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1、应用写作之条据写应用写作之条据写作作第1页，本讲稿共32页教学目标：了解便条和单据的区别及写作格式；学习重点和难点：便条和单据的格式、写作时应注意的问题。教学时数：三课时；教学手段：多媒体。第2页，本讲稿共32页条条 据据便条便条:是人们用于处理临时是人们用于处理临时性事务的一种最简便性事务的一种最简便的书信。的书信。请假条、留言条、托人办事请假条、留言条、托人办事条等。条等。单据：单据：在日常工作中给对方在日常工作中给对方出据作凭证的条子。出据作凭证的条子。它具有法律作用。它具有法律作用。如：借条、收条、欠条、领如：借条、收条、欠条、领条等条等。第3页，本讲稿共32页便便 条条 之一之一请假
2、条：请假条：是向领导、老师说明原因请求准假的一是向领导、老师说明原因请求准假的一种便条。种便条。递交请假条是请假的正式手续，一般应提前送达，递交请假条是请假的正式手续，一般应提前送达，如时间紧急，也可事后补送。以完善手续。如时间紧急，也可事后补送。以完善手续。第4页，本讲稿共32页请假条的格式请假条的格式标题：标题：第一行居中；第一行居中；称呼：称呼：第二行顶格；第二行顶格；正文：正文：第三行空两格。（写明请假的原第三行空两格。（写明请假的原 因和时间。结尾可写因和时间。结尾可写“此致敬礼此致敬礼”，也，也可不写。如病假，附上医院证明。）可不写。如病假，附上医院证明。）署名：署名：正文右下方；
3、正文右下方；日期：日期：署名正下方。署名正下方。第5页，本讲稿共32页例文例文 请 假 条李老师：我因发烧不能到校上课，需请假两天(九月四日五日),请批准。此致敬礼！附：医院证明 学生：张洋 二00八年九月三日第6页，本讲稿共32页便便 条条 之二之二留言条：留言条：走访别人未遇但有话要给对方说而使用的一种便条。留言条的格式：与请假条相似，可省略标题和致敬语。第7页，本讲稿共32页例文例文张林：公司销售部来电话，让你明天下午四点去销售部开会。杨森 即日第8页，本讲稿共32页例文例文 参加本公司商品定货会的同志，请到该饭店108号房间报到，或打电话64520178与张山同志联系。美益电器有限公司
4、 二00八年九月三日第9页，本讲稿共32页便便 条条 之三之三托事条：委托别人办事的便条。要点：托人办事写清要求；托人送物交待明白。格式：与留言条相似，但必须有致谢语。第10页，本讲稿共32页给材料写托事条给材料写托事条 王少一的同事林青要到长沙开会，王少一的同事林青要到长沙开会，他想让林青给在长沙国防科技大学的哥他想让林青给在长沙国防科技大学的哥哥带两本书，放到学校传达室就行，并哥带两本书，放到学校传达室就行，并把地址写在了包书的纸上，请代王少一把地址写在了包书的纸上，请代王少一给林青写一张托事条，以今天时间为准。给林青写一张托事条，以今天时间为准。第11页，本讲稿共32页练习练习林青同志：
5、知道你明天去长沙开会，请带我给在长沙国防科技大学的哥哥带去两本书，书我已包好，地址写在包书的纸上，放在学校传达室即可。谢谢！王少一 二00八年九月三日第12页，本讲稿共32页单单 据据 在生活中人们常常要使用单据，比如借到、收到、在生活中人们常常要使用单据，比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据。这种对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据。这种作为凭证用的条子，就是单据。作为凭证用的条子，就是单据。写单据应该在双方互相信任的条件下进行，它不写单据应该在双方互相信任的条件下进行
6、，它不同于便条，应妥善保存，有的即使在办完事情后仍需同于便条，应妥善保存，有的即使在办完事情后仍需要保存。事关重大的单据，如经手大笔的款物，还要要保存。事关重大的单据，如经手大笔的款物，还要有担保人参与签名，有的需要办公证手续，使它具有有担保人参与签名，有的需要办公证手续，使它具有法律效力。法律效力。第13页，本讲稿共32页单据的格式单据的格式标题：通常在第一行中间写：“借条”、“收条”、“领条”、“欠条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”字样，表明单据的性质。第14页，本讲稿共32页单据的格式单据的格式正文：第二行空两格开始写。要写明从什么单位或者什么人处借到或领到什么财物，要详细
7、写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。正文之后要写上“此据”二字。第15页，本讲稿共32页单据的格式单据的格式署名和日期：正文右下方写要经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由个人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名正下方。第16页，本讲稿共32页单据写作的要求单据写作的要求、数字要、数字要大写；大写；、在钱的数额前，必须与、在钱的数额前，必须与“人民币人民币”紧紧相相 连接。以防与其它的货币混淆，后面连接。以防与其它的货币混淆，后面加写加写“整整”字。并写明归还的日期。字。并写明归还的日期。3 3、用钢笔、毛
8、笔书写，、用钢笔、毛笔书写，不得涂改不得涂改；如需涂；如需涂改，应在涂改处改，应在涂改处加盖公章或私章加盖公章或私章。第17页，本讲稿共32页 我国历史上最大的税收案是明代的郭桓案。据史书记载，在朱元璋执政的明朝初年，有四大案件轰动一时，其中有一重大贪污案“郭桓案”。明朝贪污之风盛行，国家的税款、税粮是贪官污吏攫取的主要目标。郭桓曾任户部侍郎，任职期间利用职权勾结地方官吏，大肆侵吞政府钱粮、渔盐等物，折米计算达2400万石精粮，这个数字几乎与当时全国秋粮的实征总数相等。此案于洪武十八年被人告发，牵连12个政府高官、6个部的大小官员和全国许多地方官僚、地主。朱元璋对此大为震惊，下令将户部左右侍郎
9、以下官吏数百人一律处死。第18页，本讲稿共32页 据史书记载，因郭桓案牵连下狱致死者达数万人。与此同时，制定了严格的惩治经济犯罪的法令，并在全国财务管理上实行了一些有效措施，其中有一条就是把记载钱粮、税收数字的汉字“一二三四五六七八九十百千”改用大写“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾陌阡壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾陌阡”。这一方法的实行，也堵塞了财务管理上的一些漏洞。此后，人们在使用“大写”过程中，渐渐以用“佰仟佰仟”二字取代了“陌阡”。到了近代，随着阿拉伯数字引入我国，并与汉字的大写数字配合，形成了完整的记帐字体系，一直沿用至今，这也是数字大写的由来。第19页，本讲稿共32页数字的大写数字的大写壹、贰、叁、肆、
10、伍、陆、柒、捌、玖、拾、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）第20页，本讲稿共32页给材料写借条给材料写借条为了搞好促销活动，你从公司总务科借录音机一台，彩旗二十面，氢气球四个，请以今天为日期写借条。第21页，本讲稿共32页 借条借条 今借到公司总务科录音机壹台，彩旗贰拾今借到公司总务科录音机壹台，彩旗贰拾面，氢气球肆个，供促销活动使用，活动后立面，氢气球肆个，供促销活动使用，活动后立即归还。即归还。此据此据经手人：经手人：二八年九月一日二八年九月一日 第22页，本讲稿共32页给材料写借条给材料写借条公司派你去
11、外地催货，你向公司财务科借现金元，给财务科写一张借条。第23页，本讲稿共32页 今借到今借到公司财务科人民币壹仟伍佰元整，用于出差公司财务科人民币壹仟伍佰元整，用于出差费用，出差回来报销后立即归还。费用，出差回来报销后立即归还。此据此据借款人：借款人：二八年九月一日二八年九月一日 第24页，本讲稿共32页 今收到今收到学校（）班赈灾款壹佰零伍元叁角整；学校（）班赈灾款壹佰零伍元叁角整；棉衣玖件，单衣壹拾陆件。棉衣玖件，单衣壹拾陆件。此据此据学生会：学生会：（私章）（私章）二八年九月一日二八年九月一日 第25页，本讲稿共32页给材料写领条你从总务科领回小组成员工作服共八套，请写领条。第26页，本
12、讲稿共32页 今领到今领到公司总务科工作服捌套，用于本小组成成公司总务科工作服捌套，用于本小组成成员工作时穿着。员工作时穿着。此据此据收物人：收物人：二八年九月一日二八年九月一日 第27页，本讲稿共32页条据写作的要求条据写作的要求1 1、立据的态度：严肃认真，认真负责。、立据的态度：严肃认真，认真负责。“空口无凭，立字为据”，碍于面子不写条据；写条据时字迹要清晰；程序完善，要求的签名印章应俱全。第28页，本讲稿共32页2 2、立据语言、立据语言 ：简单准确。：简单准确。简单：一文一事，切忌拖沓冗长。准确：数目准确，不能涂改乱画；数字准确，要用大写；语言准确无误。第29页，本讲稿共32页东家：无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜 不可少不得要学费银子30两。秀才 辛酉年九月九日第30页，本讲稿共32页东家：无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐白菜 不可。少不得要学费银子30两。秀才 辛酉年九月九日第31页，本讲稿共32页3 3、立据用具、立据用具 纸：纸：条据的用纸应当整洁、干净、耐折、耐存；条据的用纸应当整洁、干净、耐折、耐存；笔：笔：钢笔或毛笔，配以黑色、蓝黑色墨水或墨汁钢笔或毛笔，配以黑色、蓝黑色墨水或墨汁 书写。不宜选用不易保存笔迹的铅笔、圆珠书写。不宜选用不易保存笔迹的铅笔、圆珠 以及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。以及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。第32页，本讲稿共32页