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1、医科大学教学材料管理办法为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强XX校区教学材料计 划、采购、配送和存放的管理，特制定本办法。1 .教学材料实行“提前预算、集中采购、统一发放、集 中使用”的管理原则。2 .需求计划：教学实验办公室提前一个月将需求计划提 交到设备处。需求计划应根据教学任务、现有的储备量及实 际消耗量进行科学地预算。计划提交前应经管委会领导审批。3 .采购：XX校区教学材料实行集XX式采购，原则上不得 自行购置。集中采购采用定期校内邀标形式。邀标由分管校 长领导，设备处牵头，财务、审计、纪委、工会全程参与， 本着公平、公开、公正的原则评出中标公司。报校长办公会 批准后，在一段时间内由设备
2、处向中标公司采购。因特殊原因需要自购的，教学实验办公室应提交书面自 购申请，经管委会领导审批后，方可自购。自购物品的报账 办法按照重医大财20056号、200614号、20071号以 及200749号文件办理。4 .到货和验收：XX校区教学材料原则上直接送货到教学 实验办公室指定地点。到货后，由教学实验办公室负责验收。 验收时必须注意质量检查，验收中发现问题应立即向采购人 员提出，由采购人员及时办理退、换或赔补手续。自购项目需三人共同验收（其中必需有教学实验办公室 人员），验收合格后三位验收人均应在发票背面签字认可， 并注明经费来源。采购发票应及时送设备科办理入库、出库 手续。5 .贮存和管理
3、：教学材料原则上应集中存放，对存放的 材料应有详细的收支登记记录，做到账实相符。特别要加强 贵重、稀缺和民用性强的物品的管理。6 .对于化学危险品，除按本办法进行管理外，还必须严 格按照XX医科大学XX校区化学危险品安全使用管理规定 （暂行）进行管理。7 .报损、报废和报失：教学实验办公室应加强存放材料 的日常管理，将报损报废降到最低限度。若的确需要报损、 报废的，应报管委会领导审核同意。化学危险品的报损报废 处理应按照XX医科大学XX校区化学危险品安全使用管理 规定（暂行）规定执行。贵重、稀缺和民用性强的物品丢 失，教学实验办公室应根据具体情况责令当事人酌情赔偿。本办法自发布之日起实行，由设备处负责解释。