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1、行政管理理制度V1.00版本变更更历史更新版名名更新日期期更新者更新页更新内容容第1.00版20099-3-18综合管理理部-初版作成成目录第一章 日常行行为规范范 第第一节 劳劳动纪律律管理规规定4 第第二节 办办公场所所管理规规范12第二章 行政管管理 第第一节 会议管管理规定定20第二节 日常办办公用品品管理规规定255 第第三节 固固定资产产管理规规定266 第第四节 图图书、资料、档案管管理规定定29第五节 文件资资料保密密规定333 第六节节 出差差管理规规定366 第第七节 名片管管理规定定40 第八八节 公公车使用用管理规规定411 第九九节 项项目管理理流程第三章 财务管管理
2、制度度 第第一节 经费支支出审批批管理规规定23 第第二节 财务借借款报销销管理规规定27第一章 日常行行为规范范第一节 劳动纪纪律管理理规定一、日常常考勤（一）工工作时间间工作时间间为周一一至周五五，上午午9:00011:45，下午112:44518:00。（二）考考勤办法法1、打卡卡+签到到（退）：公司实实行门禁禁考勤机机打卡和和纸质签签到（退退）并行行监督的的机制。2、统计计：总裁裁办公室室于每月月的5日前统统计员工工上月考考勤出具具统计报报表并报报请主任任审核。3、报送送：总裁裁办公室室主任于于每月110日前前将审核核后的统统计报表表送财务务组核算算工资。4、公示示：总裁裁办公室室每月
3、115日将将上月迟迟到、早早退、旷旷工情况况在公司司内部公公示，以以示惩戒戒。（三）考考勤细则则1、迟到到、早退退、旷工工的判定定迟到：凡是9:0010:00打打卡，且且未如期期提交经经确认的的外出申申请表或者休休假申请请单的的，一律律视为迟迟到；凡是在在18:00前前离开工工作岗位位，且未未如期提提交经确确认的外出申申请表或休休假申请请单的的，一律律视为早早退；3 有以下情情况之一一的，均均按照旷旷工处理理：员工在在10:00以以后打卡卡，且未未如期提提交经确确认的外出申申请表或者休假申申请单；未经部部门总经经理和副副总经理理签字确确认的半半天以上上未出勤勤的情况况；员工无无故不到到岗或是是
4、请假未未得到批批准而擅擅自取假假的。4 特别规定定晚上延延时工作作到23:00前前回家的的，次日日须正常常考勤；员工延延时工作作超过233:000的，次次日出勤勤可在对对应的时时间内到到岗并打打卡，并并附上经经确认的的延时时工作申申请表，同时时抵消加加班时间间。工作时时间内，员工因因私事外外出，需需与直接接上司讲讲明离开开事由，并填写写外出申申请表，超过22小时（含）须须填写请请假单报报直接上上司审批批。否则则，视同同旷工（2小时时（含）-4小小时（含含）视为为旷工半半日，44小时以以上视为为旷工11日）。紧急情情况无法法按程序序办理手手续，需需电话和和部门总总经理说说明情况况，并请请部门其其
5、他同事事代为办办理手续续。2、表格格填写范范例：2、视为为特殊理理由的情情况如下下：因紧急急情况确确实不能能在规定定时间内内到岗，并由本本人（特特殊情况况除外）在9:00前前向部门门副总经经理说明明情况（电话或或其他方方式）的的，并请部部门其他他同事代代为办理理请假手手续；员工准准时到岗岗或准时时下班但但忘记打打卡的；由于考考勤机故故障而造造成上下下班不能能打卡的的；4 于工作原原因早上上不能到到公司打打卡或者者下班不不能亲自自打卡的的；员工因工工作原因因不能到到公司打打卡的，应提前前一日填填写外外出申请请表经经审批后后方可执执行，如如遇紧急急情况不不能提前前填写的的，需电电话和部部门副总经理
6、理说明情情况，并并请部门门其他同同事代为为办理手手续。5 员工打卡卡时出现现错打的的。3、处罚罚规则迟到（早退）一次扣扣款100元；直直接从当当月工资资中扣减减。早退退同理。月累计计迟到（早退）且未如如期提交交外出出申请表表三次次以上（含）者者，按旷旷工一天天处理。代人打打卡，经经查实，同时给给予打卡卡人和代代打卡人人扣款550元的的处罚，直接从从当月工工资中扣扣减。旷工一一日（不不满一日日的按一一日计算算）扣发发当月基基本工资资的100%，旷旷工两日日以上（含）扣扣发当月月基本工工资的220%并并扣除当当月全部部绩效工工资。以以此类推推。月连连续旷工工三日以以上（含含）者，除扣除除相应工工资
7、外，由总裁裁办公室室对其教教育或记记大过，甚至劝劝退；月月累计旷旷工超过过五天（含）者者视为自自动离职职，不予予发放当当月工资资并自动动终止劳动合合同。（四）考考勤监督督总裁办公公室行政政人事组组负责监监督公司司全体员员工的考考勤情况况，并按按月如期期做成汇汇总报表表，上总总裁办公公室主任任并CCC总裁助助理，总裁办办公室可可会同其其他管理理人员不不定期抽抽查考勤勤汇总情情况。发发现虚报报、瞒报报、篡改改考勤记记录等现现象，给给予当事事人书面面警告处处分并全全员通报报，情节节严重者者扣发当当月基本本工资330%。二、延时时工作规规定（一）定定义延时工作作是指因因一定期期间内的的工作量量明显大大
8、于标准准工作量量，需要要延长工工作时间间完成；紧急情情况下需需工作时时间以外外对应与与支持；或因工工作的特特殊要求求等情况况而进行行的正常常工作时时间外的的工作。公司提倡倡高效率率的工作作，鼓励励员工在在正常工工作时间间内完成成工作任任务。对对于确因因工作需需要发生生的加班班，公司司支付相相应的延延时工作作补助费费。（二）申申请与审审批1、因工工作需要要延时时，须由项项目经理理填写延时工工作申请请表，延时工工作实施施人员签签字，并并经部门门副总经经理和总总经理批批准后方方可执行行，即，延时工工作须事事前审批批。特殊殊情况未未及时审审批的，须在延延时工作作形成次次日补交交延时时工作申申请表。否则
9、则，不予予计算延延时工作作。2、发生生紧急情情况，急急需延时时工作时时，部门门副总经理理以上管管理人员员可先组组织员工工延时工工作应对对；事毕毕，3日日内由部部门副总经理理填写延时工工作申请请表报副总裁裁补批。3、总裁裁办公室室依据审审批后的的延时工工作申请请表中所列列延时工工作时间间按月进进行统计计。4、表格格填写范范例：（三）延延时工作作时间的的核定1、延时时工作时时间以00.5小小时为单单位进行行统计. 延时时工作时时间在229分钟钟内的不不计算为为延时工工作时间间；延时时工作时时间在330分钟钟以上559分钟钟内的计计为0.5小时时：延时时工作时时间满660分钟钟计为11小时。2、延时
10、时工作时时间以部部门总经经理审批批后的有有效延时时工作时时间结合合门禁考考勤机显显示时间间为准；当月累累计超过过36小小时以上上的延时时工作，部门副总总经理须须在审批批同时报报经部门门总经理理、副总裁裁核批。3、法定定节假日日延时工工作法定节假假日按照照国家相相关规定定执行。法定节节假日是是指：新新年，放放假1天天（1月月1日）；清明明节，放放假1天天（农历历清明当当日）；劳动节节，放假假1天（5月11日）；端午节节，放假假1天（农历端端午当日日）；中中秋节，放假11天（农农历中秋秋当日）；国庆庆节，放放假3天天（100月1日日、2日日、3日）；春节节，放假假3天（农历三三十、初初一、初初二）
11、。各部门因因业务情情况需延延时工作作时须于于假期开开始前22日书面面报经副副总裁批准准，并于于假期开开始前11日通知知需加班班员工。假期结结束，部部门总经经理可根根据项目目进展的的实际情情况安排排延时工工作人员员调休。（四）延延时工作作补偿1、延时时工作补补贴：级别工作日公休日法定节日日1-410/hh调休100/日5-613/hh调休100/日7-815/hh调休150/日9-11118/hh调休200/日12-11620/hh调休200/日17以上上0调休300/日2、调休休：1-166级员工工当月有有效延时时工作数数超过330小时时的部分分不予发发放工作作补偿，由部门门三个月月内(包括括
12、延时工工作当月月)自行行安排调调休，逾逾期未使使用自动动作废；17级以以上员工工无延时时工作补补偿，其其当月有有效加班班时数将将作为月月度考评评加分依依据之一一；17级以以上员工工公休日日延时工工作时数数准予在在两个月月内调休休，由副副总裁审审批；法定节日日延时工工作补贴贴须填写写节假假日延时时工作补补贴申请请表，由部门门副总经经理申请请，部门门总经理理签字、总裁或或副总裁裁签字确确认；由于春节节假期的的特殊性性，除法法定节日日外的公公休日产产生的有有效延时时工作时时数满88小时，可比照照法定节节日给予予补偿。责任担当当：各部部门总经经理是本部门门成员有有效延时时工作时时数确认认的最终终责任担
13、担当。说明：赴赴日本短短期出差差的员工工，其在在日本出出差期间间不计延延时工作作补偿。（五）责责任与处处罚各部总经经理直接接对本部部门所产生的的一切延时时工作行行为负责责，要严格格根据项项目进展展需求审审查审批批加班；项目推推进过程程中要努力提提高工作作效率，力争杜杜绝“磨洋工工现象；同时，各部门门总经理理要合理理安排调调休，有有效使用用项目管管理费以以期合理理补偿员员工加班班。经理部将将会同总总裁办公公室会不不定期抽抽查各部部门延时时工作及及调休补补偿情况况，如出出现消极极怠工、安排不不当等现现象，可可对相应应部门总总经理点点名批评评，情节节严重时时，由经经理部研研究给予予一定额额度的经经济
14、处罚罚。总裁裁办公室室对延时工工作时间间汇总负负责任，严格按按照本规规定第三三条第11、2款款计算汇汇总。三、休假假制度（一）假假期种类类1、带薪薪假：年年休假、婚假、产假、陪护假、丧假假、法定定节假日日。2、病假假3、事假假（二）假假期期限限确定1、带薪薪假年休假假：正式式员工累累计工作作满1年年不满10年年的，给给予年休休假5天天；满10年年不满20年年的，给给予年休休假100天；满满20年年的，给给予年休休假155天。说明：国国家法定定休假日日、休息息日不计计入年休休假的假假期。累累计在公公司工作作满1年年不满10年年的员工工，当年年一次性性请病假假60日日，事假假30日日以上者，取消当
15、当年年休休假资格格。因公公司业务务情况使使员工当当年带薪薪假没有有得到使使用的，年底，公司将将统一给给予结算算，并以以奖金形形式发放放到人。婚假：正式员员工可享享受5天天带薪婚婚假。试试用期员员工按事事假处理理。员工工申请婚婚假时必必须持结结婚证原原件及复复印件填填写请请假申请请单，经批准准后，将将结婚证证复印件件和审批批后的请假申申请单一并提提交人力力资源备备案，方方可休假假。丧假：正式员员工直系系亲属（配偶、父母、配偶父父母、子子女）身身故时，员工可可享受33天带薪薪假。产假：国家规规定在公公司连续续工作一一年以上上的女员员工，享享有988天的带薪薪产假。其中，产前为为15天天。难产产者，
16、产产假增加加15天天（须持持医院证证明）。公司考考虑女员员工生育育恢复之之实际，特别将将正式在在职女员员工的产产假延长长至1880天。休产假假超过1180天天仍不能能恢复工工作者，公司有有权通知知其解除除劳动合合同。女员工怀怀孕流产产，出具具正规医医院开具具的证明明，公司司视情况况给予55日以内内产假。产假包含含节假日日。陪护假假：男员员工在妻妻子分娩娩时，可可享受33天的带带薪假。员工申申请陪产产假先按按事假执执行，之之后须持持出生生医学证证明原原件及复复印件销销假。法定节节假日：元旦33天（其其中：法法定节日日1天，公休22天），春节77天（其其中：法法定节日日3天，公休44天），清明节节
17、3天（其中：法定节节日1天天，公休休2天），五一一劳动节节3天（其中：法定节节日1天天，公休休2天），端午午节3天天（其中中：法定定节日11天，公公休2天天），中中秋节33天（其其中：法法定节日日1天，公休22天），国庆节节7天（其中：法定节节日3天天，公休休4天）。国家家规定另另行调整整的，按按调整公公告后规规定执行行。2、病假假短期病病假：11日以上上30日日以下病病假均为为短期病病假。短短期病假假可与申申请人有有效延时时工作时时数相抵抵消，或或征得申申请人同同意核减减其当年年带薪年年休假。长期病病假：330日以以上（含含）的视视为长期期病假。员工休休长期病病假时，公司将将根据劳动合合同法
18、和企企业职工工患病或或非因公公负伤医医疗期规规定的的相关规规定，视视其在本本单位工工作年限限长短而而给予33个月至至24个个月不等等的长期期病假。员工病病假期满满，公司司可根据据其恢复复情况结结合公司司用人之之实际予予以调岗岗甚至解解除劳动动合同。说明：病病假需出出示市级级以上医医院诊断断证明。3、事假假事假可与与申请人人有效延时时工作时时间相抵抵消，或或征得申申请人同同意核减减其当年年带薪年年假。当当月事假假30日日以上（含）者者，从第第31日日起，劳劳动合同同自动中中止。休休假结束束后须递递交上岗岗申请书书报分管管领导批批准后办办理相应应手续恢恢复原劳劳动合同同关系。事假期期间，公公司不向
19、向员工发发放薪资资。4、调休休员工节假假日延时时工作可可享受调调休，各各部门总总经理在在合理安安排项目目运转情情况下，可批准准员工的的调休申申请。员工当年年应享受受的调休休日，因因公司业业务情况况而未休休息的，年底，公司将将统一给给予结算算，并以以奖金形形式发放放到人。（三）请请（销）假流程程1、当月月请假11日以上上5日以内内（含）的请假假应提前前1日申请请（即填写写短期期休假申申请单），经经部门副总总经理审审批后，方可执执行。2、当月月休假55日以上上应提前前5日申请（即即填写长期休假假申请单单），经部门副总总经理、部门总总经理签签批后，报副总总裁审批批，方可可执行。3、5日日以上330日
20、以以下休假假结束后后，申请请人须于于到岗当当日持休假申申请单到总裁裁办公室室前台处处办理销销假手续续。说明：部部门总经经理级以上员员工休假假须提前前3日报报总裁审批批，并将将休假具具体时间间CC其其他相关关人员。紧急突突发情况况除外。申请人休休假前需需将获批批后的休假申申请表提交总裁裁办公室室备案。（四）假假期薪酬酬1、带薪薪假：按按国家相相关规定定执行。特别说明明：产假假：按照照国家相相关规定定执行，女职工工享受生生育保险险津贴，公司不不再发放放工资。对于不不享受生生育津贴贴条件者者，产假假期间享享受988天的有有薪待遇遇，薪酬酬标准按按基本工工资（工工资的660%）计算。2、病假假短期病病
21、假：公公司支付付病假当当天的770%的的工资长期病病假：在在按规定定可享受受的长期期病假期期间，超超过300天地狱狱90天天（含）者，公公司将给给予正式式员工不不低于太太原市最最低生活活保障的的基础工工资；试试用期员员工不享享受此待待遇；超超出900天者，超出部部分不支支付工资资3、事假假当月事假假30日日以内工工资中事事假扣除除额的计计算公式式为：扣除的事事假工资资日基基本工资资/8小小时带带薪休假假不足抵抵扣事假假的小时时数。（五）特特别说明明1、遇无无法预见见（如疾疾病）或或不可抗抗力（如如恶劣天天气、灾灾害）等等特殊情情况而无无法提前前申请假假期者，应及时时以电话话等方式式通知本本部门
22、总总经理，并请部部门同事事代为办办理请假假手续，。2、婚假假、丧假假、年休休假如需需延长，书面申申请并获获批后视视同事假假。3、计划划休假达达30日日以上（含）者者，须提提前100日办理理工作移移交。（六）责责任与监监督1、总裁裁办公室室负责统统计每位位员工当当月的休休假时数数，并于于每月末末将各部部门员工工当月休休假汇总总报表，总裁办办公室负负责监督督检查员员工销假假手续的的履行情情况。总总经理办办公室负负责监督督检查部部门总经经理及以以上人员员销假手手续的履履行情况况。2、休假假员工在在休假期期间需遵遵守竞业业限制条条款的相相关规定定，不得得向同行行提供技技术支持持，不得得将公司司商业秘秘
23、密泄露露。一经经发现，视同违违约，按按保密密协议中相关关规定承承担违约约责任。情节严严重者，公司保保留依法法追究责责任人相相关法律律责任的的权利。综合管管理部负负责监督督。3、员工工自休假假获批执执行之日日起，一一切安全全责任自自负。（七）附附件1、短短期休假假申请表表2、长长期休假假申请表表3、外外出申请请表4、工工作日延延时工作作申请表表5、节节假日延延时工作作申请表表6、节节假日延延时工作作补贴申申请表第二节 办公场场所管理理规范一、出入入及门禁禁管理（一）人人员出入管管理1、公司司员工员工上班班时间外出出公干，需提前前填写外出申申请单，经部门副总经理理审批，外外出时将审批后的的外出出申
24、请单单交至至前台，前台负负责记录录出、入入时间。员工上班班时间请请假出公公司，工工作日内内不能返返回时，应按规定办理请假手续并打卡卡后方可可离开公司。2、非公公司员工非公司员员工来公公司洽商商事务，须在前台台进行登登记后在在接待室室等候，由前台台通知接接待部门门在接待待室接待待。如果有特特殊原因因，来访访客人需需要进入入办公区区域，须须在前台台领取临时出出入卡或贵贵宾卡。要求求事务办办理结束束后，由由被访者者陪送来来访者出出公司大大门，前前台收回临临时出入入卡或或贵宾宾卡。（二）胸胸卡及出出入证管理1、公司司员工公司胸卡卡由总裁办办公室负负责监制制。出入公司司应佩挂胸胸卡，对对未按规定佩挂挂胸
25、卡者者前台有有权纠正。遗失胸卡卡应即时向总裁办办公室前前台处申申请补发发。公司员工工因胸卡卡遗失等原原因申请请补发者者，在未未拿到正正式胸卡卡前，应应申请领取临时出出入卡。胸卡补领领后，于于两个工工作日内内将临临时出入入卡归归还综合合管理部部。2、非公公司员工公司来宾宾，来公公司洽商商事务需停留留1日以以内者，由接待待部门负负责去总裁办办公室前前台处为为来宾办理临时出出入卡；停留留1日（含）以以上者，由接待待部门负负责去总裁办办公室前前台处为为来宾办理贵宾卡卡。（三）门门禁管理理公司为每每位员工工发放门门禁卡，用于日日常的出出入及考考勤。员工应妥妥善保管管门禁卡卡，由于于门禁卡卡为红外外线感应
26、应方式，请勿重重压,以以防断裂裂。尽量量避免与与移动电电话等强强磁物品品放在一一起。一旦发生生门禁卡卡丢失或或损坏，须照价价赔偿（人民币币10元）。并应应立刻通通知总裁裁办公室室处理，以防发发生意外外。二、工作作场所（开发间间）安全全管理规规定参照安安全管理理制度相关规规定。三、电话话使用管管理规定定1、电话话线路的的畅通是是业务联联系顺畅畅的有力力保证，上班期期间严禁禁随意用用电话闲闲聊、恶恶聊与业业务无关关的事情情，违者者按照奖惩管管理规定定执行行。2、电话话内容必必须简明明扼要，尽量减减少通话话时间。3、总裁裁办公室室派专人人负责定定期对公公司有异异议电话话进行洗洗单，对对打私话话的话费
27、费进行确确认、审审核，报报财务扣扣除。4、私自自滥打公公司电话话或拨打打收费信信息的，一经查查实，则则将按照照奖惩惩管理规规定执执行。5、一般般情况下下，尽可可能通过过发传真真或EMaiil进行行业务联联系，以以节省资资源和费费用。6、享有有公司移移动电话话费补贴贴的相关关人员，移动电电话任何何时候不不得关机机，违者者按照奖惩管管理规定定执行行。如因因手机故故障或电电池没电电未能开开机，应应由证明明人证明明，方予予以减除除罚款，但应及及时向对对应上级级领导告告知联络络方式。四、空调调使用管管理规定定1、各部部门副总总经理、总经理对本本部门空空调设备备管理和和使用负负全责。2、在办办公环境境温度
28、适适宜时禁禁止开启启空调，在开启启空调时时必须关关闭门窗窗，以便便室内保保持适宜宜温度。3、需更更新室内内空气，应先关关闭空调调，绝不不允许开开着空调调又敞开开门窗的的情况发发生。4、各部部门最后后离开人人员应在在下班前前关闭空空调和办办公设备备电源。最后离离开人员员巡视无无异常情情况，做做好最后后离开人人员登记记后方可可离开。5、使用用会议室室、接待待室的部部门或人人员在使使用结束束后，应应及时关关闭空调调、照明明。6、当敞敞开窗户户时，应应将窗帘帘叶面呈呈水平状状全部合合起，轻轻拉轻放放，以免免折断损损坏窗帘帘。7、在管管理和使使用空调调过程中中，以上上条款规规定未能能概括的的，一律律按公
29、司司相关规规定执行行。五、会议议室使用用管理规规定（一）使使用方式式 视频会会议室使使用需提提前一日日申请预预约，如如需使用用视频设设备、投投影设备备及其他他相应设设备时，请在会议室室使用申申请单中列明明，总裁裁办公室室按照使使用性质质、申请请时间先先后给予予安排使使用。 申请者者如取消消使用会会议室，请于预预约时间间前一小小时告知知总裁办办公室，以便安安排其他他申请者者使用。（二）注注意事项项1、使用用前到总总裁办公公室领取取钥匙；2、使用用时请爱爱惜使用用公共设设备、会会议室相相关视听听设备，遵循相相关操作作流程，妥善操操作。因因操作不不当、人人为破坏坏，致设设备毁损损故障者者，须负负赔偿
30、责责任；3、用毕毕请关闭闭投影仪仪、空调调、照明明及其他他电源、清洁场场地、设设备归位位、锁门门、归还还钥匙。（三）表表格填写写范例：六、接待待室使用用管理规规定（一）使使用范围围接待室主主要用于于接待来来宾及员员工休息息等。（二）使使用规定定1、公司司来宾均均在接待待室接待待，如需需进入公公司，须须事先征征得相关关部门批批准办理理相应手手续方可可进入。2、使用用者应自自觉维护护接待室室的环境卫生，不不随地吐吐痰，乱乱丢杂物，不随处处粘贴，乱涂涂乱画。3、接待待室为接待来来宾备有饮用水和和茶叶，如有特特殊需要要，则自行准准备。4、使用用完毕应应注意关关闭门窗窗、电器器开关，预防被被盗和其其他事
31、故故发生。（三）管管理要求求1、接待待室的使使用管理理由总裁裁办公室室负责。2、总裁裁办公室室负责协协调做好好接待室室的日常常安全、报修，定定期进行卫生清洁洁工作。七、员工工休闲室室使用管管理规定定 （一）使用范范围 员工休休闲室主主要用于于员工休休息、用用餐、更更衣等。 （二）使用规规定 1、员员工应保保持休闲闲室室内内清洁卫卫生，不不乱扔杂杂物等； 2、爱爱护休闲闲室内的的公共设设施，遵遵守操作作规程，妥善使使用微波波炉、电电冰箱等等电器； 3、保保持就餐餐桌面干干净整洁洁，就餐餐结束及及时清理理桌面； 4、不不要长时时间逗留留休闲室室； 5、离离开休闲闲室时应应确认休休闲室的的空调、照明
32、及及其他电电器电源源、门窗窗是否关关闭。八、机房房使用管管理规定定参见安全全管理制制度相关关规定。九、最后后离开人人员管理理1、每日日各部门门最后离离开人员员应检查查部门内内所有的的机器电电源、门门窗等是是否关闭闭，包括括服务器器、所有有计算机机、打印印机、复复印机、空调、饮水机机、照明明等。确确认完毕毕后在（部门门）最后后离开人人员登记记表上上签字确确认后方方可离开开。同时时，须确确认其他他部门是是否尚有有工作员员工。2、每日日最后离离开公司司的人员员除应确确认所属属部门机机器电源源等关闭闭情况外外，还应应确认其其他部门门的门窗窗、楼道道照明、卫生间间照明、电梯间间照明、电梯间间大门等等是否
33、关关闭。确确认完毕毕后在前前台最最后离开开人员登登记表上签字字确认后后方可离离开公司司。3、表格格填写范范例：3、监督督检查：每日早早上，总总裁办公公室前台台人员到到岗后，首先检检查最最后离开开人员登登记表与考勤勤机及场场所管理理人员反反应的实实际情况况是否相相符，不不相符时时，总裁裁办公室室当日与与该部门门总经理理核实情情况后，对最后后离开人人员罚款款人民币币10元元（从当当月工资资中扣除除），并并连带追追加部门门副总经经理、总总经理的的管理责责任，对对部长全全员通报报批评。经理部成成员会同同总裁办办公室相相关人员员将不定定期抽查查各部门门加班情情况及最最后离开开人员登登记情况况。十、其他他
34、设施使使用管理理规定 1、各各部门负负责所属属辖区内内的办公公桌椅、打印机机、复印印机、传传真机、饮水机机、窗帘帘等物品品的使用用和管理理。员工工应该按按照操作作规程，正确使使用，如如因操作作不当或或有意损损坏需照照价赔偿偿。2、配电电井区域域，除专专门维修修人员外外，其他他人员一一律不得得进入，以免发发生危险险。十一、办办公室环环境卫生生管理规规定1、为营营造干净净整洁的的办公场场所，合合理配置置、使用用各种资资源，减减少浪费费，降低低办公成成本塑造造良好的的企业形形象，特特引入办办公环境境5S管管理办法法。2、定义义与目的的：整理（SEIIRI）：工作作现场，区别要要与不要要的东西西，只保
35、保留有用用的东西西，撤出出不需要要的东西西；目的的是把“空间”腾出来来活用；整顿（SHIITONN）：把把要用的的东西按按规定位位置摆放放整齐，并做好好标识进进行管理理；目的的是不浪浪费时间间找东西西；清扫（SEIISO）：将不不要的东东西清除除掉，保保持工作作现场无无垃圾、无污秽秽状态；目的是是消除“污脏”,保持持职场干干净、明明亮；清洁(SEIIKETTSU):将前前3S实实施的做做法做到到制度化化、规范范化、维维持其成成果；目目的是通通过制度度化来维维持成果果；修养（SHIIESUUKDEE）:培培养文明明礼貌习习惯，自自觉遵守守各项规规章制度度，养成成良好的的工作习习惯；目目的是提提升
36、“人的品品质”，成为为对任何何工作都都讲究认认真的人人。3、5SS推行要要领及规规范内容容序 号项 目推行要领领规范内容容1整理1）对工工作场所所全面检检查2）制定定要和不不要的的判别基基准3）不要要物品的的清除 4）要的的物品调调查使用用频度，决定日日常用量量 不再使用用过期的的文件资资料、工工具废弃弃处理不常使用用的书籍籍放置于于柜中，常使用用的文件件资料、书籍整整齐放置置在文件件柜中办公用品品统一摆摆放到文文件架、抽屉中中2整顿1）前一一步骤整整理的工工作要落落实 22）需要要的物品品明确放放置场所所 3）摆放整整齐、有有条不紊紊 4）场所、物品标标示清楚楚 各类物品品、用品品、等要要有
37、规划划，定位位放置文件资料料要放入入相应文文件夹，做好编编号、定定位摆齐齐电脑线和和其他电电线要用用绑带扎扎起，不不零乱办公桌及及抽屉内内摆放整整齐有序序，不杂杂乱私人物品品放置于于规定位位置3清扫1）建立立清扫责责任区 2）开开始一次次全公司司的大清清扫 33）每个个地方清清洗干净净 将地面、门窗、办公桌桌等打扫扫干净，破损处处及时报报修办公用品品、用具具、办公公设备擦擦洗干净净文件记录录破损处处修补好好办公室通通风，光光线充足足没有噪音音和其他他污染4清洁1）落实实前3SS工作 2）制制订目视视管理的的基准 3）部部门负责责人经常常带头巡巡查，带带动全员员重视55S活动动每天上下下班各花花
38、5分钟钟做好55S工作作每天随时时自我检检查，互互相检查查，定期期或不定定期进行行检查对不符合合的情况况及时纠纠正保持整理理、整顿顿、清扫扫的成果果5素养1）制订订和遵守守内部有有关规章章制度2）推行行目视化化管理33）实施施5S教教育、宣宣导4）推动各各种激励励活动 衣着整洁洁得体，仪容整整齐大方方言谈举止止文明有有礼，对对人热情情大方, 工作作精神饱饱满爱护公共共财产，自觉遵遵守相关关规章制制度有团队精精神，互互相帮助助，积极极参加55S活动动严禁公物物私用，做到资资源共享享在办公室室严禁随随意放置置易燃易易爆物品品在工作场场所内不不追逐打打闹，不不大声喧喧哗和私私语，坐坐立端正正养成节约
39、约的好习习惯，充充分利用用可再生生资源4、办公公室5SS管理细细则办公桌桌1.1桌桌面无灰灰尘、水水渍、杂杂物、下下班前要要清理桌桌面。1.2重重要纸张张文件，保密资资料（包包括重要要信息、工作联联络单）等一律律入柜。1.3其其他纸件件全部整整齐放置置在文件件夹、书书架中、不得散散放在桌桌面上。1.4办办公桌面面可放置置办公设设施、台台历、文文件夹、正在使使用的文文件、电电话、水水杯等物物品，要要求放置置整齐有有序。1.5笔笔、墨、橡皮、尺子等等办公用用具整齐齐放于书书架抽屉屉中。1.6办办公桌下下除整理理箱外不不得堆放放与工作作无关的的文件和和物品，如报纸纸、杂志志等。.办公公椅2.1保保持
40、干净净整洁2.2摆摆放整齐齐，离开开时办公公椅要靠靠近办公公桌。.抽屉屉3.1下下班离开开前要锁锁好。3.2抽抽屉中物物品要摆摆放整齐齐。3.3抽抽屉中物物品要进进行定期期清理。.计算算机4.1摆摆放端正正、保持持清洁。4.2下下班时关关闭电源源（包括括主机和和显示器器）。4.3笔笔记本锁锁到个人人物品柜柜中。.打印印机、传传真机5.1节节约用纸纸，纸张张存放整整齐，对对于不涉涉及公司司机密的的纸张背背面可做做二次利利用。5.2及及时取回回打印、传真文文件，以以免丢失失、泄密密。5.3不不允许用用传真机机复印大大量文件件（单张张或紧急急时候可可特殊对对待）。.地面面6.1保保持干净净。6.2计
41、计算机电电源线、网络线线、电话话线等扎扎放整齐齐。6.3桌桌垫、纸纸袋、纸纸张、纸纸板、纸纸箱、塑塑料、泡泡沫等易易燃品，不得与与电源线线、网线线、电话话线放置置在一起起，保证证安全。.通道道7.1保保持通畅畅。7.2不不得摆放放影响美美观或走走路的纸纸箱等。.临时时摆放物物品8.1原原则上公公共场地地不予许许摆放纸纸箱、物物品等。8.2如如特殊情情况需临临时摆放放，必须须放置整整齐、不不得影响响整个办办公场所所的美观观及行走走方便。.公用用、流动动座位 使用人人员均有有责任和和义务在在使用和和离开时时做好办办公区域域的卫生生工作。.个人人行为10.11工作时时应保持持良好的的工作状状态。10
42、.22不可随随意谈天天说笑、串岗、呆坐、看杂志志、打瞌瞌睡、吃吃零食。10.33着装得得体大方方。10.44爱护公公物，用用完归位位。10.55待人接接物诚恳恳有礼貌貌，乐于于助人。10.66遵守公公共秩序序与规定定。10.77离开办办公室前前关闭所所有电源源。10.88提高修修养，追追求并创创造良好好办公环环境整洁洁的自律律精神，并按规规则做事事。.基本本修养11.11开放办办公间办办公11.11.1不不要大声声喧哗、接听电电话或与与别人讨讨论的声声音要控控制在隔隔壁的同同事听不不到为准准。11.11.2团团结并尊尊重每一一位同事事，工作作中保持持经常沟沟通，有有不同意意见时，要通过过恰当方
43、方式解决决，任何何情况11.11.3不不可恶话话相向或或采取它它种过激激行为。11.11.4如如有客人人来访，要做到到并彬彬彬有礼。11.22手机的的使用开会、上上课、培培训时手手机关闭闭（或设设置为震震动）十二、附附件外出申申请书 部门最最后离开开人员登登记表 公司最最后离开开人员登登记表第二章 行政管管理第一节 会议管管理规定定一、会议议原则：有话则则长，无无话则短短，一般般时间330-660分钟钟 逐步杜杜绝会而而不议，议而不不决，决决而不行行 例会一一般不得得请假，因公外外出需提提前递交交书面情情况说明明至直接接上司，CC会会议主持持二、会议议类型（一）例例会1、横向向周管理理例会1.
44、1日日本太原原业务联联系会议议时间：每每周一上上午北京京时间99:000参加人员员：日本本耐特斯斯达业务务主管，日本事事业部总总经理列席人员员：副总总裁，企划管管理部部部长会议主持持：日本本侧业务务主管主要议题题：协调调解决上上周业务务推进过过程中的的各类问问题，提提出本周周工作计计划及指指导，重重点解决决日本和和太原事事业部之之间关联联业务的的联络与与协调。要求：形形成纪要要，报备备部门副副总经理理以上及及各相关关人员。纪要人员员由日本本事业部部总经理理指定。说明：太太原国内内事业部部、经营营管理本本部（其其他国内内部门）如有工工作联络络需与日日本侧业业务、行行政担当当召开横横向管理理联席会会议时，可采用用临时会会议形式式。1.2部部门协调调会时间：每每周一下下午北京京时间113:330参加人员员：各部门总经经理列席人员员：日本本侧行政政副总，综合管管理部、企划管管理部部部长（总总裁办公公室主任任、总裁裁