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1、品管会议议制度1. 总则1.1. 制定目的的为规范品品质会议议管理，健健全品质质沟通管管道，特特制定本本规章。1.2. 适用范围围本公司品品质管理理的各项项会议，除除遵照公公司有关关会议规规定外，悉悉依本规规章处理理。1.3. 权责单位位1) 品管部负负责本规规章制定定、修改改、废止止之起草草工作。2) 总经理负负责本规规章制定定、修改改、废止止之核准准。2. 品管会议议规定2.1. 会议类别别品管会议议可分为为例行性性会议与与临时性性会议两两大类别别。2.1.1. 例行性会会议公司品管管例行性性会议有有：1) 年度评审审会议：进行品品质管理理体系评评审，确确认是否否持续有有效得到到运行；讨论
2、确确定公司司年度品品质目标标、策略略。2) 内部稽核核会议：组织品品质稽核核小组对对品管体体系运行行状况作作定期之之稽核，分分为起始始会议与与结束会会议。起起始会议议作稽核核前说明明，结束束会议作作稽核报报告。3) 月度品管管会议：对上月月品质状状况作检检讨，就就重大品品质事项项达成决决议，制制定次月月品质管管理的各各项工作作计划，是是本公司司最重要要之工作作会议之之一。4) 改善提案案委员会会会议：对改善善提案及及其成果果进行评评估，评评选优秀秀提案，并并制定次次年度改改善提案案工作推推行目标标、计划划。5) QCC推推行委员员会会议议：对QQCC活活动进行行总结，并并制定次次年度QQCC活
3、活动推行行目标与与计划。6) QCC成成果发表表会：由由各QCCC发表表推行成成果，QQCC推推行委员员会进行行评审，表表彰优秀秀的品管管圈。7) 周品质检检讨会：对上周周品质状状况作检检讨，及及时解决决品质问问题，落落实月度度品管会会议决议议与计划划，确保保达成品品质目标标。2.1.2. 例行会议议一览表表序号会议名称称周期时间会议主席席主持人参加人员员1年度评审审会议年1月总经理管理者代代表各部门主主管2内部稽核核会议半年2、8月月管理者代代表稽核组长长各部门主主管3月度品管管会议月5日总经理管理者代代表各部门主主管4改善提案案委员会会会议年1月主任委员员推行干事事评审委员员5QCC推推行
4、委员员会会议议年1月主任委员员总干事推行委员员、辅导导员6QCC成成果发表表会半年6、122月主任委员员总干事推行委员员、辅导导员、各各圈代表表7周品质检检讨会周周一管理者代代表品管主管管各部门主主要干部部2.1.3. 临时性会会议临时性会会议由总总经理、管管理者代代表或品品管主管管依需要要建议召召开，一一般召开开时机有有：1) 发生重大大客户抱抱怨或退退货时。2) 制程重大大品质问问题发生生时。3) 供应厂商商发生严严重品质质事故时时。4) 发生严重重违反公公司品管管体系的的重大事事件时。5) 重大品质质贡献、突突破或其其他需大大力表彰彰或宣导导事件发发生时。6) 其他必要要时机。2.2.
5、会议管理理规定除遵照公公司有关关会议管管理的规规定之外外，应遵遵照下列列规定处处理。2.2.1. 一般原则则1) 例行性会会议如已已规定具具体会议议时间，则则不另行行通知；如未规规定具体体会议时时间，应应提前两两天以上上通知各各参加人人员。2) 例行性会会议如有有变更，原原则上应应提前半半个工作作日通知知各参加加人员。3) 临时性会会议原则则上应至至少提前前一小通通知参加加人员。4) 会议参加加者必须须准时出出席并签签到，因因故无法法到会者者，事先先须向主主持人或或会议主主席请假假，并取取得许可可，原则则上还须须派代理理人出席席。5) 会议应事事先明确确主题，与与会人员员应依据据本职工工作做好
6、好各种准准备（包包括资料料、数据据、样品品等），并并做好工工作安排排。6) 主持人应应控制会会议时程程，尽量量在规定定时间内内结束会会议。7) 会议决议议的落实实实施情情况，由由会议主主席指定定人员追追踪，并并作为下下次会议议追踪议议题之一一。8) 会议应有有会议记记录，并并依规定定分发相相关人员员。2.2.2. 会议记录录1) 由会议主主席指定定参加人人员中的的一人担担任会议议记录工工作，必必要时，也也可安排排一名非非指定之之参会人人员作记记录工作作（如助助理或文文书）。2) 重要会议议的会议议记录，经经会议主主席签认认后，复复印分发发或传阅阅参会人人员或相相关人员员。3) 对会议决决议涉及
7、及的工作作安排，须须确认追追踪结果果，由会会议记录录者填写写决议议事项追追踪表，并并作追踪踪工作。3. 月度品管管会议实实施办法法注其其他例行行性会议议可参照照制定实实施办法法。3.1. 会议目的的1) 总结检讨讨上个月月的品质质状况。2) 就重大品品质事项项达成决决议。3) 制定次月月品质管管理的各各项工作作计划。3.2. 参会人员员1) 会议主席席：总经经理担任任会议主主席，总总经理无无法出席席时， 由其职职务代理理人担任任会议主主席。2) 主持人：管理者者代表担担任会议议主持人人，其无无法出席席时，由由品管主主管担任任主持人人。3) 参加人员员：副总总经理、总总工程师师、各部部门主管管、
8、品管管部主要要干部。3.3. 会议时机机1) 月度品管管会议每每月5日日14：0017：00召召开，遇遇节假日日顺延一一天。2) 会议时间间如有变变更，经经总经理理核准后后，由品品管部负负责通知知。3.4. 会前准备备1) 品管部负负责于每每月4日日将各部部门品质质状况月月报表汇汇总、填填妥，并并转发各各与会人人员。2) 上次会议议决议事事项的各各责任人人员须在在决议规规定完成成期限之之前，完完成所承承担的工工作事项项。3) 管理者代代表在44日前应应再度对对各决议议事项完完成情况况作追踪踪确认（可可授权他他人进行行）。4) 各与会人人员依本本部门品品质状况况准备必必要之资资料、报报表或样样品
9、，以以便在会会议上报报告或讨讨论。5) 各与会人人员应于于会议开开始前55分钟到到达会场场。3.5. 会议议程程1) 会议开始始：由主主持人宣宣布会议议开始。2) 追踪上月月会议决决议事项项完成情情况：由由主持人人追踪上上月决议议事项，各各担当责责任人员员简要回回答完成成状况，其其他人员员可提出出异议或或补充。3) 各部门品品质状况况报告：由品管管部主管管或各品品管单位位干部报报告各部部门上月月品质状状况，简简要报告告主要数数据，并并就重大大品质事事项提出出分析或或报告。4) 沟通协调调事项：各与会会人员提提出需与与其他部部门协调调之事项项，由相相关人员员讨论处处理。5) 会议主席席工作指指示
10、：会会议主席席就相关关问题向向责任人人员提出出质询、赞赞扬、指指示或要要求，并并就公司司的品质质经营方方针或下下月行动动计划做做出指示示。6) 形成会议议决议：记录人人将会中中达成的的重要决决议事项项作整理理，交由由主持人人作陈述述，各与与会人员员可提出出异议，若若无异议议则确认认为决议议事项。7) 会议结束束：由主主持人宣宣布会议议结束。3.6. 会后工作作1) 由会议记记录人员员将会议议状况整整理成会会议记录录及必必要之决决议事项项追踪表表，呈呈管理者者代表、总总经理审审阅。2) 会议记记录应应分发各各与会人人员人手手一份。3) 决议事事项追踪踪表应应分发至至相关责责任人员员。4) 各决议事事项之担担当者应应在规定定期限内内完成要要求之工工作事项项。5) 各与会人人员应将将会议精精神传达达本部门门相关人人员，并并贯彻至至日常工工作中。6) 管理者代代表（或或授权品品管部）对对会议事事项作确确认追踪踪。