与员工谈话沟通技巧_展现你的语言艺术.docx

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1、与员工谈话沟通技巧_展现你的语言艺术管理者与员工友好的沟通,不仅可以得到员工的敬重、爱戴,还可以让员工更好的为企业服务。所以,什么样的沟通方式,才能让员工感觉舒适,并有助于胜利呢?下面第一范文网小编整理了与员工谈话沟通技巧,供你阅读参考。与员工谈话沟通技巧1、把握尺度的艺术一般来说,员工难免会因错误、违反规定而受到指责,但无论是谁,挨指责总会让人感到不开心。有一种谈话方式,既可以让员工相识到公司制度的肃穆性,又爱护员工的价值感,从而自愿遵守规则。对话场景:某员工对工艺流程和技术理解和驾驭很好,但效率低下,主管找他沟通:主管:告知你一个好消息,厂部领导看到了你的改善提案,对你的想法很赞许,可能会

2、在全公司推行。员工:感谢主管。主管:对了,下个月的新员工技能大赛,厂里准备举荐几个人,其中就有你。但是技能大赛对时间是有严格要求的,假如你的工作效率能提高一些,说不定能和咱们厂的其他新同事冲击一下冠军。所以,希望你可以在工作中打起精神来,我也好早点把参赛名单报上去。员工:(尴尬)主管:我很看好你,你也要再接再厉呀。这位主管很好地运用了表扬-指责-表扬的谈话方式,既让员工相识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避开了双方的尴尬。这种夹心饼式谈话融合了指责、表扬和期望,恰当运用这种方式,可以让谈话的功效更强大。与员工谈话沟通技巧2、怎么领导有剧烈支配欲望的员工企业中,有的员工组织实力很强,他们主

3、动自信、竞争力强,同时具有野心。管理人员怎样领导这样的员工?对话场景:公司正在发起一个良率改善的提案活动,有个很有实力的员工,很快就交上了一份提案。主管:你的提案改善安排书做好了吗?员工:做好了,准备下午就交到生产运营办去。主管:这么快,你确定已经完备了么?员工:是的,我确定,您要先看看吗?事实上,这个员工这样问可能只是客气一下而已,他并不希望你插手。假如管理人员这样回答:行,你先给我看看,我给你把把关。这种员工就会觉得管理人员不信任他,甚至心存芥蒂。其实,对于这种类型的员工,管理者只要从宏观上把控,细微环节上提示一下就可以了。比较好的回答方式:不用了,我信任你有做出这个提案的实力。只要你有信

4、念,同时留意做好细微环节方面的问题,比如预算、人力等问题,我信任你确定没问题。放手去做吧,我看好你。这种不着痕迹的指挥方式,会让这种支配欲很强的员工感觉还是他自己在主导着工作,感到被信任,从而在心理上更简单接受。与员工谈话沟通技巧3、与社交型员工的沟通有些员工非常活泼、幽默热忱、擅长沟通。对这样的员工,谈话应当以激励为主,以激发和保持他们的工作热忱。对话场景:公司年终绩效面谈,主管与一位社交实力很强的员工谈话:主管:这一年来,你的工作成果不错,同事们对你评价也很高。员工:感谢。主管:你参与了今年的业余歌颂竞赛,还拿了名次,肯定很风光吧。员工:哪里哪里。主管:真是工作生活两不误啊,来公司一年半,

5、已经是代理线长了,我知道这和你的工作热忱和仔细是分不开的。当然,革命尚未胜利,同志仍需努力,要顺当转正,你还须要接着保持现在的好状态呀。这次谈话中,员工感受到了主管对他的敬重,孔雀心理也得到了满意,信任他以后会更主动、热忱地工作。与员工谈话沟通技巧4、与勤奋有余、主动性不足的员工沟通企业中,也有许多员工很勤奋、冷静,但不够主动、主动。这样的员工在工作上一般不会出现大错误,管理人员应当支持、激励他们的工作,并尽力激发出他们的主动性。对话场景:公司技术部一名员工,性格内向,工作勤奋,但是主动性较差。主管:你进入咱们部门已经有一年多了,工作做得很好,从 没出过什么大失误。我很观赏你这种勤恳的看法,确

6、定让你负责一个项目,我不过问,你只须要定时向我报告进度,可以吗?这样,既让员工感觉到你对他的赞许,又有意无意地迫使员工与人沟通,增加他的主动性。与员工谈话沟通技巧5、下达吩咐,简洁之余留出缓冲余地会议,往往是下达吩咐、安排任务的场合。对话场景:部门接到一个大订单,客户要求10天内完成,主管召集开会:最近厂里接了一个大订单,10天后就要交货。按我们目前的生产速度,确定能够按时交货。辛苦在座各位,在接下来几天里同心同德完成这个目标。简洁清楚的指令,不但清晰交代了任务,而且让员工听得省力、清晰。但是,最终任务却没有按时完成,缘由在于主管没有留出完成任务的缓冲时间。意外往往总难避开,但可以限制意外发生

7、的时间。管理者要明白,有些话不在开会时说、不在办公室说,可能效果会更好,终归在员工看来,上级办公室或会议室是一个肃穆、正式、公事公办的地方。与员工谈话沟通技巧6、赞美下属,激励员工工作热忱虽然,赞美下属没有那么难,也无须过分考虑时间地点问题,随时随地都可以。但有时候在工站上赞美对方,效果更显著。对话场景:某员工在公司工作三年了,尽管工作机械重复、部门也不大,但他还是工作得很快乐,因为他的主管常常在上班、巡线、下班路过他的工位时,真诚地赞美他:你今日气色真好,昨天休息得好吧。你早会上提出的那个建议,很有创意。你最近做得真好,自己产能良率高,徒弟也带得好,这个月争取给你提报优秀员工。在工位旁真诚的

8、激励,可以达到意想不到的效果。显现出管理者对员工的真诚和看重,无形中刺激员工的荣誉感。与员工谈话沟通技巧7、留意口头禅口头禅是一个人的习惯用语,它最能反映出个人真实的心情和想法。一些不良的口头禅往往会让谈话陷入逆境。假如口头禅是句脏话,那么更有可能导致言语冲突甚至打起来。对话场景:某个管理者,他的口头禅是你知道吗,这让员工有点摸不着头脑(话没说完,就冒了好几个你知道吗,员工怎么知道)。在员工看来,几句话就爆出一句你知道吗,是一种不自信的、有损风度的表现。事实上,口头禅更体现出了管理者的语言表达实力和品位,的确有些口头禅显得太过随意和缺乏内涵,不宜运用在职场中。而下面这些口头禅,效果则会主动一些

9、,例如:干得越来越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油等等。与员工谈话沟通技巧8、说好最终一句话说好第一句话难,说好最终一句话 更难。第一句话难在要打开局面,最终一句话难在为以后留有余地。对话场景:主管A自认为工作仔细,指导下属也不遗余力,但不知为何,员工们都显得很疏远他。而主管B则颇受员工欢迎。A与B的不同,尤其体现在与员工谈话中的结束时。主管A:你抓紧把这个错误改掉,要不以后出了更大的问题,别来找我哭。我一会儿不盯着你,你就出错。主管B:这个错误真是很严峻,不过现在抓紧改还来得及,不要太担忧。以后有困难不要自己闷头琢磨,随时可以来找我,咱们共同解决。这两句话,给员工的感觉迥然不同,A

10、主管的说法比较生硬,伤人的自尊;B主管则给人暖和、有依靠的感觉。最终一句话确定了日后相处的基调。与员工谈话沟通技巧9、清空自己,解除己见有效倾听的最大障碍就是自我,所以要尽量清空自己,否则简单先入为主,从而忽视了说话者想要表达的真实情感或信息。对话场景:一位员工总爱找主管发牢骚。一天,这位员工因为工作的事去找主管。员工:我发觉,咱们这个部门存在一些问题,这些问题….主管起先厌烦了,心中说:瞧,他又来了。每天事儿真多。主管:嗯,知道了,还有别的事么?主管对员工心存偏见时,就算员工说得很有道理,他也难以真正听进去,大都会束之高阁,有可能会错过特别有价值的信息。与员工谈话沟通技巧10、

11、摆正看法,克服偏好我们不但会受到偏见的影响,还会受到偏好的影响。对话场景:部门里两位做事风格显明的员工,员工A与员工B,员工A与主管行事风格相像,所以很受主管的器重。最近,这两位员工发生了一些冲突,员工A就去找主管吐苦水。员工A:这次品质事故是这样的,起先就是由B负责的,我只是好心去帮助他,没想到现在出了问题,他就往我身上一推,真是好心没好报。主管原来就器重A,听他这样说,就干脆认为主要责任在B。主管:你先回去吧,这件事我知道了,你放心,不会让你担当责任的。很明显,主管的话语中已经带有袒护之意。假如主管深思一下,竭力解除自己的感情干扰,会更客观地说:这件事公司已经在调查了,很快就会有结果的。你放心,我会公正处理的。驾驭以上10条沟通技巧,可以在与员工的沟通中维持HR的专业性,并达到预期的沟通效果,学会沟通、擅长沟通,对于职业和自身都非常有必要性。

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