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1、对我国档案信息化建立施行的理论考虑【摘要】：p 】：】随着信息时代的到来，我国档案管理形式也发生了翻天覆地的变化，逐渐实现了信息化管理，这不仅大大进步了我国档案建立的效率，还利于人们进展信息检索。本文主要通过浅述信息化管理对于我国档案建立的意义，分析p 我国档案信息化建立过程中存在的问题，从而探究针对我国档案信息化建立施行的建议。【关键词】：p 】：】档案；信息化；建立；理论考虑随着计算机网络技术和电子信息技术的普及，它们已经广泛应用在各个领域中，打破了传统的产业格局，从而促进多元化产业构造开展。档案信息承载着记录社会开展和人类开展历程的职责，其在历史的变迁中起着至关重要的作用，因此，应该对其
2、采取有效的管理措施。传统的档案管理形式主要以手工管理为主，这样不仅工作效率极低，而且还极易出现管理破绽，从而导致档案信息失去真正价值。信息化档案管理形式不仅工作效率快，信息还可以同步传递和永久保存，在管理中也不会出现人为过失，因此，信息化档案管理形式是适应时代开展需求的。一、信息化管理对于我国档案建立的意义由于我国档案信息化起步较晚，目前还没有形成成熟的知识体系，人们对于档案信息化的概念还处于模糊的阶段，因此，不同阶层的人对于档案信息化建立就有不同的声音。从较为粗浅的层面来看，档案信息化建立就是通过先进的计算机网络技术和电子信息技术将现有的信息资进展有序的整合，让信息资可以被合理地利用和管理，
3、从而促使档案管理工作效率得到大幅度的提升，最重要的一点就是全面实现档案资的真正价值。我国档案信息化建立主要表达在三个方面，第一，实现档案建立的数字化管理，只有实现数字化管理才能完成档案信息化建立的目的，档案信息化建立的信息量也会随着增加，从而档案管理的平安性。第二，实现档案建立的网络化管理，网络化管理有利于实现资信息的传递和共享，利于档案信息库的资利用，从而有效防止档案库的信息流失。第三，实现档案建立的一体化管理，一体化管理可以充分实现档案信息的利用和保存，这也是档案建立中最为重要的内容之一。因此，信息化管理对于我国档案建立有着积极的影响，不仅对管理工作提供了便利，还为档案管理拓展了开展空间。
4、二、我国档案信息化建立过程存在的问题尽管我国档案信息化建立目前获得了阶段性的成果，但是在这方面的研究还是不够完善，从而导致在建立过程中出现一些问题。例如，我国档案信息化建立缺乏网络化协调机构，每个网站上的档案库都是独立分散的，每个档案库之间没有建立有效的交流平台，从而导致档案信息的传递受到阻碍。同时，由于管理形式的改变，管理人员的管理对象从纸张转变为计算机，但是计算机并不能自行地处理各种数据，这就会导致档案管理工作出现不协调。另外，档案信息输入计算机后具备可预见性和不可预见性，极易造成档案信息的流失，从而导致档案信息的价值丧失。三、档案信息化建立施行的有效策略一加大档案信息网络一体化建立力度。
5、档案信息网络一体化管理是档案建立的前提条件和物质根底，其也是利用和保存档案信息的重要保障，因此，我们务必要加大网络一体化的管理力度。首先，应该加快开展各省市的档案建立，并且在传统的档案管理上引入网络技术，平且建立专门的数据库和传输平台。其次，各省市的档案建立应该加强联络，并且档案数据库要与当地的财务网络进展互联，从而构建一个系统的网络构造体系。最后，监视部门要时刻关注档案建立的进程和变化，为推动档案信息化建立奠定根底。二科学规划。档案信息化建立需要科学合理的开展规划来指导方向，从而确保档案信息化建立往安康积极的方向开展。信息化建立的最大障碍就是资金的投入，对于基层的档案信息化建立是一个大的挑战
6、，对于经济欠兴旺地区的基层更是一个难题，因此，财政经费缺乏是制约档案信息化建立的最大因素。因此，针对财政经费困难的现象，档案管理部门要根据现有的条件进展人力精简，将有限的人力、财力资发挥到极限，制定科学可行的建立规划，从而确保基层的档案信息化建立可以稳妥地进展。三加大资金投入。档案信息化建立需要资金的投入和支持。基层档案信息化管理部门应该争取向上级单位申请经费拨款，将档案信息化建立合并到电子财务建立中，尽可能地引起上级单位的充分重视，从而加大对档案信息化建立的资金投入，并且确保投入的经费可以维持档案信息化建立的正常秩序，推动基层档案信息化建立的开展。四加强档案人才培养。档案信息化建立不仅需要充足的资金、先进的技术，还需要懂档案管理知识和技术应用的复(第 4 页 共 4 页