物物投影部部位的防防护工程程也纳入入本栏目目,生态态防护边边坡也参参与本分分部工程程评定。2、桥梁工工程评定定基础及下部部构造:桩基分分项工程程综合评评分表

15、,每每根桩有有多个分分项质检检评分项项目,按按规定权权值计算算得出综综合评分分。因系系梁的工工程量较较小,除除填写现现场质检检报告单单之外,不不必填写写质检评评定表,不不参与质质检评分分。上部构造的的预制和和安装:每一片片梁有三三个质检检评分,分分别为钢钢筋骨架架加工及及安装、预预应力钢钢筋加工工与张拉拉、梁板板预制,每每片梁都都有抽检检、自检检试验报报告。按按一座桥桥梁体仅仅加权平平均评定定一次。上部构造的的现场浇浇筑部分分:防水水混凝土土桥面铺铺装,应应归入桥桥面铺装装部分(属上部部构造的的总体及及桥面分分项),桥桥头两端端搭板应应纳入上上部构造造现浇部部分。搭搭板垫层层只作检检验不参参与

16、评分分。上跨桥(含含上跨机机耕道中中桥)、天天桥、渡渡槽原则则上比照照按小桥桥方式检检评。按按主线小小桥的分分部工程程评定。桥梁(含天桥)的附属工程的锥坡、护脚等应归入桥梁工程。天桥灌溉沟按天桥组卷、评定。在互通式立立交区范范围内,在在设计的的主线起起止点范范围内的的路基、桥桥梁、涵涵洞、排排水及防防护工程程均应纳纳入立交交区单位位工程的的分部工工程的相相关项目目内检评评。3、涵洞工工程评定定本工程涵洞洞质检评评分是以以综合评评分为准准,即在在公路路工程质质量检验验评定标标准(JTJJ071120004)基础上上再加上上盖板的的钢筋加加工与安安装和盖盖板混凝凝土质量量评定分分求得每每道涵洞洞的

17、综合合得分(盖板安安装不再再评分)。盖板板涵检验验评定表表中的砼砼强度及及砂浆强强度应该该包含洞洞口及附附属工程程中的砂砂浆砼强强度。涵涵洞洞口口附属工工程中的的护面墙墙或挡土土墙应归归入防护护工程,梯梯步等应应归入涵涵洞工程程。4、排水工工程评定定排水工程每每3公里里左右作作为一个个分部工工程进行行评定。排排水工程程在高速速公路中中边沟几几乎贯通通全线,但但由于边边沟在挖挖方段落落与填方方段落的的形式不不一致,因因此可以以按挖填填分界将将边沟分分为若干干自然段段落(为为1个分分项工程程),每每个自然然段落填填一张评评定表(有一个个评定分分),盲盲沟单独独按(左左、右分分开)自自然段落落评分,

18、改改移沟渠渠每个段段落(长长度在550m以以上)单单独评分分(小于于50mm不评分分)。依依设计施施工的沉沉砂池、跌跌水急流流槽、水水沟不单单独评分分。排水水沟平面面投影示示意图要要逐一绘绘出每段段具体走走向。涵涵洞线外外排水沟沟按排水水工程组组卷、评评定,不不单独评评定。5、路面工工程评定定路面工程全全线主线线路面每每个合同同段为一一个单位位工程,每1-3公里作为一个分部工程单独评定。每个立交区作为一个分部工程单独评定。组卷需按竣工文件编制办法分类执行,如:一个分项工程的配套资料可以组一卷;中、上面层油面和桥面铺装单独组卷;基层(含底基层、垫层)的资料归档包括宽度、强度、压实度、筛分、含水量

19、、水泥剂量等配套资料。6、隧道工工程评定定每个合同段段内多个个中、短短隧道可可合并为为一个单单位工程程,长隧隧道每座座为一个个单位工工程,每每座隧道道分别评评定后,按按中隧道道权值为为2,短短隧道权权值为11,计算算加权平平均值作作为该单单位工程程的得分分。一般般按衬砌砌类型每每1000m作为为一个分分项工程程,同时时结合砼砼衬砌模模板台车车长度的的倍数划划分分项项工程,分分段长度度可结合合工程特特点和实实际衬砌砌类型等等情况进进行调整整,紧急急停车带带单独作作为一个个分项工工程。第七条 工程声声像材料料照片档案按按统一的的照相册册归档并并附底片片(数码照照片应先冲印印出照片片用专门门的影集集

20、归档,再再刻录成成光盘,装装入档案案盒,影集与与光盘中中的照片片要保持持一致;必须交交叉放置置时,数数码照片片附所存存储光盘盘的编号号及序号号)和说说明,说说明必须须打印,应应写明照照片所反反映的工工程所在在位置、部部位与内内容,要要求文字字简洁,一一般不超超过2000字声声像档案案的说明明必须打打印,必必要时应应附解说说词;声像资资料卡片片上文字字要打印印(可用用EXCCEL软软件编制制固定大大小的单单元格,根根据文字字多少选选择字型型号的大大小,一一般为小小四号宋宋体)。第八条 电子档档案归档档承包人和监监理以及及指挥部部各部门门等全体体参建单单位应建建立电子子文档,做做好各类类台帐数数据

21、资料料的复制制、登记记与保管管工作,各各单位每每月应清清理、复复制、保保存至少少2份,同同时递交交广巴指指挥部与与监理等等部门各各1份;各单位位应提交交竣工图图、竣工工表、汇汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘2套(业主档案室和技术处各1套)。第九条 其他注注意事项项(一)竣工工表:竣工表表按填写写顺序单单独组卷卷,内容容填写要要求详细细、准确确,与实实际竣工工数量保保持一致致;监理理用表、施施工记录录、试验验检测资资料按计计量支付付的排列列方式组组卷。(二)隐蔽蔽工程:试验检检测资料料要齐全全(自检检频率和和抽检频频率不足足,应说说明原因因,原则则上不允允许出现现);

22、请示类类报告必必须有批批复;变更不不能缺项项,必须有有照片资资料;签签字不缺缺不漏;资料有有遗漏的的要补齐齐。(三)开工工报告和和施工组组织设计计:各单位工工程、分分部工程程、分项项工程的的开工报报告作为为质量证证明文件件之一,和和中间交交工证书书、质量量检验评评定表、施工放样单、施工记录、试验检测报告分部及分项工程的施工方案作为开工申请批复单的附件附后,这些相关的系列证明材料为一套完整的资料一起组卷;保管期限为永久。本合同段的总开工报告、开工令、总体施工组织设计应单独组卷,保管期限为永久。(四)质量量评定汇汇总表和和试验检检测资料料:压实实度、混混凝土强强度等检检测资料料不单独独组卷,附附在

23、检验验单后;检测结结果填入入相关质质量评定定汇总表表(格式式见附件件四),按按20044年的检评评标准评评定并单单独组卷卷以便于于交竣工工验收时时抽查。(五)凡定定性为质质量事故故的事件件其处理理过程所所发生的的文件应应专门立立卷保存存。如属属于一般般的返工工事件或或质量问问题(如如某处护护面墙石石料强度度不合格格),承承包人对对此所作作的返工工报告与与检测报报告的原原件应装装入各施施工项目目相应部部位的质质量保证证资料文文档中。 (六)伸伸缩缝施施工与安安装的资资料应独独立组卷卷,评分分汇总入入桥梁工工程中。第三章 工程程竣工文文件的组组卷、编编目与归归档第十条 组卷要要求一个完整的的科技档

24、档案案卷卷应由案案卷封面面、卷内内目录、卷卷内文件件、备考考表及案案卷目录录组成,组组卷时应应遵守项项目文件件的自然然形成规规律及分分类特点点,以便便于利用用和保管管。第十一条 案卷卷编目案卷编目包包括编写写页号、填填写卷内内目录和和备考表表,编写写案卷封封面和案案卷目录录。(一)编写写页号 卷内文件件材料应应按排列列顺序依依次在有有文字和和图表的的每一页页资料右右下角、背背面的左左下角用用编号机机从1起起逐页编编号,卷卷内目录录和备考考表不编编页号。(二)卷内内目录的的编制卷内目录由由序号、文文件编号号、责任任者、文文件材料料题名、日日期、页页号、备备注等组组成,排排列在卷卷内首页页。1、序

25、号:填写文文件排列列的顺序序号,用用阿拉伯伯数字从从1开始始依次标标注;2、文件编编号:填填写文件件或图表表的文号号或编号号;3、责任者者:填写写文件材材料的直直接形成成部门或或主要责责任者(可采取取通用的的标准简简称,在在合同段段内统一一简称);4、文件材材料题名名:应填填写文件件材料标标题的全全称,没没有标题题或标题题不能说说明文件件材料内内容的,应应自拟标标题,并并用括号号“”括上上;5、日期:填写文文件最终终形成日日期;6、页号:填写本本卷内每每份文件件首页上上标注的的页号,最最后一份份文件填填起止号号,起始始页号和和终止页页号之间间用短划划线“”隔开开;如所所归档文文件属符符合档案案

26、保管要要求的成成本成册册的材料料,已编编有页号号的只需需在卷内内文件目目录页号号中填写写页数;7、卷内目目录每套套档案按按一式五五份复制制,其中中四份随随竣工文文件装订订,另一一份卷内内目录单单独装汇汇集订成成册,与与案卷一一起移交交。(三)备考考表的编编制1、备考表表排列在在文件材材料尾页页之后;2、说明栏栏包括:卷内材材料件数数、页数数以及组组卷和使使用过程程中需要要说明的的问题;3、立卷人人应由竣竣工文件件编制者者签名,并并填写完完成立卷卷的时间间;4、检查人人应由案案卷质量量审核者者(施工工单位为为技术负负责人,监监理部为为总监)签签名,并并填写审审核时间间;5、互见号号应填写写反映同

27、同一内容容、形式式不同且且另行保保管单位位的档案案保管单单位的档档号。(四)案卷卷封面的的编制案卷封面由由项目名名称、案案卷题名名、立卷卷单位、起起止日期期、保管管期限、密密级、档档号、档档案馆号号等组成成。1、项目名名称:填填写建设设项目名名称合合同段起起止桩号号+合同同段号;2、案卷标标题:应应简明、准准确揭示示卷内文文件内容容,结构构完整,文文字通顺顺,标点点正确,字字数控制制在500个内。基基本格式式为:起起止桩号号(或中中心桩号号)+工工程名称称(或分分项工程程名称)+本卷卷主要内内容+文文种(如如图、表表、报告告、检验验单等);3、立卷单单位:是是指案卷卷形成单单位,填填写签署署合

28、同的的法人单单位名称称;4、起止日日期:是是指卷内内文件最最早及最最晚日期期(与扉扉页一样样用阿拉拉伯数字字加汉字字年月日日,中间间加“至”,如:20006年111月112日至至20009年77月111日;而竣工工图及卷卷内目录录等表格格内日期期应填写写成“2000907711” );5、保管期期限:按按照附件件6规定定的期限限填写;6、密级:组卷单单位不填填,由档档案保管管部门填填写;7、档号:按下列列图示填填写。AB. C. D. E. FGA全宗号号(单位位代号):广巴巴高速公公路统一一采用GGBGSS表示;B大类号号:广巴巴高速公公路属于于公路工工程类,用用GL55表示;C属类号号:广

29、巴巴高速公公路属道道路类,用用1表示示;D项目代代号:按按项目划划分,本本工程为为1期,用用1表示示;E立卷单单位代号号:建设设单位用用JS表表示,设设计单位位用SJJ表示,监监理单位位、中心心试验室室、施工工等其他他单位用用合同号号表示;F小类号号:按照照附件六六交通通建设项项目竣工工文件材材料归档档范围和和保管期期限表中中小类填填写。一一般前期期文件、设设计文件件小类号号为13,建建设单位位管理文文件为44,施工工单位文文件为55,监理理单位文文件为66,交、竣竣工验收收文件(包括竣竣工图)用7表表示,科科研文件件用8表表示,其其它未包包括的文文件用99表示。G案卷顺顺序号:在各小小类号后

30、后面,根根据组卷卷顺序依依次从11起编写写案卷流流水号。例例如:GGBGSSGL5.1.11.LJJ1.7-1表示示施工单单位LJJ1合同段段的竣工工图文件件第一册册案卷。8、卷脊需需填写档档号和案案卷顺序序号(五)案卷卷目录的的编制案卷目录由由档号、案案卷题名名、页数数、起止止日期、立立卷单位位、保管管期限、备备注组成成。按每每卷案卷卷封面对对应栏目目填写在在案卷目目录内,每每套档案案一式二二份案卷卷目录。第十二条 案卷卷装订要要求(一)装订订时必须须去掉金金属物,装装订边和和下边取取齐,采采用三孔孔一线装装订在文文件左侧侧中部,距距订口边边10mmm,装装订长度度1600mm,结结头为死死

31、结,在在背后中中孔位置置。(二) 案案卷封面面、备考考表、脊脊背都用用双面胶胶纸粘贴贴,附在在已装订订好的文文件材料料表面,不不露装订订线。背背脊粘贴贴在先,案案卷封面面和备考考表粘贴贴在后。(三)卷盒盒、案卷卷封面、备备考表、脊脊背等归归档材料料由指挥挥部按规规定统一一制作后后,各施施工单位位按需购购买,并并统一使使用指挥挥部发放放的科技技档案管管理软件件系统生生成。第十三条 工程程竣工文文件的分分类原则则及成册册顺序广巴高速公公路竣工工文件分分类、成成册顺序序参照交交通部交交公路发发200044466号文和和四川省省交通厅厅川交办办200022455号文的的规定进进行编制制。具体体编制办办

32、法如下下表:(一)建设设单位(全称为为“四川省省交通厅厅广巴高速速公路工工程建设设指挥部部”,简称称为“广巴指指挥部”)竣工工文件的的分类及及成册顺顺序1、按档号号(GBBGS-GL55.1.1.JJS.11-.)编制的的前期文文件顺序序为:项目建议议书及批批准文件件;工程可行行性研究究报告及及批准文文件;项目评估估、论证证;水土保持持批准文文件;环境影响响评价及及批准文文件;文物调查查、保护护等文件件。2、按档号号(GBBGS-GL55.1.1.JJS.44-.)编制的的工程管管理文件件的顺序序为:项目招标标文件、投投标文件件、评标标文件;技术服务务合同、合合同协议议书;向上级单单位的请请示

33、、报报告及上上级单位位的批复复文件;工程项目目执行情情况报告告(指工工程交工工验收时时的管理理、设计计、施工工、监理理等工程程建设期期的工作作总结);征地拆迁迁系列文文件(申申请文件件、国土土部门批批文、红红线图、合合同协议议书、明明细表等等);其他综合合性重要要文件、声声像材料料等。3、按档号号(GBBGS-GL55.1.1.JJS.77-.)编制交交、竣工工验收文文件的顺顺序为:工程交工工验收申申请、报报告、质质量鉴定定证书、验验收组成成委员会会名单;工程竣工工验收申申请、报报告、竣竣工验收收鉴定证证书、验验收组成成委员会会名单;工程总结结文件;工程审计计、决算算材料;财务决算算、工程程决

34、算文文件。4、按档号号(GBBGS-GL55.1.1.JJS.88-.)编制工工程科研研材料的的顺序为为:科研课题题报告、任任务书、批批准文件件;科研合同同协议书书、委托托书;研究大纲纲、计划划、调查查报告;实验分析析数据整整理、计计算结果果;阶段报告告、科研研报告、成成果鉴定定书、验验收委员员会名册册。(二)设计计单位的的竣工文文件分类类及成册册顺序1、按档号号(GBBGS-GL55.1.1.SSJ.11-.)编制的的文件顺顺序为:设计任务务书、计计划任务务书、可可行性研研究报告告批复;环境预测测、调查查报告、环环境影响响报告书书及批复复。2、按档号号(GBBGS-GL55.1.1.SSJ.

35、22-.)编制的的文件顺顺序为:工程地质质、水文文、气象象材料、勘勘察报告告、地质质图、重重要土、岩岩样说明明;地形、地地貌、控控制点、建建筑物及及重要设设备安装装测量、定定位、观观察记录录;水文、气气象、地地震等其其它设计计基础材材料。3、按档号号(GBBGS-GL55.1.1.SSJ.33-.)编制的的文件顺顺序为:总体规划划设计;初步设计计、施工工图设计计、补充充设计文文件;工程概预预算、工工程设计计变更;设计审批批文件;工程项目目用地图图。(三)监理理单位竣竣工文件件的分类类及成册册顺序监理单位竣竣工文件件都按档档号(GGBGSS-GLL5.11.1.监理合合同号.6-.)编制,内内容

36、如下下:开(停、复复)工令令、备忘忘录;监理通知知、监理理报告(按监理理规范中中的格式式);工程质量量计划进进度控制制文件;监理检验验记录;监理会议议纪要、重重要往来来文件;监理日志志等。(四)施工工单位竣竣工文件件的分类类及成册册顺序1、竣工图图按档号号(GBBGS-GL55.1.1.合合同段号号.7-.)编制:总说明书书;路线平、纵纵面竣工工图;路基、路路面竣工工图;桥梁、涵涵洞竣工工图;隧道工程程竣工图图;路线交叉叉工程竣竣工图;沿线设施施及交通通工程竣竣工图;环保工程程竣工图图;通用图;竣工表、竣竣费表。2、施工文文件按档档号(GGBGSS-GLL5.11.1.合同段段号5-.)编制:

37、开工报告告、开工工令、技技术交底底、交工工申请、交交工证书书及附件件;总体施工工组织设设计、施施工方案案、施工工计划、重重要会审审纪要质量检验验评定汇汇总表(参照附附件四格格式);原材料试试验、检检测报告告:第一册装原原材料试试验报告告(含筛筛分试验验报告);外购购材料合合格证书书、出厂厂合格证证、外购购件进场场检查记记录(注注:材料料试验报报告中应应指明材材料使用用部位)。第二册装砼砼、砂浆浆的配合合比试验验报告、击击实试验验报告等等。第三册装稳稳定土强强度试验验报告、石石灰(水水泥)剂剂量试验验报告、油油石比试试验报告告及其他他各种试试验报告告。单位工程程、分项项、分部部质量检检验评定定报

38、告;分项工程程开工申申请单及及附件;中间检检验报验验单及实实验材料料;隐蔽蔽工程验验收记录录;工程程记录及及测试、沉沉降观测测记录、事事故处理理报告;工程计量量支付报报表、设设计变更更资料;统计报表表、会议议纪要、施施工设计计、施工工计划;施工总结结、技术术总结;重要往往来文件件安全日志志、施工工日志;工程声声像资料料。第十四条 竣工文文件归档档与移交交(一)编制制文件的的各责任任单位,应应在项目目交工验验收前完完成一套套原件竣竣工文件件档案,经经监理审审核,建建设单位位责任部部门初验验后,提提交到交交工验收收时验收收。(二)项目目交工验验收完后后,对存存在的问问题进行行整改,三三个月内内按规

39、定定上交的的套数整整理装订订成册后后,填写写档案归归档移交交单,向向建设单单位移交交竣工文文件档案案。(三)竣工工资料提提交份数数为4套套(不含含编制单单位自留留的部分分竣工资资料,在在城市市市区施工工的合同同段多交交一套竣竣工图、竣竣工表给给相关城城建档案案馆),其其中完整整的2套套,包括所有有属于归归档范围围的技术术资料(必必须有一一套完整整的原件件,交建建设单位位保管);不完整的2套,指竣工图、竣工表、计量支付报表、变更设计资料、征地资料、文件材料(主要是指请示报告及其批复文件),同时附上一套完整的案卷目录光盘。(四)建设设单位在在工程竣竣工验收收前,向向主管部部门提出出竣工档档案单项项

40、验收申申请,经经主管部部门组织织验收合合格后,由由本项目目档案管管理部门门分别向向主管部部门及生生产使用用单位办办理档案案移交手手续。第四章 附则第十五条 本编编制细则则按照交交通部、四四川省交交通厅有有关科技技档案的的当前最最新规定定作为依依据。在在竣工档档案未归归档之前前如今后后有新规规定、新新标准颁颁布,则则按新规规定、新新标准执执行。第十六条 本编编制细则则印发后后,本项项目的各各参建单单位统一一按此细细则执行行。第十七条 本编编制细则则由广巴巴指挥部部负责解解释,并并组织培培训,在在执行过过程中有有不完善善之处再再予以补补充、完完善。附件: 1、交公路路发2200444446号文文及附件件2、工程竣竣工表格格式3、工程竣竣工费用用表格式式4、质量评评定汇总总表5、科技档档案移交交单6、川交办办200022455号文及及附件

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