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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.日常考勤管理流程1. 流程说明本流程主要要描述了了针对各各项加班班申请、请请假申请请、出差差申请、日日常值班班记录、日日常轮班班记录以以及其他他各种异异常考勤勤的审核核、整理理、系统统录入及及报表输输出的过过程。l 当同仁需要要加班完完成工作作时，先先经过部部门主管管的口头头允许，待待次日本本人根据据正确的的加班打打卡时间间，填写写加班班申请单单(附件廿)，呈部部门主管管或权责责主管核核准，汇汇总于各各部门助助理或生生产线班班组长处处l 当同仁请假假时，本本
2、人应事事先填写写年度度请假卡卡(参见报报表样例例“22年度请请假卡”)，如果果请调休休时，先先去各部部门助理理或生产产线班组组长那里里查询自自已当月月可用调调休时数数后再填填写，然然后呈部部门主管管或权责责主管核核准后送送人力资资源复核核，再汇汇总于各各部门助助理或生生产线班班组长处处l 当同仁需要要出差时时，本人人应事先先填写出出差申请请单(参见报报表样例例“18出差申申请单”)，呈部部门主管管或权责责主管核核准后送送人力资资源复核核，再汇汇总于各各部门助助理或生生产线班班组长处处。(出差费费用报支支仍按现现有方式式操作)l ，各部门助助理或生生产线班班组长每每周二上上午将收收集整理理完毕的
3、的加班、请请假 、出差差、日常常值班记记录、日日常轮班班记录及及其他异异常考勤勤信息汇汇总打印印为周周出勤台台帐(参见报报表样例例“21每周出出勤台帐帐”)，一份份交于各各人力资资源输入入系统，一一份留各各部门备备查。每每月最后后一周的的周出出勤台帐帐需注注明截止止日期，在在每月底底前一天天交于各各人力资资源输入入系统，生生成考考勤信息息汇总表表(参见报报表样例例“30考勤信信息汇总总表”)备查。注意事项：1、加班班申请单单审核核内容：主管确确认实际际加班时时间与加加班申请请单填填写的时时间是否否一致。2、当月平平时、特特殊加班班时数，可可先用作作调休(调休：以先用用平时加加班时数数为原则则，
4、然后后再用特特殊加班班时数)，每月月底前一一天止仍仍未用完完的时数数，人力力资源将将按不同同加班费费计算比比率结加加班费。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：人员员编号844，创建建本周平平时加班班6小时，输输入日期期为20001/03/06。例2：人员员编号844，创建建本周事事假5小时，输输入日期期为20001/02/15。例3：人员员编号844，创建建本周平平时加班班调休5小时，输输入日期期为20001/03/06。例4：人员员编号844，本周周考勤信信息概览览检查，更更改及删删除平时时加班时时数。3.2. 系统菜单及及交易代代码人力资源人人事管理理行政事事务人力力资源主主
5、数据维维护交易代码：PA3303.3. 系统屏幕及及栏位解解释栏位名称栏位说明资料范例基本工资发发放数据据此栏为信息息类型组组(如基本本个人数数据、附附加个人人数据、合合同数据据、净工工资发放放数据)，每个个组分别别包含相相关的信信息类型型。雇员报酬信信息此栏为有关关考勤的的信息类类型，包包括加班班、请假假的工资资项。选选中后，可可直接按按创建、更更改等按按钮。平时加班、事事假等直接选择/信息类类型此栏为选择择信息类类型的简简便方式式。可在在下拉框框中选择择，也可可直接输输入信息息类型的的代号。雇员报酬信信息代号为20010直接选择/STYY此栏为信息息子类型型。可在在下拉框框中选择择，也可可
6、直接输输入信息息类型的的代号。期间此栏为根据据不同需需求确定定创建、维维护等作作业的期期间。今天、上月月按钮,开开始创建建雇员报报酬信息息。例1：人员员编号844，创建建本周平平时加班班6小时，输输入日期期为20001/03/06。栏位名称栏位说明资料范例日期记录输入当当天的日日期2001/03/06编号/单位位输入时数/单位(除病假假扣款、其其他扣款款外的工工资项只只需输入入时数)6/小时金额输入金额(病假扣扣款、其其他扣款款需要时时数与金金额同时时输入)72货币货币(根据据实际需需要输入入)RMB 按钮，平平时加班班创建完完成。例2：人员员编号211，创建建本周事事假5小时，输输入日期期为
7、20001/02/15。 按钮，事事假创建建完成。例3：人员员编号844，创建建本周平平时加班班调休5小时，输输入日期期为20001/03/06。 按钮，平平时加班班调休创创建完成成。例4：人员员编号844，本周周考勤信信息概览览检查，更更改及删删除平时时加班时时数。 按钮，进进入下一一屏。 需要修修改时选选中一行行，按钮，进进入下一一屏。 按钮，平平时加班班修改完完成。 需要删删除是选选中一行行，按钮，进进入下一一屏。 按钮，即即可。3.4. 操作范例例1：快速速输入经经常性支支付/扣除、附附加支付付、非周周期的一一次性支支付。例2：快速速输入雇雇员报酬酬信息。3.5. 系统菜单及及交易代代
8、码人力资源人人事管理理行政事事务人力力资源主主数据快快速输入入交易代码：PA770人力资源时时间管理理行政事事务时间间数据快快速输入入交易代码：PA771例1：快速速输入经经常性支支付/扣除、附附加支付付、非周周期的一一次性支支付。栏位名称栏位说明资料范例日期输入所需日日期2001/06/01直接选择信息类型在下拉框中中选择所所需信息息类型经常性支付付/扣除直接选择STY在下拉框中中选择所所需工资资项5061调调整个人人公积金金输入人员号号根据个人习习惯选择择所需项项目在快速输入入屏上输输入 按创建建，进入入输入屏屏幕。选择或直接接输入工工号，并并按工资资项要求求输入金金额或时时数。按保存后，退退出，如如需核对对可在人人事主数数据中的的维护中中显示。附加支付、非非周期的的一次性性支付中中各项操操作同经经常性支支付/扣款。例2：快速速输入雇雇员报酬酬信息。按创建，进进入输入入屏幕。选择或直接接输入工工号，并并按工资资项要求求输入金金额或时时数。按保存后，退退出，如如需核对对可在人人事主数数据中的的维护中中显示。