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1、XX大学旅游学院收（退）费管理方法第一条为做好学生收（退）费管理工作，规范收退费行为，维护学校和学生 的合法权益，根据国家相关法律法规，结合我校实际，制定本方法。第二条本方法所指的收（退）费仅限于学费、住宿费、考试费和代收教材费、 代收体检费。学费和住宿费按学年收取，不得预收。学生缴纳学费、住宿费后, 如因故退学或提前结束学业，根据学生实际学习时间，按月计算退还剩余的学费、 住宿费用；代收书费按实际发生结算；代收体检费，视体检完成情况退费，如已 参加完体检，体检费不退。第三条具体收（退）费标准严格按照上级主管部门批准的相关文件执行，并 在学校网站、微信公众平台上公布，同时以书面形式告知学生。第
2、四条学校财务处是实施收（退）费的管理部门，其他职能部门应密切配合， 协助财务处做好收（退）费工作。具体分工如下：1 .财务处负责制订、修改、申报和执行各类收费标准；及时更新新老生收费 系统；及时准确收缴学生费用；做好收缴费用的统计工作，做好催缴工作；及时 提供学生缴费信息。学生退学必须有财务处签字后方可离校。2 .招生办公室负责第一时间将新生录取信息转交财务处，并确保信息全面准 确。3 .教务处负责向财务处提供各类学生学籍异动信息及新生入学信息（包含学 生姓名、身份证号、班级、学号等），实现学籍系统和财务系统无缝对接，保证 全员足额收取费用。4 .学生工作处及各学院负责落实国家资助政策，负责学
3、生助学贷款登记；负 责催缴学生学费、住宿费；负责退费学生相关信息的审核。第五条学费管理应严格执行国家各项财经纪律和“收支两条线”制度。1 .所有学生学费、住宿费，由学校财务处根据教务处、招生办公室、学生工 作处提供的学生名册统一收取，任何单位和个人未经批准，不得擅自收取学生任 何费用。学生的学费、住宿费及局部代收款在入学报到时由财务处统一集中收取， 学生应在规定时间内登陆学校缴费系统缴纳相关费用，也可以采取银行卡刷卡、 缴纳现金等方式缴费。2 .财务处按规定使用票据，按国家相关规定收取学费、住宿费及代收款项， 向学生开具收费票据，不得以其他名义转借、转让收据；不得自行扩大收费范围、 增加收费工
4、程、提高收费标准。第六条学生在每学年第一学期开学时一次性缴纳相关费用。有以下情况的， 可以书面申请缓交，但缓交不得超过当学年第一学期开学后三个月。1 .已申请生源地贷款的，资金暂时未到达学校指定账户，向财务处提供生源 地贷款回执等证明后，可申请缓交。2 .确因家庭经济困难，暂时不能全额缴纳学费的学生，由学生本人申请，经 学工部门核实后报主管校领导批准，可申请局部缓交（原那么上不超过学费的30%）, 缓交时间不能超过当学年第一学期开学后三个月。第七条学生因留级或转专业发生学籍异动的，应按留入年级或转入专业的学 费标准缴纳学费。第八条学校对学生缴费采取以下控制措施：1 .实行“先缴费，后注册”制度
5、，教务处须凭财务处开具的已足额缴纳学费 的收费票据办理学生新学年注册手续；公寓中心须凭财务处开具的已足额缴纳住 宿费的收费票据为学生办理宿舍入住手续。2 .在收费期结束后对未缴纳学费的学生，由学校财务处分别向各相关部门提 供名单，相应的部门要严格执行以下规定：不予登记考试成绩，不享有参评各类 奖学金的资格。3 .未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。未履行 缓注册手续逾期两周未注册者，根据XX大学旅游学院学生管理规定可予退学 处理。4 .毕业生毕（结）业时，仍不能缴清历年欠费的，学校可暂缓发放学历或学位 证书。第九条学费的减免：学校设有奖贷助勤补免偿“七位一体”的奖励和助学
6、体 系。在国家和学校奖助学金之外，学校设立100万元新生入学助学金，向社会公 开承诺不让一名学生因为家庭经济困难而辍学，助力家庭经济困难学生完成学业。第十条学生因故退学，须凭财务处当年开据的学费专用收据（原件）和已签批 的退学审批表（新生凭招生办公室出具的相关手续），到财务处办理学费等费用 退款手续。第十一条学费、住宿费及其他代收款的退款，依据不同情形，分别按以下标 准执行：（一）学生学费1 .新生报到缴费后，因体检不合格，学校批准“保存入学资格”或经劝留无 效自愿放弃入学资格的，退还其已缴纳的全部学费。2 .学生已按当学年学费标准全额缴纳学费的，经学校批准退学、转学的，按 照该生当年在校的实
7、际学习时间，计算其应退学费：（1）学生缴纳学费后，因故退学、转学，根据实际在校学习时间，按每学年 10个月计算退还剩余学费。在当学年第一学期开学一周内退学的，退还全额已 缴学费；在当学年第一学期开学一个月内退学的，退还已缴学费的90%；在当学年 第一学期开学二个月内退学的，退还已缴学费的80%,依此类推。（2）学生因违反校规校纪或触犯刑律被劝退学或被学校“开除学籍”的学生, 学费一律不予退还。（3）经学校批准退学但未足额缴纳学费的，按照本条第（一）款第2项结算其 剩余学费。已缴学费超过结算费用的局部，退还给本人;缺乏结算的应补齐费用。 否那么，不予办理复学、肄业或结业等学籍证明。（二）学生住宿费学生缴纳住宿费后，退学、转学的，根据其实际住宿时间，按每学年10个 月计退剩余的住宿费，具体退费方法参照本条第（一）款第2项第（1）点执行。学 生因违反校规校纪或触犯刑律而被劝退或被“开除学籍”的，住宿费一律不予 退还。（三）学生代收款代收的预收款，可依据实际使用情况据实结算，多退少补。退学、休学、转学学生需在财务处办理完手续后方可最后离校。第十二条本规定自公布之日起开始执行，由财务处负责解释。