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1、行政管理制制度V1.0版本变更历历史更新版名更新日期更新者更新页更新内容第1.0版版2009-3-18综合管理部部-初版作成目 录录第一章 日日常行为规规范 第一一节 劳动动纪律管理理规定 44 第二二节 办公公场所管理理规范 12第二章 行行政管理 第一一节 会议议管理规定定 20 第二二节 日常常办公用品品管理规定定 25 第三三节 固定定资产管理理规定 266 第四四节 图书书、资料、档档案管理规规定 229 第五五节 文件件资料保密密规定 333 第六六节 出差差管理规定定 36 第七七节 名片片管理规定定 40 第八八节 公车车使用管理理规定 411 第九九节 项目目管理流程程 第三
2、章 财财务管理制制度 第一一节 经费费支出审批批管理规定定 23 第二二节 财务务借款报销销管理规定定 27第一章 日日常行为规规范第一节 劳劳动纪律管管理规定一、日常考考勤（一）工作作时间工作时间为为周一至周周五，上午午9:00011:445，下午午12:44518:000。（二）考勤勤办法1、打卡+签到（退退）：公司实行行门禁考勤勤机打卡和和纸质签到到（退）并并行监督的的机制。2、统计：总裁办公室室于每月的的5日前统计计员工上月月考勤出具具统计报表表并报请主任任审核。3、报送：总裁办公公室主任于于每月100日前将审审核后的统统计报表送送财务组核核算工资。4、公示：总裁办公公室每月115日将
3、上上月迟到、早早退、旷工工情况在公公司内部公公示，以示示惩戒。（三）考勤勤细则1、迟到、早早退、旷工工的判定迟到：凡凡是9:00010:000打卡，且且未如期提提交经确认认的外出申请请表或者休假假申请单的，一律视为迟到；凡是在118:000前离开工工作岗位，且且未如期提提交经确认认的外出申请请表或休假假申请单的的，一律视视为早退；3 有以下情况况之一的，均均按照旷工工处理：员工在110:000以后打卡卡，且未如如期提交经经确认的外出申请请表或者休休假申请单单；未经部门门总经理和和副总经理理签字确认认的半天以以上未出勤勤的情况；员工工无故不到到岗或是请请假未得到到批准而擅擅自取假的的。4 特别规
4、定晚上延时时工作到23:000前回家家的，次日日须正常考考勤；员工延时时工作超过过23:000的，次次日出勤可可在对应的的时间内到到岗并打卡卡，并附上上经确认的的延时工工作申请表表，同时时抵消加班班时间。工作时间间内，员工工因私事外外出，需与与直接上司司讲明离开开事由，并并填写外出申请请表，超过2小小时（含）须须填写请假假单报直接接上司审批批。否则，视视同旷工（22小时（含含）-4小小时（含）视视为旷工半半日，4小小时以上视视为旷工11日）。紧紧急情况无无法按程序序办理手续续，需电话话和部门总总经理说明明情况，并并请部门其其他同事代代为办理手手续。2、表格填填写范例：2、视为特特殊理由的的情况
5、如下下：因紧急情情况确实不不能在规定定时间内到到岗，并由由本人（特特殊情况除除外）在99:00前前向部门副副总经理说说明情况（电电话或其他他方式）的的，并请部门门其他同事事代为办理理请假手续续；员工准时时到岗或准准时下班但但忘记打卡卡的；由于考考勤机故障障而造成上上下班不能能打卡的；4 于工作原因因早上不能能到公司打打卡或者下下班不能亲亲自打卡的的；员工因工作作原因不能能到公司打打卡的，应应提前一日日填写外外出申请表表经审批批后方可执执行，如遇遇紧急情况况不能提前前填写的，需电话和部门副总经理说明情况，并请部门其他同事代为办理手续。5 员工打卡时时出现错打打的。3、处罚规规则迟到（早早退）一次
6、次扣款100元；直接接从当月工工资中扣减减。早退同同理。月累累计迟到（早早退）且未未如期提交交外出申申请表三三次以上（含含）者，按按旷工一天天处理。代人打卡卡，经查实实，同时给给予打卡人人和代打卡卡人扣款550元的处处罚，直接接从当月工工资中扣减减。旷工一日日（不满一一日的按一一日计算）扣扣发当月基基本工资的的10%，旷旷工两日以以上（含）扣扣发当月基基本工资的的20%并扣扣除当月全全部绩效工工资。以此此类推。月月连续旷工工三日以上上（含）者者，除扣除除相应工资资外，由总总裁办公室室对其教育育或记大过过，甚至劝劝退；月累累计旷工超超过五天（含含）者视为为自动离职职，不予发发放当月工工资并自动动
7、终止劳劳动合同。（四）考勤勤监督总裁办公室室行政人事事组负责监监督公司全全体员工的的考勤情况况，并按月月如期做成成汇总报表表，上总裁裁办公室主主任并CCC总裁助理理，总裁办公公室可会同同其他管理理人员不定定期抽查考考勤汇总情情况。发现现虚报、瞒瞒报、篡改改考勤记录录等现象，给给予当事人人书面警告告处分并全全员通报，情情节严重者者扣发当月月基本工资资30%。二、延时工工作规定（一）定义义延时工作是是指因一定定期间内的的工作量明明显大于标标准工作量量，需要延延长工作时时间完成；紧急情况况下需工作作时间以外外对应与支支持；或因因工作的特特殊要求等等情况而进进行的正常常工作时间间外的工作作。公司提倡高
8、高效率的工工作，鼓励励员工在正正常工作时时间内完成成工作任务务。对于确确因工作需需要发生的的加班，公公司支付相相应的延时时工作补助助费。（二）申请请与审批1、因工作作需要延时时时，须由由项目经理理填写延时工作作申请表，延时工工作实施人人员签字，并并经部门副副总经理和和总经理批批准后方可可执行，即即，延时工工作须事前前审批。特特殊情况未未及时审批批的，须在在延时工作作形成次日日补交延延时工作申申请表。否否则，不予予计算延时时工作。2、发生紧紧急情况，急急需延时工工作时，部门副总经理以上上管理人员员可先组织织员工延时时工作应对对；事毕，33日内由部部门副总经理填写写延时工作作申请表报副总裁补批批。
9、3、总裁办办公室依据据审批后的的延时工作作申请表中所列延时时工作时间间按月进行行统计。4、表格填填写范例：（三）延时时工作时间间的核定1、延时工工作时间以0.5小时为为单位进行行统计. 延时工作作时间在229分钟内内的不计算算为延时工工作时间；延时工作作时间在330分钟以以上59分分钟内的计计为0.55小时：延延时工作时时间满600分钟计为为1小时。2、延时工工作时间以以部门总经经理审批后后的有效延延时工作时时间结合门门禁考勤机机显示时间间为准；当当月累计超超过36小小时以上的的延时工作作，部门副总经经理须在审审批同时报报经部门总总经理、副总裁核批批。3、法定节节假日延时时工作法定节假日日按照
10、国家家相关规定定执行。法法定节假日日是指：新新年，放假假1天（11月1日）；清明节，放放假1天（农农历清明当当日）；劳劳动节，放放假1天（55月1日）；端午节，放放假1天（农农历端午当当日）；中中秋节，放放假1天（农农历中秋当当日）；国国庆节，放放假3天（110月1日日、2日、3日）；春春节，放假假3天（农农历三十、初初一、初二二）。各部门因业业务情况需需延时工作作时须于假假期开始前前2日书面面报经副总裁批准，并并于假期开开始前1日日通知需加加班员工。假假期结束，部门总经理可根据项目进展的实际情况安排延时工作人员调休。（四）延时时工作补偿偿1、延时工工作补贴：级别工作日公休日法定节日1-410
11、/h调休100/日日5-613/h调休100/日日7-815/h调休150/日日9-1118/h调休200/日日12-16620/h调休200/日日17以上0调休300/日日2、调休：1-16级级员工当月月有效延时时工作数超超过30小小时的部分分不予发放放工作补偿偿，由部门门三个月内(包括延延时工作当当月)自行行安排调休休，逾期未未使用自动动作废；17级以上上员工无延延时工作补补偿，其当当月有效加加班时数将将作为月度度考评加分分依据之一一；17级以上上员工公休休日延时工工作时数准准予在两个个月内调休休，由副总总裁审批；法定节日延延时工作补补贴须填写写节假日日延时工作作补贴申请请表，由由部门副总
12、总经理申请请，部门总总经理签字字、总裁或或副总裁签签字确认；由于春节假假期的特殊殊性，除法法定节日外外的公休日日产生的有有效延时工工作时数满满8小时，可可比照法定定节日给予予补偿。责任担当：各部门总总经理是本部门成成员有效延延时工作时时数确认的的最终责任任担当。说明：赴日日本短期出出差的员工工，其在日日本出差期期间不计延延时工作补补偿。（五）责任任与处罚各部总经理理直接对本本部门所产生的一切切延时工作作行为负责责，要严格根据据项目进展展需求审查查审批加班班；项目推推进过程中中要努力提高高工作效率率，力争杜杜绝“磨洋工现象；同同时，各部部门总经理理要合理安安排调休，有有效使用项项目管理费费以期合
13、理理补偿员工工加班。经理部将会会同总裁办办公室会不不定期抽查查各部门延延时工作及及调休补偿偿情况，如如出现消极极怠工、安安排不当等等现象，可可对相应部部门总经理理点名批评评，情节严严重时，由由经理部研研究给予一一定额度的的经济处罚罚。总裁办办公室对延时工作作时间汇总总负责任，严严格按照本本规定第三三条第1、22款计算汇汇总。三、休假制制度（一）假期期种类1、带薪假假：年休假假、婚假、产假、陪护假、丧假、法定节假日。2、病假3、事假（二）假期期期限确定定1、带薪假假年休假：正式员工工累计工作作满1年不不满10年的的，给予年休假假5天；满满10年不不满20年的的，给予年休假假10天；满20年的的，
14、给予年休假假15天。说明：国家家法定休假假日、休息息日不计入入年休假的的假期。累累计在公司司工作满11年不满10年的的员工，当当年一次性性请病假660日，事事假30日日以上者，取取消当年年年休假资格格。因公司司业务情况况使员工当当年带薪假假没有得到到使用的，年年底，公司司将统一给给予结算，并并以奖金形形式发放到到人。婚假：正正式员工可可享受5天天带薪婚假。试用用期员工按按事假处理理。员工申申请婚假时时必须持结结婚证原件件及复印件件填写请请假申请单单，经批批准后，将将结婚证复复印件和审审批后的请请假申请单单一并提提交人力资资源备案，方方可休假。丧假：正正式员工直直系亲属（配配偶、父母母、配偶父父
15、母、子女女）身故时时，员工可可享受3天天带薪假。产假：国国家规定在在公司连续续工作一年年以上的女女员工，享享有98天的带薪产产假。其中中，产前为为15天。难难产者，产产假增加115天（须须持医院证证明）。公公司考虑女女员工生育育恢复之实实际，特别别将正式在在职女员工工的产假延延长至1880天。休休产假超过过180天天仍不能恢恢复工作者者，公司有有权通知其其解除劳动动合同。女员工怀孕孕流产，出出具正规医医院开具的的证明，公公司视情况况给予5日日以内产假假。产假包含节节假日。陪护假：男员工在在妻子分娩娩时，可享享受3天的的带薪假。员员工申请陪陪产假先按按事假执行行，之后须须持出生生医学证明明原件及
16、及复印件销销假。法定节假假日：元旦旦3天（其其中：法定定节日1天天，公休22天），春春节7天（其其中：法定定节日3天天，公休44天），清清明节3天天（其中：法定节日日1天，公公休2天），五五一劳动节节3天（其其中：法定定节日1天天，公休22天），端端午节3天天（其中：法定节日日1天，公公休2天），中中秋节3天天（其中：法定节日日1天，公公休2天），国国庆节7天天（其中：法定节日日3天，公公休4天）。国国家规定另另行调整的的，按调整整公告后规规定执行。2、病假短期病假假：1日以以上30日日以下病假假均为短期期病假。短短期病假可可与申请人人有效延时工工作时数相相抵消，或或征得申请请人同意核核减其当
17、年年带薪年休休假。长期病假假：30日日以上（含含）的视为为长期病假假。员工休休长期病假假时，公司司将根据劳劳动合同法法和企企业职工患患病或非因因公负伤医医疗期规定定的相关关规定，视视其在本单单位工作年年限长短而而给予3个个月至244个月不等等的长期病病假。员工工病假期满满，公司可可根据其恢恢复情况结结合公司用用人之实际际予以调岗岗甚至解除除劳动合同同。说明：病假假需出示市市级以上医医院诊断证证明。3、事假事假可与申申请人有效效延时工作作时间相抵抵消，或征征得申请人人同意核减减其当年带带薪年假。当当月事假330日以上上（含）者者，从第331日起，劳劳动合同自自动中止。休休假结束后后须递交上上岗申
18、请书书报分管领领导批准后后办理相应应手续恢复复原劳动合合同关系。事事假期间，公公司不向员员工发放薪薪资。4、调休员工节假日日延时工作作可享受调调休，各部部门总经理理在合理安安排项目运运转情况下下，可批准准员工的调调休申请。员工当年应应享受的调调休日，因因公司业务务情况而未未休息的，年年底，公司司将统一给给予结算，并并以奖金形形式发放到到人。（三）请（销销）假流程程1、当月请请假1日以以上5日以内（含含）的请假假应提前11日申请（即填写短期期休假申请请单），经部门副总经经理审批后后，方可执执行。2、当月休休假5日以上应应提前5日申请（即填填写长期期休假申请请单），经部门副总经经理、部门门总经理签
19、签批后，报报副总裁审批批，方可执执行。3、5日以以上30日日以下休假假结束后，申申请人须于于到岗当日日持休假假申请单到到总裁办公公室前台处处办理销假假手续。说明：部门门总经理级级以上员工工休假须提提前3日报报总裁审批，并并将休假具具体时间CCC其他相相关人员。紧紧急突发情情况除外。申请人休假假前需将获获批后的休休假申请表表提交总裁办办公室备案案。（四）假期期薪酬1、带薪假假：按国家家相关规定定执行。特别说明：产假：按按照国家相相关规定执执行，女职职工享受生生育保险津津贴，公司司不再发放放工资。对对于不享受受生育津贴贴条件者，产产假期间享享受98天天的有薪待待遇，薪酬酬标准按基基本工资（工工资的
20、600%）计算。2、病假短期病假假：公司支支付病假当当天的700%的工资资长期病假假：在按规规定可享受受的长期病病假期间，超过30天地狱90天（含）者，公司将给予正式员工不低于太原市最低生活保障的基础工资；试用期员工不享受此待遇；超出90天者，超出部分不支付工资 3、事假假当月事假330日以内内工资中事事假扣除额额的计算公公式为：扣除的事假假工资日日基本工资资/8小时时带薪休休假不足抵抵扣事假的的小时数。（五）特别别说明1、遇无法法预见（如如疾病）或或不可抗力力（如恶劣劣天气、灾灾害）等特特殊情况而而无法提前前申请假期期者，应及及时以电话话等方式通通知本部门门总经理，并请部门门同事代为为办理请
21、假假手续，。 2、婚假假、丧假、年年休假如需需延长，书书面申请并并获批后视视同事假。3、计划休休假达300日以上（含含）者，须须提前100日办理工工作移交。（六）责任任与监督1、总裁办办公室负责责统计每位位员工当月月的休假时时数，并于于每月末将将各部门员员工当月休休假汇总报报表，总裁办公公室负责监监督检查员员工销假手手续的履行行情况。总总经理办公公室负责监监督检查部部门总经理理及以上人人员销假手手续的履行行情况。2、休假员员工在休假假期间需遵遵守竞业限限制条款的的相关规定定，不得向向同行提供供技术支持持，不得将将公司商业业秘密泄露露。一经发发现，视同同违约，按按保密协协议中相相关规定承承担违约
22、责责任。情节节严重者，公公司保留依依法追究责责任人相关关法律责任任的权利。综综合管理部部负责监督督。3、员工自自休假获批批执行之日日起，一切切安全责任任自负。（七）附件件1、短期期休假申请请表2、长期期休假申请请表3、外出出申请表4、工作作日延时工作申申请表5、节假假日延时工工作申请表表6、节假假日延时工工作补贴申申请表第二节 办办公场所管管理规范一、出入及及门禁管理理（一）人员员出入管理理1、公司员员工员工上班时时间外出公公干，需提提前填写外出申请单，经部门副总经理审批，外出时将审批后的外出申请单交至前台，前台负责记录出、入时间。员工上班时时间请假出出公司，工工作日内不不能返回时时，应按规定
23、办理请假手续并打卡后后方可离开开公司。2、非公司司员工非公司员工工来公司洽洽商事务，须在前台进进行登记后后在接待室室等候，由由前台通知知接待部门门在接待室室接待。如果有特殊殊原因，来来访客人需需要进入办办公区域，须须在前台领领取临时时出入卡或贵宾卡。要求事务办理结束后，由被访者陪送来访者出公司大门，前台收回临时出入卡或贵宾卡。（二）胸卡卡及出入证证管理1、公司员员工公司胸卡由由总裁办公公室负责监监制。出入公司应应佩挂胸卡卡，对未按规定佩挂胸胸卡者前台台有权纠正。遗失胸卡应应即时向总裁办公公室前台处处申请补发。公司员工因因胸卡遗失等原因因申请补发发者，在未未拿到正式式胸卡前，应申请领取临时出入卡
24、。胸卡补领后后，于两个个工作日内内将临时时出入卡归还综合管理部。2、非公司司员工公司来宾，来来公司洽商商事务需停留1日日以内者，由接待部门负责去总裁办公室前台处为来宾办理临时出入卡；停留1日（含）以上者，由接待部门负责去总裁办公室前台处为来宾办理贵宾卡。（三）门禁禁管理公司为每位位员工发放放门禁卡，用用于日常的的出入及考考勤。员工应妥善善保管门禁禁卡，由于于门禁卡为为红外线感感应方式，请请勿重压,以防断裂裂。尽量避避免与移动动电话等强强磁物品放放在一起。一旦发生门门禁卡丢失失或损坏，须须照价赔偿偿（人民币币10元）。并并应立刻通通知总裁办办公室处理理，以防发发生意外。二、工作场场所（开发发间）
25、安全全管理规定定 参参照安全全管理制度度相关规规定。三、电话使使用管理规规定1、电话线线路的畅通通是业务联联系顺畅的的有力保证证，上班期期间严禁随随意用电话话闲聊、恶恶聊与业务务无关的事事情，违者者按照奖奖惩管理规规定执行行。2、电话内内容必须简简明扼要，尽尽量减少通通话时间。3、总裁办办公室派专专人负责定定期对公司司有异议电电话进行洗洗单，对打打私话的话话费进行确确认、审核核，报财务务扣除。4、私自滥滥打公司电电话或拨打打收费信息息的，一经经查实，则则将按照奖奖惩管理规规定执行行。5、一般情情况下，尽尽可能通过过发传真或或EMaail进行行业务联系系，以节省省资源和费用用。6、享有公公司移动
26、电电话费补贴贴的相关人人员，移动动电话任何何时候不得得关机，违违者按照奖奖惩管理规规定执行行。如因手手机故障或或电池没电电未能开机机，应由证证明人证明明，方予以以减除罚款款，但应及及时向对应应上级领导导告知联络络方式。四、空调使使用管理规规定1、各部门门副总经理理、总经理对本部部门空调设设备管理和和使用负全全责。2、在办公公环境温度度适宜时禁禁止开启空空调，在开开启空调时时必须关闭闭门窗，以以便室内保保持适宜温温度。3、需更新新室内空气气，应先关关闭空调，绝绝不允许开开着空调又又敞开门窗窗的情况发发生。4、各部门门最后离开开人员应在在下班前关关闭空调和和办公设备备电源。最最后离开人人员巡视无无
27、异常情况况，做好最最后离开人人员登记后后方可离开开。5、使用会会议室、接接待室的部部门或人员员在使用结结束后，应应及时关闭闭空调、照照明。6、当敞开开窗户时，应应将窗帘叶叶面呈水平平状全部合合起，轻拉拉轻放，以以免折断损损坏窗帘。7、在管理理和使用空空调过程中中，以上条条款规定未未能概括的的，一律按按公司相关关规定执行行。五、会议室室使用管理理规定（一）使用用方式 视视频会议室室使用需提提前一日申申请预约，如如需使用视视频设备、投投影设备及及其他相应应设备时，请请在会议议室使用申申请单中中列明，总总裁办公室室按照使用用性质、申申请时间先先后给予安排使使用。 申申请者如取取消使用会会议室，请请于
28、预约时时间前一小小时告知总总裁办公室室，以便安安排其他申申请者使用用。（二）注意意事项1、使用前前到总裁办办公室领取取钥匙；2、使用时时请爱惜使使用公共设设备、会议议室相关视视听设备，遵遵循相关操操作流程，妥妥善操作。因因操作不当当、人为破破坏，致设设备毁损故故障者，须须负赔偿责责任；3、用毕请请关闭投影影仪、空调调、照明及及其他电源源、清洁场场地、设备备归位、锁锁门、归还还钥匙。（三）表格格填写范例例：六、接待室室使用管理理规定（一）使用用范围 接接待室主要要用于接待待来宾及员员工休息等等。（二）使用用规定1、公司来来宾均在接接待室接待待，如需进进入公司，须须事先征得得相关部门门批准办理理相
29、应手续续方可进入入。2、使用者者应自觉维护接待待室的环境卫生，不随随地吐痰，乱乱丢杂物，不不随处粘贴，乱涂乱乱画。3、接待室室为接待来宾备备有饮用水和茶叶叶，如有特特殊需要，则自行准备。4、使用完完毕应注意意关闭门窗窗、电器开开关，预防防被盗和其其他事故发发生。（三）管理理要求1、接待室室的使用管管理由总裁裁办公室负负责。2、总裁办办公室负责责协调做好好接待室的的日常安全全、报修，定期期进行卫生清洁工工作。七、员工休休闲室使用用管理规定定 （一一）使用范范围 员员工休闲室室主要用于于员工休息息、用餐、更衣等。 （二二）使用规规定 11、员工应应保持休闲闲室室内清清洁卫生，不不乱扔杂物物等； 2
30、2、爱护休休闲室内的的公共设施施，遵守操操作规程，妥妥善使用微微波炉、电电冰箱等电电器； 33、保持就就餐桌面干干净整洁，就就餐结束及及时清理桌桌面； 44、不要长长时间逗留留休闲室； 55、离开休休闲室时应应确认休闲闲室的空调调、照明及及其他电器器电源、门门窗是否关关闭。八、机房使使用管理规规定 参参见安全管管理制度相相关规定。九、最后离离开人员管管理1、每日各各部门最后后离开人员员应检查部部门内所有有的机器电电源、门窗窗等是否关关闭，包括括服务器、所所有计算机机、打印机机、复印机机、空调、饮饮水机、照照明等。确确认完毕后后在（部部门）最后后离开人员员登记表上上签字确认认后方可离离开。同时时
31、，须确认认其他部门门是否尚有有工作员工工。2、每日最最后离开公公司的人员员除应确认认所属部门门机器电源源等关闭情情况外，还还应确认其其他部门的的门窗、楼楼道照明、卫卫生间照明明、电梯间间照明、电电梯间大门门等是否关关闭。确认认完毕后在在前台最最后离开人人员登记表表上签字字确认后方方可离开公公司。3、表格填填写范例：3、监督检检查：每日日早上，总总裁办公室室前台人员员到岗后，首首先检查最最后离开人人员登记表表与考勤勤机及场所所管理人员员反应的实实际情况是是否相符，不不相符时，总总裁办公室室当日与该该部门总经经理核实情情况后，对对最后离开开人员罚款款人民币110元（从从当月工资资中扣除），并并连带
32、追加加部门副总总经理、总总经理的管管理责任，对对部长全员员通报批评评。经理部成员员会同总裁裁办公室相相关人员将将不定期抽抽查各部门门加班情况况及最后离离开人员登登记情况。十、其他设设施使用管管理规定 11、各部门门负责所属属辖区内的的办公桌椅椅、打印机机、复印机机、传真机机、饮水机机、窗帘等等物品的使使用和管理理。员工应应该按照操操作规程，正正确使用，如如因操作不不当或有意意损坏需照照价赔偿。2、配电井井区域，除除专门维修修人员外，其其他人员一一律不得进进入，以免免发生危险险。十一、办公公室环境卫卫生管理规规定1、为营造造干净整洁洁的办公场场所，合理理配置、使使用各种资资源，减少少浪费，降降低
33、办公成成本塑造良良好的企业业形象，特特引入办公公环境5SS管理办法法。2、定义与与目的： 整整理（SEEIRI）：工作现场场，区别要要与不要的的东西，只只保留有用用的东西，撤撤出不需要要的东西；目的是把把“空间”腾出来活活用； 整顿顿（SHIITON）：把要用的的东西按规规定位置摆摆放整齐，并并做好标识识进行管理理；目的是是不浪费时时间找东西西； 清扫扫（SEIISO）：将不要的的东西清除除掉，保持持工作现场场无垃圾、无无污秽状态态；目的是是消除“污脏”,保持职职场干净、明明亮； 清洁洁(SEIIKETSSU):将将前3S实实施的做法法做到制度度化、规范范化、维持持其成果；目的是通通过制度化化
34、来维持成成果； 修养养（SHIIESUKKDE）:培养文明明礼貌习惯惯，自觉遵遵守各项规规章制度，养养成良好的的工作习惯惯；目的是是提升“人的品质质”，成为对对任何工作作都讲究认认真的人。3、5S推推行要领及及规范内容容序 号项 目推行要领规范内容1整理1）对工作作场所全面面检查2）制定要和不要的的判别基准准3）不要物物品的清除除 4）要的物物品调查使使用频度，决决定日常用用量 不再使用过过期的文件件资料、工工具废弃处处理不常使用的的书籍放置置于柜中，常常使用的文文件资料、书书籍整齐放放置在文件件柜中办公用品统统一摆放到到文件架、抽抽屉中 2整顿1）前一步步骤整理的的工作要落落实 2）需需要的
35、物品品明确放置置场所 33）摆放整整齐、有条条不紊 44）场所、物物品标示清清楚 各类物品、用用品、等要要有规划，定定位放置文件资料要要放入相应应文件夹，做做好编号、定定位摆齐电脑线和其其他电线要要用绑带扎扎起，不零零乱办公桌及抽抽屉内摆放放整齐有序序，不杂乱乱私人物品放放置于规定定位置3清扫1）建立清清扫责任区区 2）开开始一次全全公司的大大清扫 33）每个地地方清洗干干净 将地面、门门窗、办公公桌等打扫扫干净，破破损处及时时报修办公用品、用用具、办公公设备擦洗洗干净文件记录破破损处修补补好办公室通风风，光线充充足没有噪音和和其他污染染4清洁1）落实前前3S工作作 2）制制订目视管管理的基准
36、准 3）部部门负责人人经常带头头巡查，带带动全员重重视5S活活动每天上下班班各花5分分钟做好55S工作每天随时自自我检查，互互相检查，定定期或不定定期进行检检查对不符合的的情况及时时纠正保持整理、整整顿、清扫扫的成果5素养1）制订和和遵守内部部有关规章章制度2）推行目目视化管理理3）实施施5S教育育、宣导44）推动各各种激励活活动 衣着整洁得得体，仪容容整齐大方方言谈举止文文明有礼，对对人热情大大方, 工工作精神饱饱满爱护公共财财产，自觉觉遵守相关关规章制度度有团队精神神，互相帮帮助，积极极参加5SS活动严禁公物私私用，做到到资源共享享在办公室严严禁随意放放置易燃易易爆物品在工作场所所内不追逐
37、逐打闹，不不大声喧哗哗和私语，坐坐立端正养成节约的的好习惯，充充分利用可可再生资源源4、办公室室5S管理理细则办公桌1.1桌面面无灰尘、水水渍、杂物物、下班前前要清理桌桌面。1.2重要要纸张文件件，保密资资料（包括括重要信息息、工作联联络单）等等一律入柜柜。1.3其他他纸件全部部整齐放置置在文件夹夹、书架中中、不得散散放在桌面面上。1.4办公公桌面可放放置办公设设施、台历历、文件夹夹、正在使使用的文件件、电话、水水杯等物品品，要求放放置整齐有有序。1.5笔、墨墨、橡皮、尺尺子等办公公用具整齐齐放于书架架抽屉中。1.6办公公桌下除整整理箱外不不得堆放与与工作无关关的文件和和物品，如如报纸、杂杂志
38、等。.办公椅椅2.1保持持干净整洁洁2.2摆放放整齐，离离开时办公公椅要靠近近办公桌。.抽屉3.1下班班离开前要要锁好。3.2抽屉屉中物品要要摆放整齐齐。3.3抽屉屉中物品要要进行定期期清理。.计算机机4.1摆放放端正、保保持清洁。4.2下班班时关闭电电源（包括括主机和显显示器）。4.3笔记记本锁到个个人物品柜柜中。.打印机机、传真机机5.1节约约用纸，纸纸张存放整整齐，对于于不涉及公公司机密的的纸张背面面可做二次次利用。5.2及时时取回打印印、传真文文件，以免免丢失、泄泄密。5.3不允允许用传真真机复印大大量文件（单单张或紧急急时候可特特殊对待）。.地面6.1保持持干净。6.2计算算机电源线
39、线、网络线线、电话线线等扎放整整齐。6.3桌垫垫、纸袋、纸纸张、纸板板、纸箱、塑塑料、泡沫沫等易燃品品，不得与与电源线、网网线、电话话线放置在在一起，保保证安全。.通道7.1保持持通畅。7.2不得得摆放影响响美观或走走路的纸箱箱等。.临时摆摆放物品8.1原则则上公共场场地不予许许摆放纸箱箱、物品等等。8.2如特特殊情况需需临时摆放放，必须放放置整齐、不不得影响整整个办公场场所的美观观及行走方方便。.公用、流流动座位 使用人员员均有责任任和义务在在使用和离离开时做好好办公区域域的卫生工工作。.个人行行为10.1工工作时应保保持良好的的工作状态态。10.2不不可随意谈谈天说笑、串串岗、呆坐坐、看杂
40、志志、打瞌睡睡、吃零食食。10.3着着装得体大大方。 10.4爱爱护公物，用用完归位。10.5待待人接物诚诚恳有礼貌貌，乐于助助人。10.6遵遵守公共秩秩序与规定定。10.7离离开办公室室前关闭所所有电源。10.8提提高修养，追追求并创造造良好办公公环境整洁洁的自律精精神，并按按规则做事事。.基本修修养11.1开开放办公间间办公11.1.1不要大大声喧哗、接接听电话或或与别人讨讨论的声音音要控制在在隔壁的同同事听不到到为准。11.1.2团结并并尊重每一一位同事，工工作中保持持经常沟通通，有不同同意见时，要要通过恰当当方式解决决，任何情情况11.1.3不可恶恶话相向或或采取它种种过激行为为。11
41、.1.4如有客客人来访，要要做到并彬彬彬有礼。11.2手手机的使用用开会、上课课、培训时时手机关闭闭（或设置置为震动）十二、附件件 外外出申请书书 部部门最后离离开人员登登记表 公公司最后离离开人员登登记表第二章 行行政管理第一节 会会议管理规规定一、会议原原则：有话话则长，无无话则短，一一般时间330-600分钟 逐逐步杜绝会会而不议，议议而不决，决决而不行 例例会一般不不得请假，因因公外出需需提前递交交书面情况况说明至直直接上司，CCC会议主主持二、会议类类型（一）例会会1、横向周周管理例会会1.1日本本太原业务务联系会议时间：每周周一上午北北京时间99:00参加人员：日本耐特特斯达业务务
42、主管，日日本事业部部总经理列席人员：副总裁，企划管理理部部长会议主持：日本侧业业务主管主要议题：协调解决决上周业务务推进过程程中的各类类问题，提提出本周工工作计划及及指导，重重点解决日日本和太原原事业部之之间关联业业务的联络络与协调。要求：形成成纪要，报报备部门副副总经理以以上及各相相关人员。纪要人员由由日本事业业部总经理理指定。说明：太原原国内事业业部、经营营管理本部部（其他国国内部门）如有工作联络需与日本侧业务、行政担当召开横向管理联席会议时，可采用临时会议形式。1.2部门门协调会时间：每周周一下午北北京时间113:300参加人员：各部门总经理理列席人员：日本侧行行政副总，综合管理部、企划管理部部长（总裁办公室主任、总裁助理）如遇下发或或部署重大大经营决策策时，可通通知全部部部门副总经理以上上管理人员员参加。会议主持：总裁助理理主要议题：重点协调调解决各部部门的工作作配合问题题，总结、督督导上周工工作进度及及计划完成成情况，部部署本周工工作重点。如遇重大议议而未决事事项，需在在会议当日日由总裁助助理提交总裁决策。要求：形成成纪要，报报备全体参参会人员。