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1、合同管理办法的讨论稿第一章 总则第一条 为规范公司合同管理，防范与限制合同风险，保障公司合法权益，依据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，结合公司合同管理的实际状况，制定四川路桥怡达投资有限公司合同管理方法（以下简称方法）。其次条 本方法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括公司对外签订或出具的具有法律约束力的一切协议、协定、会议纪要、备忘录、声明书、承诺书、订单、招标书、投标书以及其他类似法律文件，也包括这些文件的补充文件，但劳动合同除外。其次章 合同分类第三条 为规范合同管理，便于建立台帐、归档管理、清楚查阅，本方法结合实际状况对全
2、部合同进行分类管理。第四条 结合公司管理与项目管理特点，将合同分为以下九个类别：总承包类（ZB）、监理类（JL）、科研类（KY）、设计类（SJ）、征迁类（ZQ）、询问类（ZX）、办公类（BG）、财务类（CW）、其它类（QT）、协议类（XY）等十个类别。第三章 合同的谈判与订立第五条 关于合同对方的确定，应根据本公司招标管理方法进行选择，并严格执行国家与广东省的相关法律法规及相关规定。第六条 合同的协商与谈判（一） 合同经办部门或人员应根据公司利益，就合同所涉及的交易事项与对方充分协商，力争达成对公司最为有利的成果。（二） 合同条款必需完整齐备、覆盖交易的整个流程和各个节点，尤其是必需在充分预判
3、各种可能出现状况的基础上建立切实有效的风险防范与应变处理机制，避开公司的日常经营活动受到不良影响。第七条 合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为。订立合同，必需主体和客体合法、确定，双方意思表示一样，内容合法，主要条款齐备，权利义务明确，责任分明，并应符合法律规定的形式。在协商、订立合同过程中，应坚持自愿、同等、诚恳信用原则，防止发生缔约过失。第八条 合同应具有以下主要内容：（一）当事人的名称或者姓名、居处、电话、传真、联系人或经办人员；（二）合同标的简介；（三）合同标的数量；（四）合同标的质量；（五）合同的价款或酬金（含支付或收取方式）；（六）具体的费用组成；（七）合同的履行期
4、限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；依据有关交易的详细状况，合同还应当包括其他相应的条款，使双方权利义务关系得到全面、精确的界定，避开在履约中产生分歧或发生纠纷。第九条 对与同一家单位签定的需按项目分摊费用的合同，原则上应按项目分别签定合同。第十条 除零星选购等即时清结者外，合同均应实行书面形式。国家有关部门推行示范文本的，可采纳或参考运用该文本。对于不能采纳“示范文本”而自行拟定的合同文本，应由甲、乙方双方共同探讨起草合同。第四章 合同的审查与审批第十一条 签订合同前，合同经办部门应具体了解对方的主体资格、签约代表的身份与授权范围、资质许可、经营范围、资信状况、从业阅历、履
5、约实力。对方资信不明的，可要求对方供应有效担保，并签订担保合同，明确担保责任。第十二条 合同主要条款形成后，合同经办人员应将合同草案报本部门负责人初审。对于权利义务关系比较困难的合同，还应由公司行政部联系有关律师进行审查。第十三条 合同经办人员应按合同审批流程、权限划分、合同立项会签的要求送相关部门会签，呈送公司常务副总经理、总经理或董事长审批。第五章 合同的签订第十四条 公司董事长作为公司的法定代表人，代表公司对外签订重大的合同，并依据四川路桥怡达投资有限公司章程的规定，授权公司高级管理人员对外签订其他合同。除董事长和董事长授权的总经理或常务副总经理外，任何他人无权代表公司签订合同。第十五条
6、 完成合同立项会签审批流程后，由公司董事长或授权的总经理或常务副总经理签字、加盖公章，一般应请对方单位先行在合同上签字、盖章。严禁未按审批程序签订、履行、变更或解除合同，严禁持有盖章的空白合同。第十六条 对在自然灾难、抢险等紧急状况下发生的先履行、后补签的合同事宜，须刚好告知公司主管领导，并刚好补签合同立项会签表，报相关领导审签同意后，再签订合同。第六章 合同的履行、变更和解除第十七条 公司实行合同事宜经办部门负责制。合同经办人员应本着“重合同、守信誉”的原则，负责代表公司严格履行合同、防止我方违约，并主动督促对方履行合同，维护公司权益，确保合同实际履行和全面履行。第十八条 合同经办人员应严格
7、根据合同条款约定的支付方式，依据乙方合同任务的完成状况办理支付。每次支付须填写支付审核表，按程序交相关部门及公司各级领导审核。关于总承包合同、监理合同费用的支付方式与程序另行约定。第十九条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清或无遗留交涉手续为准。其次十条 合同经办人员除详细负责公司的履行事宜外，还必需主动、主动地跟踪对方的履行状况，防范履约风险。在合同履行过程中，假如发生双方无法限制的状况，使双方任何一方不行能或不能合法履行其合同义务时，或依据法律导致双方解除合同而不再接着履行时，应在法律规定或合理期限内，双方协商完善变更、解除合同的手续。其次十一条 合同的变更或解除，必需采纳书面形式，口头形式一律无效。变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。其次十二条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的，除法律允许免负责任的以外，均应担当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第七章 合同履行的监督其次十三条 合同经办部门的负责人，担当监督合同履行的干脆责任。 其次十四条 公司合同经办人员，依据公司领导的授权或指示，对详细