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1、n 当前文文文件修改改密码:836628339n 更多数据据请访问问精品数数据网(.)房地产开开发有限限公司管理制度度目录一、公司司组织架架构(一)目目前架构构图- 77二、工作作职责(一)行行政部1、部门门工作职职责 - 82、员工工岗位职职责 -88-111(二)财财务部1、部门门工作职职责 -122、员工工岗位职职责 -112-115(三)业业务部1、部门门工作职职责 -152、员工工岗位职职责 -155-166(四)设设计部1、部门门工作职职责 -116-1172、员工工岗位职职责 -177-200(五)销销售部1、部门门工作职职责 -2202、员工工岗位职职责 -220-222(六)
2、策策划部1、部门门工作职职责-2222、员工工岗位职职责 -233-244(七)合合同预算算部1、部门门工作职职责-2442、员工工岗位职职责 -224-226(八)工工程部1、部门门工作职职责 -2662、员工工岗位职职责 -226-228(九)物物业部1、部门门工作职职责-288-299(十)采采购部1、部门门工作职职责-292、员工工岗位职职责-29三、公司司管理制制度(一)行行政部第一章招招聘第一条招招聘录用用制度-299第二条考考勤 -30-31第三条加加班管理理规定-31第四条员员工内部部调动与与离职制制度-31第二章激激励第一条工工资福利利制度-332-333第二条奖奖罚制度度-
3、33-37第三章文文件控制制管理制制度第一条公公文的处处理 -37-39第二条档档编号体体系-39第三条文文件的结结构-339-440第四条电电子文件件的管理理-440第五条文文件的变变改或换换版 -400第四章公公司档案案管理制制度 -440-442第五章公公司保密密制度 -42-43第六章电电话管理理规定-433第七章办办公室行行为管理理规定-43第八章公公司例会会制度-433(二)财财务部第一章财财务开支支管理制制度第一条财财务开支支的结算算方式及及原则 -44第二条日日常费用用开支-444-446第三条投投资性开开支-46第二章财财务内部部控制制制度第一条总总则 -446第二条货货币资
4、金金的内部部控制制制度-46-48第三条物物资采购购业务的的内部制制度-48-49第四条固固定资金金内部控控制制度度-449第五条房房地产项项目工程程成本的的内部控控制制度度-449-550第六条房房地产销销售的内内部控制制制度-500-511(三)合合同预算算管理制制度第一条总总则 -551第二条工工程造价价内部管管理 -511-522第三条建建设工程程合同管管理-52第四条建建设工程程以外合合同管理理-552第五条销销售、营营销、广广告、策策划合同同管理-522(四)业业务部第一条工工作例会会制度-522-533第二条对对外公关关联络制制度-553(五)设设计部第一条部部门内部部事务管管理
5、制度度-533(六)工工程部第一条工工地现场场例会制制度-53-54第二条工工程质量量管理制制度-554第三条现现场签证证管理制制度-554第四条图图纸会审审制度-54-55第五条工工程质量量保证制制度-555-566(七)销销售部第一条现现场销售售例会管管理制度度-56第二条销销售人员员行为规规范-566-600(八)策策划部第一条广广告和媒媒体单位位选择程程序-660第二条媒媒体广告告效果回回馈及调调整-60-61第三条媒媒体广告告发布指指引-61第四条内内容-611-622(九)采采购部管管理制度度-622-633四、工作作流程(一)行行政部1、招聘聘流程图图-642、新员员工到岗岗流程
6、图图-653、办理理员工辞辞职手续续流程图图-664、员工工加班流流程-6775、员工工请假流流程图-6686、员工工考勤工工资管理理流程图图-697、人员员需求/申请流流程图-708、文件件控制管管理流程程图-719、档案案管理流流程图-7210、印印章管理理流程图图-73311、办办公文具具管理流流程- -77412、车车辆管理理流程图图-75513、宿宿舍管理理流程-7614、前前台管理理流程-77(二)财财务部1、日常常费用报报销统计计流程-7882、生产产经营活活动性质质开支审审批流程程-793、物资资采购管管理工作作流程-880(三)合合同预算算部1、招投投标流程程图-8112、工
7、程程进度款款审核流流程-8223、合同同汇签流流程-8334、工程程预结算算流程-884(四)业业务部1、项目目前期开开发内部部工作流流程图-8852、公关关接待流流程图-8863、住宅宅项目规规划报建建审批总总流程-87-88(五)设设计部1、图纸纸确认流流程-8992、设计计图纸、设计变变更签发发流程-9903、材料料、样板板、设备备进场检检验流程程-914、设计计部外发发文件转转发流程程-925、设计计文件转转发流程程-926、图纸纸审查及及问题处处理流程程-937、施工工样板房房装修流流程-9448、设计计部销售售面积计计算流程程-95(六)工工程部1、项目目施工阶阶段总流流程图-96
8、62、设计计图纸、设计变变更转发发流程-973、施工工质量及及进度监监督控制制流程-984、现场场签证签签发流程程-9995、材料料、样板板、设备备进场检检验流程程-10006、工程程进度款款审核流流程-11017、施工工样板房房装修流流程-11028、砼施施工工程程质量监监控流程程-10039、工程程部外发发文件流流程-104410、工工程部文文件转发发流程-110511、钢钢筋施工工工程质质量监控控流程-100612、模模板施工工工程质质量监控控流程-110713、工工程部项项目管理理核心流流程-1008(七)销销售部、策划部部1、对客客户公开开文件发发布工作作流程-10992、房地地产销
9、售售策划工工作流程程-11103、项目目销售控控制流程程-11114、房地地产销售售过程控控制工作作流程-11225、楼宇宇认购书书及商品品房买卖卖合同模模板编制制程序-11336、合同同修订特特例审批批程序-11447、市场场调研工工作流程程-11158、商铺铺租赁工工作流程程图-11169、商铺铺销售工工作流程程-111710、现现场包装装工作流流程-118811、推推广工作作流程-1119一、架构构图(一)、目前架架构图(暂定)太阳城房地产公司组织架构(暂定)业务员1人、文员1人助理、文员各1人文员美工各1人业务部经理销售部经理策划部经理23人采购部经理物业部经理会计13人、出纳文员1人
10、财务部经理(急)总务、人力资源、文员各1人、前台1名;司机多名行政部经理土建1人、水电1人、装饰1人、园林1人、文员1人合同预算部经理(急)财务及后勤板块副总经理建筑(兼)、结构、给排水、电气工程师各1人;室内平面设计师(兼)1人;园林绿化设计师1人(兼);文员1人设计部经理土建监理1人、市政1人、给排水监理1人、园林绿化监理1人、文员1人项目一部主管(土建兼)工程部经理工程板块副总经理(兼)常务副总经理董事长二、工作作职责(一)行行政部1、部门门工作职职责(1)确确定公司司企业文文化理念念,价值值观、企企业文化化口号的的主要内内容;规规划、实实施日常常企业文文化活动动,团队队建设与与管理;(
11、2)制制定公司司各项行行政管理理规章制制度,并并进行有有效、有有力的监监控执行行;(3)公公司对外外联络、形象代代言及公公关接待待工作;(4)发发挥常年年法律顾顾问的作作用,加加强法律律知识的的培训;(5)协协调好公公司各部部门之间间的关系系,做好好上传下下达、下下情上报报工作;(6)负负责落实实会议及及制度的的执行情情况,并并及时进进行调整整和完善善;(7)制制定公司司人事管管理规章章制度,编写公公司人力力资源需需求计划划、负责责各种人人力资源源文件的的起草和和发放;(8)建建立科学学的员工工培训制制度,制制定、实实施薪酬酬及福利利政策;(9)办办理员工工入职、辞职、离职及及各种人人事调动动
12、工作;完成每每月人事事报表及及人力资资源相关关数目的的统计及及制表工工作;(10)人事档档案的完完善及人人事数据据的信息息化管理理;(11)加强公公司对文文件控制制的管理理,形成成完整的的文控管管理体系系;(12)组织、协调公公司大型型活动及及相片收收集、存存盘工作作;(13)对公司司各部门门办公设设备,办办公用品品等运用用各种手手段在行行政板块块做好节节流工作作,做好好设备维维护协调调及有效效控制;(14) 做好行政政车辆及及员工宿宿舍的管管理工作作。2、员工工岗位职职责(1)行行政部经经理A、日常常工作1)负责责确定公公司企业业文化理理念、价价值观、企业文文化口号号的主要要内容;规划、实施
13、日日常企业业文化活活动;加加强团队队建设;2)负责责本部门门的日常常工作及及行政事事务的管管理;3)按公公司的岗岗位编制制和人员员情况做做好人员员的合理理调配及及招聘面面试工作作;4)负责责员工工工资、奖奖金、保保险福利利,以及及劳动合合同的管管理工作作;5)对各各部门执执行公司司人力资资源政策策和劳动动纪律的的情况进进行检查查,对发发现的问问题依据据企业制制度及时时提出处处理意见见;6)根据据企业考考评体系系和奖罚罚制度定定期进行行各岗位位员工的的考核工工作;7)做好好员工的的日常培培训,了了解员工工对培训训工作的的需求情情况,适适时开展展培训工工作;8)负责责发挥常常年法律律顾问的的作用,
14、加强法法律知识识的培训训;9)负责责公司文文控中心心的协调调管理和和公司印印章的管管理;10)制制定公司司各项行行政管理理规章制制度,并并负责落落实会议议、制度度和计划划的执行行完成情情况;11)负负责协调调好各部部门之间间的关系系,做好好上传下下达、下下情上报报工作;12)主主持好每每周一次次的部门门例会及及每月一一次的部部门月度度工作会会议;总总结工作作计划完完成情况况,布置置下月工工作,并并作好会会议记录录。B、隶属属关系:1)直属属上级:总经理理、副总总经理。2) 直属下级级:行政政部总务务、文员员、前台台及司机机。C、岗位位期望:争取多多方面发发展,成成为具备备高素质质和高水水平的行
15、行政经理理。(2)总总务A、日常常工作1)对公公司各部部门办公公设备、办公用用品等运运用各种种手段在在行政板板块做好好“节流”工作,做好设设备的维维护协调调及有效效控制;2)负责责并协助助IT人员员做好计计算机的的维护和和公司网网络的维维护管理理;3)负责责图书数数据的购购买和报报刊杂志志的订阅阅工作;4)负责责行政车车辆的管管理工作作;5)负责责员工宿宿舍及食食堂的管管理工作作。B、隶属属关系1)直属属上级:行政经经理。2)直属属下级:司机、宿舍管管理、计计算机管管理员。C、岗位位期望:朝管理理方向发发展,成成为具有有管理知知识的总总务主管管。(3)行行政专员员A、日常常工作1)协助助行政部部经理开开展本部部门各项项工作;2)根据据公司人人力规划划,做好好招聘计计划的制制定与上上报,开开展人员员招聘的的组织与与实施,及时回回馈招聘聘结果,建立内内部人才才库;3)建立立健全员员工人事事档案,确保各各类员工工信息的的真实性性及时效效性,做做好员工工入职培培训工作作,建立立健全入入职培训训档案;4)每月月22日上上报培训训