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1、各位领导:本钱管理部根据总经理办公会的要求,依据公司的 工程结算管理文件编制了工程工程竣工结算管理实 施细那么,请各区域分公司认真研究并提珍贵意见。本钱管理部建设工程工程工程竣工结算管理实施细那么第一章总那么第一条:为进一步规范建设工程事业部工程工程结算管理工作,加强工程工程结算的力度,合理组织工程经济收入,提高企业的经济 效益,特制定本本实施细那么。第二条:本方法适用于建设工程事业部所属各区域分公司,直属 工程部。第三条:建设工程工程的结算是一项综合性很强的管理工作,涉 及生产技术、器材、经营等相关部门,各单位及工程部应设配置主管 领导、部门及人员,并高度重视通力合作。第四条:工程工程结算管
2、理工作,必须严格遵守国家的有关法律 和政府法规、政策、施工合同及建筑程序文件HEE/QSE: ZH.C00.02.GH.006,坚持实事求是,合理有效的原那么,严格执行合同及结算文件的审核程序,做到计量准确,各项费用计取全面合理。第二章管理工作部门及职责第五条:本钱管理部是工程工程结算管理的主管部门,其职责是:(1)负责建设工程事业部范围内,工程工程结算日常管理工作, 包括组织预算人员配训、经验交流;(2)指导、协助、监督、审核工程的结算编制;(3)指导、监督、工程结算资料的收集与归档;(4)协助上级部门对工程的审计、稽查。第六条:工程经理部是工程工程结算工作的实施部门,其职责是:(1)负责工
3、程实施过程中的有关资料收集、归档;(2)负责工程工程技术变更签证、索赔资料的收集归档;(3)负责工程纠纷、诉讼证据资料的收集归档;(4)工程部工程经理是工程结算第一责任人,负责工程结算组织 和审批工作;(5)工程部商务部门(预算员)为结算工作的责任人,应注意平 时收集、归档、结算所需要的资料。(6)工程部、施工、技术、器材资料、财务负责配合结算工作, 并提供结算所需资料,并承提资料不全及证据缺乏造成结算损失 的责任。第三章工程变更及索赔管理第七条:工程部应认真仔细地建立工程工程变更台帐。第八条:工程在实施过程中,由于业主及社会原因需要对项 目产生设计修改,会造成工程的支出本钱增加,工期延误或一
4、定 的经济损失。工程部均应向甲方办理签证手续,在有时不能及时 办理确认的情况下一定要留有影像资料以便后期补办确认。第九条:由于甲方或社会因素致工程不能正常连续施工,项 目部应有书面报告,作好影像记录及时有效地办理确认手续,并注意资料的归档。第十条:设计修改变更,应注明相关人员的签字及日期。第十一条:工程部应设专职资料员及统一收发,工程工程设 计确认变更及其他文件,并建立台帐。第十二条:工程设计修改变更,应及时准确无遗漏的下发商 务局部(预算人员),商务部门应建立工程工程工程变更费用审批 台帐、动态掌握工程设计修改费用确认情况。第十三条:当甲方或监理对工程变更或索赔报告不予确认时, 应积极进行沟
5、通,必要时应请求政府有关部门调解,调解不成的应按合同约定方法处理,并保存好相关资料及来往文件。第十四条:重大工程工程部应编制工程设计变更及索赔管理方案。第四章工程结算管理第十五条:各类工程设计修改变更,具备结算条件的结算或因改停缓建的工程,工程经理部应按合同规定的时间内编制预算 及工程结算书,分公司组织相关人员进行了结算会审,并签署会 审意见,在报送甲方(监理)前10天上报建设工程事业部本钱管 理部,本钱管理部在7天内组织结算会审,工程部根据会审意见 对结算进行修改装订后报甲方审定。第十六条:工程结算文件应包括以下内容:(1)结算书封面;(2)详细的编制说明书;(3)工程结算费用汇总。包括:工
6、程合同造价、合同外增加 费用、设计变更修改费用、索赔费用价差调整及政府文件调整 费用等。第十七条:工程工程结算文件报送甲方(监理)等,工程部应做 好签收登记。工程部商务部门(预算人员)应及时了解、掌握甲方(监 理)单位审核进度情况,并采取相应措施。在合同约定的时间内,甲方(监理)单位未提出来异议时,可视 为同意结算,应尽快办理确认文件。当甲方(监理)在规定的时间内提出异议时,可通过协调解决或 工程造价管理部门调解,经调解无效,应按合同约定的仲裁机构或法 规提出诉讼。第十八条:工程经理部应在工程工程竣工后3个月内或合同约定 的时间内完成对甲方的结算工作。第五章工程结算资料管理第十九条:工程结算甲方审批后,应及时归档保存,并将完整的 结算书原件及电子版上报建设工程事业部本钱管理部。工程部应根据结算书作好工程管理评价及指标分析,总结经验与 教训并将评价报告上报建设工程事业部本钱管理部。第二十条:工程结算的辅助资料、计算书等,应装订成册,具有 可追溯性,方便调查;应建立台帐,明确保管年限,不少于一年及保 管责任人。第二H一条:重点工程和有代表性的工程,应依据资料做定性及 定量分析,各项指标分析作为验证企业的管理水平及制定企业管理定 额的依据。