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1、机关档案综合管理升级考核评分表内容考核标准及方法标准 分数见证材料自评审数 评分备注一、管理18省级项格数16; 省级项格数M; 省级项格数12; 特单合分为分 一单合分为分 二单合分为分（一）建立了档案工作，实现了档案综合管理，配备了适应工 作需要的档案人员。其中：21、提供能说明本机关成立了相应的档案综合管理机构，职责 范围明确的印证材料得0.5分。0.52、能提供印证材料，说明档案工作有负责人得0.5分。0.53、根据业务工作量，配备了适应工作需要的档案工作人员得 1分，基本适应只得0.5分。1（二）档案干部素质。其中：31、从事档案工作3年或具有大专以上文化程度的得1分。12、档案干部
2、受过专业知识培训，胜任本职工作的得1分。13、档案人员已享受了本机关同等管理人员待遇的得1分。1（三）档案工作列入领导议事日程，有机关领导分管，归口办 公室管理，并认真履行职责，为档案工作的开展提供了必备条件。 其中：21、提供能说明机关领导分管，办公室负责同志管理档案工作 的有关文件或记录得1分。12、提供能说明领导为正常开展档案工作，而解决问题的实例， 突出的得1分，一般的只得0.5分。1（四）接受同级档案局和上级主管机关的监督指导，并与之建 立了业务联系。提供有关材料、汇报、总结材料，说明接受档案行 政管理部门与上级主管部门的监督指导并建立业务上的密切联系， 较好地解决了业务上的问题的得
3、1分1单位名称：（盖章）自评总分:评审总分:考核 内容考核标准及方法标准 分数见证材料自评 分数评审分 数备注（五）有档案工作计划、安排和总结。档案工作计划、安排、总结能纳入本机关、本系统的工作计划、 安排、总结。同时还有档案部门的具体计划安排、总结的得2分； 只列入归口部门的计划、安排、总结的得1.5分；只有档案部门自 定的工作计划、安排、总结的得1分.2（六）建立了本机关、本系统档案工作网络。其中：1.51、提供本机关、本系统专、兼职档案人员名册的得0.5分。0.52、能经常进行监督指导，组织档案部门开展业务活动，效果 好的得1分，一般只得0.5分。1（七）建立健全了各项档案工作制度，并能
4、认真贯彻执行。其 中：5.51、按照档案法及国家有关档案工作的规定，制定了本机 关档案综合管理实施细那么、方法、规定，并切合本机关实际的得1 分，不大切合实际或过于简单的适当扣分。12、分别制定了各类档案的立卷归档制度（包括归档范围、归 档时间、归档要求）得1.5分，每缺一类扣0.3分。1.53、分别制定了各类档案的保管期限表得1分,每缺一类扣0. 2 分。14、制定了档案的保管、保密、利用和鉴定销毁制度得1分， 每缺一项扣0. 2分。15、制定了档案人员岗位责任制及考核方法得1分，只有岗位 责任制的扣0.5分。1（A）因本机关档案工作成绩突出，1991年以来档案部门或档 案人员受到过行政管理
5、部门或本系统、本单位表彰或奖励的得1分。1二、业务40（一）文件材料的立卷归档。其中：261、但凡归档的文件材料符合国家的有关规定，并且做到书写 材料优良、字迹清晰的得2分。2考核 内容考核标准及方法标准 分数见证材料自评 分数评审分 数备注省级项格数38; 省级项格数32; 省级项格数26; 特单合分为分 一单合分为分 二单合分为分2、按照上级的规定和本机关文件材料的归档范围，归档文件 完整、准确、系统，且无积存文件的得4分。43、本机关各种门类、载体的全部档案及检索工具实行了集中 统一管理的得8分；本机关全部文书档案实体和主要专门档案实体 及各种检索工具实行了集中统一管理的得6分；本机关全
6、部文书档 案实体及各种检索工具集中统一管理的只得4分。84、案卷质量：坚持各类档案的立卷原那么，组卷准确；卷内文 件排列系统、编号符合要求；案卷封面、卷内目录、备考表填写完 整准确，字迹清晰、美观；装订整齐牢固。按上述要求，经抽查， 合格率达100%的得10分，合格率达80%的得8分；合格率达60% 的只得6分。105、各种档案装具、目录规范统一，规格、式样等符合国家和 省的规定，并逐步使用无酸卷皮盒的得2分。2（二）档案的分类编号。制定了既符合上级规定又符合本机关 实际的合理而适用的档案分类编号方案，案卷的排列编号符合要 求，得4分。4（三）档案的保管。其中：41、保持档案库房的整洁，防尘、
7、防盗、防火、防光、防高温、 防潮、防霉、防虫等措施落实得1分。12、坚持做好库房温湿度记录，并根据需要采取相应措施保护 档案，现存档案无霉变、褪色、破损等现象得2分。23、按照全宗卷规范（DA/T1294）建立了全宗卷的得1分。1（四）档案的统计。其中：21、建立了档案管理台帐（包括各类档案的数量、人员数量、 各种设备，档案及利用效果的统计等），档案资料收入、移出有登 记得1分。12、按照上级要求，及时报送档案工作基本情况统计报表及其 它报表的得1分。1考核 内容考核标准及方法标准 分数见证材料自评 分数审数 评分备注（五）档案的鉴定。其中：21、成立了档案鉴定小组的得0.5分。0.52、能定
8、期开展档案鉴定工作的得1分，未到鉴定时间的只得 合格分。13、销毁档案有手续完备的销毁清册得0. 5分。0.5（六）档案的移交。按照国家规定，定期向有关档案馆移交合 格的档案资料及检索工具，或已按要求做好进馆准备，只是档案馆 暂不接收的得2分；未按要求做好进馆准备的视情况适当扣分。2三、室库设施16省级项格数15.，省级项格数13;省级项格数10。 特单合分为分 一单合分为分 二单合分为分（一）专用室库库房、办公、阅览三分开，且布局合理，便于工作的得6分； 有专用库房，办公、阅览合一，或虽然库房、办公、阅览三分开， 但布局分散，不便于工作的得5分；库房、办公、阅览合一，但能 满足档案存放需要的
9、得4分。6（二）档案箱柜有充足且规范统一的档案箱柜得3分；有充足的箱柜，并做到 按不同规格分别排列的得2分；有箱柜但不充足且不规范的只得1 分。3（三）温湿度控制设备配有空调、去湿机、库房温湿度到达国家规定标准的得4分； 只配有电风扇、排气扇，但能积极采取措施调节温湿度的得2分。4（四）其它设备。其中：31、配有电子计算机，给档案部门专用的得1分；档案部门与 其它部门合用的得0.5分。12、配有复印机得1分。13、根据本机关实际需要，配有收录机、照像机或其它设备的 得1分。1考核 内容考核标准及方法标准 分数见证材料自评 分数审数 评分备注四、开发利用26省级项格数24; 省级项格数21; 省
10、级项格数17。 特单合分为分 一单合分为分 二单合分为分（一）档案资料检索。其中：131、编有符合要求的各类档案检索工具及箱柜指引卡、库房档 案资料存放地点索引或图表，质量好的得4. 5分；较好的得3. 5分； 一般的只得2. 5分。4.52、编有五种以上具有查找利用价值的专题目录或索引得2分， 每少一种扣0.4分。23、编有本单位全宗指南（时间包括本单位成立以来到近一两 年）且质量好的得1.5分。1.54、编有符合要求、便于查找的资料目录得1分。15、应用电子计算机进行档案文件级检索。其中，能对机关近 五年的全部文书档案或主要的专门档案进行检索且检索方便快捷 的得4分;只能对少于五年的文书档
11、案或主要专门档案进行检索的， 每输入一年得0.8分。检索途径单调，不够方便快捷的，要适当扣 分。4（二）编研工作。其中：71、编有本机关历年组织沿革、大事记，编写质量好的得3分； 只编有其中几年或编写质量一般的适当扣分。32、编有本机关历年来基础数字汇编，且经过二次加工，质量 好的得1分；只有各种原始报表汇编的得0.5分。13、编有本机关近三年发文汇编的得1分；每少一年扣0. 2分。14、根据本单位业务工作需要，编有两种以上的专题材料，且 质量好的得2分，数量不够或造题不切实际或质量一般的，适当扣 分。2（三）提供利用。其中：31、能了解机关各项工作需要，主动、及时、准确提供利用档 案信息，并受到好评，有突出事例得2分；只能开展正常利用工作 的得1分。22、建立了档案借阅登记、档案利用效果登记做得好的 得1分；一般的得0.5分。1（四）利用效果。1991年以来，利用档案资料获得明显社会效 益或经济效益，能提供五个以上突出实例的得3分；实例较好的得32分；一般的只得1分。