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1、创享杂志社报销制度目录一、报销前提2二、报销程序2三、报销标准2四、报销时间3五、考前须知3六、附录4第2页，共7页为了加强杂志社的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，做到账目 公开、统一、准确、透明，做到真正用好每一分钱，和实现节约宗旨，现制定杂 志社报销制度。一.报销前提.报销必须因工作需要，因公事方可以报销。私人私事杜绝报销。1 .无发票、无票据不报销的原那么，报销必须真实有效。凡注明不清楚或破损的 不予报销。二.报销程序1、凡购买办公用品，需逐项列出购买用品清单，统一报至运营组，审批同意后 购买。凡自行决定购置者，不予报销。报销部门应在支出后及时报销。2、举办或承办大型活动如需预
2、支活动经费，须在活动举行前一个星期做出资金 预算表以电子版和打印版形式交由主管老师和财务负责人审阅。经费计划应 包括以下内容：活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。3、各组长需做好工作所用物品登记表并保存相关单据（包括发票、收据等）。当 经费开支后，各部门将单据汇总、整理，填写好决算总表，并于每期杂志期 末把决算总表的电子版发送到财务负责人的邮箱，打印版及相关的单据上交 到运营组。4、入帐报销票据一般应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章，必须是复 写纸。各部门一律凭有效报销凭证或证明向人事部报销。5、报销时发票或收据反面应注明：（1）部门（2）物品用途（3）采购人、报销人（4）报销日
3、期6、在举办或承办活动邀请的主持、嘉宾或培训师，需要支付其出场费或给予礼 物时，须填写好统一的签领表格，活动结束后附在决算总表里一起上交到财 务负责人的邮箱。三.报销标准1、交通报销标准：第3页，共7页主要分为地铁、公交、的士，每次公交每次15为限，的士每次50为限。地 铁充值发票不予报销。公交、的士报销时需在标注出用途+姓名2、采访报销制度：仅限饮料与点心，每名记者每次60为限。报销需出示开具的小票。3、其他费用：提前3天申报责编，经财务负责人批准可报销。四.报销时间每期杂志期末为统一报销时间，请各部门在接到通知后在指定时间内报销。五.考前须知1、资金支出情况财务负责人必须定期向杂志社所有成员公布。每期公布一次。2、每届财务负责人换届时，须将所有经费帐目和工程整理后公布，并做好校对 交接工作。本规定由杂志社运营组负责解释，本规定自发布之日起施行。创享杂志社运营组第4页，共7页附录1:创享杂志社报销总表于 月 日完满结束，所有费用如下:预支元，实际支出元剩余元，超支元日期报销内容金额（元）发票号码申报人合计:（部门名称）第5页，共7页附录2：创享杂志社活动签领表格年 月曰活动名称： 主办部门： 负责人：嘉宾姓名：嘉宾单位：出场费：金额：礼品：金额发票：审核意见：审核人（签章）：第6页，共7页第7页，共7页