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1、湖南航天天经济发发展（集集团）有有限公司司（综合管管理部 内部部文件）组织结构与管理制度编 制： 综合合管理部部时 间：二二00三三年十二二月二十十日目 录录第一部分分 组织结结构与岗岗位职责责一、 组织机构构设置二、 部门工作作范围三、 部门工作作职责四、 各岗位分分工及职职责划分分五、 岗位职责责第二部分分 管理制制度六、办公公室保密密管理规规定七、公章章使用管管理规定定八、商务务中心管管理规定定九、办公公室定置置管理规规定十、商务务车辆管管理规定定十一、办办公用品品管理规规定十二、档档案管理理规定十三、会会议管理理规定十四、固固定资产产管理规规定十五、办办公区域域安全保保卫管理理规定十六
2、、清清洁卫生生管理规规定十七、安安全管理理规定十八、计计算机安安全操作作规程十九：公公文处理理流程第一章 组织织结构与与岗位职职责一、组织织机构设设置图综合管理部部长人事劳资保洁员门卫兼保安公务车辆车管员商务中心管理员文秘兼统计专职驾驶员二、部门门工作范范围综合管理理部的工工作范围围概括为为业务类类、政务务类、日日常事务务类、组组织协调调类、监监督控制制类、考考核类、服务类类工作。、业务务类工作作包括：行政公公文写作作、行政政公文处处理、企企业文化化建设、会议管管理、档档案管理理、印信信证管理理、证照照管理、人事管管理、信信息处理理、信息息管理、保密工工作、商商务中心心管理、固定资资产管理理、
3、低值值易耗品品管理、公务车车辆管理理、公用用产权管管理、办办公环境境管理、社会福福利管理理等、质质量管理理、安全全管理、；、政务务类工作作包括：党纪字字公文写写作、党党纪字公公文处理理及党总总支委派派的各类类相关工工作、工工会委员员会的日日常工作作；、日常常事务类类工作包包括：办办公用品品的计划划、购买买、领用用，文字字资料的的处理、复印，传真的的接收、发送，报刊、杂志的的收、发发，文件件签发、归档，介绍信信的日常常规范使使用，印印章的日日常规范范使用，招待物物质的规规范购置置及日常常使用，会议通通知，会会议室的的计划使使用，商商务车辆辆的调度度安排、日常养养护、修修理，报报销凭证证的传递递；
4、、组织织协调类类工作包包括：各各类活动动的计划划、组织织、安排排、实施施，所属属各部门门营业证证照的登登记、变变更、年年检，商商务车辆辆、公务务车辆的的年检，公司员员工驾驶驶证照的的年检，及各部部门要求求协调的的突发性性事件等等；、监督督控制类类工作包包括：托托收电话话费用的的审核，水、电电费的审审核，招招待费用用、管理理费用的的控制、监督；、考核核类工作作包括：全面负负责集团团公司办办公区域域内所属属各部门门的日常常考核工工作、年年度考核核评价工工作；、服务务类工作作包括：会议室室的茶水水安排、日常来来人、来来访接待待及集团团公司领领导临时时安排的的其它事事宜。三、部门门职责1、负责责本部工
5、工作范围围内各项项工作，着重于于行政基基础管理理和日常常事物管管理，当当好集团团领导的的参谋，协助领领导做好好各部门门之间的的综合协协调，加加强对各各项工作作的督促促和检查查，建立立健全各各项规章章制度建建设，促促进集团团公司各各项工作作的规范范化管理理；2、负责责集团公公司的公公文、资资料、信信息的宣宣传报道道工作，沟通内内外联系系，保证证上情下下达和下下情上报报。3、负责责集团公公司文电电的处理理和文书书档案的的管理工工作，负负责对会会议、文文件决定定的事项项进行催催办、查查办和落落实；4、加强强对外联联系，拓拓展公关关业务，促进公公司与社社会各界界的广泛泛合作和和友好往往来，树树立良好好
6、的企业业形象；5、建议议、推行行、修订订各项管管理制度度；6、负责责公司的的印章管管理；7、负责责公司的的礼品管管理；8、负责责公司合合同管理理和法律律事务联联系； 9、负责责公司的的营业证证照管理理；10、负负责公司司机密文文件资料料及信息息的保密密工作；11、负负责控制制公司各各项行政政费用的的开支；12、负负责公司司的人事事、劳资资、福利利等综合合管理工工作；13、负负责处理理公司的的各项投投诉与合合理化建建议；14、完完成领导导交办的的各项任任务。四、各岗岗位分工工及职责责划分综合管理理部部长长：、职务务规定第一条 负责根根据总经经理的要要求，检检查、督督促科工工集团、基地对对集团公公
7、司的指指示精神神、集团团公司总总经理办办公会决决议及总总经理令令的全面面贯彻执执行；第二条 参予总总经理授授权的集集团公司司的各项项经营管管理活动动；第三条 定期组组织、收收集、分分析、综综合公司司有关经经营、行行政等方方面的情情况，主主动做好好典型经经验的调调查总结结，及时时向总经经理汇报报、请示示工作；第四条 根据总总经理指指示，负负责组织织总经理理办公会会议的组组织、安安排工作作，做好好会议纪纪录，整整理会议议纪要；第五条 组织起起草总经经理布置置的集团团公司的的各类工工作计划划、总结结和工作作报告；第六条 组织起起草各类类文件，负责审审核公司司发文，负责秘秘密文件件的立卷卷、归管管、保
8、管管工作，负责审审核各类类文件的的编号、打印；第七条 考核印印鉴和介介绍信的的使用、保管工工作；第七条 协调、安排涉涉及各部部门子、分公司司主管参参加的各各种会议议；第八条 组织、安排各各级政府府、上级级主管部部门的来来访接待待；第九条 根据总总经理提提出的方方针、目目标、要要求，及及时编制制本部的的方针目目标，并并组织贯贯彻落实实；第十条 负责公公司办公公室的分分配调整整及办公公用品、用具标标准的制制订和管管理，并并对办公公用品、用具标标准化及及各部门门、子、分公司司文明办办公进行行检查督督促；第十一条条 负负责公司司党总支支书记交交办的各各项工作作的落实实，组织织、收集集有关的的信息并并及
9、时向向党总支支书记汇汇报，组组织安排排各项会会议的准准备工作作；第十二条条负责责机要室室的全面面管理工工作；第十三条条 负负责完成成集团公公司领导导临时交交给的各各项任务务。2、职权权规定第十三条条 有权向向公司所所属各部部门、子子、分公公司索取取必要的的资料和和情况；第十四条条 有权检查查督促总总经理办办公会议议决议、总经理理令和总总经理布布置的工工作的贯贯彻执行行情况；第十五条条 有权催催促各部部门、子子、分公公司按要要求完成成公司下下达的工工作任务务；第十六条条 有权催催促各部部门、子子、分公公司及时时做好文文件与资资料的立立卷、归归档工作作；第十七条条 对不符符合规定定，或质质量不高高
10、，效果果不大的的文件、资料，有权拒拒绝打印印发放；第十八条条 有权根根据总经经理的指指示，对对办公用用房进行行分配和和调整，并对办办公用品品、用具具标准化化进行检检查、督督促；第十九条条 有权对对不利于于公司整整体利益益的行为为和做法法提出批批评和指指正。3、职责责规定第二十条条 对得得知经营营管理工工作出现现异常情情况后未未及时向向总经理理反映，以致造造成重大大损失负负责；第二十一一条 对对行文、发文出出现的差差错，收收集与整整理的资资料失实实而造成成的严重重的后果果负责；第二十二二条 对对机密文文件和文文书档案案管理不不严，发发生失密密、泄密密或丢失失、损坏坏负责；第二十三三条 对公文文、
11、函件件、报刊刊、电报报传递不不及时或或发生丢丢失、误误传，影影响工作作的情况况及现象象负责；第二十四四条 对本部部门的工工作质量量和任务务完成情情况负责责，对印印鉴、介介绍信管管理不严严或使用用不当而而造成的的不良后后果负责责；第二十五五条 对未及及时根据据公司方方针目标标的有关关要求，编制清清楚本部部方针目目标或未未及时检检查和落落实负责责。办公室文文秘兼统统计1、 工作性质质办公室文文秘是综综合管理理部机构构设置中中的一个个重要岗岗位，肩肩负着部部长助手手、办公公室内部部相关事事务管理理的重任任。、工作作范围其工作范范围概括括为：协协助部长长处理本本部门的的相关工工作、负负责文书书工作、统
12、计工工作、日日常事务务性工作作及其它它临时性性工作。协助部部长处理理的相关关工作包包括：着着重在企企业文化化建设，质量建建设及管管理，安安全管理理，办公公用品（含低值值易耗品品）的定定点购买买、年底底清核管管理，固固定资产产的管理理，合同同、文件件、档案案、影像像资料、图片的的清理、分类、保管、归档管管理，各各类印鉴鉴的制作作、使用用管理，介绍信信、出门门证的管管理，各各类经营营类证照照的年检检、变更更、登记记、注销销、保管管、使用用管理，集团公公司下发发的绝密密、机密密性文件件的管理理，产权权资料的的管理，市场信信息调研研、信息息处理管管理；文书相关关工作：各类公公文写作作，公文文的会签签及
13、各类类公文登登记处理理，一般般会议的的准备、纪录、纪要整整理，基基地及集集团公司司文件的的收、发发，集团团公司领领导的相相关文件件资料的的分送到到位，航发简简报及及内部刊刊物的出出刊、发发行； 统计工作作：涉及及集团公公司及所所属各部部门相关关统计资资料的信信息处理理、报表表填报、资料管管理工作作；日常事务务性工作作：来访访接待，电话接接听，有有关事项项、各类类会议的的通知、传达，各类活活动的组组织、计计划、安安排； 其它工作作：完成成集团公公司领导导及部门门领导交交办的其其它工作作。3、 岗位职责责 第一条 负责责企业文文化建设设、实施施安排工工作，质质量建设设、实施施及日常常管理；第二条负
14、责部部门的安安全管理理，集团团公司的的固定资资产管理理，元以以上进价价的办公公用品的的使用管管理，所所有办公公用品（含低值值易耗品品及）的的定点购购买、年年终清察察管理，合同、文件、档案、影像资资料、图图片的清清理、分分类、保保管、归归档管理理，各类类印鉴的的制作、使用管管理，介介绍信、出门证证的管理理；第三条负责各各类经营营类证照照的年检检、变更更、登记记、注销销、保管管、使用用管理，产权资资料的管管理，市市场信息息调研、信息处处理管理理；第四条负责集集团公司司下发的的绝密、机密性性文件的的管理；第五条 负责责集团公公司各类类公文写写作，公公文处理理（登记记、传阅阅、会签签、发文文等）工工作
15、，基基地及集集团公司司文件的的收、发发，集团团公司领领导的相相关文件件资料的的分送到到位，航发简简报及及内部刊刊物的出出刊、发发行工作作； 第六条负责一一般来访访接待、安排工工作，电电话接听听，有关关事项、各类会会议的通通知、传传达，各各类活动动的组织织、计划划、安排排；第七条负责涉涉及集团团公司及及所属各各部门相相关统计计资料的的信息处处理、报报表填报报、资料料管理工工作；第八条 负责责总经理理层和党党总支的的信件、文件资资料的传传递及信信函的答答复。第九条 负责责完成集集团公司司领导及及部门领领导交办办的其它它工作。打字员兼兼保管、工作作范围商务中心心管理：电脑的的正确使使用、管管理，打打
16、印机、复印机机的正确确使用、维护、保养管管理，所所属各部部门、外外来单位位的文件件、资料料打印、复印及及传真的的接收、发送的的收费管管理；集集团公司司文件、图片、资料的的打印、复印；各类广广告宣传传用品的的清理、保管；办公物资资保管：元以下下进价的的办公易易耗品的的计划、统计、汇总及及控制，办公易易耗品（如电话话机、计计算器、签字笔笔、笔芯芯、胶棒棒、信签签纸、纸纸杯、文文件夹、笔记本本、电池池等）的的领用登登记、分分帐管理理，库存存物资的的清理及及保管；信息处理理：集团团公司人人事资料料信息资资料的管管理，机机要室保保密资料料、局域域网终端端的信息息处理及及管理，年度报报刊、杂杂志的计计划、
17、征征订管理理，总经经理班子子所有成成员的报报刊、杂杂志的按按时送达达及清理理、整理理工作，所属各各部门的的信函、报刊、杂志的的收、发发工作，信息的的传递、反馈、意见汇汇总，互互联网的的上网管管理及信信息处理理工作，电话安安装、移移机的申申请及管管理；日常事务务性工作作：各类类会议的的一线接接待工作作，基地地文件的的送、取取工作；其它工作作：集团团公司领领导及综综合管理理部部长长交办的的各项工工作。、岗位位职责 第一条 负责责商务中中心的全全面管理理，计算算机的安安全使用用、管理，打印机机、复印印机的正正确使用用、维护护、保养养管理，所属各各部门、外来单单位的文文件、资资料打印印、复印印及传真真
18、的接收收、发送送的收费费管理，对商务务中心办办公设备备的状态态提出合合理化建建议，并并定期进进行维护护及按要要求填写写办公设设备维修修（护）年度记记录；第二条负责各各类广告告宣传用用品的清清理、保保管；第三条 负责责办公物物资管理理实施细细则及各各类表格格的制定定；第四条负责办办公易耗耗品的统统计、汇汇总、控控制，对对元以下下进价的的办公易易耗品（如电话话机、计计算器、签字笔笔、笔芯芯、胶棒棒、信签签纸、纸纸杯、文文件夹、笔记本本、电池池等）的的领用、登记、分帐进进行管理理；第五条负责库库存物资资的清理理、保管管工作；第六条 负责责集团公公司人事事资料信信息资料料的管理理，机要要室保密密资料、
19、局域网网终端的的信息处处理及管管理，年年度报刊刊、杂志志的计划划、征订订管理，总经理理班子所所有成员员的报刊刊、杂志志的按时时送达及及清理、整理工工作，所所属各部部门的信信函、报报刊、杂杂志的收收、发工工作，信信息的传传递、反反馈、意意见汇总总，互联联网的上上网管理理及信息息处理工工作，电电话安装装、移机机的申请请及管理理；第七条 负责各类类会议的的一线接接待工作作，基地地文件的的送、取取工作；第八条 负责完成成集团公公司领导导及综合合管理部部部长交交办的其其它各项项工作。车管员岗岗位职责责第一条 负责责在部门门领导的的安排下下，对集集团公司司所有商商务车辆辆（含摩摩托车）及各专专职驾驶驶员进
20、行行日常运运行管理理和综合合管理；第二条 负责责计划安安排各商商务车辆辆的日常常调度使使用，开开出派出出单须考考虑合理理、周到到、全面面；第三条 负责对各各商务车车辆（含含划入各各部门的的公务车车辆）的的规范化化管理，着重于于各车辆辆非工作作时间停停放地点点的综合合考核，组织安安排各车车辆节假假日加班班、对外外营运的的有关情情况，完完成营运运费用回回收的工工作；第四条 负责对各各驾驶员员的工作作绩效、出勤情情况、业业务水平平、职业业态度的的全面考考核及驾驾驶员工工作岗位位的调整整安排；第五条 负责驾驶驶员每月月的出车车里程数数核算，出车补补助统计计、报领领，及时时填报集集团公司司及部门门领导需
21、需要的报报表和资资料；第六条 负责审核核、统计计、安排排各车辆辆的维修修、保养养、配置置增加计计划，并并将相关关开支项项目及时时向主管管领导请请示汇报报；第七条 负责与修修理厂的的沟通与与联络，完成修修理费用用的报帐帐过程；第八条 负责各车车辆的安安全管理理，及时时处理各各类遗留留问题、事故和和违章现现象，组组织安排排车辆的的年检及及规费的的购买，协助办办理集团团公司范范围内自自愿参加加驾照年年检的相相关事宜宜，按时时参加基基地组织织召开的的各类安安全专题题会议。驾驶员岗岗位职责责第一条 负责责在部门门领导指指挥下、车管员员的具体体安排下下，认真真做好安安全驾驶驶工作，确保自自身及出出行人员员
22、的人身身安全；第二条 负责责工作时时积极主主动，具具备服务务意识，服从分分配，对对领导、对对一般员员工保持持一致的的热情服服务态度度，尽可可能做到到随叫随随到，不不讲理由由和借口口，同事事之间团团结互肋肋，无出出车任务务时，按按时上下下班，有有事提前前说明事事由，不不出情绪绪车； 第三条 负责责出车前前各项设设施的安安全检查查，确认认无隐患患后出车车；第四条 负责责车辆及及派车单单的规范范化使用用，不代代他人签签字，不不虚报、多报里里程数，未经领领导批准准不开公公车办私私事，夜夜间等非非工作时时间不将将车辆停停放在指指定车库库以外的的地方； 第五条 负责责申报各各车辆的的维修、保养、配置增增加
23、计划划，未经经部门领领导的审审批、车车管员的的安排，不得对对车辆进进行维修修、保养养、配置置增加，划入各各部门使使用的公公务车须须严格遵遵守相关关的车辆辆管理规规定；条六条 负责责车辆在在公司指指定的修修理厂进进行维修修，不以以各类理理由擅自自安排车车辆在其其它地点点修理，车辆发发生突发发性事件件须办理理核保手手续时，同专职职驾驶员员一起（人数要要求两人人以上）前往办办理；第七条 负责责严格遵遵守交通通规则，不违章章，按时时申报年年检、购购买保险险、相关关规费的的计划；条八条 负负责遵守守综合管管理部的的保密制制度及各各项规定定，不谈谈论公司司尚未公公开的信信息。第十条 负负责个人人形象及及言
24、谈举举止的得得体，出出车期间间，如遇遇带车人人中途下下车办事事，应在在约定地地点等候候，如确确需离开开，要将将车内贵贵重物品品、资料料锁在车车尾箱后后，方可可离去。 人事事劳资岗岗位职责责第一条 负责责根据公公司生产产经营所所需专业业做好大大中专毕毕业生的的选拔、接收工工作和劳劳动力使使用、招招聘用手手续，及及时办理理大中专专毕业生生转正定定级工作作；第二条 负责责经办并并协助工工会组织织办理员员工的劳劳动合同同关系签签订手续续，及时时办理医医疗保险险的接续续关系，及时协协助局劳劳资部门门办理员员工的社社会养老老保险手手续，承承办工会会组织内内部各项项具体工工事务；第三条 负责责承办各各类专业
25、业人员技技术职务务的社会会考试报报名和内内部评聘聘的具体体工作，承办工工人考工工晋升的的报名、应会考考试，工工资晋档档的各项项具体工工作，办办理事业单单位员工工的年度度考核、评审及及上报工工作，承承办事业业单位两两年一度度的工资资晋档、晋档表表格填报报等具体体工作；第四条 负责责经办并并协助公公司行政政领导做做好职工工培训的的具体工工作、安安全工作作，承办办公司安安委会交交办的安安全生产产管理的的具体工工作；第五条 负责责经办并并协助总总支书记记处理党党内具体体事务，负责指指导各支支部开展展党内各各项工作作，做好好总支会会议的纪纪录整理理工作，按时完完成党内内实力统统计报表表工作，及时与与上级
26、组组织部门门沟通联联络工作作，做好好党费催催缴上交交工作，办理组组织关系系的接转转工作，承办党党内换届届、补选选的各项项具体工工作；第六条 负责责年报统统计工作作，准确确、全面面、真实实地填报报相关表表格，及及时向当当地政府府统计部部门报送送有关统统计数据据。门卫岗位位职责第一条 负责责集团公公司及所所属各部部门办公公区域内内的日、夜间值值班，安安全保卫卫，各项项电器设设施安全全无隐患患，各办办公室门门、窗关关闭，车车库、出出租房夜夜间安全全管理，防火、防盗、防投毒毒，按时时开、关关门等各各项工作作；第二条 负责责办公区区域的开开、关门门时间，正常开开门时间间（上午午：6：0012：00，下午
27、：14：0022：00），周末末开门时时间推延延2小时时，关门门时间提提前2小小时，上上锁前须须认真检检查各办办公室的的门窗上上锁情况况、电电灯、电电器设备备、电源源关闭状状况，确确保无安安全隐患患；第三条 负责责办公区区域155：300次日日8：000（视视作息时时间安排排调整）的安全全保卫工工作，要要求临睡睡前对办办公区域域进行巡巡视和检检查，发发现特殊殊情况及及时向部部门领导导及公司司领导汇汇报情况况，并根根据领导导指示向向基地安安全保卫卫部门报报案；第四条 负责责办公区区域22:000144:000及177:300222:000时间段段出入公公司外来来人员的的盘察和和控制, 保护护各项
28、体体育设施施、公共共设施的的安全、完整、清洁，并实行行定置管管理；第五条 负责责集团公公司办公公区域远远红外报报警系统统的管理理、检测测和日常常使用维维护；第六条 负责责服从集集团公司司的节假假日值班班安排，执行由由综合管管理部根根据各部部门值班班安排情情况确定定的节假假日工作作时间安安排，按按时到岗岗、坚守守岗位、认真履履行值班班员的工工作职责责；保洁员岗岗位职责责第一条 负责责集团公公司及所所属各部部门公共共区域、办公区区域的环环境卫生生，为员员工的身身心健康康创造干干净、整整洁的办办公环境境和休息息空间；第二条 负责责保持清清洁卫生生的单元元包括：办公大大厅、公公共走廊廊、楼梯梯间、楼楼
29、梯扶手手、各办办公室、卫生间间、洗手手间、各各会议室室、办公公区域户户外场坪坪、各垃垃圾筒等等；第三条 负责责对各办办公室进进行日常常定时清清扫、整整理、通通风、消消毒，保保持各办办公家具具、办公公设备的的整洁、干净，对集团团公司领领导的招招待茶具具进行及及时的清清洁、消消毒，归归纳整理理报纸、杂志；第四条 负责责供应集集团公司司各部门门、各办办公室、各会议议室的日日常饮用用开水，及时申申报开水水瓶的更更换、购购置计划划；第五条 负责责各清洁洁设施的的使用、保养，及时申申报维修修、更换换计划。第二章 管理制制度办公室保保密管理理制度第一条 为规范范本部门门的行政政办公纪纪律，加加强保密密意识，
30、在员员工手册册的基基础上，特制定定本制度度。第二条 保密工工作是指指对可能能发生的的泄密和和窃取活活动采取取的系列列防范措措施。保保密工作作原则：积极防防范、突突出重点点、严肃肃纪律。全体员员工应做做到：不不该看的的不看，不该问问的不问问，不该该说的不不说。第三条 文件的的资料保保密：拟稿：文稿的的拟定者者应准确确定出文文稿的密密级。印制：文件统统一由综综合管理理部印制制。复印：复印秘秘密文件件和资料料，由填填制申请请表并写写明意图图。递送：携带秘秘密文件件外出，需包装装密封，并两人人同行。保管：秘密文文件统一一归档保保管，个个人不得得保存，如需借借阅，出出示申请请，并于于当天归归还。归档：没
31、有解解密的文文件和资资料存档档时要在在扉页上上注明原原定密级级，并按按有关规规定执行行。第四条 保密内内容按以以下三级级分：绝密级级：a.集团领领导的电电传、传传真、书书信；bb.非公公开的规规章制度度、计划划、报表表及重要要文件；c.正在在研究的的发展计计划项目目与具体体方案。机密级级：a.集团电电传、传传真、合合同；bb.技术术性资料料及文件件；c.员工档档案；dd.组织织状况、人员编编制；ee.人员员任免（未审批批）。秘密级级：集团团的经营营数据、策划方方案及有有损于集集团利益益的其他他事项。第五条 保密文文件实行行专人管管理，基基地下发发的秘密密级以上上文件、集团公公司产生生的绝密密级
32、文件件由本部部门负责责人管理理，集团团公司的的机密级级、秘密密级文件件由文秘秘专管。每年四四月对保保密文件件进行清清察，将将解密文文件及时时报局保保密委审审批备案案。第六条 严禁禁商务中中心的计计算机上上国际互互联网，并对办办公自动动化设备备实行保保密管理理。关于下发发航发发集团公公章使用用管理规规定的的通 知所属各单单位：为进一步步加强基基础管理理水平，切实维维护集团团公司的的权益、利益，规范相相关工作作流程，特制定定航发发集团公公章使用用管理规规定下下发所属属各单位位，请遵遵照执行行。特此通知知。附件：航发集集团公章章使用管管理规定定航发集团团公章使使用管理理规定为规范航航发集团团的公章章
33、使用管管理工作作流程，加强基基础管理理水平，切实维维护集团团公司的的权益、利益，进一步步地促进进经营管管理工作作的发展展，特规规定如下下：一、公章章的管理理1、集团团公司及所所属各单单位的公公章由综综合管理理部统一一管理使使用；2、各单单位的合合同专用用章原则则上由综综合管理理部管理理，特殊殊情况需需要在业业务部门门保管使使用时，由综合合管理部部记录合合同编号号，统一一登记并并办理借借章手册册，指定定专管员员管理，年底综综合管理理部根据据登记的的合同编编号清检检合同专专用章的的使用情情况；3、公章章日常使使用指派派专人进进行管理理，节假假日由综综合管理理部部长长收管；二、公章章的使用用4、严格
34、格执行用用章登记记签字制制度，先先登记后后用章，公章保保管员必必须有高高度的政政治责任任感，保保障集团团公司在在正常范范围内使使用公章章。保管管人员在在使用公公章时应应看清楚楚待用章章的资料料是否属属于正常常业务范范围之内内的各类事事务，如如属非业业务范围围之内事事务或待待用章资资料未按按规定程程序办理理相关手手续，公公章保管管员有权权拒绝为为其盖章章；5、各单单位因业业务关系系需要使使用合同同专用公公章时，在总经经理授权权代理人人办理的的情况下下，一般般购销业业务及各各类一般般对外业业务合同同、协议议，须经经部门领领导同意意、签字字后方可可盖章；涉及较较大的资资金开支支业务及及办理承承兑合同
35、同业务时时，须经经分管副副总经理理审核签签字，总总经理签签字后方方可用章章，各单单位的业业务报价价单或其其他对外外资料，须经部部门经理理审核同同意并签签字后方方可用章章；6、非业业务范围围对外使使用公章章，须经经集团公公司总经经理同意意，并只只限于个个别特殊殊情况；7、对公公司所有有需要用用章的介介绍信、说明、证明及及对外发发出的公公文、通通知，须须严格把把关、同同一编号号、造册册登记；8、对没没有按规规定程序序办理手手续的，如未经经批准人人签字、未进行行用章登登记等必必要程序序，公章章保管员员擅自用用章的，一切后后果由保保管员负负责，造造成损失失的，追追究当事事人的经经济和法法律责任任。对趁
36、趁公章保保管员不不在，擅擅自使用用公章的的行为，按照集集团公司司员工工手册有关规规定对当当事人进进行处罚罚，情节节严重的的，追究究其相关关法律责责任；9、对按按规定程程序办理理用章手手续的用用章情况况，一切切后果由由批准签签字人承承担负责责；10、一一般情况况不能对对空白凭凭证、表表件用章章，如确确因工作作需要，由业务务部门负负责人向向综合管管理部提提交书面面说明，作为用用章登记记附件，方可用用章；11、各各单位相相关文件件需使用用单位行行政公章章时，需需出具文文件会签签单交综综合管理理部审核核，方可可登记用用章；三、公章章的借用用管理12、各各单位的的公章原原则上不不予带出出，确因因业务关关
37、系需要要携带外外出的，借出人人须两人人以上，持经所所在部门门负责人人同意并并签字的的借章申申请单，在征得得综合管管理部部部长同意意的情况况下，按按程序办办理完登登记手续续后方可可借出，并要求求当日归归还。自自借出人人签字起起，公章章的使用用由借出出人负责责，并且且只能用用于部门门负责人人所签署署的事由由，用完完后及时时归还并并办理注注销登记记；13、因因公章借借出使用用而延误误其他业业务用章造造成不良良后果的的，由借借出人向向集团公公司提交交书面说说明；14、公公章遗失失应追究究保管人人责任，外借遗遗失的，由借出出人承担担责任，公章遗遗失除立立即向上上级主管管领导报报告外，应依法法公告作作废，
38、不不得私刻刻公章；15、各各单位因因经营工工作原因因需刻制制专用公公章的，需向综综合管理理部提交交申请，经总经经理审核核同意后后，由综综合管理理部到指指定刻章章点进行行刻制，登记保保留印模模后，各各单位公公章专管管员按程程序办理理完用章章手续后后，专用用公章可可在业务务部门保保管，并并于每年年年底接接受综合合管理部部的统一一清察；16、各各单位的的专用章章每年112月底底交回综综合管理理部，需需要继续续使用的的，按规规定程序序重新办办理相关关手续；17、本本管理规规定所提提及公章章，包括括集团公公司行政政公章、合同专专用章、所属各各部门的的公章、合同专专用章、技术公公章、集集团公司司企业法法人
39、及主主要分管管领导私私章等。18、本本规定解解释权属属综合管管理部，自二000四年年一月一一日起执执行。二00四四年元月月一日航发管字字（20004）02号号关于下发发航发发集团商商务中心心管理规规定的的通知所属各单单位：为加强商商务中心心规范化化运作力力度，切切实提高高商务中中心的办办公效率率、增收收节支，树立集集团公司司窗口单单位的新新形象，特制定定航发发集团商商务中心心管理规规定下下发各单单位，请请遵照执执行。特此通知知。附件：航发集集团商务务中心管管理规定定二00四四年元月月一日航发集团团商务中中心管理理规定商务中心心所属综综合管理理部，是是面向全全公司直直接对综综合管理理部负责责的服
40、务务性机要要部门，切实加加强对商商务中心心的管理理，是保保障公司司合法权权益、有有效服务务公司各各部门日日常事务务工作的的重要措措施，管管理规定定如下：一、 商商务中心心的职责责1、负责责集团公公司对内内、外各各类合法法文件、资料的的打印、复印、装订及及信息处处理，各各类关及及公司内内外业务务的传真真收发、传递，并保证证各类文文件、资资料操作作的保密密性；2、负责责集团公公司各部部门订阅阅报刊的的准确分分检、快快速投递递；3、负责责集团公公司各部部门办公公用品的的发放、领用登登记；4、负责责商务中中心各文文印设备备、环境境设备的的维护保保养；5、协助助办好其其他一切切综合管管理部事事务。二、商
41、务务中心管管理规定定6、商务务中心管管理员必必须有高高度的政政治责任任感和较较强的业业务素质质，除快快速准确确地完成成各项文文印任务务外，还还应谨守守保密原原则，对对过目文文件、资资料不该该问的不不问，不不该传的的不传；7、商务务中心系系公司窗窗口部门门，非各各类人员员闲聚地地，上班班时间不不允许非非工作人人员在商商务中心心聚集聊聊天、看看报，不不允许各各类人员员在商务务中心打打私人电电话；8、未经经商务中中心管理理员允许许，任何何人不得得自行操操作商务务中心的的各类文文印设备，不得随随意使用用自带软软盘上机机操作，不得随随意拨号号上网，特殊情情况确因因工作需需要使用用网络的的，须经经部门领领
42、导批准准同意，由商务务中心管管理员操操作，上上网时间间不允许许超过半半小时；9、报刊刊分检及及办公用用品领用用均由商商务中心心工作人人员负责责处理，各部门门员工不不得随意意索取、私自领领用、登登记；10、对对于外来来人员证证件、资资料的复复印、装装订、按按市价收收取费用用，并作作明确登登记，对对外开据据费用收收据，由由商务中中心收款款人持收收据记帐帐联将收收款交付付财务部部门。为为监督商商务中心心规范操操作，请请前来复复印的外外来人员员主动索索要收款款收据；11、商商务中心心钥匙由由管理员员保管，未经综综合管理理部部长长同意，不得将将钥匙交交由他人人保管，特别是是在下班班时间及及节假日日，征得
43、得管理部部部长同同意后，取得钥钥匙的临临时保管管人不得得再次将将钥匙转转交他人人，离开开时注意意落锁断断电，违违例者后后果自负负；12、需需在商务务中心加加班作业业的员工工，需要要利用商商务中心心设施的的，只允允许从事事业务范范围以内内的事务务，不得得公为私私用；13、本本管理办办法自二二00四四年一月月一日起起执行，解释权权归综合合管理部部， 二二00四四年元月月一日办公室定定置管理理制度第一条 综合管管理部办办公室布布置以便便于集中中办公为为原则。第二条 座位排排列为：西向为为集团公公司驻综综合管理理部领导导，依次次往东，自南向向此摆放放四张桌桌椅，可可以两桌桌并排。各类档档案柜选选用银灰
44、灰色系，并排靠靠放在南南墙边。办公桌桌、沙发发暂定深深褐色，办公椅椅为银灰灰色系，沙发靠靠在东墙墙边。第三条 文件、档案柜柜顶上不不得堆放放杂件。办公桌桌面非工工作时间间只能自自北向南南摆放茶茶杯、台台历、烟烟灰缸、电话。 工作作时间利利用的文文件、书书籍应整整齐摆放放，并养养成人离离桌面清清的工作作习惯。航发管字字（20004）01号号关于下发发商务车车辆管理理制度的的通知所属各单单位：为规范商商务车辆辆的日常常调度、夜间保保管、维维修保养养等程序序，加强强固定资资产的管管理，控控制非公公务用车车，发挥挥商务车车辆在经经营活动动中的作作用，现现下发商务车车辆管理理制度，请遵遵照执行行。特此通知知。附件：商务车车辆管理理制度二00四四年元月月一日录入：001 校