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1、职位说明明书基本情况况职位名称称文秘职位编号号所属部门门行政管理理部直接上级级经理直接下属属职位名称称无职位设置置目的满足公司司文书工工作需要要，确保保公司内内部政令令畅通 工作职责责1. 负责按规规范、标标准起草草、处理理好一般般公文，提提高公文文质量，提提高办文文效率2. 负责信息息、咨讯讯的综合合处理3. 负责按各各部门要要求，进进行文印印、打字字工作4. 参与各种种文件的的起草工工作5. 负责董事事长、总总裁等高高管人员员工作日日程安排排6. 负责组织织协调各各种会务务以及会会议文字字处理工工作7. 负责公司司接待工工作8. 负责集团团公司的的公章证证照管理理工作工作内容容1. 登记、
2、传传递、下下发公司司文件资资料，保保证信息息的顺利利传达2. 对各类文文件进行行初次分分类，为为文件归归档做准准备3. 起草、校校阅一般般公文，负负责党委委文件、机要文文件的收收发、登登记和归归档4. 按要求进进行各种种文档、文件的的复印操操作和登登记工作作5. 按要求进进行文档档、文件件的文字字输入和和编辑工工作6. 按要求进进行收发发、登记记和传达达传真工工作7. 协调和安安排董事事长、总总裁等高高管人员员工作日日程8. 组织、协协调和安安排各种种会务活活动，起起草各种种会议记记录和文文件9. 接待外来来宾客，安安排引见见10. 对文件资资料进行行传递、收发11. 办理集团团公司的的各种公
3、公章证照照，并负负责使用用登记和和年检工工作12. 完成领导导交办的的其他工工作13. 负责集团团公司的的机要保保密工作作工作职权权1. 公文处理理的建议议权、提提案权和和执行权权2.3.4.办公设备备个人专用用移动电话话、台式式电脑（互互联网接接入）、市内电电话部门共用用长途电话话、打印印机公司共用用复印机、传真机机、机动动车辆工作关系系内部工作作关系汇报定期向直直接上级级汇报所所主管的的全部工工作向上级汇汇报领导导交办任任务的执执行情况况和结果果督导协调协调各部部门的工工作关系系，传达达信息外部工作关系任职资格格学历专科及以以上专业不限年龄25以上上性别不限工作经验3年以上上大型企企业文秘秘工作经经验工作技能文字功底底好，熟熟悉公文文写作计算机操操作熟练练，普通通话标准准、英语语听说流流利良好的协协调沟通通、表达达、计划划、组织织能力和和专业技技能职前培训公司相关关规章制制度培训训其他要求工作认真真扎实严严谨，工工作态度度热情修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20033.111055新规作成成