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1、日化企业业总裁秘秘书岗位位说明书书岗位名称称总裁秘书书岗位编号号所在部门门人力资源源部岗位定员员1人直接上级级总裁/人人力资源源部总监监所辖人员员直接下级级无岗位分析析日期关键职责责概述：协助总裁裁与内外外部进行行沟通，负负责总裁裁的文秘秘工作、文书工工作、会会议组织织和决策策落实工工作，同同时负责责收发文文管理和和公司的的印章管管理职责与工工作任务务职责一职责表述述：负责责协助总总裁与公公司内外外部的沟沟通协作部门门和岗位位工作任务传达贯彻彻总裁对公公司内外外部工作作的管理理思想和和领导意意图总裁、公公司各部部门协助各部部门将相相关汇报报、意见见、建议议反馈给给总裁总裁、公公司各部部门职责二
2、职责表述述：负责责总裁的的文秘工工作协作部门门和岗位位工作任务负责起草草总裁交交办的工工作总结结、工作作报告等等综合性性文件总裁负责起草草总裁交交办的通通知、请请示、汇汇报等公公文材料料总裁负责总裁裁所参加加会议的的文字记记录及纪纪要整理理工作总裁职责三职责表述述：负责责总裁的的文书工工作协作部门门和岗位位工作任务负责总裁裁所需公公文的登登记编号号、录入入、整理理、复印印总裁负责总裁裁所需公公文的传传递、流流转工作作总裁负责总裁裁的传真真、特快快专递、信件、包裹件件等的内内外收发发工作总裁负责接听听总裁的来来电并记记录传达达总裁职责四职责表述述：负责责协助总总裁组织织会议，督督促会议议决策落落
3、实协作部门门和岗位位工作任务协助总裁裁组织各各种会议议，及时时发出会会议通知知并协调调准时到到会总裁、公公司各部部门起草会议议纪要，经总裁审阅后下发总裁协调、督督办和落落实议定定的各种种事项公司各部部门职责五职责表述述：负责责公司发发文管理理规范和和公司级级发文规规范审核核和操作作协作部门门和岗位位工作任务负责拟定定、修改改和调整整公司发发文管理理规范，与与集团发发文和部部门发文文等有效效衔接集团总裁裁办、公公司各部部门协助前台台进行公公司机密密文件的的管理、保密工工作前台负责公司司级发文文文件的的规范审审核和操操作，并并登记备备案管理理公司各部部门职责六职责表述述：负责责公司的的印章管管理协作部门门和岗位位工作任务负责公司司印鉴管管理规范范的拟定定、调整整和完善善总裁负责公司司的印鉴鉴管理工工作职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其它任务务任职资格格教育水平平大学本科科及以上上学历专业经济管理理、文秘秘等相关关专业培训经历历公司内部部规章制制度培训训、岗位位知识培培训、公公文写作作培训等等经验3年以上上同类企企业文秘秘工作经经验知识和技技巧掌握文秘秘知识，熟熟悉公文文写作知知识，熟熟练使用用办公软软件能力具有一定定的组织织能力、协调能能力、沟沟通能力力、分析析能力、语言表表达能力力和公文文写作能能力其它工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班备注