中小企业存货管理及对策.docx

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1、存货管理理是企业业内部控控制的重重要环节节,是企企业实现现经营目目标,贯贯彻经营营方针和和决策,维护流流动资产产安全与与完整,保证财财务收支支合法、会计信信息真实实性的一一种内部部自我协协调、制制约和监监督的控控制系统统.存货货的管理理不仅有有助于防防止存货货业务的的错误记记录和舞舞弊行为为的发生生,还能能使企业业加强成成本控制制,实施施低成本本战略,本文通通过深入入分析中中小企业业在存货货管理方方面存在在的问题题,从整整体上提提出改善善该企业业存货管管理中存存在的具具体问题题的对策策.存货是指指企业在在正常生生产经营营过程中中持有的的、以销销售的产产成品或或商品,或为了了出售仍仍然处于于生产

2、过过程中的的产品,或在生生产过程程、劳务务过程中中消耗的的材料、物料等等。它是是反映企企业流动动资金运运作情况况的晴雨表,往往成成为少数数人用来来调节利利润、偷偷逃国家家税费基基金的调调节器。存货货是企业业流动资资产中的的一个重重要项目目,一般般占流动动资产总总额的40-660。当前有有许多企企业,特特别是一一些中小小企业,对存货货管理的重要要性认识识不足,管理粗粗放,仅仅限于日日常管理理,忽视视存货的的限额管理和数数量管理理。中小小企业一一方面为为了保证证生产或或销售的的经营需需要,另一一方面为为了降低低成本零零购物资资的价格格往往较较高,而而整批购购买在价格上上有优惠惠,所以以存货。但是,

3、过多的的存货要要占用较较多资金金,并且会增加加仓储费费、保险险费、维维护费、管理人人员工资资等在内内的各项项开支,使企企业付出出较多的的成本。因此,进行存存货管理理目标就就是尽力力在各种成本与与存货效效益之间间做出权权衡,达达到两者者的最佳佳结合,这就是是存货管理的的目标。一、中小小企业存存货管理理中存在在的问题题(一)无无科学的的存货采采购计划划采购计划划是存货货采购环环节中的的薄弱环环节,据据调查,许多企企业把存货管理理的重点点放在原原材料的的采购和和成品的的销售上上,忽视视了存货货的成本和资资金占用用,没有有采用存存货的限限额责任任管理。采购中中出现采采购频繁,在在申购环环节上,一般由由

4、使用者者提出,报经批批准后,采购员员采购。操作程序序上,却却不是根根据实际际需要来来申报采采购计划划,而是是觉得原原材料不够就就去买一一批回来来放着,系于这这一批采采购多少少,是凭凭感觉办办的,有的存货货在需要要时如发发现没有有,才马马上通知知采购去去买,在在买回之之后再补填申申购单报报批,在在这种存存货申购购条件下下,经常常会出现现不能按按照物资需求求量来提提出采购购申请,因而也也就没有有恰当的的采购计计划。(二)存存货的验验收、保保管、储储存及销销售的管管理机制制不健全全在中小企企业中存存货的验验收是存存货入库库前的重重要环节节,一些些企业对存货的的验收警警惕性不不高,对对一些特特殊存货货

5、的质量量问题疏疏忽,给给企业造成损损失。而而且验收收人往往往和采购购人员是是同一个个人,容容易增加加营私舞弊的的可能性性。其次次,生产产现场的的存货,当天使使用后,一般都都有剩余的存货货。在日日常的生生产经营营中,当当天剩余余的存货货由于存存放在各各生产点,往往往忽视视管理,给企业业经济带带来损失失。另一一些有保保质期的的存货,无专专人管理理,如不不注意,时间过过长就会会变质,造成损损失。一一些原材材料,由库库房办理理收料、发料手手续,在在各经营营点直接接消耗,到月末末结算时,经营营点一般般都会有有剩余物物资,如如果忽视视了这部部分物资资管理而而形成部分分账外物物资,就就会造成成物资流流失,给

6、给企业带带来损失失。最后后,材料的领用用没人管管,材料料被盗或或被工人人私自用用会没人人知道,造成企企业的损失。非常存存货储备备量挤占占了正常常的存货货储备量量。工业业产品的的销售一般是是从接受受客户的的订单开开始的,但是企企业内部部的销货货订单比比较单一,而而且接到到订单后后存货的的发出与与否时间间不等,不便于于企业内内部管理。(三)企企业内部部控制制制度不健健全内部审计计是企业业内部控控制的一一个重要要组成部部分,是是由专职职的内审人员对对企业的的经营管管理活动动进行的的独立检检查和评评价活动动,其目目的是促进企企业加强强内部监监督,遵遵守国家家法律法法规,维维护企业业合法权权益,改善经营

7、营管理,提高经经济效益益。然而而,据调调查,大大多数中中小企业业没有设置内部部审计机机构,即即使设有有内部机机构的企企业,其其职能也也严重弱弱化,内审人员员的主要要职能仍仍然是记记账、算算账、报报账,不不能正确确评价企企业财务信息和和管理部部门的绩绩效,导导致各级级管理部部门更加加有恃无无恐,趁趁机钻了内部部控制的的空子。存货实实物控制制存在严严重缺陷陷,大多多数中小小企业既无规规范的存存货管理理规则,也没有有相应的的存货盘盘点制度度,岗位位职责分工不不明,只只注重存存货的购购买环节节控制,而忽视视存货的的仓储与与保管,领用用与报废废环节控控制,造造成大量量的浪费费。很多多企业在在采购材材料环

8、节,往往往由个个人完成成。物资资采购很很大部分分业主是是自由经经商的个个体业主,售售价变化化频繁。采购入入库价格格,一般般只能以以采购员员口说为为凭,使采购工工作无章章可依,会提供供暗箱操操作的温温床,增增加了营营私舞弊弊的可能性。二、加强强存货管管理的策策略鉴于上述述存货管管理存在在的问题题,我认认为应从从存货管管理人员员的培训、严格格执行财财务制度度规定,使账、物、卡卡三相符符、采用用ABCC控制法法j降低存货货库存量量,加速速资金周周转等策策略来加加强存货货管理。(一)加加强存货货管理人人员的培培训并严严格执行行财务制制度规定定,使账、物、卡三相相符存货管理理是由存存货管理理人员执执行的

9、,其管理理效果主主要取决决于管理人员的的素质。所以,加强存存货管理理必须从从加强存存货管理理人员的的培_训入手手。具体体包括对对采购人人员、保保管员、销售人人员、核核算人员员及部门门负责人的的培训。通过培培训,使使存货管管理人员员树立起起存货的的“实物与与价值管理并并重”、“形式与与效果相相统一”、“保证重重点兼顾顾一般”的观念念。采购人员员能运用用经济批批量法,降低采采购成本本和订货货成本:仓储保保管员能运用用定货点点法,确确定订货货的时间间和数量量,在保保证供应应的前提提下,降低储备备成本等等。而且且存货管管理要严严格执行行财务制制度规定定,对货货到发票未到到的存货货,月末末应及时时办理暂

10、暂估入库库-T-续续,使账账、物、卡三相相符。(二)采采用ABBC控制制法,降降低存货货库存量量,加速速资金周周转对存货的的日常管管理,仓仓库中一一般储存存的物资资品种繁繁多在在管理过过程中必须须根据具具体情况况进行重重点管理理根据据存货的的重要程程度,将将其分为ABCC三种类类型。AA存货品品种占全全部存货货的100一115,资金占占存货总额的的80左右,实行重重点管理理,在不不发生缺缺货的条条件下尽尽可能减少库存存,实行行小批量量定货,如大型型备品备备件等。B类存存货为一一般存货,品种种占全部部存货的的20一300,资资金占全全部存货货总额的的15左右,适当当控制,实行日日常管理理,半年年

11、盘点一一次,如如生产消消耗用材材料等。C类存货货品种占占全部存存货的660一一65,资金金占存货货总额的的5左左右,进行行一般管管理,大大批量定定货,年年终盘点点:如办办公用品品、劳保保用品等等随时都可可以采购购。通过过ABCC分类后后,抓住住重点存存货,控控制一般般存货,制定出较较为合理理的存货货采购计计划,从从而确定定各类物物品的合合理储存存数量乃至实实施零库库存,有有效地减减少储备备资金占占用,加加速资金金周转。(三);8ull虽存货货采购管管理,合合理运作作采购资资金,控控制采购购成本首先,计计划员要要有较高高的业务务素质,对生产产工艺流流程及设设备运行情况要要有充分分的了解解,掌握握

12、设备维维修、备备件消耗耗情况及及生产耗耗用材料情况况,进而而做出科科学合理理的存货货采购计计划。其其次,要要规范采采购行为,增加加采购的的透明度度。本着着节约的的原则,采购员员要对供供货单位位的品质、价格格、财务务信誉动动态监控控;收集集各种信信息,同同类产品品货比多多家,以以求价格最最低、质质量最优优;同时时对大宗宗原燃材材料、大大型备品品备件实实行招标采购,杜绝暗暗箱操作作,杜绝绝采购黑黑洞。这这样,既既确保了了生产的的正常进行,又又有效地地控制了了采购成成本,加加速了资资金周转转、提高高了资金金的使用效率。其次,建立健健全存货货内部控控制制度度。中小小企业应应当根据据财政部颁发的的内部部

13、会计控控制规范范存货货等法法律法规规,结合合本企业业的业务特点点,建立立适应经经营管理理要求的的存货内内部控制制制度。根据存存货的业务流流程,中中小企业业存货内内部控制制制度的的建立,必须找找;隹关关键控制点,重重点抓好好存货的的采购和和领用的的内部控控制,其其主要方方法如下下;(11)不相容职职务相互互分离控控制。合合理设置置会计及及相关工工作岗位位,明确确职责权限,形成相相互制衡衡机制,确保办办理存货货业务的的不相容容岗位相相互分离,相相互制约约和相互互监督。(2)存货采采购控制制:一是是授权批批准控制制。采购材料料、商品品及其他他物资,均应由由采购部部门根据据企业生生产经营营计划和使用用

14、部门填填制请购购单,编编制具体体的采购购计划,经主管管领导批批准后方可实实施。二二是采购购合同控控制。企企业采购购大宗材材料、商商品及其其他物资,应与与供货单单位签订订合同,以加强强双方责责任控制制,保证证按期、按质、按量发货货。合同同应经内内审或其其他部门门审核,以防受受骗上当当。三是是检查验收控制制。企业业所购存存货运达达后,要要由材料料供应部部门,有有关业务务部门和质检部部门,根根据运单单、发票票、合同同以及产产品说明明书于采采购、运运输验收部门或或人员进进行数量量和质量量查验,若验收收合格,即填制制验收合合格单。验收收后,保保管人员员应及时时办理入入库手续续,填制制入库单单,建立立保管

15、责任制,保证存存货安全全。四是是存货采采购资金金支付结结算控制制。会计计部门接到通知知承付贷贷款,应应审核合合同的签签订是否否符合规规定;验验收单、入库单是否真真实可靠靠,是否否与合同同一致:进货发发票是否否合法,与合同同、验收单、入入库单、付款通通知上内内容是否否相符。审核无无误后,办理货货款支付手续,进行支支付结算算。(33)存货货领用与与发出控控制:是授权权批;隹隹控制。领用用材料等等存货,应由生生产部门门或管理理部门,根据核核定消耗耗或核训训入手。具体包包括对采采购人员员、保管管员、销销售人员员、核算算人员及及部门负责人的的培训。通过培培训,使使存货管管理人员员树立起起存货的的“实物与

16、与价值管理并并重”、“形式与与效果相相统一”、“保证重重点兼顾顾一般”的观念念。采购人员员能运用用经济批批量法,降低采采购成本本和订货货成本:仓储保保管员能运用用定货点点法,确确定订货货的时间间和数量量,在保保证供应应的前提提下,降低储备备成本等等。而且且存货管管理要严严格执行行财务制制度规定定,对货货到发票未到到的存货货,月末末应及时时办理暂暂估入库库-T-续续,使账账、物、卡三相相符。(二)采采用ABBC控制制法,降降低存货货库存量量,加速速资金周周转对存货的的日常管管理,仓仓库中一一般储存存的物资资品种繁繁多在在管理过过程中必须须根据具具体情况况进行重重点管理理根据据存货的的重要程程度,

17、将将其分为ABCC三种类类型。AA存货品品种占全全部存货货的100一115,资金占占存货总额的的80左右,实行重重点管理理,在不不发生缺缺货的条条件下尽尽可能减少库存存,实行行小批量量定货,如大型型备品备备件等。B类存存货为一一般存货,品种种占全部部存货的的20一300,资资金占全全部存货货总额的的15左右,适当当控制,实行日日常管理理,半年年盘点一一次,如如生产消消耗用材材料等。C类存货货品种占占全部存存货的660一一65,资金金占存货货总额的的5左左右,进行行一般管管理,大大批量定定货,年年终盘点点:如办办公用品品、劳保保用品等等随时都可可以采购购。通过过ABCC分类后后,抓住住重点存存货

18、,控控制一般般存货,制定出较较为合理理的存货货采购计计划,从从而确定定各类物物品的合合理储存存数量乃至实实施零库库存,有有效地减减少储备备资金占占用,加加速资金金周转。(三);8ull虽存货货采购管管理,合合理运作作采购资资金,控控制采购购成本首先,计计划员要要有较高高的业务务素质,对生产产工艺流流程及设设备运行情况要要有充分分的了解解,掌握握设备维维修、备备件消耗耗情况及及生产耗耗用材料情况况,进而而做出科科学合理理的存货货采购计计划。其其次,要要规范采采购行为,增加加采购的的透明度度。本着着节约的的原则,采购员员要对供供货单位位的品质、价格格、财务务信誉动动态监控控;收集集各种信信息,同同

19、类产品品货比多多家,以以求价格最最低、质质量最优优;同时时对大宗宗原燃材材料、大大型备品品备件实实行招标采购,杜绝暗暗箱操作作,杜绝绝采购黑黑洞。这这样,既既确保了了生产的的正常进行,又又有效地地控制了了采购成成本,加加速了资资金周转转、提高高了资金金的使用效率。其次,建立健健全存货货内部控控制制度度。中小小企业应应当根据据财政部颁发的的内部部会计控控制规范范存货货等法法律法规规,结合合本企业业的业务特点点,建立立适应经经营管理理要求的的存货内内部控制制制度。根据存存货的业务流流程,中中小企业业存货内内部控制制制度的的建立,必须找找;隹关关键控制点,重重点抓好好存货的的采购和和领用的的内部控控

20、制,其其主要方方法如下下;(11)不相容职职务相互互分离控控制。合合理设置置会计及及相关工工作岗位位,明确确职责权限,形成相相互制衡衡机制,确保办办理存货货业务的的不相容容岗位相相互分离,相相互制约约和相互互监督。(2)存货采采购控制制:一是是授权批批准控制制。采购材料料、商品品及其他他物资,均应由由采购部部门根据据企业生生产经营营计划和使用用部门填填制请购购单,编编制具体体的采购购计划,经主管管领导批批准后方可实实施。二二是采购购合同控控制。企企业采购购大宗材材料、商商品及其其他物资,应与与供货单单位签订订合同,以加强强双方责责任控制制,保证证按期、按质、按量发货货。合同同应经内内审或其其他

21、部门门审核,以防受受骗上当当。三是是检查验收控制制。企业业所购存存货运达达后,要要由材料料供应部部门,有有关业务务部门和质检部部门,根根据运单单、发票票、合同同以及产产品说明明书于采采购、运运输验收部门或或人员进进行数量量和质量量查验,若验收收合格,即填制制验收合合格单。验收收后,保保管人员员应及时时办理入入库手续续,填制制入库单单,建立立保管责任制,保证存存货安全全。四是是存货采采购资金金支付结结算控制制。会计计部门接到通知知承付贷贷款,应应审核合合同的签签订是否否符合规规定;验验收单、入库单是否真真实可靠靠,是否否与合同同一致:进货发发票是否否合法,与合同同、验收单、入入库单、付款通通知上

22、内内容是否否相符。审核无无误后,办理货货款支付手续,进行支支付结算算。(33)存货货领用与与发出控控制:是授权权批;隹隹控制。领用用材料等等存货,应由生生产部门门或管理理部门,根据核核定消耗耗或核定定费用定定额填制制领料单单,经部部门负责责人批准准后实施施。销售售发出存存货应由销售售部门根根据商品品销售计计划填制制提货单单,经部部门负责责人批准准后实施,二二是手续续控制。发出存存货时应应有手续续齐备的的提货单单,领用用材料时应有手手续齐备备的领料料单,以以明确责责任、防防止差错错,保证证存货安安全。三是合同同控制,企业销销售各类类商品或或其他存存货,一一般应与与购货单单位签订合同同,以加加强双

23、方方责任,保证按按期供货货,及时时收回货货款。(4)存存货售出货款款的结算算控制。会计部部门根据据业务部部门开据据的销售售发票和和存货出库单单,按购购销双方方约定方方式及时时收回货货款。(四)充充分利用用ERPP等先进进的管理理模式,实现存存货资金金信息化化管理要想使存存货管理理达到现现代化企企业管理理的要求求,就要要使企业业尽快采用先进进的管理理模式;如ERRP系统统。企业业资源计计划(EEnteerprriseeResoourcce PPlannninng,简简称ERRP)系系统是一一种主要要面向制制造行业业进行物质资资源、资资金资源源和信息息资源集集成一体体化管理理的企业业信息管管理系统

24、。通通过运用用ERPP,企业业能够利利用计算算机对企企业的资资金、货货物、人人员和信息息等资源源进行自自动化管管理,具具有制造造,办公公操作,供应链链管理,人力力资源管管理,项项目管理理,财务务与管理理,客户户服务,销售与与市场营营销等商业业功能。企业资资源计划划对于在在企业高高度普及及计算机机辅助管管理,实实现企业业管理信信息化和和自动化化,提高高工作效效率和增增强快速速反应能力,都都具有十十分重要要的意义义。利用用ERRR使人、财、物物、产、供、销销全方位科学学高效集集中管理理,最大大限度地地堵塞漏漏洞,降降低库存存,使存存货管理更上一一个新台台阶。良好的存存货管理理是企业业管理绩绩效优良

25、良的特质质之一。因此,企业管理当局局必须对对物品的的订购、储存等等做有计计画的安安排与管管理,以以免因存货管管理不当当,使企企业蒙受受无谓之之损失。以上对对中小企企业存货货管理中存在在的一些些问题进进行了分分析,进进而提出出解决问问题的策策略。企企业在努力做做好以上上各点的的同时还还应根据据自身特特点来设设计与之之适应的的存货管理理制度,推动企企业存货货结构的的优化,提高存存货的投投资效率率,并设计有效效的监督督机制来来促进企企业有效效的运行行。参考文献献:妊肼I之之1粕粕基础甘卫华华尹舂建建主编电电子工业业出版社社出版现代物物流学叶怀珍珍主编高高等教育育出版社社出版企业存存货核算算与库存存管

26、理技技巧目目斯雯雯主编经经济科学学出版社社出版库存控控制与管管理(原原书第22版)(英)沃沃尔特斯斯(WaaterrsDD)著著,李习习文,李李斌译机械工业业出版社社出二、中小小企业作作为推动动我国社社会经济济发展的的主要生力力军,有有着旺盛盛的生命命力和不不可预料料的发展潜潜力。然然而,存存货管理理薄弱导导致其在在激烈的市场场竞争中中面临巨巨大的困困难。一一个企业业拥有存货货量的多多少,反反映了资资产运作作效率,甚至关系到企企业的生生存和发发展。对对中小企企业而言言,加强存货货管理,不仅可可以帮助助会计人人员进行行存货的核算算,使企企业能以以最低的的成本获获得最大大的利润,还还有助于于降低平

27、平均资金金占用水水平,提提高企业经济济效益,提供的的各种库库存报表表和库存存分析可以为为企业的的决策提提供依据据,达到到存货管管理的最终目目标。目前,国国内许多多中小企企业在存存货管理理方面中J、企企业存货货管理中中存在的的问题及及对策存在很多多问题,这些问问题不但但影响企企业资产产的流动能力力、资产产管理的的效率和和盈利能能力,也也不同程度地地制约着着公司的的发展,一、中小小企业存存货管理理中存在在的问题题1内部部控制制制度不完完善,职职权划分分不清。第一,中中小企业业普遍由由于机构构设置不不完整,管理人员往往往身兼兼数职。岗位职职责分工工不明,只注重存货货的购买买环节,而忽视视存货的的仓储

28、与与保管、领用用与报废废环节,造成大大量的浪浪费。第第二,原材料的的采购价价格由采采购人员员与供应应商进行行协商,企企业没有有专门人人员对价价格做市市场调研研,单纯的凭凭采购人人员与供供应商签签发的发发票入账账、报销,这这就容易易给采购购员与供供应商之之间进行行勾结提供机机会,让让采购员员赚取“回扣”。第三三,许多多仓库主管管在管理理方面的的知识较较为丰富富,而对对原材料质量量知识却却比较欠欠缺,在在原材料料验收这这个环节,只只是单纯纯从数量量上进行行验收,对于质质量方面是否符符合要求求也只能能从表面面上观察察,只有有在产品设计计和投产产时发现现质量问问题时才才要求跟跟王利敏敏供应商退退货,这

29、这在很大大程度上上阻碍了了生产的的正常进行行,甚至至会影响响准时交交货的时时间。2企业业间应用用供应链链进行存存货管理理存在缺陷。目目前。多多数中小小企业已已经采用用管理信信息系统,但但企业之之间缺乏乏供应链链管理理理念:一一是公司没有有把供应应链管理理作为企企业的竞竞争策略略,对企业物物流的认认识还停停留在传传统、简简单的仓仓储管理、运运输管理理观念上上;二是是公司分分散的物物流管理忽略略了供应应链的整整合;三三是缺乏乏全面供供应链成本观观念,公公司只是是重视运运输、仓仓储、采采购成本等显性性成本,对物流流管理成成本、库库存持有有成本、机机会成本本损失等等隐性成成本重视视不够;另外,生产产、

30、采购购、销售售、设计计物料等等部门问问协调困难,相相互间扯扯皮现象象严重;供应链链管理提提前期较长,95的时间间用于非非增值活活动等。3未能能充分利利用第三三方物流流管理。随着市市场经济的的不断发发展,物物流管理理水平已已成为降降低成本、追追求利润润最大化化的重要要竞争途途径。从从中小企业的的产业结结构看,自营物物流最为为普遍,第三方方物流发发展滞缓,传传统的存存货管理理模式对对企业的的自身物物资资源和第第三方物物流明显显利用不不足。由由于目前前我国中小小企业呈呈不开放放状态,几乎全全国各中中小企业都有有自己的的小而全全的物流流,而不不愿将物物流交给第三三方,这这不仅仅仅是价格格问题,更重要要

31、的是其商业业秘密不不可为他他人所知知。由此此,第三三方物流服务务市场十十分有限限。4存货货管理模模式存在在缺陷。存货管管理注重重了内部物物流系统统的整合合,忽视视了企业业外部物物流资源的利利用。企企业存货货负责计计划、采采购、储储存、领用、出出库全过过程的管管理,占占用了大大量的人人力、财力和物物力,没没有充分分利用和和整合社社会物流流管理资源。存货管管理中,注重了了存货的的收、发发、存的管理和和实物保保全,但但对存货货的价值值管理重重视不够。在在管理手手段上,注重了了运用数数学模型型,确定最佳经经济批量量和最佳佳进货时时间,忽忽视了通通过优化业务务流程,加强信信息系统统的建设设,优化化存货管

32、理。5存货货计量不不合理,造成实实际价值值不准确。发出出存货计计价方法法的选择择不够合合理。对对于发出的存存货,采采用不同同的计价价方法对对财务状状况和经营成成果会产产生不同同的影响响。存货货计价的的随意性会会带来以以下影响响:影响响资产负负债表的的真实性,使使会计报报表的使使用者无无法真正正了解企企业拥有或控控制的资资产总额额及其构构成情况况;影响响损益表表的真实实性,利利用这样样的损益益表无法法真正了了解企业实实现的利利润与发发生的亏亏损情况况,无法法正确评价企企业的经经营业绩绩;影响响各项比比率指标标的分析,流流动比率率、资产产负债率率、存货货周转率率、营业利润润率、资资本金利利润率都都

33、会受到到不同程程度的影响,使会计计资料的的使用者者造成错错误的分分析、决策策。6期末末存货未未按新企企业会计计准则进进行确认。对于于期末库库存商品品,新颁颁布的企业会会计准则规规定存货货在会计计期末应应当按照照成本与与可变现净值值孰低法法计量,企业在在确定存存货的可可变现净值时时,应当当以取得得的可靠靠证据为为基础,大多数企业业并未做做到按照照成本与与可变现现净值孰孰低来准确确体现存存货的期期末价值值。主要要有以下下几点原因因:一是是企业有有意粉饰饰经意业业绩,不不真实体现存存货的跌跌价准备备;二是是管理层层在此方方面未给予足足够的重重视,对对于存货货跌价准准备可提提可不提:三三是有些些存货的

34、的当前市市价不易易确定,或已无可比比性,无无法确定定可变现现净值,结果造造成库存存货货的实际际价值未未能得到到准确体体现。二、加强强中小企企业存货货管理的的对策1建立立健全企企业内控控制度,发挥存存货内部部控制制度度的作用用,划清清职权。中小企企业要依依据会计法法、公司法法健全全法人制制度,履履行法人人的权利和和义务,组织建建立存货货内部控控制制度度,结合企业业的生产产经营特特点,从从严格采采购、销销售制度,规规范存货货采购、消耗、销售环环节,建建立供应、销售售方的信信息档案案,加强强对其信信誉、资资质等级管理,进一步步明确各各职能部部门的岗岗位职责责,严格执行行不相容容岗位分分离的原原则,发

35、发挥存货货内部控制制制度的相相互牵制制作用。2强化化供应链链管理。加强企企业之间间的交流流与合作。供应链链管理可可以降低低采购成成本,还还可以通过扩扩展组织织的边界界,供应应商能够够随时掌掌握存货信息息。企业业无必要要维持较较高的存存货持有有成本就既既能生产产出需要要的产品品又不不会形成成存货堆积,从而降降低存货货持有成成本。还还可以减减少交易成本本和获取取信息的的成本,同时还还可以降降低企业的仓仓储成本本。3合理整整合内部部物流资资源,充充分利用用第三方物流。企业内内部的物物流资源源是否得得到充分分利用,直接接影响着着存货的的经济采采购量、仓储量量和存货的成成本。利利用第三三方物流流应注意意

36、以下问问题:一是是在内外外资源的的利用上上,应先先整合内内部资源,同时时还应考考虑安排排就业和和分流富富余人员员等非经济因因素;二二是应注注意物流流管理人人才的引引进和中介机机构的作作用,现现代物流流管理理理论与企企业存货管理理彳艮艮大程度度上依赖赖于精通通现代物物流管理的人才才;三是是加强存存货管理理过程中中,不能能局限于考虑虑存货的的仓储成成本和配配送成本本,还应应改善企业业业务流程程的设计计和企业业分支机机构及经经营网点的的设置。三、中小小企业存存货管理理中存在在的问题题及其对对策以盛威威公司为为例一,存存货管理理概述1存货货管理的的概念存货管理理就是对对企业的的存货进进行管理理,丰要要

37、包括存存货的信信息管理和和在此基基础一ff:的决决策分析析,最后后进行有有效控制制,达到到存货管理的的最终目目的提高高经济效效益。2、存货货管理的的重要性性对于大多多数企业业来说,存货是是企业发发展最重重要的流流动资产,企业业存货管管理的好好坏,关关系到企企业整体体的资金金运作效效率与效果,如如何对企企业存货货进行有有效管理理与控制制,各各各种存货货成本与效益之之间做出出有效的的权衡,使之达达到两者者间的最最传结合合更好的加速速企业资资金周转转最终终达到提提岛食业业整体的的经营效效率和盈利能力力,对企企业持续续、健康康稳定的的发展有有着重要要的意义义。二,盛威公公司存货货管理的的现状1盛威威公

38、司简简介盛威公司司是一家家从事矽矽钢片牛牛产销售售的五金金加工氽氽业,其其产品为矽矽钢片,丰要用用来制作作各种变变压器、电动机机和发电电机的铁芯。其其所用的的原材料料是电工工用硅钢钢薄板,F1前前国内只只有上海海宝山钢铁铁公司、鞍lIIJ钢铁铁公司可可以生产产,盛威威公司已已经取得得了向两家钢钢铁公司司直接采采购原材材料的资资格。其其生产过过程从购购入原材料到生生产出产产成品,主要经经历分条条和冲压压两个步步骤,从从购入的原材料料到每个个步骤的的半成品品都可以以对外出出售,该该企qkk属于资资本密集犁犁的企业业,初期期设备投投资比较较大,生生产工艺艺流程相相对简单,从业业人员的的数量较较少,但

39、但是原材材料和产产成品价价格昂贵贵,存货易受潮潮而变质质、且价价格波动动比较大大,牛产产运营中中的存货货成本占用了企企业900以上上的流动动资金,存货管管理的好好坏,直直接影响响到该公司的的经济效效益。2盛威威公司存存货管理理中存在在的问题题(1)盛盛威公司司棘材料料订购环环节存在在的问题题由于盛威威公司的的原材料料电工工钢板价价格波动动比较大大,经常会随着着国际铁铁矿石价价格、上上游钢材材生产企企业的生生产成本本的变化等波动动,且波波动幅度度大,时时间跨度度短,这这就使仓仓业的经经营者和采购人人员很难难准确预预知未来来的价格格走势,经常由由于对未未来价格走势判判断失误误而作出出错误的的选择,

40、比如,高价买买进低价价卖出,误判判断将来来的价格格将卜涨涨而提前前签订大大量订购购合同,或者因为误判判断将来来的价格格下跌而而急于签签订人量量销售合合同等等等。(2)盛盛威公司司存货加加工环节节存在的的问题该公司的的原材料料需要经经过分条条和冲压压两个生生产环节节,才能能形成最终终产品矽钢钢片对外外售出,分条和和冲压的的生产排排程是由生产课课来负责责安排,生产课课每天上上班前会会制作生产排排程单张贴于于车间,由各冲冲压车间间按生生产排程程单作作业,但但是。其生产排排程单的制作作目前只只有一个个人负责责,从制制作到安排生产产,缺少少专人复复核环节节,不仅仅出现了了排程不不合理、浪费原材料的的现象

41、,而且,还曾经经出现过过由于排排错原材材料,致致使客户发来代代加T的的价值几几十力元的材材料全部部冲压成成废品,不仪影影响了交货货时间,而且,公司对对此批材材料价值值全额赔赔偿蒙蒙受了巨额损失失。(3)盛盛威公司司存货运运输环节节存在的的问题该公司的的原材料料电工工钢和最最终产品品矽钢钢片,都都属于易受潮潮、易生生锈变质质的产品品,公司司的原材材料运输输一般是是由上游的钢铁铁牛产厂厂家走海海运或者者铁路直直接运牵牵码头,从码头头到公司的这一一段运输输,则由由公司自自己负责责联系车车辆,而而公司在在运输环节的作作业流程程不规范范、制度度不健全全,往往往都是由由生产课课打电话口头通通知运输输公司,

42、没有书书面的运运输合同同,而且且,作业业流程中又不关关沣天气气情况,没有及及时提醒醒运输公公司做好好防雨措措施,经常出现现路途中中突下暴暴雨,导导致运输输过程中中产品受受潮,而而一旦产品受潮潮,短时时间内就就会生锈锈,或者者造成原原材料无无法再投投入正常生产过过程使用用或者者造成客客户退货货索赔这些问问题的存存在,已经多次次给公司司造成了了巨大的的损失。(4)盛盛威公司司存货保保管环节节存在的的问题该公司的的存货属属于易生生锈产品品,斟此此,在领领用和出出货环节节宜采用先先进先出出法,即即先到的的材料先先领用,先生产产的产品品先出库,但足足,由于于产品堆堆放没有有合理布布局,先先到的原原材料、

43、先生产的产成成品往往往堆放在在仓库的的最罩面面,而且且没有明明显的标标识显示其入库库L期期,由丁丁|仓库库空间狭狭小,导导致仓库库人员在在发出材材料及产品时时,往往往采用就就近原则则,从离离仓库出出口最近近的地方方开始收发材料料及成品品,巾巾存放在在仓库出出口最近近处的,往往足足刚入库库不久的存存货,这这就导致致先前入入库的存存货时间间要很久久才能被被领用到,向等等到领用用时,一一般已经经过了产产品的保保质期,大部分分已经生锈无法法再用。(5)盛盛威公司司存货核核算环节节存在的的问题由于该公公司生产产的产品品规格较较多,原原材料的的采购渠渠道复杂,有直直接向钢钢厂预付付定金采采购的,有直接接向

44、市场场卜的钢钢材贸易商订购购的,也也有向同同行业其其他厂家家以材料料换材料料或者以以产品换材料等等以物易易物方式式购进的的,同时时,该公公司对其其存货没没自明明显的入库库时间标标识,故故该公司司财务部部门对存存货的核核算采用用r实地盘存法法:月末末,根据据实地盘盘点出来来的原材材料数鞋鞋倒挤本本月投入生产中中的数量量,根据据实地盘盘点的库库存商品品数量倒倒挤本月月已销产品的数数量和成成本。这这就导致致该公司司将存货货中的小小合理损损耗全部挤进jj,产品品的成本本,牛产产成本和和销售成成本的计计算不准准确,存存货的非正正常损失失无法在在财务账账面上得得以反映映,非常常不利于于对库存实物的的管理。

45、三加强盛盛喊公司司存货管管理的建建议1加强强相关存存货价格格情报搜搜集工作作提高高存货定定购环节节的管理水平平该公司应应建立起起一套完完整的市市场情报报搜集制制度,该该情报搜搜_嘲嘲霸霸囊。喇霸嘲嘲嘲鞫。矗。蜷蜷嘲_。啊嘲鞠鞠蛹。喇喇。_孽嘲嘲鞠_嘲嘲鞠嗣霸霸_。豳豳_曩曩嘲酬囊囊。篮瞳瞳_豳_-瞄翻瞄瞄嘲。_翻啊啊翻_一绎雷雷管j鸯鸯集制度应应该包括括:采购购人员必必须浏览览的专qqk报刊刊、网站站、电台台频道等,必须按按期提供供的彳ff关钢材材价格信信息的报报告格式式,主要要内容、呈呈报时间间等,剧剧时,公公司应该该与上游游钢材生生产企业业、贸易公司、同行业业的其他他企业搞搞好关系系,通过过各种渠渠道及时时掌握钢材的市市场价格格波动尽苗道道免购销销中的决决策失误误。此外外,该公司也可可以尝试试进行钢钢材期货货交易,通过期期货市场场的价格格锁定功能,规规避价格格大幅度度波动造造成的损损失,从从而将企企业的利利洲维持在一个个合理的的期龌水水平。2规范范生产排排程作业业,提高高存货加加工环节节的管理理水平为确保公公司合理理节俭地地使用原原材料,保证进进入生产产环节的的原材料规规格数景景无误,公司不不应该再再由一个个人完成成从生生产排程单的的制作到到发

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