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1、目录第一部分：制度部分2第一章 公司司管理纲纲要2第二章 公司司组织架架构3第三章公公司管理理制度44一、员工工守则44二、办公公秩序管管理规定定5三、基地地规范制制度6四、考勤勤管理制制度6五、员工工的招聘聘、转正正与离职职管理规规定9六、管理理层的聘聘任及员员工晋升升管理规规定111七、采购购及资金金计划管管理规定定11八、图书书资料及及音像光光盘管理理规定112九、保密密制度113十、通信信管理规规定144第四章 财务管管理制度度15一、备用用金155二、报销销程序115三、报销销管理115四、保密密义务116第五章 薪酬和和福利制制度177一、工资资构成117二、工资资支付方方式177
2、三、薪资资保密117四、社会会保险117第六章 差旅旅费报销销管理制制度188一、办理理程序118二、费用用标准118三、报销销办法118四、补充充规定119第二部份份 部门门及岗位位职责220第一章 部门职职责描述述201.综合合部职责责202.办公公室职责责203.技术术培训部部职责2214.市场场部职责责：2115.销售售科职责责22第二章 管理人人员岗位位职责2231董事事长（总总经理）232副总总经理2233. 基基地经理理岗位职职责2334. 基基地副经经理岗位位职责2235. 办办公室主主任岗位位职责2236. 市市场部经经理岗位位职责2247. 办办公室主主任岗位位职责2248
3、. 销销售科科科长岗位位职责225第三章 后勤人人员职责责271. 会会计岗位位职责2272. 出出纳岗位位职责：273. 设设备维护护工岗位位职责2274. 驾驾驶员岗岗位职责责275. 保保安员门门卫岗位位职责2286. 仓仓库管理理员岗位位职责2287炊事事员岗位位职责229第四章 技术人人员岗位位职责330附件300第一部分分：制度度部分第一章 公司司管理纲纲要一、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程，遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 二、公司司倡导树树立全局局意识，禁止任任何部门门、个人人做有损损企业利利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 三、公司司通过发发挥全
4、体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术、管理、经营水水平，不不断完善善公司的的经营、管理体体系，实实行多种种形式的的责任制制，提高高公司经经济效益益，不断断壮大公公司实力力。 四、公司司提倡鼓鼓励全体体员工刻刻苦学习习科学技技术和文文化知识识，并为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会，努力力提高员员工的整整体素质质水平，造就一一支思想想新、作作风硬、业务强强、技术术精的员员工队伍伍。 五、公司司鼓励员员工积极极参与公公司的决决策、管管理，鼓鼓励员工工发挥才才智，提提出合理理化建议议。 六、公司司实行“酬劳一一致”的分配配制度，为员工工提供收收入和福福利保证证，并随随着经
5、济济效益的的提高，逐步提提高员工工各方面面待遇。公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会；公公司推行行定岗定定责，实实行考勤勤、考核核制度，评先树树优，对对做出贡贡献者予予以表彰彰、奖励励。 七、公司司提倡求求真务实实的工作作作风，提高工工作效率率；提倡倡厉行节节约，反反对铺张张浪费；倡导员员工团结结互助，发扬集集体合作作和集体体创造精精神，增增强企业业的凝聚聚力。 八、员工工必须维维护公司司纪律，对任何何违反公公司各项项规章的的行为，都要予予以追究究。第二章 公司组组织架构构一、目的的完善公司司管理体体制，规规范公司司员工行行为，降降低公司司运营成成本，增增加企业业控制能能力、产产
6、业生产产和服务务能力、提高员员工工作作质量和和工作效效率。二、范围围本文件适适用于彭彭水县绿绿艺农业业开发有有限公司司。三、公司司组织架架构董事长/总经理(兼)办公室资产管理与财务部基地与技术监理部行政文秘与接待物资采购石盘乡休闲观光农业基地万足镇花椒基地技术监理会计与资产管理现金出纳副总经理第三章公公司管理理制度一、员工工守则为规范公公司员工工的行为为，培养养健康向向上的工工作观、道德观观和价值值观，提提高每位位员工的的综合素素质，从从而塑造造良好的的企业形形象，特特制定公公司员工工守则如如下：第一条 严格遵遵守国家家的法律律、法规规、政策策和本公公司的各各项规章章制度。第二条 热爱公公司
7、树立“以公司司为家”的理念，自觉维护护公司形形象，与与企业荣荣辱与共共。加强强学习，不断提提高自身身综合素素质与工工作能力力，团结结协作，多提合合理化建建议，秉秉承“客户和和市场是是企业的的中心，人才是是企业生生存、发发展的根根本”的公司司理念。第三条 服从领领导 服从领领导安排排与公司司决定，高效优优质完成成本职工工作和领领导交办办的任务务；积极极向公司司献计献献策，推推动公司司的发展展。第四条 严守纪纪律 不迟到到、不早早退、工工作时间间不串岗岗、不办办私事、不打私私人电话话、不做做与工作作无关的的事。不不私拿或或损坏公公物，上上班期间间，除工工作应酬酬，不得得饮酒。第五条 注重仪仪表 注
8、意着着装及仪仪表整洁洁，男职职工不留留长发、胡须、女职员员要淡妆妆上岗。第六条 讲究礼礼貌 做到待待人热情情、举止止文明、谈吐文文雅，谦谦虚礼让让，使用用“您好”、“欢迎您您”、“不客气气”等文明用语语。第七条 团结合合作 做到关关爱同事事、互助助团结，不得谩谩骂、侮侮辱、殴殴打公司司同事。第八条 尊敬客客户1、接待待客人时时面带微微笑，与与客人谈谈话时应应站（坐坐）端正正、讲究究礼貌、不抢话话、插话话、争辩辩、讲话话声音适适度有分分寸，语语气温和和、不大大声喧哗哗。2、遇到到客人询询问，做做到有问问必答，尽量避避免使用用不管管、不行等生硬硬词语严严禁以冷冷淡态度度待客人人。3、 尊尊重客人人
9、风俗习习惯，严严禁背后后议论、传播。4、 在在客人面面前注重重仪表，不得有化妆、修指甲甲、剔牙牙、挖耳耳朵等小小动作。第九条 严守机机密 ，不得泄泄露或传传播公司司商业机机密及相相关文件件，不向向客户或或外部人人员谈论论本公司司的一切切事物。要做到到：不该该看的不不看、不不该问的的不问、不该说说的不说说。一切切内部文文件、资资料、报报表、总总结，都都应做到到先锁再再离人，保证桌桌上无泄泄密。秘秘密文件件由公司司办公室室统一归归档保管管，个人人不得私私自保存存。第十条 廉洁自自律，不不贪污、不接受受回扣、不挪用用公款、不以权权谋私。要敢于于同不良良现象作作斗争，要打击击不正之之风，树树立正气气。
10、第十一条条 厉行行节约 随手手关灯、关掉水水龙头。节约使使用办公公器具，爱惜各各种设备备和物品品。要发发扬勤俭俭兴业的的好传统统，为公公司增收收节支做做贡献。二、办公公秩序管管理规定定为了加强强公司内内部办公公秩序的的管理，营造良良好的办办公环境境，提高高工作效效率和质质量，对对员工应应遵守的的纪律和和必具的的精神风风貌，特特作如下下规定：第一条 仪表仪仪容：公公司所有有工作人人员在工工作时间间应保持持良好的的个人仪仪表，精精神饱满满，举止止文明，礼貌待待人。做做到办公公时间着着装整洁洁，仪表表端庄，男员工工不留长长发和胡胡须，女女员工不不浓妆艳艳抹；严严禁穿拖拖鞋、背背心、短短裤等进进入办公
11、公区域。注意言言行举止止，不得得当众整整理个人人衣物。第二条 行为举举止：举举止应大大方得体体，与人人交谈不不要左顾顾右盼。进入领领导或其其他部门门办公室室前，应应先叩门门，征得得同意后后方可入入内；对对客户或或来访人人员提出出的询问问、疑难难、要求求、意见见，要耐耐心倾听听，在不不违背保保密制度度的原则则下，有有问必答答并做到到回答准准确（对对自己无无把握回回答的应应婉转地地表示歉歉意，联联系有关关人员给给予解答答，或留留下文字字记录，限时予予以回复复）。第三条 言谈：声调要要自然、清晰、不要装装腔作势势，不准准讲粗言言或使用用蔑视和和污辱性性的语言言。说话话要注意意艺术，多用敬敬语，注注意
12、“请”、“谢”字不离离口。对对待来访访客人要要主动问问候，礼礼貌待人人。第四条 电话应应答：接接电话时时音量要适适当，要要注意礼礼貌用语语，首先先向对方方说“您好，爱爱杰农业业有限公公司！”，并记记清客人人来电要要求。第五条 办公纪纪律：所所有员工工应严格格按公司司考勤制制度守时时守纪；保持办办公室肃肃静，工工作时间间不得大大声喧哗哗、呼唤唤、打闹闹、嬉笑笑、奔跑跑，不得得哼唱歌歌曲、吹吹口哨、上网聊聊天、玩玩游戏和和妨碍他他人办公公。第六条 办公场场所卫生生：保持办办公区内内整洁有有序、卫卫生清洁洁，不在在办公场场所内吸吸烟吐痰痰；严禁禁在室内内放置和和乱扔各各种杂物物，办公公桌面上上的文件
13、件、办公公用品和和设施要要摆放整整齐，便便于查找找。下班班时，及及时整理理办公桌桌椅，确确保办公公区域干干净整洁洁。第七条 办公场场所安全全：办公公场所不不得随意意堆放易易燃易爆爆等危险险物品；不得存存放现金金、首饰饰等私人人贵重物物品。办办公电器器设备（电脑、传真因因工作需需要除外外）下班班后必须须断电，以免发发生意外外事故。办公桌桌椅、消消防器材材和设备备应根据据实际布布置定期期检查、保证完完好。三、基地地规范制制度为确保基基地生产产和运行行正常化化，防范范基地建建设过程程中出现现的隐患患，明确确相关责责任，结结合本公公司和基基地建设设的实际际制定本本办法，如下： 第一条条 基地地安全：
14、基地地（万足足花椒基基地、石石盘休闲闲观光农农场）安安全由基基地实际际负责人人负责，负责本本基地生生产安全全，负责责选定安安全生产产监督员员、制定定和报送送安全生生产实施施方案、定期安安全隐患患排查等等工作。 第二条条 基地地设施： 基地地各项设设施，严严格按照照规定使使用，选选派人员员（专、兼）对对基地各各项基础础设施进进行维护护，发现现损坏，及时报报修，因因未按规规定使用用造成设设备损坏坏、遗失失的，按按照设备备原价折折旧赔偿偿。 第三条条 基地地工作人人员选聘聘：实施施定岗定定责的方方针选聘聘、续聘聘，公司司根据基基地建设设需要，实施社社会化用用工的方方式，选选聘工作作人员，经考察察合格
15、录录为基地地工作人人员（参参照公司司工作人人员管理理），公公司为基基地人员员提供培培训、进进修机会会，并定定期对基基地管理理和技术术人员适适岗情况况进行考考察，根根据考察察情况确确定对于于续聘、解聘决决定。 第四条条 基地地财务：基地运运营过程程产生的的开支，必须建建表造册册以备公公司抽查查，重大大开支必必须向总总经理汇汇报并取取得许可可。四、考勤勤管理制制度为加强劳劳动管理理，维护护工作秩秩序，提提高工作作效率，特制定定本制度度。第一条工工作时间间：公司司原则上上实行五五天工作作制，每每月休假假八天。在在休假期期间若有有紧急情情况适时时上班的的，相关关人员应应到岗。 （作息时时间为：8:00
16、0118:000 ，午餐及及休息时时间为:12:00-14:00）。第二条休休假规定定 1.上上班实施施周五制制，法定定节假日日除非公公司必要要，严格格按照国国家节假假日规定定执行。 2.其其他休假假事项，参照中华人人民共和和国劳动动法规规定实施施，工资资福利参参劳动法法实施。第三条考考勤登记记1、 所有员工工上班必必须亲自自登记，任何人人不得以以任何理理由代替替他人或或由他人人代替登登记。2、 公司每月月对考勤勤情况进进行汇总总。第四条员员工工作作期间外外出 1.办办公室工工作人员员工作期期间外出出，必须须向领导导告知去去向，并并将手头头工作进进行移交交，避免免由于外外出导致致工作间间断。
17、2.其其他人员员离岗外外出，参参照办公公室人员员管理。第五条：迟到、早退、旷工及及其扣罚罚规定（按月计计）： 1.迟迟到、早早退：超超过规定定上班时时间未到到岗视为为迟到；提前离离岗视为为早退。迟到视视情况决决定惩罚罚办法。 2.旷旷工：无无故未到到岗上班班视为旷旷工；旷旷工扣款款金额=旷工天天数3A。无故旷旷工3天天以上的的员工，无法说说明正当当理由，按自动动离职处处理。第六条：请（销销）假制制度 3.员员工请假假应提前前填写请假条条，事事假1日日以内（4小时时内为半半天，447小小时为11天），报部门门领导批批准后到到办公室室备案；1日以以上，除除报部门门领导批批准外，必须报报场长/总经理
18、理批准，并填写写请假假条备备案。特特殊情况况可先电电话请假假（必须须是上班班时间前前），并并于事后后补办其其相关手手续，否否则按旷旷工处理理。 1.员员工请病病假必须须持有县县团级以以上的医医院证明明，并经经直属领领导批准准；特殊殊情况可可先口头头请假（必须是是上班时时间前），上班班后须在在两日内内出具有有效病历历、处方方签或医医生诊断断证明交交直属领领导审核核，并补补办相关关手续，否则按按旷工处处理，上上述情况况均应主主动到办办公室备备案。 2.所所有类别别的请假假人员，凡未按按时返回回公司的的均视为为超假，如无特特殊理由由均按旷旷工处理理。 3.所所有类别别的请假假或因公公外出人人员，返返
19、回公司司后均应应主动到到办公室室登记薄薄上填写写返回时时间或销销假，否否则将按按超时或或超假等等情况处处理。第七条：假期类类别及假假期扣款款标准（以下AA为员工工每日工工资） 1.事事假（按按季度进进行结算算）（1）aa每月月事假天天数在22天以内内（含22天），扣款金金额=事事假天数数2A。 b每每月事假假天数在在2天以以上，扣扣款金额额=事假假天数2.55A。 c每每月事假假一般不不得超过过3天。（2）月月累计事事假100天以上上（含110天），建议议本人自自动离职职（婚、丧、产产育假等等情况除除外）。（3）月月累计事事假超过过15天天，公司司有权予予以辞退退（婚、丧、产产育假等等情况除除
20、外）。（4）年年累计事事假超过过10天天，取消消年终奖奖。 2.病病假（1）病病假扣款款金额=病假天天数A。（2）病病假100个工作作日以上上，1个个月（含含1个月月）以下下，能出出示相关关医疗证证明的（县级及及以上的的医院所所开病历历或诊断断证明），如果果总工资资扣款余余额不足足2000元的，按2000元发发放；（3）病病假1个个月以内内，可以以保留职职位；超超过1个个月者，不能再再胜任本本职工作作者劝其其离职。3.婚假假在公司工工作的员员工，可可享受33天有薪薪婚假，异地（跨省）结婚给给2天路路程假，最多可可分为两两次请假假。4.丧假假员工的直直系亲属属死亡，可享受受3天有有薪丧假假，异地
21、地奔丧的的给2天天路程假假。5.产假假生育女员员工符合合规定内内生育的的可享受受90天天产假，男员工工配偶生生育可享享受3天天的陪护护假。未未参加社社保的职职工在产产假期间间发放基基本工资资的700%，已已参加社社保的职职工由劳劳动保障障部门按按规定给给付。假假期满后后未报道道上班者者，视为为自动离离职。6.计划划生育假假公司员工工节育手手术后，可享受受4天节节育手术术假；怀怀孕流产产可根据据医院证证明酌情情给予假假期，最最长不超超过一个个月，一一年内仅仅限1次次，可保保留职位位。7.工伤伤假员工因工工受伤享享受工伤伤假，假假期天数数根据医医院证明明及实际际情况酌酌定。医医疗期间间只发放放基本
22、工工资。8.其它它假按国家相相关规定定执行。9.说明明（1）上上述各种种假期的的计算均均具有延延续性，假期中中如遇双双休日或或国家法法定节假假日也不不再另行行补休。（2）假假期工资资按相应应比例发发放，假假期工资资均在本本人上班班后补发发。第七条：加班公司因生生产经营营需要，确需员员工延长长工作时时间的，可考虑虑安排员员工加班班。 1.员员工加班班必须经经本直属属领导同同意后到到办公室室办理加加班手续续备案。特殊情情况未先先办理加加班手续续的，加加班手续续必须在在加班次次日补办办。 2.不不属加班班的范畴畴（1）在在正常工工作时间间内能够够完成或或者应该该完成而而未完成成的工作作，需延延长工作
23、作时间的的；（2）由由于员工工本人对对工作的的疏漏和和过错，需延长长工作时时间紧急急弥补的的；（3）市市场、产产品、采采购等类类人员延延长工作作时间走走访市场场、拜访访客户或或进行相相应活动动；（4）员员工因公公出差。 3.加加班待遇遇（1）法法定节假假日和休休息日加加班的，实行补补休政策策。加班班人员的的直属领领导可根根据其实实际工作作量确定定补休天天数，核核实后，方可根根据工作作进展情情况安排排补休时时间。加加班时间间不满11天（88小时）的，可可累计计计算。（2）因因工作需需要加班班的，履履行相关关手续后后，给予予30元元/天的的补助（按季度度结算）。 4.其其他公司员工工在加班班期间，
24、不按规规定工作作，擅离离工作岗岗位，从从事赌博博、游戏戏或者其其他与加加班工作作无关的的事项，经查实实后（需需确切的的人证或或物证，证明人人需填写写书面证证词。书书面证词词严格保保密，不不得向其其他人员员泄露）取消加加班待遇遇，并扣扣除当月月基础工工资的220%，情况严严重者另另行处理理。五、员工工的招聘聘、转正正与离职职管理规规定第一条 招聘1、招聘聘申请：各部门门根据生生产和管管理的实实际由部部门负责责人副总总经理提提出申请请，并经经总经理理批准后后，可以以招聘相相应的人人员。 2、招招聘的实实施：招招聘方案案得到批批准后，办公室室即可执执行，招招聘的渠渠道根据据用人的的要求，可以选选择熟
25、人人介绍、中介、人才市市场、报报纸和网网站等多多种方式式，招聘聘难度过过大时，可提请劳务部门门代为招招聘。 3、招招聘人员员的选择择与录用用：在应应聘人员员到公司司后，应应由用人人部门负负责人、副总经经理进行行面试，从其德德才能方方面择优优录用，无论以以何种方方式招聘聘人员，均不得得降低录录用标准准。在用用人部门门负责人人及副总总决定录录用后，由办公公室负责责通知应应聘人员员准时到到公司入入职。 4、入入职手续续的办理理：入职职人员在在入职时时，应填填写员员工入职职登记表表，并并提供各各种证件件证明原原件，交交办公室室检验复复印，并并交一寸寸免冠照照片两张张。 5、新新进员工工的审批批权限：办
26、公室应应在员员工入职职登记表表上签签署意见见并推荐荐给用人人部门；用人部部门负责责人决定定是否录录用，并并在意见见栏签署署意见，并填写写建议试试用期、试用期期工资和和转正期期工资；最后与与总经理理签订用用人合同同。 6、新新进员工工由相关关部门进进行职前前培训，主要对对公司的的各种规规章制度度进行学学习以及及岗位技技能培训训。7、办公公室在入入职手续续办理完完毕后，应将员工入入职登记记表传传真一份份至上级级公司的的相关部部门存档档。8、实习习员工：经公司司选择，即将毕毕业在实实习期内内的大中中专毕业业生，在在本企业业有就业业意向的的，按一一般种（养）殖殖工人的的待遇，无绩效效工资，待拿到到毕业
27、证证书后，由公司司进行考考评，决决定是否否聘用。如决定定聘用，则根据据其技能能进行定定岗，成成为正式式员工。第二条 转正 1.员工工在试用用期满55天(具体体岗位试试用时间间不一，应灵活活处理)，由办办公室通通知其部部门负责责人，部部门负责责通知本本人填写写员工工转正申申请表，其部部门负责责人应对对该员工工的工作作能力、团队精精神等项项目进行行评审。2.转正正程序：本人填填写 “试用期期工作总总结”部门负负责人填填写简要要评语，并同意意转正，办公室室报送总总经理审审核并签签署意见见，并确确定转正正期后工工资。3.在上上述程序序完成之之后，其其转正资资料转入入办公室室，办公公室将该该员工的的转正
28、申申请表存存档，并并调整相相应记录录并通知知资产管管理与财财务部调调整其工工资。第三条 离职1. 辞职（1）员员工因故故辞职，应于115日前前向其部部门负责责人及总总经理提提出书面面申请。（2）员员工主管管与辞职职员工积积极沟通通，对绩绩效良好好的员工工努力挽挽留，探探讨改善善其工作作环境、条件和和待遇的的可能性性。（3）辞辞职员工工写离离职申请请表，经各级级领导签签署意见见审批后后，递交交办公室室存档。2. 辞退、除除名（1）员员工严重重违反公公司规章章制度，由其部部门经理理呈准后后作辞退退处理。（2）辞辞退员工工收到办办公室的的辞退处处理后，办理离离职移交交手续。部门应应安排其其他人员员接
29、替其其工作和和职责。（3）辞辞退员工工完成所所有必须须的离职职手续后后，将离职申申请表交办公公室存档档。（4）员员工未经经批准擅擅自离开开公司者者，视为为自动离离职，作作除名处处理。3.自动动离职员工因个个人方面面的原因因不愿意意继续为为公司服服务，不不辞而别别或连续续三天旷旷工的行行为称为为自动离离职。员员工自动动离职后后所有余余下的工工资不予予发放，并不再再录用。4. 移移交事项项（1）现现款、帐帐表凭证证；（2）原原物料、设备、器具、公章；（3）规规章、技技术文件件、业务务等有关关资料；（4）其其他应交交办事项项。5.薪资资发放（1）除除名员工工必须按按公司规规章制度度办理离离职、交交接
30、手续续，财务务部方可可结算薪薪资。（2）员员工办妥妥离职手手续后，由办公公室依劳动合合同办办理劳动动合同终终止、退退保等相相关手续续。（3）资资产核算算与财务务部于次次月200日核算算后发放放薪资。6.管理理（1）员员工离职职时必须须办妥离离职手续续，否则则员工本本人将承承担由此此造成的的损失，必要时时将要求求其承担担法律责责任。（2）凡凡违纪辞辞退、除除名的员员工，公公司无需需事先通通知或作任何何补偿。（3）在在通知期期内，如如有关员员工故意意缺勤或或未尽全全力执行行任务，或因不不尽职责责而给公公司带来来经济损损失的，公司有有权追究究其经济济责任。（4）员员工离职职后，三三天之内内办公室室应
31、将员工离离职申请请表建建档备查查。六、管理理层的聘聘任及员员工晋升升管理规规定为了加强强管理，激励员员工积极极向上，特制定定本制度度（总的原原则是：任人唯唯贤，德德才兼备备。勤廉廉自律）。第一条：部门主主管：由由公司直直接聘任任，并发发文公布布，各部部门负责责人出缺缺，原则则上由副副总经理理在原部部门选定定优秀人人员暂代代履行职职责，部部门负责责人可由由向社会会招聘和和本部门门内部产产生。第二条： 财务务主管：面向社社会公开开选拔，且具备备财会专专业证书书或一年年以上工工作经验验，原则则上在财财务工作作人员中中产生。第三条 技术部部门：技技术员经经两名以以上（含含）技术术员联名名举荐，经考核核
32、，可聘聘任为技技术监理理负责人人。第四条：聘任期期：各部部门主管管、基地地负责人人均为一一年一聘聘任，时时间为每每年的三三月一日日至次年年的二月月的最后后一天。七、采购购及资金金计划管管理规定定为对采购购及资金金计划管管理规范范化，特特制定本本制度。第一条：公司物物品的采采购实行行按周资资金计划划采购制制度。各各部门所所需办公公用品由由各部门门在每周周周一前前提出采采购计划划，经办办公室汇汇总在每每周一的的9：330以前前，将计计划传至至副总经经理处，报总经经理审批批，无批批准使用用的资金金及采购购项目原原则上不不得使用用或采购购。第二条：物品的的领用，由办公公室按部部门及人人员分类类建立领领
33、用明细细账，领领用人在在领用单单上签字字登记备备案。第三条：新进人人员到职职时由所所属部门门提出文文具申请请单，向向办公室室领取文文具；人人员离职职时，应应将剩余余文具一一并交办办公室。第四条：公司特特殊活动动所需用用品，由由使用部部门提出出采购计计划，按按照购买买程序审审批后进进行购买买、领用用。第五条：办公室室后勤人人员应对对公司所所有物品品建立物物资台账账，物资资台账须须注明物物品名称称、购进进日期、数量、单价、存放地地点、责责任人/领用人人等科目目。 备注：原则上上产地在在本地的的物品实实行就近近购买。八、图书书资料及及音像光光盘管理理规定为加强公公司内部部购置使使用的图图书资料料及音
34、像像光盘的的管理，使公司司在该方方面的资资源有效效发挥作作用，最最大限度度地服务务于公司司相关工工作，特特制定本本制度。第一条公公司的重重要图书书资料及及音像光光盘，由由办公室室派专人人统一管管理。专专管人员员应建立立图书资资料、音音像光盘盘台帐和和借阅签签字手续续。 第二条各各部门因因工作、业务需需要购买买音像光光盘前应应将购置置计划交交办公室室审核，经总经经理签字字批准方方可购买买。第三条承承办人员员在购置置后应及及时到办办公室图图书资料料专管员员处办理理入库手手续（包包括填写写所购物物品名称称、出版版社名称称、著作作者、数数量、出出版日期期、购买买日期、金额及及其他有有关详细细资料），方
35、可可到财务务部门办办理报销销手续，如需借借阅还需需办理借借阅手续续。第四条参参加各种种专业会会议带回回的图书书资料或或音像光光盘应先先由部门门领导以以上负责责人确定定其重要要程度，对其中中重要的的、有长长期参考考使用价价值的部部分，则则马上办办理登记记入库手手续。第五条员员工借阅阅图书资资料或使使用音像像光盘，应到办办公室办办理借阅阅登记手手续，并并按规定定的借阅阅使用期期限及时时归还。 第六条对对于所用用工具书书或音像像光盘，借阅使使用时间间一般不不应超过过两周；普通图图书资料料不超过过1个月月。特殊殊情况确确需长期期借阅使使用的，应办理理专门的的长期借借阅手续续。第七条员员工应爱爱护图书书
36、资料及及音像光光盘。借借阅使用用期间应应妥善保保管不得得外借，遗失。如有损损坏、丢丢失等情情况，一一律照原原价赔偿偿或照原原价加倍倍赔偿。第八条公公司的图图书资料料、音像像光盘，应每季季度由专专管人员员进行统统计盘点点。届时时应将各各人手中中保管的的资料统统一归还还。特殊殊情况经经公司领领导批准准，由图图书资料料管理人人员查验验后，续续办借阅阅手续。九、保密密制度为恪守公公司机密密，维护护公司权权益，特特制定本本制度。第一条 公司秘秘密是关关系的公公司权力力和利益益，依特特定程序序确定，在一定定时间内内限一定定范围的的人员熟熟知的事事项。第二条保保密制度度涉及行行政、财财务、技技术等人人员。第
37、三条 公司秘秘密包括括下列秘秘密事项项： 1. 公司重重大决策策中的秘秘密事项项； 2. 公司尚尚未付诸诸实施的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经营项项目及经经营决策策； 3. 公司内内部掌握握的合同同、协议议、意见见书及可可行性报报告、主主要会议议记录； 4. 公司财财务预决决算报告告及各类类财务报报表、统统计报表表； 5. 公司所所掌握的的尚未进进入市场场或尚未未公开的的各类信信息； 6. 公司职职员人事事档案，工资性性、劳务务性收入入及资料料； 7. 其它经经公司确确定应当当保密的的事项；一般性性决定、决议、通告、通知、行政管管理资料料等内部部文件不不属于保保密范围围。第四条 对
38、于密密级文件件、资料料和其它它物品、必须采采取以下下保密措措施： 1.经经总经理理或副总总经理批批准、不不得复制制和摘抄抄； 2.发发、传递递和外出出携带，由指定定人员担担任，并并采取必必要的安安全措施施； 3.设设备完善善的保险险装置中中保存。第五条 在对外外交往与与合作中中需要提提供公司司秘密事事项的，应当事事先经总总经理批批准。第六条 不准在在私人交交往中和和通信中中泄露公公司秘密密，不准准在公共共场所谈谈论公司司秘密，不准通通过其它它方式传传递公司司秘密。第七条公公司工作作人员发发现公司司秘密已已经泄露露或者可可能泄露露时，应应当立即即采取补补救措施施并及时时报告总总经理；总经理理接到
39、报报告，应应立即做做出处理理。第八条 出现下下列情况况之一者者，给予予警告并并扣发工工资100元以上上5000元以下下： 1.泄泄露公司司秘密，尚未造造成严重重后果或或经济损损失的； 2.已已泄露公公司秘密密但采取取补救措措施的。第九条 出现下下列情况况之一的的，予以以辞退并并酌情赔赔偿经济济损失： 1.故故意或过过失泄露露公司秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的； 2.违违反本保保密制度度规定，为他人人窃取、刺探、收买或或违章提提供公司司秘密的的； 3.利利用职权权强制他他人违反反保密规规定的。第十条 本制度度规定的的泄密者者是指下下列行为为之一： 1.使使公司秘秘密被不不应知悉悉
40、者知悉悉的； 2.使使公司秘秘密超出出了限定定的接触触范围，而不能能证明未未被不应应知悉者者知悉的的。十、通信信管理规规定第一条本本公司电电话，主主要是为为了工作作上方便便公司员员工之间间和与外外界沟通通，开展展业务。第二条 员工打打电话用用语尽量量简洁、明确，以减少少通话时时间。第三条 办公室室接外线线电话到到分机时时，一般般电话铃铃声响五五次无人人接听即即挂断。第四条 办公室室文员接接听外线线电话的的标准用用语为：“您好，绿艺农农业！”，当对对方告知知找某某某人需通通知对方方是时用用语为“请稍等等！”，如对方方不在时时用语为为“某某外外出，请请稍后再再打！”，其它它内容视视情况回回答，总总
41、要求是是用语规规范、简简洁、礼礼貌。第五条对对于公司司来信，严肃认认真对待待，妥善善保管，积极回回复，由由于个人人原因致致使信件件遗失造造成公司司重大财财务损失失的，追追究相关关责任人人员责任任。第四章 财务管管理制度度为了规范范公司财财务人员员的行为为，保证证会计资资料真实实、完整整，加强强财务管管理，提提高经济济效益，根据会计法法和国国家财经经法规，并结合合我公司司实际情情况，特特制定本本制度。一、备用用金1、由公公司预支支50000元备备用金给给办公室室主任，由办公公室主任任进行备备用金的的管理，其使用用范围为为经总经经理批准准在本地地采购物物品的费费用和紧紧急情况况下的费费用支出出，严
42、格格控制，不得挪挪着他用用。2、备用用金的管管理：由由办公室室按需借借支一定定的费用用给各部部门，各部门门在支出出费用后后，做好好现金支支出帐本本，在办办公室主主任与公公司报帐帐时，交交与办公公室相应应的票据据和帐本本，并交交财务部部门核算算。二、报销销程序1、场内内报销：经办人人先将票票据交部部门负责责人审核核签字，交场长长签字批批准，办办公室支支付费用用，并记记帐。2、公司司报帐：各部门门将整理理好的各各种票据据和帐本本，交与与办公室室，办公室室主任审审核后接接收；办公室室将票据据报销单单交予资资产管理理与财务务部审核核签字，总经理理签字，财务做做帐；出纳将将报销票票据金额额交予办办公室。
43、办公室室将报销销金额借借支给各各部门，完成一一个循环环。三、报销销管理1. 办公费：发票必必须注明明购物明明细和经经办人。2. 邮电费：包括电电话费、手机话话费、互互联网费费和邮寄寄费，按按规定凭凭据报销销。3. 招待费：必须注注明招待待事由、经办人人、接待待主要人人员姓名名及实际际报销金金额。4. 差旅费：借款和和报销单单据必须须详细注注明出差差目的、出差线线路、出出差方式式。5. 交通费：由办公公室统一一管理。6. 水、电费费：每月月发票由由专人负负责管理理、催收收和缴纳纳。7. 车辆维修修及日常常费：具具实凭据据报销。四、保密密义务公司财务务人员应应当保守守本单位位的商业业秘密，除法律律
44、和单位位领导人人同意外外，不能能私自向向外界提提供或者者泄露单单位的任任何会计计信息。第五章 薪酬和和福利制制度一、工资资构成本规定提提及的薪薪资是指指基本工工资、岗岗位补贴贴、工龄龄工资（服务年年限每满满1年增增加工龄龄工资110元）、通讯讯费、绩绩效工资资。（具具体方式式和方法法参照相相关制度度）二、工资资支付方方式1. 新雇员工工第一月月工资或或离职员员工最后后一月工工资将根根据实际际出勤天天数计算算，2. 正式员工工工资实实行月薪薪制，工工资单由由员工签签字后由由公司保保存，工工资以现现金形式式发放。3. 正式员工工工资以以月为单单位计算算，临时时工按实实际工作作天数计计算。4. 工资
45、正常常支付日日为次月月18日日，如遇遇支薪为为休息日日或节假假日，则则顺延至至下一个个工作日日支付。三、薪资资保密1. 公司实行行薪金保保密制度度。2. 除公司指指定管理理人员知知道员工工薪酬外外，任何何员工不不得探听听他人薪薪酬。四、社会会保险按公司核核定的人人员名单单执行。（具体体方法参参照有关关规定）第六章 差旅旅费报销销管理制制度为有效控控制和压压缩差旅旅费用的的支出，提高各各类业务务人员的的办事效效率，使使企业各各项管理理形成规规范化和和制度化化，特制制定本制制度。一、办理理程序 1.出出差人员员必须事事先填写写“出差申申请单”，注明明出差地地点、事事由、天天数、所所需资金金，经部部门负责责人签署署意见，副总经经理批准准后方可可出差。 2.出出差人员员借款需需持批准准后的“出差申申请单”，填写写“借款申申请单”，列明明用款计计划，由由部门负