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1、湖南航天经经济发展展（集团团）有限限公司（综合管理理部 内部文文件）组织结构与管理制度编 制制： 综合管管理部时 间间：二000三年年十二月月二十日日目 录第一部分 组组织结构构与岗位位职责一、 组织机构设设置二、 部门工作范范围三、 部门工作职职责四、 各岗位分工工及职责责划分五、 岗位职责第二部分 管管理制度度六、办公室室保密管管理规定定七、公章使使用管理理规定八、商务中中心管理理规定九、办公室室定置管管理规定定十、商务车车辆管理理规定十一、办公公用品管管理规定定十二、档案案管理规规定十三、会议议管理规规定十四、固定定资产管管理规定定十五、办公公区域安安全保卫卫管理规规定十六、清洁洁卫生管
2、管理规定定十七、安全全管理规规定十八、计算算机安全全操作规规程十九：公文文处理流流程第一章 组织结结构与岗岗位职责责一、组织机机构设置置图综合管理部部长人事劳资保洁员门卫兼保安公务车辆车管员商务中心管理员文秘兼统计专职驾驶员二、部门工工作范围围综合管理部部的工作作范围概概括为业业务类、政政务类、日日常事务务类、组组织协调调类、监监督控制制类、考考核类、服服务类工工作。、业务类类工作包包括：行行政公文文写作、行行政公文文处理、企企业文化化建设、会会议管理理、档案案管理、印印信证管管理、证证照管理理、人事事管理、信信息处理理、信息息管理、保保密工作作、商务务中心管管理、固固定资产产管理、低低值易耗
3、耗品管理理、公务务车辆管管理、公公用产权权管理、办办公环境境管理、社社会福利利管理等等、质量量管理、安安全管理理、；、政务类类工作包包括：党党纪字公公文写作作、党纪纪字公文文处理及及党总支支委派的的各类相相关工作作、工会会委员会会的日常常工作；、日常事事务类工工作包括括：办公公用品的的计划、购购买、领领用，文文字资料料的处理理、复印印，传真真的接收收、发送送，报刊刊、杂志志的收、发发，文件件签发、归归档，介介绍信的的日常规规范使用用，印章章的日常常规范使使用，招招待物质质的规范范购置及及日常使使用，会会议通知知，会议议室的计计划使用用，商务务车辆的的调度安安排、日日常养护护、修理理，报销销凭证
4、的的传递；、组织协协调类工工作包括括：各类类活动的的计划、组组织、安安排、实实施，所所属各部部门营业业证照的的登记、变变更、年年检，商商务车辆辆、公务务车辆的的年检，公公司员工工驾驶证证照的年年检，及及各部门门要求协协调的突突发性事事件等；、监督控控制类工工作包括括：托收收电话费费用的审审核，水水、电费费的审核核，招待待费用、管管理费用用的控制制、监督督；、考核类类工作包包括：全全面负责责集团公公司办公公区域内内所属各各部门的的日常考考核工作作、年度度考核评评价工作作；、服务类类工作包包括：会会议室的的茶水安安排、日日常来人人、来访访接待及及集团公公司领导导临时安安排的其其它事宜宜。三、部门职
5、职责1、负责本本部工作作范围内内各项工工作，着着重于行行政基础础管理和和日常事事物管理理，当好好集团领领导的参参谋，协协助领导导做好各各部门之之间的综综合协调调，加强强对各项项工作的的督促和和检查，建建立健全全各项规规章制度度建设，促促进集团团公司各各项工作作的规范范化管理理；2、负责集集团公司司的公文文、资料料、信息息的宣传传报道工工作，沟沟通内外外联系，保保证上情情下达和和下情上上报。3、负责集集团公司司文电的的处理和和文书档档案的管管理工作作，负责责对会议议、文件件决定的的事项进进行催办办、查办办和落实实；4、加强对对外联系系，拓展展公关业业务，促促进公司司与社会会各界的的广泛合合作和友
6、友好往来来，树立立良好的的企业形形象；5、建议、推推行、修修订各项项管理制制度；6、负责公公司的印印章管理理；7、负责公公司的礼礼品管理理；8、负责公公司合同同管理和和法律事事务联系系； 9、负责公公司的营营业证照照管理；10、负责责公司机机密文件件资料及及信息的的保密工工作；11、负责责控制公公司各项项行政费费用的开开支；12、负责责公司的的人事、劳劳资、福福利等综综合管理理工作；13、负责责处理公公司的各各项投诉诉与合理理化建议议；14、完成成领导交交办的各各项任务务。四、各岗位位分工及及职责划划分综合管理部部部长：、职务规规定第一条 负负责根据据总经理理的要求求，检查查、督促促科工集集团
7、、基基地对集集团公司司的指示示精神、集集团公司司总经理理办公会会决议及及总经理理令的全全面贯彻彻执行；第二条 参参予总经经理授权权的集团团公司的的各项经经营管理理活动；第三条 定定期组织织、收集集、分析析、综合合公司有有关经营营、行政政等方面面的情况况，主动动做好典典型经验验的调查查总结，及及时向总总经理汇汇报、请请示工作作；第四条 根根据总经经理指示示，负责责组织总总经理办办公会议议的组织织、安排排工作，做做好会议议纪录，整整理会议议纪要；第五条 组组织起草草总经理理布置的的集团公公司的各各类工作作计划、总总结和工工作报告告；第六条 组组织起草草各类文文件，负负责审核核公司发发文，负负责秘密
8、密文件的的立卷、归归管、保保管工作作，负责责审核各各类文件件的编号号、打印印；第七条 考考核印鉴鉴和介绍绍信的使使用、保保管工作作；第七条 协协调、安安排涉及及各部门门子、分分公司主主管参加加的各种种会议；第八条 组组织、安安排各级级政府、上上级主管管部门的的来访接接待；第九条 根根据总经经理提出出的方针针、目标、要要求，及及时编制制本部的的方针目目标，并并组织贯贯彻落实实；第十条 负负责公司司办公室室的分配配调整及及办公用用品、用用具标准准的制订订和管理理，并对对办公用用品、用用具标准准化及各各部门、子子、分公公司文明明办公进进行检查查督促；第十一条 负责责公司党党总支书书记交办办的各项项工
9、作的的落实，组组织、收收集有关关的信息息并及时时向党总总支书记记汇报，组组织安排排各项会会议的准准备工作作；第十二条负责机机要室的的全面管管理工作作；第十三条 负责责完成集集团公司司领导临临时交给给的各项项任务。2、职权规规定第十三条 有有权向公公司所属属各部门门、子、分分公司索索取必要要的资料料和情况况；第十四条 有有权检查查督促总总经理办办公会议议决议、总总经理令令和总经经理布置置的工作作的贯彻彻执行情情况；第十五条 有有权催促促各部门门、子、分分公司按按要求完完成公司司下达的的工作任任务；第十六条 有有权催促促各部门门、子、分分公司及及时做好好文件与与资料的的立卷、归档工作；第十七条 对
10、对不符合合规定，或或质量不不高，效效果不大大的文件件、资料料，有权权拒绝打打印发放放；第十八条 有有权根据据总经理理的指示示，对办办公用房房进行分分配和调调整，并并对办公公用品、用用具标准准化进行行检查、督督促；第十九条 有有权对不不利于公公司整体体利益的的行为和和做法提提出批评评和指正正。3、职责规规定第二十条 对得知知经营管管理工作作出现异异常情况况后未及及时向总总经理反反映，以以致造成成重大损损失负责责；第二十一条条 对行行文、发发文出现现的差错错，收集集与整理理的资料料失实而而造成的的严重的的后果负负责；第二十二条条 对机机密文件件和文书书档案管管理不严严，发生生失密、泄泄密或丢丢失、
11、损损坏负责责；第二十三条条 对对公文、函函件、报报刊、电电报传递递不及时时或发生生丢失、误误传，影影响工作作的情况况及现象象负责；第二十四条条 对对本部门门的工作作质量和和任务完完成情况况负责，对对印鉴、介介绍信管管理不严严或使用用不当而而造成的的不良后后果负责责；第二十五条条 对对未及时时根据公公司方针针目标的的有关要要求，编编制清楚楚本部方方针目标标或未及及时检查查和落实实负责。办公室文秘秘兼统计计1、 工作性质办公室文秘秘是综合合管理部部机构设设置中的的一个重重要岗位位，肩负负着部长长助手、办办公室内内部相关关事务管管理的重重任。、工作范范围其工作范围围概括为为：协助助部长处处理本部部门
12、的相相关工作作、负责责文书工工作、统统计工作作、日常常事务性性工作及及其它临临时性工工作。协协助部长长处理的的相关工工作包括括：着重重在企业业文化建建设，质质量建设设及管理理，安全全管理，办办公用品品（含低低值易耗耗品）的的定点购购买、年年底清核核管理，固固定资产产的管理理，合同同、文件件、档案案、影像像资料、图图片的清清理、分分类、保保管、归归档管理理，各类类印鉴的的制作、使使用管理理，介绍绍信、出出门证的管管理，各各类经营营类证照照的年检检、变更更、登记记、注销销、保管管、使用用管理，集集团公司司下发的的绝密、机机密性文文件的管管理，产产权资料料的管理理，市场场信息调调研、信信息处理理管理
13、；文书相关工工作：各各类公文文写作，公公文的会会签及各各类公文文登记处处理，一一般会议议的准备备、纪录录、纪要要整理，基基地及集集团公司司文件的的收、发发，集团团公司领领导的相相关文件件资料的的分送到到位，航航发简报报及内内部刊物物的出刊刊、发行行； 统计工作：涉及集集团公司司及所属属各部门门相关统统计资料料的信息息处理、报报表填报报、资料料管理工工作；日常事务性性工作：来访接接待，电电话接听听，有关关事项、各各类会议议的通知知、传达达，各类类活动的的组织、计计划、安安排； 其它工作：完成集集团公司司领导及及部门领领导交办办的其它它工作。3、 岗位职责 第一条 负责企企业文化化建设、实实施安排
14、排工作，质质量建设设、实施施及日常常管理；第二条负负责部门门的安全全管理，集集团公司司的固定定资产管管理，元元以上进进价的办办公用品品的使用用管理，所所有办公公用品（含含低值易易耗品及及）的定定点购买买、年终终清察管管理，合合同、文文件、档档案、影影像资料料、图片片的清理理、分类类、保管管、归档档管理，各各类印鉴鉴的制作作、使用用管理，介介绍信、出出门证的的管理；第三条负负责各类类经营类类证照的的年检、变变更、登登记、注注销、保保管、使使用管理理，产权权资料的的管理，市市场信息息调研、信息息处理管管理；第四条负负责集团团公司下下发的绝绝密、机机密性文文件的管管理；第五条 负责集集团公司司各类公
15、公文写作作，公文文处理（登登记、传传阅、会会签、发发文等）工工作，基基地及集集团公司司文件的的收、发发，集团团公司领领导的相相关文件件资料的的分送到到位，航航发简报报及内内部刊物物的出刊刊、发行行工作； 第六条负负责一般般来访接接待、安安排工作作，电话话接听，有有关事项项、各类类会议的的通知、传传达，各各类活动动的组织织、计划划、安排排；第七条负负责涉及及集团公公司及所所属各部部门相关关统计资资料的信信息处理理、报表表填报、资资料管理理工作；第八条 负责总总经理层层和党总总支的信信件、文文件资料料的传递递及信函函的答复复。第九条 负责完完成集团团公司领领导及部部门领导导交办的的其它工工作。打字
16、员兼保保管、工作范范围商务中心管管理：电电脑的正正确使用用、管理理，打印印机、复复印机的的正确使使用、维维护、保保养管理理，所属属各部门门、外来来单位的的文件、资资料打印印、复印印及传真真的接收收、发送送的收费费管理；集团公公司文件件、图片片、资料料的打印印、复印印；各类类广告宣宣传用品品的清理理、保管管；办公物资保保管：元元以下进进价的办办公易耗耗品的计计划、统统计、汇汇总及控控制，办办公易耗耗品（如如电话机机、计算算器、签签字笔、笔笔芯、胶胶棒、信信签纸、纸纸杯、文文件夹、笔笔记本、电电池等）的的领用登登记、分分帐管理理，库存存物资的的清理及及保管；信息处理：集团公公司人事事资料信信息资料
17、料的管理理，机要要室保密密资料、局局域网终终端的信信息处理理及管理理，年度度报刊、杂杂志的计计划、征征订管理理，总经经理班子子所有成成员的报报刊、杂杂志的按按时送达达及清理理、整理理工作，所所属各部部门的信信函、报报刊、杂杂志的收收、发工工作，信信息的传传递、反反馈、意意见汇总总，互联联网的上上网管理理及信息息处理工工作，电电话安装装、移机机的申请请及管理理；日常事务性性工作：各类会会议的一一线接待待工作，基基地文件件的送、取取工作；其它工作：集团公公司领导导及综合合管理部部部长交交办的各各项工作作。 、岗位职职责 第一条 负责商商务中心心的全面面管理，计算机的安全使用、管理，打印机、复印机的
18、正确使用、维护、保养管理，所属各部门、外来单位的文件、资料打印、复印及传真的接收、发送的收费管理，对商务中心办公设备的状态提出合理化建议，并定期进行维护及按要求填写办公设备维修（护）年度记录；第二条负负责各类类广告宣宣传用品品的清理理、保管管； 第三条 负责办办公物资资管理实实施细则则及各类类表格的的制定；第四条负负责办公公易耗品品的统计计、汇总总、控制制，对元元以下进进价的办办公易耗耗品（如如电话机机、计算算器、签签字笔、笔笔芯、胶胶棒、信信签纸、纸杯、文件夹、笔记本、电池等）的领用、登记、分帐进行管理；第五条负负责库存存物资的的清理、保保管工作作；第六条 负责集集团公司司人事资资料信息息资
19、料的的管理，机机要室保保密资料料、局域域网终端端的信息息处理及及管理，年年度报刊刊、杂志志的计划划、征订订管理，总总经理班班子所有有成员的的报刊、杂杂志的按按时送达达及清理理、整理理工作，所所属各部部门的信信函、报报刊、杂杂志的收收、发工工作，信信息的传传递、反反馈、意意见汇总总，互联联网的上上网管理理及信息息处理工工作，电电话安装装、移机机的申请请及管理理；第七条 负责各类会会议的一一线接待待工作，基基地文件件的送、取取工作；第八条 负责完成集集团公司司领导及及综合管管理部部部长交办办的其它它各项工工作。车管员岗位位职责第一条 负责在在部门领领导的安安排下，对对集团公公司所有有商务车车辆（含
20、含摩托车车）及各各专职驾驾驶员进进行日常常运行管管理和综综合管理理；第二条 负责计计划安排排各商务务车辆的的日常调调度使用用，开出出派出单单须考虑虑合理、周周到、全全面；第三条 负责对各商商务车辆辆（含划划入各部部门的公公务车辆辆）的规规范化管管理，着着重于各各车辆非非工作时时间停放放地点的的综合考考核，组组织安排排各车辆辆节假日日加班、对对外营运运的有关关情况，完完成营运运费用回回收的工工作；第四条 负责对各驾驾驶员的的工作绩绩效、出出勤情况况、业务务水平、职职业态度度的全面面考核及及驾驶员员工作岗岗位的调调整安排排；第五条 负责驾驶员员每月的的出车里里程数核核算，出出车补助助统计、报报领，
21、及及时填报报集团公公司及部部门领导导需要的的报表和和资料；第六条 负责审核、统统计、安安排各车车辆的维维修、保保养、配配置增加加计划，并并将相关关开支项项目及时时向主管管领导请请示汇报报；第七条 负责与修理理厂的沟沟通与联联络，完完成修理理费用的的报帐过过程；第八条 负责各车辆辆的安全全管理，及及时处理理各类遗遗留问题题、事故故和违章章现象，组组织安排排车辆的的年检及及规费的的购买，协协助办理理集团公公司范围围内自愿愿参加驾驾照年检检的相关关事宜，按按时参加加基地组组织召开开的各类类安全专专题会议议。驾驶员岗位位职责第一条 负责在在部门领领导指挥挥下、车车管员的的具体安安排下，认认真做好好安全
22、驾驾驶工作作，确保保自身及及出行人人员的人人身安全全；第二条 负责工工作时积积极主动动，具备备服务意意识，服服从分配配，对领领导、对对一般员员工保持持一致的的热情服服务态度度，尽可可能做到到随叫随随到，不不讲理由由和借口口，同事事之间团团结互肋肋，无出出车任务务时，按按时上下下班，有有事提前前说明事事由，不不出情绪绪车； 第三条 负责出出车前各各项设施施的安全全检查，确确认无隐隐患后出出车； 第四条 负责车车辆及派派车单的的规范化化使用，不不代他人人签字，不不虚报、多多报里程程数，未未经领导导批准不不开公车车办私事事，夜间间等非工工作时间间不将车车辆停放放在指定定车库以以外的地地方； 第五条
23、负责申申报各车车辆的维维修、保保养、配配置增加加计划，未未经部门门领导的的审批、车车管员的的安排，不不得对车车辆进行行维修、保保养、配配置增加加，划入入各部门门使用的的公务车须须严格遵遵守相关关的车辆辆管理规规定；条六条 负责车车辆在公公司指定定的修理理厂进行行维修，不不以各类类理由擅擅自安排排车辆在在其它地地点修理理，车辆辆发生突突发性事事件须办办理核保保手续时时，同专专职驾驶驶员一起起（人数数要求两两人以上上）前往往办理；第七条 负责严严格遵守守交通规规则，不不违章，按按时申报报年检、购购买保险险、相关关规费的的计划；条八条 负责责遵守综综合管理理部的保保密制度度及各项项规定，不不谈论公公
24、司尚未未公开的的信息。第十条 负责责个人形形象及言言谈举止止的得体体，出车车期间，如如遇带车车人中途途下车办办事，应应在约定定地点等等候，如如确需离离开，要要将车内内贵重物物品、资资料锁在在车尾箱箱后，方方可离去去。 人事事劳资岗岗位职责责第一条 负责根根据公司司生产经经营所需需专业做做好大中中专毕业业生的选选拔、接接收工作作和劳动动力使用用、招聘聘用手续续，及时时办理大大中专毕毕业生转转正定级级工作；第二条 负责经经办并协协助工会会组织办办理员工工的劳动动合同关关系签订订手续，及及时办理理医疗保保险的接接续关系系，及时时协助局局劳资部部门办理理员工的的社会养养老保险险手续，承承办工会会组织内
25、内部各项项具体工工事务；第三条 负责承承办各类类专业人人员技术术职务的的社会考考试报名名和内部部评聘的的具体工工作，承承办工人人考工晋晋升的报报名、应应会考试试，工资资晋档的的各项具具体工作作，办理理事业单单位员工工的年度度考核、评评审及上上报工作作，承办办事业单单位两年年一度的的工资晋晋档、晋晋档表格格填报等等具体工工作；第四条 负责经经办并协协助公司司行政领领导做好好职工培培训的具具体工作作、安全全工作，承承办公司司安委会会交办的的安全生生产管理理的具体体工作；第五条 负责经经办并协协助总支支书记处处理党内内具体事事务，负负责指导导各支部部开展党党内各项项工作，做做好总支支会议的的纪录整整
26、理工作作，按时时完成党党内实力力统计报报表工作作，及时时与上级级组织部部门沟通通联络工工作，做做好党费费催缴上上交工作作，办理理组织关关系的接接转工作作，承办办党内换换届、补补选的各各项具体体工作；第六条 负责年年报统计计工作，准准确、全全面、真真实地填报报相关表表格，及及时向当当地政府府统计部部门报送送有关统统计数据据。门卫岗位职职责第一条 负责集集团公司司及所属属各部门门办公区区域内的的日、夜夜间值班班，安全全保卫，各各项电器器设施安安全无隐隐患，各各办公室室门、窗窗关闭，车车库、出出租房夜夜间安全全管理，防防火、防防盗、防防投毒，按按时开、关关门等各各项工作作；第二条 负责办办公区域域的
27、开、关关门时间间，正常常开门时时间（上上午：66：000122：000，下午午：144：000222：000），周周末开门门时间推推延2小小时，关关门时间间提前22小时，上上锁前须须认真检检查各办办公室的的门窗上上锁情况况、电电灯、电电器设备备、电源源关闭状状况，确确保无安安全隐患患；第三条 负责办办公区域域15：30次日88：000（视作作息时间间安排调调整）的的安全保保卫工作作，要求求临睡前前对办公公区域进进行巡视视和检查查，发现现特殊情情况及时时向部门门领导及及公司领领导汇报报情况，并并根据领领导指示示向基地地安全保保卫部门门报案；第四条 负责办办公区域域2:0014:00及及17:30
28、22:00时时间段出出入公司司外来人人员的盘盘察和控控制, 保护各各项体育育设施、公公共设施施的安全全、完整整、清洁洁，并实实行定置置管理；第五条 负责集集团公司司办公区区域远红红外报警警系统的的管理、检检测和日日常使用用维护；第六条 负责服服从集团团公司的的节假日日值班安安排，执执行由综综合管理理部根据据各部门门值班安安排情况况确定的的节假日日工作时时间安排排，按时时到岗、坚坚守岗位位、认真真履行值值班员的的工作职职责；保洁员岗位位职责第一条 负责集集团公司司及所属属各部门门公共区区域、办办公区域域的环境境卫生，为为员工的的身心健健康创造造干净、整整洁的办办公环境境和休息息空间；第二条 负责
29、保保持清洁洁卫生的的单元包包括：办办公大厅厅、公共共走廊、楼楼梯间、楼楼梯扶手手、各办办公室、卫卫生间、洗洗手间、各各会议室室、办公公区域户户外场坪坪、各垃垃圾筒等等；第三条 负责对对各办公公室进行行日常定定时清扫扫、整理理、通风风、消毒毒，保持持各办公公家具、办办公设备备的整洁洁、干净净，对集集团公司司领导的的招待茶茶具进行行及时的的清洁、消消毒，归归纳整理理报纸、杂杂志；第四条 负责供供应集团团公司各各部门、各各办公室室、各会会议室的的日常饮饮用开水水，及时时申报开开水瓶的的更换、购购置计划划；第五条 负责各各清洁设设施的使使用、保保养，及及时申报报维修、更更换计划划。第二章 管管理制度度
30、办公室保密密管理制制度第一条 为为规范本本部门的的行政办办公纪律律，加强强保密意意识，在在员工工手册的的基础上上，特制制定本制制度。第二条 保保密工作作是指对对可能发发生的泄泄密和窃窃取活动动采取的的系列防防范措施施。保密密工作原原则：积积极防范范、突出出重点、严严肃纪律律。全体体员工应应做到：不该看看的不看看，不该该问的不不问，不不该说的的不说。第三条 文文件的资资料保密密：拟稿：文文稿的拟拟定者应应准确定定出文稿稿的密级级。印制：文文件统一一由综合合管理部部印制。复印：复复印秘密密文件和和资料，由由填制申申请表并并写明意意图。递送：携携带秘密密文件外外出，需需包装密密封，并并两人同同行。保
31、管：秘秘密文件件统一归归档保管管，个人人不得保保存，如如需借阅阅，出示示申请，并并于当天天归还。归档：没没有解密密的文件件和资料料存档时时要在扉扉页上注注明原定定密级，并并按有关关规定执执行。第四条 保保密内容容按以下下三级分分：绝密级：a.集团团领导的的电传、传传真、书书信；bb.非公公开的规规章制度度、计划划、报表表及重要要文件；c.正在在研究的的发展计计划项目目与具体体方案。机密级：a.集团团电传、传传真、合合同；bb.技术术性资料料及文件件；c.员工档档案；dd.组织织状况、人人员编制制；e.人员任任免（未未审批）。秘密级：集团的的经营数数据、策策划方案案及有损损于集团团利益的的其他事
32、事项。第五条 保保密文件件实行专专人管理理，基地地下发的的秘密级级以上文文件、集集团公司司产生的的绝密级级文件由由本部门门负责人人管理，集集团公司司的机密密级、秘秘密级文文件由文文秘专管管。每年年四月对对保密文文件进行行清察，将将解密文文件及时时报局保保密委审审批备案案。第六条 严禁商商务中心心的计算算机上国国际互联联网，并并对办公公自动化化设备实实行保密密管理。关于下发航航发集团团公章使使用管理理规定的的通 知所属各单位位：为进一步加加强基础础管理水水平，切切实维护护集团公公司的权权益、利利益，规规范相关关工作流流程，特特制定航航发集团团公章使使用管理理规定下下发所属属各单位位，请遵遵照执行
33、行。特此通知。附件：航航发集团团公章使使用管理理规定航发集团公公章使用用管理规规定为规范航发发集团的的公章使使用管理理工作流流程，加加强基础础管理水水平，切切实维护护集团公公司的权权益、利利益，进进一步地地促进经经营管理理工作的的发展，特特规定如如下：一、公章的的管理1、集团公公司及所所属各单单位的公公章由综综合管理理部统一一管理使使用；2、各单位位的合同同专用章章原则上上由综合合管理部部管理，特特殊情况况需要在在业务部部门保管管使用时时，由综综合管理理部记录录合同编编号，统统一登记记并办理理借章手手册，指指定专管管员管理理，年底底综合管管理部根根据登记记的合同同编号清清检合同同专用章章的使用
34、用情况；3、公章日日常使用用指派专专人进行行管理，节节假日由由综合管管理部部部长收管管；二、公章的的使用4、严格执执行用章章登记签签字制度度，先登登记后用用章，公公章保管管员必须须有高度度的政治治责任感感，保障障集团公公司在正正常范围围内使用用公章。保保管人员员在使用用公章时时应看清清楚待用用章的资资料是否否属于正正常业务务范围之之内的各各类事务务，如属属非业务务范围之之内事务务或待用用章资料料未按规规定程序序办理相相关手续续，公章章保管员员有权拒拒绝为其其盖章；5、各单位位因业务务关系需需要使用用合同专专用公章章时，在在总经理理授权代代理人办办理的情情况下，一一般购销销业务及及各类一一般对外
35、外业务合合同、协协议，须须经部门门领导同同意、签签字后方方可盖章章；涉及及较大的的资金开开支业务务及办理理承兑合合同业务务时，须须经分管管副总经经理审核核签字，总总经理签签字后方方可用章章，各单单位的业业务报价价单或其其他对外外资料，须须经部门门经理审审核同意意并签字字后方可可用章；6、非业务务范围对对外使用用公章，须须经集团团公司总总经理同同意，并并只限于于个别特特殊情况况；7、对公司司所有需需要用章的的介绍信信、说明明、证明明及对外外发出的的公文、通通知，须须严格把把关、同同一编号号、造册册登记；8、对没有有按规定定程序办办理手续续的，如如未经批批准人签签字、未未进行用用章登记记等必要要程
36、序，公公章保管管员擅自自用章的的，一切切后果由由保管员员负责，造造成损失失的，追追究当事事人的经经济和法法律责任任。对趁趁公章保保管员不不在，擅擅自使用用公章的的行为，按按照集团团公司员员工手册册有关关规定对对当事人人进行处处罚，情情节严重重的，追追究其相相关法律律责任；9、对按规规定程序序办理用用章手续续的用章章情况，一一切后果果由批准准签字人人承担负负责；10、一般般情况不不能对空空白凭证证、表件件用章，如如确因工工作需要要，由业业务部门门负责人人向综合管管理部提提交书面面说明，作作为用章章登记附附件，方方可用章章；11、各单单位相关关文件需需使用单单位行政政公章时时，需出出具文件件会签单
37、单交综合合管理部部审核，方方可登记记用章；三、公章的的借用管管理12、各单单位的公公章原则则上不予予带出，确确因业务务关系需需要携带带外出的的，借出出人须两两人以上上，持经经所在部部门负责责人同意意并签字字的借章章申请单单，在征征得综合合管理部部部长同同意的情情况下，按按程序办办理完登登记手续续后方可可借出，并并要求当当日归还还。自借借出人签签字起，公公章的使使用由借借出人负负责，并并且只能能用于部部门负责责人所签签署的事事由，用用完后及及时归还还并办理理注销登登记；13、因公公章借出出使用而而延误其其他业务务用章造造成不良良后果的的，由借借出人向向集团公公司提交交书面说说明；14、公章章遗失
38、应应追究保保管人责责任，外外借遗失失的，由由借出人人承担责责任，公公章遗失失除立即即向上级级主管领领导报告告外，应应依法公公告作废废，不得得私刻公公章；15、各单单位因经经营工作作原因需需刻制专专用公章章的，需需向综合合管理部部提交申申请，经经总经理理审核同同意后，由由综合管管理部到到指定刻刻章点进进行刻制制，登记记保留印印模后，各各单位公公章专管管员按程程序办理理完用章章手续后后，专用用公章可可在业务务部门保保管，并并于每年年年底接接受综合合管理部部的统一一清察；16、各单单位的专专用章每每年122月底交交回综合合管理部部，需要要继续使使用的，按按规定程程序重新新办理相相关手续续；17、本管
39、管理规定定所提及及公章，包包括集团团公司行行政公章章、合同同专用章章、所属属各部门门的公章章、合同同专用章章、技术术公章、集集团公司司企业法法人及主主要分管管领导私私章等。18、本规规定解释释权属综综合管理理部，自自二000四年一一月一日日起执行行。二00四年年元月一一日航发管字（220044）022号关于下发航航发集团团商务中中心管理理规定的的通知所属各单位位：为加强商务务中心规规范化运运作力度度，切实实提高商商务中心心的办公公效率、增增收节支支，树立立集团公公司窗口口单位的的新形象象，特制制定航航发集团团商务中中心管理理规定下下发各单单位，请请遵照执执行。特此通知。附件：航航发集团团商务中
40、中心管理理规定二00四年年元月一一日航发集团商商务中心心管理规规定商务中心所所属综合合管理部部，是面面向全公公司直接接对综合合管理部部负责的的服务性性机要部部门，切切实加强强对商务务中心的的管理，是是保障公公司合法法权益、有有效服务务公司各各部门日日常事务务工作的的重要措措施，管管理规定定如下：一、 商务务中心的的职责1、负责集集团公司司对内、外外各类合合法文件件、资料料的打印印、复印印、装订订及信息息处理，各各类关及及公司内内外业务务的传真真收发、传传递，并并保证各各类文件件、资料料操作的的保密性性；2、负责集集团公司司各部门门订阅报报刊的准准确分检检、快速速投递；3、负责集集团公司司各部门
41、门办公用用品的发发放、领领用登记记；4、负责商商务中心心各文印印设备、环环境设备备的维护护保养；5、协助办办好其他他一切综综合管理理部事务务。二、商务中中心管理理规定6、商务中中心管理理员必须须有高度度的政治治责任感感和较强强的业务务素质，除除快速准准确地完完成各项项文印任任务外，还还应谨守守保密原原则，对对过目文文件、资资料不该该问的不不问，不不该传的的不传；7、商务中中心系公公司窗口口部门，非非各类人人员闲聚聚地，上上班时间间不允许许非工作作人员在在商务中中心聚集集聊天、看看报，不不允许各各类人员员在商务务中心打打私人电电话；8、未经商商务中心心管理员员允许，任任何人不不得自行行操作商商务
42、中心心的各类类文印设设备，不不得随意意使用自自带软盘盘上机操操作，不不得随意意拨号上上网，特特殊情况况确因工工作需要要使用网网络的，须须经部门门领导批批准同意意，由商商务中心心管理员员操作，上上网时间间不允许许超过半半小时；9、报刊分分检及办办公用品品领用均均由商务务中心工工作人员员负责处处理，各各部门员员工不得得随意索索取、私私自领用用、登记记；10、对于于外来人人员证件件、资料料的复印印、装订订、按市市价收取取费用，并并作明确确登记，对对外开据据费用收收据，由由商务中中心收款款人持收收据记帐帐联将收收款交付付财务部部门。为为监督商商务中心心规范操操作，请请前来复复印的外外来人员员主动索索要
43、收款款收据；11、商务务中心钥钥匙由管管理员保保管，未未经综合合管理部部部长同同意，不不得将钥钥匙交由由他人保保管，特特别是在在下班时时间及节节假日，征征得管理理部部长长同意后后，取得得钥匙的的临时保保管人不不得再次次将钥匙匙转交他他人，离离开时注注意落锁锁断电，违违例者后后果自负负；12、需在在商务中中心加班班作业的的员工，需需要利用用商务中中心设施施的，只只允许从从事业务务范围以以内的事事务，不不得公为为私用；13、本管管理办法法自二000四年年一月一一日起执执行，解解释权归归综合管管理部， 二000四年年元月一一日办公室定置置管理制制度第一条 综综合管理理部办公公室布置置以便于于集中办办
44、公为原原则。第二条 座座位排列列为：西西向为集集团公司司驻综合合管理部部领导，依依次往东东，自南南向此摆摆放四张张桌椅，可可以两桌桌并排。各各类档案案柜选用用银灰色色系，并并排靠放放在南墙墙边。办办公桌、沙沙发暂定定深褐色色，办公公椅为银银灰色系系，沙发发靠在东东墙边。第三条 文文件、档档案柜顶顶上不得得堆放杂杂件。办办公桌面面非工作作时间只只能自北北向南摆摆放茶杯杯、台历历、烟灰灰缸、电电话。 工作时时间利用用的文件件、书籍籍应整齐齐摆放，并并养成人人离桌面面清的工工作习惯惯。航发管字（220044）011号关于下发商商务车辆辆管理制制度的通通知所属各单位位：为规范商务务车辆的的日常调调度、夜夜间保管管、维修修保养等等程序，加加强固定定资产的的管理，控控制非公公务用车车，发挥挥商务车车辆在经经营活动动中的作作用，现现下发商商务车辆辆管理制制度，请请遵照执执行。特此通知。附件：商商务车辆辆管理制制度 二00四年年元月一一日录入：011 校校对：苏苏晏 共印112份商务车辆管管理规定定根据集团公公司加强强固定资资产管理理的有关关规定，为为规范商商务车辆辆的日常常使用调调度、夜夜间保管管、维修修保养等等程序，控控制非公公务用车车情况，发发挥商务务车辆在在经营管管理中的的作用，兼兼顾创造造一定的的经济效效益，规规定如下下：第一章 车辆的的管