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1、职位说明明书基本情况况职位名称称经理职位编号号所属部门门行政管理理部直接上级级分管副总总裁直接下属属职位名称称副经理、文秘、公共关关系专员员职位设置置目的组织协调调集团公公司内外外关系,保保证集团团公司工工作运作作正常工作职责责1. 负责部门门全面工工作2. 发挥参谋谋助手作作用,为为集团公公司领导导献计献献策3. 建立和完完善公司司行政管管理体系系4. 负责公司司公共关关系处理理工作,为为公司的的发展创创造良好好的外部部环境5. 组织编制制公司接接待工作作管理制制度,组组织安排排公司各各项接待待活动,负负责公司司重要客客人的接接待工作作,树立立公司良良好形象象6. 组织编制制公司公公文档案案
2、管理制制度和公公章证照照管理制制度,并并监督制制度的执执行7. 组织协调调公司的的各项大大型活动动8. 负责本部部门内部部管理工工作工作内容容1. 全面主管管本部门门的工作作2. 组织编制制、完善善和执行行集团公公司行政政管理制制度3. 组织编制制、完善善和执行行公司公公文档案案管理制制度和公公章证照照管理制制度4. 组织、指指导、安安排集团团的大型型活动5. 组织和参参与集团团对外公公共关系系工作,负负责公司司重要客客人的接接待工作作6. 督办集团团公司的的重大决决策和重重大部署署的落实实情况7. 组织编制制和实施施部门工工作计划划8. 协调处理理集团公公司各部部门工作作关系9. 完成领导导
3、交办的的其他工工作10.11.工作职权权1. 部门员工工人事任任免、考考核、晋晋升、处处理的建建议权、提案权权和执行行权2. 部门工作作计划的的建议权权、提案案权和执执行权3. 集团公司司行政管管理制度度的建议议权、提提案权、审核权权和执行行权4. 集团公司司固定资资产和办办公用品品采购的的建议权权、提案案权和审审核权5.6.办公设备备个人专用用移动电话话、台式式电脑(互互联网接接入)、市内电电话部门共用用长途电话话、打印印机公司共用用复印机、传真机机、机动动车辆工作关系系内部工作作关系汇报向直接上上级汇报报本部门门的全面面工作督导督导部门门副经理理的管理理工作督导公共共关系、文秘的的专职工工作协调协调集团团公司各各部门的的工作关关系协调集团团各权属属公司的的相关工工作关系系外部工作关系与相关的的政府机机关保持持良好的的关系任职资格格学历本科及以以上专业不限年龄30以上上性别不限工作经验5年以上上大型企企业行政政管理工工作经验验工作技能良好的领领导、组组织、人人际交往往、协调调沟通和和策划能能力职前培训公司相关关规章制制度其他要求修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20033.111055新规作成成