综合办主任岗位说明书13796.docx

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1、综合办主主任岗位位说明书书岗位名称称综合办主主任岗位编号号所在部门门综合办岗位定员员1人直接上级级总经理薪酬范围围直接下级级干事、人人事员岗位分析析日期20033年122月岗位目的的:全面负责责公司人人力资源源、行政后后勤及公公共事务务管理,确确保公司司业务运运行的顺顺畅职责与工工作任务务:职责一职责表述述: 负责根根据公司司发展战战略,拟拟订人力力资源规规划草案案及行政政后勤规规划草案案,确保保公司人人力资源源状况适适应公司司发展工作任务组织收集集人力资资源市场场信息,建建立人力力资源信信息数据据库,并并对各种种信息进进行分类类整理拟订公司司人力资资源规划划草案及及行政后后勤规划划草案指导、

2、监监督和控控制公司司人力资资源规划划和行政政后勤规规划的实实施职责二职责表述述:负责责制定业业务计划划、部门门年度及及月度工工作计划划,保证证部门工工作符合合公司年年度经营营目标的的要求工作任务根据董事事会下达达的公司司年度经经营目标标、公司司人力资资源规划划和行政政后勤规规划,组织研研讨、拟拟订并审审核公司司年度人人力资源源计划草案案和公司司年度行行政后勤勤计划草草案根据董事事会下达达的公司司年度经经营目标标,拟订订部门年年度工作作计划草草案根据董事事会批准准的公司司年度经经营计划划的要求求,制定定部门年年度工作作计划和和月度工工作计划划,并报报总经理理审批根据公司司预算编编制要求求,编制制

3、部门预预算,并并报财务务部组织对部部门年度度工作计计划和月月度工作作计划的的执行进进行分析析和研讨讨组织编制制部门年年度和月月度工作作总结,报报总经理理审阅职责三职责表述述: 负责公公司人力力资源管管理工作作工作任务定期组织织收集有有关人事事招聘、培培训、考考核、薪薪酬等方方面的信信息,为为公司重重大人事事决策提提供信息息支持负责组织织制定和和完善公公司薪酬酬、考核核、招聘聘、培训训等人力力资源管管理规章章制度并并监督执执行根据薪酬酬制度拟拟定工资资和奖金金、福利利方案,报报批后执执行协助总经经理及各各部门确确定公司司人员的的考核指指标和目目标值组织进行行公司人人员考核核工作,并撰写考核分析报

4、告受理解决决员工对对考核结结果的申申诉对公司各各岗位及及单店人人事任用用与调配配提出初初步方案案,提出出用人制制度的改改进完善善方案职责四职责表述述:负责责公司行行政事务务管理工工作工作任务组织制订订和完善善公司行行政管理理制度与与规范,促促进公司司内部管管理规范范化负责组织织监督、检检查公司司各项管管理制度度落实情情况,及及时掌握握和了解解公司内内部动态态,汇总总分析各各项检查查结果,定定期提供供工作简简报负责公司司各种经经济合同同、公司司下发文文件及其其它各种种重要文文件资源源的档案案管理工工作负责组织织公司及及各店所所需工商商注册、变变更登记记、年检检等证照照的保管管负责组织织重大会会议

5、召集集、相关关资料准准备、会会议记录录、会议议纪要、地地点安排排、经费费预算等等会务工工作负责管理理公司对对外证明明开具,公公章保管管及使用用职责五职责表述述:负责责公司公公共事务务管理工作任务负责组织织公司的的对外接接待、对对外联络络负责组织织对外、对对内各项项娱乐活活动负责组织织策划公公司的重重大活动动、节日日庆典等等配合经营营办的企企业文化化建设、营销策划、公司形象宣传活动,提供必要的行政后勤支持职责六职责表述述:统筹筹管理公公司后勤勤服务工工作工作任务负责组织织公司总总部内外外环境的的卫生保保洁、清清扫及保保持工作作负责组织织公司防防火安全全与消防防工作,定定期组织织检查公公司消防防设

6、备设设施的配配置和使使用状态态,督办办更换组织制定定公司劳劳保用品品、办公公用品、器器具、设设备、设设施的采采购与发发放计划划,负责责组织固固定资产产的实物物保管负责组织织保证公公司正常常的用电电、用气气、空调调使用、用用水、暖暖气供应应等负责电话话管理,制制定电话话使用规规定,监监督、控控制各部部门电话话费用支支出负责组织织公司办办公车辆辆的使用用管理、保保养与维维护,合合理调度度车辆职责七职责表述述:负责责综合办的的内部组组织管理理工作,保保证部门门业务的的有效运运转工作任务制定和完完善部门门的各项项制度及及细则,并并监督检检查执行行情况负责部门门人员的的队伍建建设,提提出对下下属人员员的

7、调配配、培训训意见负责培养养、指导导、选拔拔和激励励下属人人员对直接下下级进行行工作业业绩考核核负责协调调本部门门与其它它部门间间关系,解解决争议议负责控制制部门预预算,降降低费用用成本职责八职责表述述:完成成总经理理交付的的其它任任务权力:对公司发发展战略略的制订订和修改改有建议议权对各部门门的安全全保卫、防防火、卫卫生工作作的监督督检查权权对部门工工作的决决定权和和监督权权对公司业业务流程程和业务务管理制制度有建建议权和和审核权权对下级在在工作中中的争议议有裁决决权在权限范范围内,有有代表企企业对外外联络的的权力有对部门门内各项项费用开开支的审审批权有对直接接下级岗岗位调配配的建议议权、任

8、任命的提提名权和和奖惩建建议权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权工作协作作关系:内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系餐饮行业业相关部部门和单单位、政政府有关关部门、办办公用品品供应商商、卫生生管理部部门、公公安部门门、交通通大队、街街道等任职资格格:教育水平平大学专科科及以上上学历专业行政管理理、人力力资源管管理等相相关专业业培训经历历公司内部部规章制制度培训训、行政政管理培培训、管管理技能能培训、财财务管理理培训、公公共关系系知识培培训、行行业知识识培训、计计算机应应用技术术培训、外外语培训训、法律律知识培培训等经验3年以上上本岗位位或相关关岗位工工作经验验,2年以上上管理岗岗位经验验知识通晓行政政管理和和人力资资源管理理知识,具具备财务务管理、公公共关系系、法律律等方面面的知识识能力与素素质具有较强强的领导导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:工作地点点总部工作时间间特征正常工作作时间,经经常需要要加班备注

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