03法律法规和其他要求控制程序.docx

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1、文件编号KH/CX03版本号A/0受控状态|受控|持有部门法律法规和其它要求控制程序编制部门:办公室审核人:一批准人:2僧2013年2月28日发布2013年3月1日实施唐山市丰南区凯恒钢铁唐山市丰南区凯恒钢铁发布修改履历版 号修改 状态修改 条款修改内容批准人实施时间A0孙志新2013. 3. 11目的为获取、识别生产活动、产品或服务全过程中适用的有关质量、职业健康平安、 环境、能源管理等方面的法律法规、标准及其他要求,并建立和保持获取、识别、更 新的渠道,为体系提供相关的法律法规依据。2适用范围适用于体系内各单位对有关质量、职业健康平安、环境、能源管理等方面法律法 规、标准及其他要求的获取、

2、更新和应用。3主要职责各体系主管部门(平安部、环保部、机动部、质检部)负责获取、识别、更新相关 法律法规及其他要求,将已更新并确认的法律法规及其他要求反应相关部门和分厂, 并备案。3.1 各职能部室/分厂,负责从相关法律的专业管理部门提供的法律法规和其他要求中 识别与本单位密切相关的进行传达和贯彻。4管理程序4.1法律法规及其他要求的获取4. 1. 1获取范围4. 1. 1. 1国家和地方人大、政府或相关部门制定、公布的法律法规、标准、条例、规章、 制度等。4.1.1. 2国家、行业和地方公布的强制性标准及推荐性标准。4. 1. 1.3国际公约。4. 1. 1. 4行业组织规范性文件,与官方的

3、协定及相关方的要求等。4. 1.2获取渠道4.1. 2.1有关部门接收上级主管部门传递的法律法规及其他要求。4.1. 2. 2通过刊物、书籍、报纸、媒体及信息网络等渠道获取最新法律法规及其他要求。4.1. 2. 3通过体系认证公司网站获取相关法律法规和相关规章。应获取与政府部门或其他外部组织签订的平安、环保、节能方面的协议、责任 书,政府部门下达的平安、环保、节能指标。4. 2法律法规、标准及其他要求适用性的识别。4. 2.1专业管理部门及时对本部门获取的法律法规及其他要求,进行有效适用性识别, 并及时传递给相关部门。4. 2. 2当工艺、设备、产品等发生变化时或法律法规更新后,相关部门或分厂

4、负责对法 律法规、标准及其他要求的条款进行重新识别。4. 3法律法规、标准及其他要求的汇总4. 3.1各管理体系主管部门将识别出的适用于公司的法律法规及其他要求进行整理汇 编,形成各专业管理下的法律法规及其他要求清单,经负责人审核、认定后整理成 公司法律法规及其他要求清单,经管理者代表批准后实施。4. 3. 2各部门/分厂根据管理者代表批准的法律法规及其他要求清单,编制本职能部 室/分厂适用的法律法规及其他要求清单,同时保存相应的最新文本。4. 4法律法规、标准及其他要求的传递和更新4. 4.1由管理体系主管部门根据各部门/分厂的适用情况和国家对法律法规的修订情 况,每年更新一次,经批准的法律

5、法规及其他要求,及时形成适用的现行有效版本的 法律法规及其他要求清单。4. 4. 3对于废止的法律法规、标准及其他要求,可在适用的法律法规及其他要求清单 备注栏中注明废止情况。各部门/分厂在收到最新版本的法律法规后,要对本部门/分厂适用的法律法 规及其他要求清单更新完善,撤消作废的法律法规文本,增补新法律法规文本。4. 5法律法规、标准及其他要求的应用4. 5. 1各部门/分厂应关注法律法规及其他要求的变化,及时将适用的法律法规及其他 要求传到达有关员工并认真贯彻执行。4. 5. 2各部门/分厂必要时将适用的法律法规及其他要求的信息传到达相关方并催促执 行。4. 5. 3宣传法律法规及其他要求的方式包括:4. 5. 3. 1网络公布法律法规及其他要求文本。4. 5. 3. 2对员工进行培训。4. 5. 3. 3将法律法规及其他要求主要内容摘抄宣传。4. 5. 3. 4将法律法规及其他要求形成公司文件(如:制度、规程等),并学习、宣传、 实施。4. 5. 3. 5其他有效方法。5相关文件记录控制程序6记录法律法规及其他要求清单

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