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1、、岗位说明明书(管理者者)岗位编号号：岗位名称称总经理办办公室主主任所属部门门总经理办办公室直接主管管行政副总总直接下属属副主任、秘书、人力资资源管理理、法律律政研、电脑网网络管理理、质量量管理、宣展。编写日期期20011年7月月编写部门门工作目的的为了给公公司的发发展提供供良好的的支持与与保障，在在公司的的政策和和行政规规范的指指引下，领领导本部部门人员员建立和和健全公公司各种种后勤服服务体系系，行使使行政管管理的相相关工作作。工作职责责1. 为保证公公司行政政管理的的规范和和有序开开展，传传达、制制定或审审批与行行政管理理工作有有关的各各项管理理制度、规程，并并编写行行政工作作计划。_ 制
2、订公司司的行政政规章制制度，并并监督实实施_ 撰写或组组织编写写相关行行政管理理文件预预案_ 协助行政政副总落落实各项项行政管管理规程程或文件件_ 编写行政政工作计计划，并并组织实实施工作时间间百分比比：2. 为确保公公司各项项工作的的有效开开展，进进行各项项行政管管理、协协调工作作._ 了解股份份公司人人员现状状，管理理人力资资源工作作，为人人力资源源体系的的构建打打下基础础_ 对股份公公司的法法律事务务进行管管理_ 对公司整整体的质质量体系系进行监监控_ 负责计算算机网络络的建立立、管理理与维护护_ 全面负责责公司宣宣传体系系的搭建建_ 对部门内内部各项项工作进进行协调调管理工作时间间百分
3、比比：3. 为保障部部门内部部工作效效率的提提高，对对部门人人员进行行管理提提升_ 负责对本本部室员员工进行行业务指指导与培培训_ 负责对本本部室员员工进行行绩效考考核_ 参加行业业或其它它相关单单位组织织的各项项会议或或学习培培训工作时间间百分比比：工作权限限1. 财务权限限：1.1 日常报销销：对部部预算内内日常报报销金额额小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的日日常报销销可先行行报批1.2 大额资金金使用：对部预算内内大额资资金使用用小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的资资金使用用可先行行报批1.3 办公用品品申购：对部预算内内办公用用品申购购金额小小于
4、元可可进行审审批，对对于超过过此金额额或预算算外的办办公用品品申购可可先行报报批2. 人事权限限：2.1 薪资变更更：对部部基层员员工的薪薪资变更更具有权权2.2 绩效考核核：对部部基层员员工的绩绩效考核核具有权权2.3 请假：对对部内基层层员工小小于天的的请假申申请具有有审批权权3. 工作权限限：重要工作作联系行政副总组织内部信息组织内部信息信息信息信息信息信息信息总经理办公室主任信息信息组织外部信息信息组织外部信息信息信息信息信息信息信息信息任职者资资格要求求1. 所需知识识技能1.1 具有行政政管理的的相关知知识1.2 了解外贸贸及纺织织商品的的行业知知识1.3 具备较强强的文字字撰写能
5、能力1.4 具有基本本的电脑脑操作技技能1.5 具有较强强的领导导能力和和组织能能力1.6 良好的人人际交往往能力2. 教育背景景及工作作经验2.1 学历：大大学本科科及以上上学历2.2 专业：行行政管理理及相关关管理学学专业2.3 工作经验验：从事事相关工工作经验验五年以以上3. 所需相关关培训3.1 组织文化化与组织织规范3.2 行业基础础知识与与行业信信息3.3 专业知识识和技能能3.4 管理知识识和技能能岗位说明明书（员员工）岗位编号号：岗位名称称秘书所属部门门总经理办办公室直接主管管总经理办办公室主主任直接下属属无编写日期期20000年7月月编写部门门工作目的的为保障股股份公司司信息
6、传传递和行行政管理理工作的的顺利进进行，在在公司有有关规章章制度以以及部门门工作的的整体规规划下，为为集团提提供会议议、文书书、资料料等方面面的服务务。工作职责责1. 为了保证证秘书工工作的规规范性，拟拟定相关关制度_ 资料管理理制度_ 用章制度度_ 会议安排排制度_ 接待制度度工作时间间百分比比：2. 为了保证证公司会会议的正正常召开开,负责责会议的的服务工工作_ 负责组织织会议召召开的各各项事宜宜_ 参与经理理办公会会、业务务调度会会等,并并撰写会会议纪要要_ 协助管理理者督办办检查会会议内容容的落实实情况工作时间间百分比比：3. 为了保证证各项文文字信息息的传递递,进行行文稿的的撰写、打
7、印、发放、整合、归档等等工作_ 整理各方方面资料料，为领领导决策策提供依依据_ 撰写、更更改各种种文字材材料，包括总总结、工工作纲要要、领导导讲话、经验、汇报材材料等_ 打印、收收发各种种文字材材料，并并归档综综合管理理部的文文件工作时间间百分比比：4. 为了保证证对外联联络工作作的顺利利开展，进进行有关关文秘的的日常工工作_ 文件的上上传下达达以及各各方面的的协调工工作_ 办公用品品的购置置及各类类印刷品品的印制制、保管管、发放放、费用用分摊等等_ 电话的接接听以及及来客的的接待工作时间间百分比比：工作权限限工作权限限：1.1 制订购置置办公用用品计划划和办公公用品的的发放权权1.2 督促、
8、检检查公司司决定事事项的落落实情况况的权限限 秘书总经理办公室主任无组织内部信息领导层交办事项各部室需求、各分公司需求组织外部信息经贸厅文件下达相关单位文件信息信息组织内部信息领导层承办结果各部室承办结果各分公司承办结果组织外部信息印刷厂印刷品订购单位报刊杂志信息信息重要工作作联系任职者素素质要求求1. 所需知识识技能1.1 文书拟写写与处理理知识和和语言表表达能力力1.2 掌握国家家有关的的法律、法规内内容1.3 文书处理理和立卷卷归档的的技能1.4 会议组织织与服务务的技能能1.5 信息加工工处理的的技能1.6 公共关系系及社交交能力1.7 有关管理理的主要要知识2. 教育背景景及工作作经
9、验2.1 具有大学学专科及及以上学学历2.2 文秘及其其他相关关专业2.3 具有一年年以上从从事相关关工作经经验3. 所需相关关培训3.1 组织文化化与组织织规范3.2 行业基础础知识与与行业信信息3.3 专业知识识和技能能3.4 工作风格格和技能能岗位说明明书（员员工）岗位编号号：岗位名称称法律政研研所属部门门总经理办办公室直接主管管总经理办办公室主主任直接下属属无编写日期期20000年7月月编写部门门工作目的的 为了使使股份公公司的运运行能够够得到法法律的支支持和保保障，依依据国家家有关法法律政策策以及股股份公司司对法律律工作的的整体规规划，负负责法律律事务的的管理，并并对职工工进行有有关
10、法制制的教育育。工作职责责1. 为了避免免法律纠纠纷的出出现，为为公司的的经营活活动提供供相应的的法律支支持_ 审阅合同同、法律律文书_ 为各项目目提供法法律问题题咨询工作时间间百分比比：2. 为了保证证公司的的正当利利益，协协助处理理公司与与外部之之间发生生的法律律事务_ 参与法律律仲裁、诉讼_ 执行仲裁裁和判决决结果工作时间间百分比比：3. 为了保证证员工的的法律意意识，为为员工提提供法制制宣传教教育_ 进行法律律咨询，解解答相关关问题_ 协助人力力资源部部对员工工进行法法律基础础知识的的培训工作时间间百分比比：工作权限限工作权限限：1.1 具有对合合同、文文本的审审阅权法律政研总经理办公
11、室主任无组织内部信息所有部门法律需求合同建议信息信息组织外部信息法院执行结果信息信息信息组织内部信息所有部门咨询结果合同建议信息信息组织外部信息法院诉讼信息信息信息重要工作作联系任职者素素质要求求1. 所需知识识技能1.1 熟练掌握握法律相相关知识识1.2 具有独立立处理不不同类型型案件的的能力1.3 律师资格格证书2. 教育背景景及工作作经验2.1 有大学本本科学历历2.2 法律专业业2.3 具有3-5年从从事相关关工作经经验3. 所需相关关培训3.1 组织文化化与组织织规范3.2 行业基础础知识与与行业信信息3.3 专业知识识和技能能3.4 工作风格格和技能能岗位说明明书（员员工）岗位编号
12、号：岗位名称称质量管理理所属部门门总经理办办公室直接主管管总经理办办公室主主任直接下属属无编写日期期20000年7月月编写部门门工作目的的 为加强强企业内内部管理理，规范范操作规规程，在在管理者者代表和和相关制制度的指指导下，制制定并实实施ISSO90000标标准质量量管理体体系，并并确保该该体系在在公司持持续有效效运行。工作职责责1. 为保证质质量管理理工作的的制度化化、规范范化，协协助管理理者建立立、完善善、实施施和保持持质量体体系_ 负责质量量体系文文件的建建立、实实施、修修改和完完善_ 负责拟定定和实施施内审、年度审审核计划划_ 负责组织织各种有有关体系系方面的的会议_ 负责组织织各种
13、有有关体系系方面的的培训_ 领导本科科对公司司体系的的运行情情况进行行监督检检查_ 制定管理理评审计计划、参参加管理理评审_ 起草管理理评审报报告、贯贯彻落实实管理评评审决议议工作时间间百分比比：2. 为了保证证质量管管理体系系的真正正实施，做做好内审审工作_ 进行内审审，并做做好记录录_ 填写不合合格报告告_ 对不合格格情况进进行跟踪踪检查工作时间间百分比比：3. 为了保证证质量管管理工作作的进行行，做好好相关支支持工作作_ 打印、发发送质量量管理体体系有关关文件_ 文件的归归档管理理_ 负责有关关质量体体系方面面的数据据统计、分析_ 负责供方方的评价价与管理理_ 对内协调调、对外外工作联联
14、络工作时间间百分比比：工作权限限工作权限限：1.1 作好内审审工作，监监督检查查不合格格项的完完成情况况的权限限重要工作作联系质量管理总经办主任无组织内部信息管代、领导层审核各部室审核、建议各分公司审核、建议组织外部信息北京认证机构咨询、审核信息信息组织内部信息管代、领导层审核结果各部室审核结果各分公司审核结果组织外部信息北京认证机构审核结果信息信息信息任职者素素质要求求1. 所需知识识技能1.1 ISO990000族标准准体系知知识1.2 公共关系系及社交交能力1.3 文书拟写写和语言言表达能能力1.4 内部审核核所必备备的知识识2. 教育背景景及工作作经验2.1 具有大学学本科及及以上学学历2.2 文秘、企企业管理理相关专专业2.3 具有两年年以上从从事相关关工作经经验3. 所需相关关培训3.1 组织文化化与组织织规范3.2 行业基础础知识与与行业信信息3.3 专业知识识和技能能3.4 工作风格格和技能能