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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.日常考勤管理流程1. 流程说明明本流程主主要描述述了针对对各项加加班申请请、请假假申请、出差申申请、日日常值班班记录、日常轮轮班记录录以及其其他各种种异常考考勤的审审核、整整理、系系统录入入及报表表输出的的过程。l 当同仁需需要加班班完成工工作时，先经过过部门主主管的口口头允许许，待次次日本人人根据正正确的加加班打卡卡时间，填写加班申申请单(附件廿)，呈部部门主管管或权责责主管核核准，汇汇总于各各部门助助理或生生产线班班组长处处l 当同仁请请假时，本人应应事
2、先填填写年年度请假假卡(参见报报表样例例“22年度请请假卡”)，如果果请调休休时，先先去各部部门助理理或生产产线班组组长那里里查询自自已当月月可用调调休时数数后再填填写，然然后呈部部门主管管或权责责主管核核准后送送人力资资源复核核，再汇汇总于各各部门助助理或生生产线班班组长处处l 当同仁需需要出差差时，本本人应事事先填写写出差差申请单单(参见报报表样例例“18出差申申请单”)，呈部部门主管管或权责责主管核核准后送送人力资资源复核核，再汇汇总于各各部门助助理或生生产线班班组长处处。(出差费费用报支支仍按现现有方式式操作)l ，各部门门助理或或生产线线班组长长每周二二上午将将收集整整理完毕毕的加班
3、班、请假假 、出差差、日常常值班记记录、日日常轮班班记录及及其他异异常考勤勤信息汇汇总打印印为周周出勤台台帐(参见报报表样例例“21每周出出勤台帐帐”)，一份份交于各各人力资资源输入入系统，一份留留各部门门备查。每月最最后一周周的周周出勤台台帐需需注明截截止日期期，在每每月底前前一天交交于各人人力资源源输入系系统，生生成考考勤信息息汇总表表(参见报报表样例例“30考勤信信息汇总总表”)备查。注意事项项：1、加加班申请请单审审核内容容：主管管确认实实际加班班时间与与加班班申请单单填写写的时间间是否一一致。2、当月月平时、特殊加加班时数数，可先先用作调调休(调休：以先用用平时加加班时数数为原则则，
4、然后后再用特特殊加班班时数)，每月月底前一一天止仍仍未用完完的时数数，人力力资源将将按不同同加班费费计算比比率结加加班费。2. 流程图3. 系统操作作3.1. 操作范例例例1：人人员编号号844，创建建本周平平时加班班6小时，输入日日期为220011/033/066。例2：人人员编号号844，创建建本周事事假5小时，输入日日期为220011/022/155。例3：人人员编号号844，创建建本周平平时加班班调休5小时，输入日日期为220011/033/066。例4：人人员编号号844，本周周考勤信信息概览览检查，更改及及删除平平时加班班时数。3.2. 系统菜单单及交易易代码人力资源源人事管管理行
5、政政事务人人力资源源主数据据维护交易代码码：PA3303.3. 系统屏幕幕及栏位位解释栏位名称称栏位说明明资料范例例基本工资资发放数数据此栏为信信息类型型组(如基本本个人数数据、附附加个人人数据、合同数数据、净净工资发发放数据据)，每个个组分别别包含相相关的信信息类型型。雇员报酬酬信息此栏为有有关考勤勤的信息息类型，包括加加班、请请假的工工资项。选中后后，可直直接按创创建、更更改等按按钮。平时加班班、事假假等直接选择择/信息类类型此栏为选选择信息息类型的的简便方方式。可可在下拉拉框中选选择，也也可直接接输入信信息类型型的代号号。雇员报酬酬信息代号为220100直接选择择/STTY此栏为信信息子
6、类类型。可可在下拉拉框中选选择，也也可直接接输入信信息类型型的代号号。期间此栏为根根据不同同需求确确定创建建、维护护等作业业的期间间。今天、上上月按钮,开始创创建雇员员报酬信信息。例1：人人员编号号844，创建建本周平平时加班班6小时，输入日日期为220011/033/066。栏位名称称栏位说明明资料范例例日期记录输入入当天的的日期20011/033/066编号/单单位输入时数数/单位(除病假假扣款、其他扣扣款外的的工资项项只需输输入时数数)6/小时时金额输入金额额(病假扣扣款、其其他扣款款需要时时数与金金额同时时输入)72货币货币(根根据实际际需要输输入)RMB 按钮，平平时加班班创建完完成
7、。例2：人人员编号号211，创建建本周事事假5小时，输入日日期为220011/022/155。 按钮，事事假创建建完成。例3：人人员编号号844，创建建本周平平时加班班调休5小时，输入日日期为220011/033/066。 按钮，平平时加班班调休创创建完成成。例4：人人员编号号844，本周周考勤信信息概览览检查，更改及及删除平平时加班班时数。 按钮，进进入下一一屏。 需要修修改时选选中一行行，按钮，进进入下一一屏。 按钮，平平时加班班修改完完成。 需要删删除是选选中一行行，按钮，进进入下一一屏。 按钮，即即可。3.4. 操作范例例例1：快快速输入入经常性性支付/扣除、附加支支付、非非周期的的一
8、次性性支付。例2：快快速输入入雇员报报酬信息息。3.5. 系统菜单单及交易易代码人力资源源人事管管理行政政事务人人力资源源主数据据快速输输入交易代码码：PA770人力资源源时间管管理行政政事务时时间数据据快速输输入交易代码码：PA771例1：快快速输入入经常性性支付/扣除、附加支支付、非非周期的的一次性性支付。栏位名称称栏位说明明资料范例例日期输入所需需日期20011/066/011直接选择择信息类型型在下拉框框中选择择所需信信息类型型经常性支支付/扣除直接选择择STY在下拉框框中选择择所需工工资项50611调整个个人公积积金输入人员员号根据个人人习惯选选择所需需项目在快速输输入屏上上输入 按创建建，进入入输入屏屏幕。选择或直直接输入入工号，并按工工资项要要求输入入金额或或时数。按保存后后，退出出，如需需核对可可在人事事主数据据中的维维护中显显示。附加支付付、非周周期的一一次性支支付中各各项操作作同经常常性支付付/扣款。例2：快快速输入入雇员报报酬信息息。按创建，进入输输入屏幕幕。选择或直直接输入入工号，并按工工资项要要求输入入金额或或时数。按保存后后，退出出，如需需核对可可在人事事主数据据中的维维护中显显示。