公文函格式例文-公函.doc

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1、公文函格式例文-公函公文函的格式范文_公函 篇一：公文函的格式范文 公文函的格式范文 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四 个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平 等的身份进行联

2、系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方 更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观 学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可 分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部 门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多

3、数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可 以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用 于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。 若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精

4、神，或简要叙述本地区，本单位的 实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的 写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项， 即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂， 则分条列项书写。 3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语 常用特此函告， 特此函达。 若是要求对方复函的， 则用盼复， 望函复， 请即复函等语。 请批函多以请批准，请大力协助为盼，

5、望能同意，望准予是荷等习惯用语收束。复 函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。五，注意问题 1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而 向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项， 则用请批函。 主管机关答复请求审批事项， 用审批函。 2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空 泛的议论。 3、一文一函，简洁明了。 4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主 管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使 用生硬，命令性的语

6、言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 大学文学院: 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识， 业务素质亟待提高。 据报载， 贵院将于今年 9 月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等 课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为 能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质， 我们拟选派 8 名在岗秘书人员随该班进修学 习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 如蒙慨允，恳请函复为盼。 集团公司(印章) 二 00_ 年七月二十日 【提示】

7、这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行 文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得 的在职进修机会;其四， 以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项。 最后， 请求对方答复。 文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。贵院，请函复为盼一类具谦敬意味的词句，体 现了商洽函的语体特征。 值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵 院代培应位置对调;如蒙慨允，恳请函复为盼，会导致对方不同意便不复函。所以，如蒙应改为是否，以求对方复函。关于给超市总公司商租商场一事的复函 上海 超市总公司: 贵公司关于商租商厦五楼的

8、函(沪超函20 号)收悉，经研究，现答复如下: 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我 商厦的闲置资，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼 开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海商厦 20_ 年四月一日 【提示】 这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由， 继而用经研究，现答复如下一语过渡到主体部分。 主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态 度。紧承这句，做出欢迎合作的表态，并提出面谈要求。 文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。 关

9、于请求解决我县枯水期用电指标的函 市供电局: 去年以来，我县利用本地水力资发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达 3000 至 6000 万度，每度电价 0。25 元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价 0。50 元购进 1500 万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我 县请求从今年起在每年 11 月 1 日至次年 3 月 30 日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电 10 万度。 可否，请予函复。 县人民政府 年七月一日 【提示】 这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门， 因此，请求批准解决用电指标应该用函行

10、文。 正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了 本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即 便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配 给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额 也写得明确具体。 文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了 请求两字，这 是一篇语言得体的请批函。 关于日野 fc16sa 大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函 广东省汽车贸易中心: 我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的

11、日野 fc16sa 型六吨卡车 15 辆，发票两张，号码为 0672，0671022，于年六月二十三日交货，九月中旬正 式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘 为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原 供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求:一，于本月三 十日前，派员前来检验质量鉴证等问题; 二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。 希贵公司讲求信用， 按国家有关法律， 规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。 附件一，购车发票两张 二，广州市公安局检测站检验书。 联系人:

12、电话: 联系地址:广州市路号广东省公司汽车队。 年十一月十二日 篇二：公文函及其例文 行政文书之公文函及其例文 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准 事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以 在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关 行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外， 也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下 级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办

13、下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报 表、 材料、 统计数字等。 此外， 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。 不过这种情况并不多见。 二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作 用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行 行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格 式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比 较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可

14、以有文头版，也可以没有文头版，不编 发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件 事项。 三、函的分类。 函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来； 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出 的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜

15、函，邀 请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函 的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一 种是由事由和文种构成。 2、 主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的

16、缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然 后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由 部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一 事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对 方及时复函，或请对方提出意

17、见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特 此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便 函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属 的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至 于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时

18、效性的问题，特别是复函更 应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文一 商洽事宜函 中国科学院研究所关于 建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培 训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研

19、人员的培 训予以帮助。（略） 四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。 （略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利 工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院研究所（盖章） 一九九五年月日 例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2 号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我 国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知 如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改

20、良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题， 由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 篇三：公文函的格式范文 公文函的格式范文 因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容： 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系 工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制

21、，如不用正式文 件头，也可不编文件号， 有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某 些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函 的结构、内容和 写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和

22、写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一 种是由事由和 文种构成。 2、 主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然 后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由 部分，一般首先引 叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心

23、内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一 事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对 方及时复函，或 请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特 此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便 函，可以像普通信 件一样，使用“此致”、“

24、敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属 的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至 于复函，则要注意行文的 针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以 保证公务等活动的正常进行。 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了 良好

25、的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培 训、仪器设备等方面建立全 面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培 训予以帮助。（略） 四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。 （略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利 工作。特此函达， 务希

26、研究见复。 中国科学院研究所（盖章） 一九九五年月日 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2 号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批 示，现就有关问 题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题， 由国家

27、计委和经 贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法（草案）意见的函 国办函 _ 号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法（草案）送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修 改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年月日 广州局销售公司请求批准函 局销办函 _ 5 号 广州局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契 约、技术资料需 要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州局销售公司（

28、盖章） 一九九六年一月十日 市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函 市政办函 _ 40 号 市市容环境卫生管理局： 你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下： 中华人民共和国行政处罚法于_年 10 月 1 日起执行。该法对行政执法主体及执法人 员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政 处罚法的通知，从 今年 10 月 1 日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 - 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处 罚法的贯彻实施， 促进市容卫生管理工作。 此复 市人民政府 一九九六年十

29、月七日 关于上报公司二期改造项目评估报告的函 工银商字 199 号 市分行： 现呈报 公司二期改造项目评估报告，请审阅。 附件：公司二期改造项目评估报告。（略） 工商银行（盖章） 一九九年十一月五日 省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 人函 _ 2 号 省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的 工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省 人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处 理社会治安等有关提案时，可请省 高级人民法院和人民检察院密切配合。 附：省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见（抄送单位附件各二册） 省人民代表大会常务委员会（盖章） 一九九九年月日 附件：（略） 交通部广州救捞局催办函 造船厂： 贵厂年为我局建造的 2640 马力拖轮“穗救 202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当 时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确 答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此 特再次函请贵厂尽快为我局 “穗救 202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。第 13 页 共 13 页