公文函的格式范文_公函精选.doc

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1、公文函的格式范文_公函 篇一：公文函的格式 公文函的格式范文 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询征询和答复征询题，恳求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。详细来说，函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联络，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联络，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进展联络。上至国务院，下至基层组

2、织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不管什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联络有关事宜的函。如人员商调，联络参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间互相询征询和答复有关详细征询题的函。询答函实际上又可分出询征询函和答复函。有些不明确的征询题向有关机关和部门询征询，用询征询函。对机关和部门所询征询的征询题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是征询题而不是详

3、细的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项，而审批函那么用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。假设按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。假设按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的构造和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和按照。 一般来说，去函的开头或说明按照上级的有关指示精神，或简要表达

4、本地区，本单位的实际需要，不明白和困难。 复函的开头援用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本一样。继而，有的复函以现将有关征询题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询征询，答复，联络，恳求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假设事项比较复杂，那么分条列项书写。 3、结语。不同类型的函结语有别。假设行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用特此函告，特此函达。假设是要求对方复函的，那么用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予是荷等

5、习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。五，留意征询题 1、留意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关恳求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有关事项，那么用请批函。主管机关答复恳求审批事项，用审批函。 2、开门见山，直奔主题。不管去函仍然复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。 3、一文一函，简约明了。 4、语言要标准得体，并表达函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，那么态度要明朗，语言要准

6、确，防止模糊笼统，犹豫不定。 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 大学文学院: 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素养亟待提高。据报载，贵院将于今年9月创办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，有用文书写作等课程。这个培训工程为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修时机。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素养，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 如蒙慨允，恳请函复为盼。 集团公司(印章) 二00x年七月二十日 【提示】 这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的

7、素养亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方创办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修时机;其四，以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，恳求对方答复。 文章思路明晰，环环相扣，逻辑性强。贵院，请函复为盼一类具谦敬意味的词句，表达了商洽函的语体特征。值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允，恳请函复为盼，会导致对方不同意便不复函。因此，如蒙应改为是否，以求对方复函。关于给超市总公司商租商场一事的复函 上海超市总公司: 贵公司关于商租商厦五楼的函(沪超函20号)收悉，经研究，现答复如下: 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面

8、开设超市，这是方便顾客的购置需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的运营规模与商品品种的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。详细租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海商厦 200x年四月一日 【提示】 这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用经研究，现答复如下一语过渡到主体部分。 主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了本人的态度。紧承这句，做出欢迎合作的表态，并提出面谈要求。 文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文标准。 关于恳求处理我县枯水期用电指标的函 市供电局: 去年以来，我县利用本地水力资源开展小水

9、电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县那么严峻缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县恳求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。 可否，请予函复。 县人民政府 年七月一日 【提示】 这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务治理部门，因此，恳求批准处理用电指标应该用函行文。 正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的奉献，而且使这一情况与枯水

10、期我县外购电力及费用构成比照。然后陈明即便这种低卖高买的方式也难以处理枯水期居民用电短缺和企业停产的场面。如此，便把恳求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将恳求配给基数电的时间，数额也写得明确详细。 文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了恳求两字，这是一篇语言得体的请批函。 关于日野fc16sa大卡车存在严峻质量征询题要求赔偿损失的函 广东省汽车贸易中心: 我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购置附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使

11、用后，陆续觉察前，后轮内侧胎不规那么锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严峻质量征询题，与原供货材料标准不符。我公司已于十一月初暂停顿使用。为此，特向贵单位恳求:一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等征询题; 二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。 希贵公司讲求信誉，按国家有关法律，规定与我公司共同协商处理上述商品的质量征询题。附件一，购车发票两张 二，广州市公安局检测站检验书。 联络人: : :广州市路号广东省公司汽车队。 年十一月十二日篇二：公文函及其例文 行政文书之公文函及其例文 一、函的概念 函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询

12、征询和答复征询题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询征询和答复征询题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询征询详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询征询或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点

13、（一）沟通性。函关于不相隶属机关之间互相商洽工作、询征询和答复征询题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵敏性。表现在两个方面：一是行文关系灵敏。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 函可以从不同角度分类：

14、 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的构造、内容和写法 由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容

15、和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种方式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 （二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、按照、缘故等内容，然后用“现将有关征询题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交

16、代按照，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是商洽工作，询征询和答复征询题，仍然向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告诉对方的征询题、意见叙写明晰。假设属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助处理某一征询题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应按照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语，如属

17、便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应留意的征询题 函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸。不管是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的征询题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。例文一 商洽事宜函 中国科学院研究所关于 建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双

18、方在一些科学研究工程上互相支持，获得了一定的成绩，建立了良好的协作根底。为了稳定成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、按照所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进展协作。（略） 三、按照所、校各自人员装备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以协助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书材料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商

19、，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院研究所（盖章） 一九九五年月日 例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等征询题的函 国办函 1993 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局：为进一步开展我国羊毛消费，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，按照国务院领导同志的批示，现就有关征询题通知如下： 一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。（略） 三、要尽快组织直截了当进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业消费和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各

20、地区特别是羊毛消费区认真研究落实，执行中的征询题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日篇三：公文函的格式范文 公文函的格式范文 因工作需要，以函的方式写一公文，因此在网上搜了一下函的相关内容： 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联络工作、询征询和答复征询题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号， 有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询征询一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽

21、有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时， 也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采纳书写、复印、打印、等传递方式均可。 函的构造、内容和写法 由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和 写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种方式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和 文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首

22、顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 （二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、按照、缘故等内容，然后用“现将有关征询题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引 叙来文的标题、发文字号，然后再交代按照，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是商洽工作，询征询和答复征询题，仍然向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告诉对方的征询题、意见叙写明晰。假设属于复函，还要留意答复事

23、项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助处理某一征询题，或请对方及时复函，或 请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应按照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像一般信 件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应留意的征询题 函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸。不管是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平

24、和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的 针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的征询题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以 保证公务等活动的正常进展。 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究工程上互相支持，获得了一定的成绩，建立了良好的协作根底。为了稳定成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全 面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、按照所、校各自的科研开展方向和特点，对双方

25、共同感兴趣的课题进展协作。（略） 三、按照所、校各自人员装备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以协助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书材料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达， 务希研究见复。 中国科学院研究所（盖章） 一九九五年月日 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等征询题的函 国办函 1993 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局： 为进一步开展我国羊毛消费，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，按照国务院领导同志

26、的批示，现就有关征询 题通知如下： 一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。（略） 三、要尽快组织直截了当进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业消费和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛消费区认真研究落实，执行中的征询题，由国家计委和经 贸办协调，并催促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理方法（草案）意见的函 国办函 * 号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的国家行政机关公文处理方法（草案）送给你

27、们，请组织有关同志讨论修正，并将修 改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年月日 广州局销售公司恳求批准函 局销办函 * 5号 广州局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术材料需 要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚征询题请示的复函 市政办函 * 40号 市市容环境卫生治理局： 你局关于明确临时工、合同工能否执罚征询题的请示收悉。现复函如下：中华人民共和国行政处分法于*年10月1日起执行。该法对行政执法

28、主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院关于贯彻施行中华人民共和国行政处分法的通知，从 今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。 ? 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进展清理，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻施行， 促进市容卫生治理工作。 此复 市人民政府 一九九六年十月七日 关于上报公司二期改造工程评估的函 工银商字 199 号 市分行： 现呈报 公司二期改造工程评估报告，请批阅。 附件：公司二期改造工程评估报告。（略） 工商银行（盖章） 一九九年十一月五日 省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 人函 * 2号 省人民政府： 省九届人大三次

29、会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改良省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当处理的征询题和要求。按照大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省 高级人民法院和人民检察院亲切配合。 附：省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见（抄送单位附件各二册） 省人民代表大会常务委员会（盖章） 一九九九年月日 附件：（略） 交通部广州救捞局催办函 造船厂： 贵厂年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，但是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾屡次去函催贵厂尽快给予处理，但贵厂不断未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行消费任务，经济上已造成了特别大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局 “穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常消费。