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1、n 当前文文件修改密码:8362839n 更多数据请请访问精品品数据网(.)房地产开发发有限公司司管理制度目 录一、公司组组织架构 (一)目前前架构图- 7二、工作职职责(一)行政政部1、 部门门工作职责责 - 82、员工岗岗位职责 -8-111 (二) 财财务部1、部门工工作职责 -1222、员工岗岗位职责 -12-15(三)业务务部1、部门工工作职责 -1552、员工岗岗位职责 -15-116(四)设计计部1、部门工工作职责 -16-172、员工岗岗位职责 -17-20(五)销售售部1、部门工工作职责 -202、员工岗岗位职责 -200-22(六) 策策划部1、部门工工作职责-222、员工
2、岗岗位职责 -23-24(七)合同同预算部1、 部门门工作职责责-24 2、员工岗岗位职责 -244-26(八)工程程部1、部门工工作职责 -262、员工岗岗位职责 -266-28(九) 物物业部1、部门工工作职责-28-229(十)采购购部1、部门工工作职责-2992、员工岗岗位职责-299三、公司管管理制度(一)行政政部第一章 招聘第一条 招聘录用用制度-299第二条 考勤 -300-31第三条 加班管理理规定-31第四条 员工内部部调动与离离职制度-31第二章 激励第一条 工资福利利制度-32-333第二条 奖罚制度度-33-337第三章 文件控制制管理制度度第一条 公文的处处理 -37
3、-39第二条 档编号体体系-39 第三条 文件的结结构-339-400第四条 电子文件件的管理-40 第五条 文件的变变改或换版版 -440 第四章 公司档案案管理制度度 -40-42 第五章 公司保密密制度 -42-43 第六章 电话管理理规定-433 第七章 办公室行行为管理规规定-433 第八章 公司例会会制度-433 (二)财务务部第一章 财务开支支管理制度度 第一条 财务开支支的结算方方式及原则则 -44 第二条 日常费用用开支-444-466 第三条 投资性开开支-446 第二章 财务内部部控制制度度第一条 总则 -46 第二条 货币资金金的内部控控制制度-46-448第三条 物资
4、采购购业务的内内部制度-48-449第四条 固定资金金内部控制制制度-499第五条 房地产项项目工程成成本的内部部控制制度度-499-50第六条 房地产销销售的内部部控制制度度-500-51(三)合同同预算管理理制度第一条 总则 -551第二条 工程造价价内部管理理 -51-552第三条 建设工程程合同管理理-52第四条 建设工程程以外合同同管理-52第五条 销售、营营销、广告告、策划合合同管理-552(四)业务务部第一条 工作例会会制度-552-533第二条 对外公关关联络制度度-53(五)设计计部第一条 部门内部部事务管理理制度-53(六)工程程部第一条 工地现场场例会制度度-553-54
5、4第二条 工程质量量管理制度度-54第三条 现场签证证管理制度度-54第四条 图纸会审审制度-54-55第五条 工程质量量保证制度度-55-556(七)销售售部第一条 现场销售售例会管理理制度-56第二条 销售人员员行为规范范-56-60(八)策划划部第一条 广告和媒媒体单位选选择程序-660第二条 媒体广告告效果回馈馈及调整-60-61第三条 媒体广告告发布指引引-661第四条 内容-61-662(九)采购购部管理制制度-62-63四、工作流流程(一)行政政部1、招聘流流程图-6442、新员工工到岗流程程图-653、办理员员工辞职手手续流程图图-6664、员工加加班流程-675、员工请请假流
6、程图图-6886、员工考考勤工资管管理流程图图-6997、人员需需求/申请流程程图-7708、文件控控制管理流流程图-719、档案管管理流程图图-7210、印章章管理流程程图-7311、办公公文具管理理流程- -77412、车辆辆管理流程程图-7513、宿舍舍管理流程程-77614、前台台管理流程程-777(二)财务务部1、日常费费用报销统统计流程-7782、生产经经营活动性性质开支审审批流程-793、物资采采购管理工工作流程-80(三)合同同预算部1、招投标标流程图-812、工程进进度款审核核流程-8223、合同汇汇签流程-834、工程预预结算流程程-844(四)业务务部1、项目前前期开发内
7、内部工作流流程图-8552、公关接接待流程图图-8663、住宅项项目规划报报建审批总总流程-87-888(五)设计计部1、图纸确确认流程-892、设计图图纸、设计计变更签发发流程-9003、材料、样样板、设备备进场检验验流程-9914、设计部部外发文件件转发流程程-9225、设计文文件转发流流程-926、图纸审审查及问题题处理流程程-9337、施工样样板房装修修流程-9448、设计部部销售面积积计算流程程-955(六)工程程部1、项目施施工阶段总总流程图-9662、设计图图纸、设计计变更转发发流程-9973、施工质质量及进度度监督控制制流程-9984、现场签签证签发流流程-995、材料、样样板
8、、设备备进场检验验流程-1006、工程进进度款审核核流程-11017、施工样样板房装修修流程-11028、砼施工工工程质量量监控流程程-11039、工程部部外发文件件流程-104410、工程程部文件转转发流程-110511、钢筋筋施工工程程质量监控控流程-10612、模板板施工工程程质量监控控流程-107713、工程程部项目管管理核心流流程-1108(七)销售售部、策划划部1、对客户户公开文件件发布工作作流程-11092、房地产产销售策划划工作流程程-11103、项目销销售控制流流程-11114、房地产产销售过程程控制工作作流程-11125、楼宇认认购书及商商品房买卖卖合同模板板编制程序序-1
9、1136、合同修修订特例审审批程序-11447、市场调调研工作流流程-11558、商铺租租赁工作流流程图-11169、商铺销销售工作流流程-117710、现场场包装工作作流程-11811、推广广工作流程程-119一、架构图图(一)、目目前架构图图(暂定)太阳城房地产公司组织架构(暂定)业务员1人、文员1人助理、文员各1人文员美工各1人业务部经理销售部经理策划部经理23人采购部经理物业部经理会计13人、出纳文员1人财务部经理(急)总务、人力资源、文员各1人、前台1名;司机多名行政部经理土建1人、水电1人、装饰1人、园林1人、文员1人合同预算部经理(急)财务及后勤板块副总经理建筑(兼)、结构、给排
10、水、电气工程师各1人;室内平面设计师(兼)1人;园林绿化设计师1人(兼);文员1人设计部经理土建监理1人、市政1人、给排水监理1人、园林绿化监理1人、文员1人项目一部主管(土建兼)工程部经理工程板块副总经理(兼)常务副总经理董事长二、工作职职责(一)行政政部1、 部门门工作职责责(1)确定定公司企业业文化理念念,价值观观、企业文文化口号的的主要内容容;规划、实实施日常企企业文化活活动,团队队建设与管管理;(2)制定定公司各项项行政管理理规章制度度,并进行行有效、有有力的监控控执行;(3)公司司对外联络络、形象代代言及公关关接待工作作;(4)发挥挥常年法律律顾问的作作用,加强强法律知识识的培训;
11、(5)协调调好公司各各部门之间间的关系,做做好上传下下达、下情情上报工作作;(6)负责责落实会议议及制度的的执行情况况,并及时时进行调整整和完善;(7)制定定公司人事事管理规章章制度,编编写公司人人力资源需需求计划、负负责各种人人力资源文文件的起草草和发放;(8)建立立科学的员员工培训制制度,制定定、实施薪薪酬及福利利政策;(9)办理理员工入职职、辞职、离离职及各种种人事调动动工作;完完成每月人人事报表及及人力资源源相关数目目的统计及及制表工作作;(10)人人事档案的的完善及人人事数据的的信息化管管理;(11)加加强公司对对文件控制制的管理,形形成完整的的文控管理理体系;(12)组组织、协调调
12、公司大型型活动及相相片收集、存存盘工作;(13)对对公司各部部门办公设设备,办公公用品等运运用各种手手段在行政政板块做好好节流工作作,做好设设备维护协协调及有效效控制;(14) 做好行政车车辆及员工工宿舍的管管理工作。2、 员工工岗位职责责(1)行政政部经理A、日常工工作1)负责确确定公司企企业文化理理念、价值值观、企业业文化口号号的主要内内容;规划划、实施日日常企业文文化活动;加强团队队建设;2)负责本本部门的日日常工作及及行政事务务的管理;3)按公司司的岗位编编制和人员员情况做好好人员的合合理调配及及招聘面试试工作;4)负责员员工工资、奖奖金、保险险福利,以以及劳动合合同的管理理工作;5)
13、对各部部门执行公公司人力资资源政策和和劳动纪律律的情况进进行检查,对对发现的问问题依据企企业制度及及时提出处处理意见;6)根据企企业考评体体系和奖罚罚制度定期期进行各岗岗位员工的的考核工作作;7)做好员员工的日常常培训,了了解员工对对培训工作作的需求情情况,适时时开展培训训工作;8)负责发发挥常年法法律顾问的的作用,加加强法律知知识的培训训;9)负责公公司文控中中心的协调调管理和公公司印章的的管理;10)制定定公司各项项行政管理理规章制度度,并负责责落实会议议、制度和和计划的执执行完成情情况;11)负责责协调好各各部门之间间的关系,做做好上传下下达、下情情上报工作作;12)主持持好每周一一次的
14、部门门例会及每每月一次的的部门月度度工作会议议;总结工工作计划完完成情况,布布置下月工工作,并作作好会议记记录。B、隶属关关系:1)直属上上级:总经经理、副总总经理。2) 直属下级:行政部总总务、文员员、前台及及司机。C、岗位期期望:争取取多方面发发展,成为为具备高素素质和高水水平的行政政经理。(2)总务务A、日常工工作1)对公司司各部门办办公设备、办办公用品等等运用各种种手段在行行政板块做做好“节流”工作,做做好设备的的维护协调调及有效控控制;2)负责并并协助ITT人员做好好计算机的的维护和公公司网络的的维护管理理;3)负责图图书数据的的购买和报报刊杂志的的订阅工作作;4)负责行行政车辆的的
15、管理工作作;5)负责员员工宿舍及及食堂的管管理工作。B、隶属关关系1)直属上上级:行政政经理。2)直属下下级:司机机、宿舍管管理、计算算机管理员员。C、岗位期期望:朝管管理方向发发展,成为为具有管理理知识的总总务主管。(3)行政政专员A、日常工工作1)协助行行政部经理理开展本部部门各项工工作;2)根据公公司人力规规划,做好好招聘计划划的制定与与上报,开开展人员招招聘的组织织与实施,及及时回馈招招聘结果,建建立内部人人才库;3)建立健健全员工人人事档案,确确保各类员员工信息的的真实性及及时效性,做做好员工入入职培训工工作,建立立健全入职职培训档案案;4)每月222日上报报培训月报报表,培训训分析、培培训计划、培培训考核结结果;5)实施培培训需求的的调查、分分析,配合合培训需求求进行课程程的开发;6)每月226日整理理,上报公公司人事动动态的各类类报表;7)在实际