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1、行政秘书书职务说说明书岗位名称称行政秘书书岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级职系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20122年7月本职：协助管理理层的工工作，保保证公司司的良好好运作；公司形形象维护护与公关关活动；公司企企业文化化建设；出差管管理和印印章管理理。职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助组织和和制定公公司长期期发展规规划和公公司年度度经营计计划工作任务协助组织织相关人人员参与与讨论、研究和和制定公公司长期期发展规规划协助组织织制定公公司年度度经营计计划和部部门经营营计划协助编制制公司年年度工作作计划职责二职责表述述：协助助上级领领导保证证公司内内部管理理体系的的完
2、整和和平稳运运行工作任务协助制定定和完善善公司内内部的管管理体系系和各项项管理制制度。协助督促促管理制制度的有有效执行行，协助助评估和和监督公公司内部部管理的的规范性性和有效效性职责三职责表述述：负责为为公司管管理层提提供支持持，并负负责跟踪踪落实总总经理和和总经理理办公会会的决议议工作任务协助组织织和安排排管理层层会议，提提供会议议纪录与与整理。通报会议议结论，并并跟踪会会议决议议的实施施情况。协助总经经理的工工作，提提供决策策支持。督办总经经理交与与的其他他任务职责四职责表述述：负责责公司形形象推广广、公关关活动工作任务协助公司司形象设设计和推推广实施施。负责组织织和接待待相关单单位包括括
3、上级单单位的来来访，负负责与新新闻媒体体的接触触。协助组织织并协调调公司的的公关危危机处理理。协助公司司网站的的建设与与更新。职责五职责表述述：公司司企业文文化建设设工作任务协助组织织公司内内部员工工活动。建立员工工与管理理层的沟沟通渠道道，吸引引员工关关心公司司事务并并参与管管理。组织公司司内部刊刊物的出出版。职责六职责表述述：公司司员工的的出差管管理和支支持工作任务员工出差差计划和和预算审审核协助行程程安排、交通工工具安排排、及其其他手续续办理出差旅程程纪录审审核、报报销费用用审核职责七职责表述述：依据据印章管管理规定定实施印印章管理理职责八职责表述述：负责责办公用用品和固固定资产产采购职
4、责九职责表述述：交办办的其他他工作权力：根据总经经理和办办公会议议授权对对决议跟跟踪监督督的权力力与媒体接接触的权权力评估公司司管理水水平并提提出改进进建议的的权力审核出差差预算、旅程记记录和报报销费用用的权力力印章使用用的审核核权收集员工工意见并并向总经经理反馈馈的权力力工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门，总总经理外部协调调关系上级单位位、兄弟弟单位、新闻媒媒体等任职资格格：教育水平平大学专科科以上专业企业管理理或相关关专业经验2年以上上相关工工作经验验知识具有相应应的企业业管理知知识和与与媒体接接触的技技巧技能技巧巧熟练使用用自动化化办公软软件，具具备基本本的网络络知识个人素质质具
5、有较强强的沟通通能力、计划与与执行能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络）工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间，根根据需要要加班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件或报告告、总结结等考核指标标：制度建设设完善性性、企业业文化建建设成就就、会议议纪录完完成质量量、办公公用品采采购费用用控制情情况、重重要任务务完成情情况考勤、服服从安排排、遵守守制度、部门合合作满意意度判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能备注：财务部经
6、经理职务务说明书书岗位名称称财务部经经理岗位编号号所在部门门财务部岗位定员员直接上级级工资等级级直接下级级管理会计计、成本本会计、出纳员员、税务务薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20122年7月本职：负责组织织公司会会计核算算、财务务管理工工作，控控制公司司成本费费用，分分析公司司财务状状况职责与工工作任务务：职责一职责表述述： 协助总总经理制制定财务务规划工作任务根据公司司发展战战略，组组织制定定财务规规划参与公司司重大财财务问题题的决策策关注外部部资金市市场动态态，及时时为公司司重大经经营决策策决策提提供信息息支持职责二职责表述述：组织织公司财财务预算算、决算算工作任务根据公司司经营目目
7、标，组组织和指指导各部部门编制制财务预预算汇总各部部门预算算，组织织编制公公司财务务预算、成本计计划、利利润计划划根据公司司经营情情况，组组织审核核修正财财务预算算监督各部部门预算算执行情情况，并并及时向向总经理理汇报定期组织织财务决决算，组组织制作作决算报报告职责三职责表述述：组织织公司成成本核算算工作任务组织公司司成本估估算，提提出成本本控制指指标建议议参与公司司销售基基准价格格制定及及修订、采购基基准价格格制定及及修订负责组织织产品销销售成本本核算、研发成成本核算算、营销销服务成成本核算算、人工工成本等等各项成成本核算算职责四职责表述述：负责责财务监监督与管管理工作作工作任务监督产品品采
8、购与与入库工工作，确确保入库库记录与与记账的的真实、准确监督库存存产品保保管与出出库工作作，定期期组织盘盘存。监督督促促应收帐帐款的回回收与检检查，组组织对不不良债权权处置组织审核核所有购购销合同同定期组织织固定资资产、流流动资金金清查、核实负责组织织税务筹筹划，合合法纳税税职责五职责表述述：组织织公司财财务分析析工作任务定期组织织编制会会计报表表定期组织织编制财财务状况况说明书书，分析析公司偿偿债能力力、经营营能力、盈利能能力、成成长能力力，并提提出财务务建议组织对公公司对外外投资项项目的财财务分析析与评价价，并提提出财务务建议职责六职责表述述：监督督指导会会计、现现金出纳纳管理工作任务监督
9、指导导会计分分类记帐帐，填制制传票，保保证各类类凭证准准确、真真实、完完整监督审核核各类日日记账、总账、分类账账填制监督公司司现金存存款与出出纳管理理职责七职责表述述：合理理安排资资金运用用，保证证满足经经营活动动资金需需求工作任务负责资金金预算的的执行与与监督制定年度度与月度度资金计计划负责制定定信贷计计划，组组织资金金筹措、调度及及清偿组织编写写财务收收支计划划组织编写写资金运运用分析析报告，并并定期上上报职责八职责表述述：内部部组织管管理工作作工作任务务制定和完完善财务务管理的的各项制制度，监监督检查查执行情情况负责公司司财务人人员队伍伍建设，提提出对下下属人员员的调配配、培训训、考核核
10、意见负责协调调本部门门与其它它部门间间关系，解解决争议议负责指导导下属员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行负责控制制部门预预算，降降低费用用成本职责九职责表述述：完成成总经理理及管理理总监交交付的其其它任务务权力：对公司对对外投资资项目有有评价权权对公司所所有购销销合同有有审核权权对公司筹筹资方式式有建议议权对各部门门提交的的预算报报告有提提出修改改意见的的权力对下级上上报的各各种分析析表、预预算报表表有审批批权对下级工工作有检检查权对下级在在工作中中的争议议有裁判判权在权限范范围内，有有代表企企业对外外联络的的权力有对各项项费用开开支的审审核权对限额资资金使用用有批准准权有对直接接下
11、级岗岗位调配配的建议议权、任任命的提提名权和和奖惩建建议权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系税务局、审计部部门、工工商局、财政局局、外汇汇管理局局、外经经委等任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业财务管理理、会计计专业培训经历历财务管理理培训经验具有会计计师资格格， 55年以上上会计工工作经验验，2年以上上财务管管理经验验知识精通会计计知识、财务管管理知识识，具备备相应的的行政管管理知识识、法律律知识和和外汇知知识技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件和各种种财务软软件具备基本本的网络络知识熟练使用用英
12、语个人素质质具有较强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具/设备计算机、计算器器、算盘盘、一般般办公设设备（电电话、传传真机、打印机机、Innterrnett/Inntraanett网络）工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档汇报文件件、总结结、合同同、财务务分析报报告、经经济活动动分析考核指标标：重要任务务完成情情况、各各类财务务报告完完成及时时性、财财务信息息有效性性、财务务监督情情况、财财务工作作准确性性、财务务预算控控制情况况、财务务制度健健全情况况部门费用用控制情情况部门合作作满
13、意度度领导能力力、判断断与决策策能力、人际能能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能备注管理会计计职务说说明书岗位名称称管理会计计岗位编号号所在部门门财务部岗位定员员直接上级级财务部经经理工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20122年7月本职：负责公司司财务分分析，主主管公司司会计核核算工作作；负责责应收帐帐款管理理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助财务经经理制定定部门工工作规划划工作任务协助财务务经理制制定本部部门的工工作规划划职责二职责表述述：负责责全公司司的财务务状况分分析工作任务负责对公公司财务务状况、经营情情况、合合同执行行
14、情况进进行分析析并撰写写分析报报告负责公司司业务的的专项项项目（成成套项目目）收入入、成本本、费用用、利润润分析职责三职责表述述：负责责会计核核算、财财务报表表编制工作任务负责会计计核算工工作。确确认出口口销售收收入，为为销售部部门业绩绩考核提提供财务务数据负责审核核会计凭凭证和帐帐簿负责财产产的清查查盘点工工作负责财产产台帐的的登记、核对、保管负责编制制本公司司以及外外资子公公司的财财务报表表，并上上报给有有关部门门负责凭证证、帐簿簿等会计计资料的的保管和和定期归归档工作作职责四职责表述述：参与与预算工工作工作任务参与汇总总编制各各部门财财务预算算以及公公司总预预算监督销售售部门销销售收入入
15、预算的的执行情情况并进进行汇总总分析职责五职责表述述：监督督资金使使用情况况工作任务及时记录录资金增增减变动动情况；按照规规定编制制报表，正正确反映映资金动动态负责汇总总、分析析、编制制公司资资金来源源运用表表和差异异分析报报告，并并定期上上报配合其他他会计进进行有关关帐务处处理职责六职责表述述：负责责税务筹筹划工作任务编制所得得税报表表协助税务务办理税税务事宜宜职责七职责表述述：负责责财务部部电算化化会计工工作工作任务定期检查查电算化化系统，确确保其正正常运转转当电算化化系统出出现故障障时，负负责联系系相关人人员进行行处理负责公司司计算机机内会计计数据的的安全性性、正确确性、及及时性和和保密
16、性性的检查查。撰写公司司会计电电算化系系统运行行总结，提提出对会会计软件件系统的的技术改改进意见见职责八职责表述述：应收收帐款管管理工作任务协助财务务经理制制定应收收帐款管管理政策策负责建立立客户档档案，并并根据帐帐款回收收情况随随时更新新档案，对对客户进进行追踪踪分析登记应收收帐款台台帐以及及其他的的外汇应应收、应应付、预预收、预预付账户户；负责责外贸核核销每月编制制各客户户应收帐帐款详细细资料，并并提交给给财务经经理及业业务部门门负责应收收帐款帐帐龄分析析、平均均收账期期分析、坏帐分分析职责九职责表述述：负责责会计凭凭证的整整理及保保管工作任务负责会计计凭证的的整理及及保管及时催收收短缺凭
17、凭证职责十职责表述述：负责责外汇核核销工作任务查询出口口实际收收汇额，负负责整理理核销相相关单据据，交付付运作支支持部办理进口口核销事事务编制核销销所需的的各种单单据职责十一职责表述述：完成成财务经经理交付付的其他他工作任任务权力：对不符合合财经法法规和财财会制度度的原始始凭证的的拒绝入入帐权会计凭证证、帐簿簿的审核核权没有或未未被授权权调阅会会计档案案权力的的人员的的拒绝调调阅权财务收支支活动的的监督检检查权和和分析评评价权违反国家家政策、财务法法律法规规、公司司财会制制度的行行为的劝劝阻权。各部门有有关资料料和报表表的索取取权对公司会会计电算算化系统统技术改改进的建建议权工作协作作关系：内
18、部协调调关系公司其他他部门外部协调调关系总公司、子公司司、税务务局、银银行、外外管局任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业会计专业业、财务务管理专专业培训经历历会计培训训、财务务管理培培训经验具有会计计师资格格，3年年以上会会计工作作经验知识精通会计计、财务务管理知知识，具具备相应应的法律律、外汇汇、外贸贸知识技能技巧巧能够熟练练使用计计算机和和财务软软件具有网络络的基本本知识具有一定定的英语语应用能能力个人素质质具有较强强的逻辑辑思维能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具/设备计算机，计计算器、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机
19、、Intternnet/Inttrannet网网络、文文件柜）工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档财务分析析报告，财财务报表表，会计计帐目，工工作计划划，客户户档案，结结汇水单单，汇总总表等考核指标标：重要任务务完成情情况、各各类财务务报告完完成及时时性、财财务工作作准确性性、财务务分析有有效性、应收帐帐款坏帐帐率、应应收帐款款信息提提交及时时性考勤、服服从安排排、遵守守制度判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力、专业业知识技技能备注成本会计计职务说说明书岗位名称称成本会计计岗位编号号所在部门门财务部岗位定员员直接上级级财务部经
20、经理工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20122年7月本职：负责核算算公司各各项成本本及费用用，监督督各部门门的费用用支出，加加强公司司成本控控制职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助财务经经理制定定部门工工作规划划工作任务协助财务务经理制制定本部部门的工工作规划划职责二职责表述述：负责责汇总各各部门预预算，进进行各部部门的成成本分析析；负责责产品成成本核算算工作任务汇总各部部门的预预算表，对对各部门门提出的的年度预预算进行行成本核核算，对对不合理理成本预预算提出出修改意意见编制年度度公司总总预算监督各部部门的成成本、费费用预算算执行情情况，对对各部门门超预算算、达到
21、到预算警警戒线等等情况及及时上报报其部门门经理参与制定定公司产产品销售售基准基基准价格格的制定定及修订订、采购购基准价价格制定定及修订订，负责责对该产产品进行行产品成成本核算算汇总纪录录技术品品管部、供应管管理部所所传递来来的产品品工艺、原材料料、及供供应商生生产能力力等的变变化情况况，并对对信息准准确性进进行复核核，作为为制定及及修订销销售、采采购基准准价格的的依据分析产品品销售成成本各构构成环节节，确认认产品销销售成本本负责登记记产品销销售成本本、经营营费用、管理费费用的各各类明细细帐向财务部部经理及及供应管管理部经经理提供供产品成成本信息息，配合合供应管管理部编编制成本本长期预预算方案案
22、，并对对其实施施效果及及时进行行分析编制企业业月度和和季度的的成本报报表，分分析各部部门成本本费用执执行情况况月末核算算各部门门的成本本、费用用，提供供对各部部门成本本、费用用考核资资料编制企业业年度成成本报告告，提出出控制成成本、费费用方案案对预算外外的支出出申请进进行审查查，并提提交预算算外开支支的意见见书职责三职责表述述：对各各种手续续、凭证证进行审审核工作任务负责审核核购销合合同及购购销的相相关单据据负责审核核产品采采购计划划，审查查汇编产产品采购购用款计计划，监监督控制制产品采采购成本本。负责审核核产品入入库凭证证及银行行付款凭凭单，登登记购货货往来明明细帐审核全部部原始凭凭证和记记
23、账凭证证参与库存存产品的的清查和和盘点，参参与分析析库存产产品的储储备情况况会同供应应管理部部部拟订订产品管管理与核核算实施施方法职责四职责表述述：协助助货款单单据回收收及相应应的入帐帐工作工作任务负责清理理催收在在途商品品，对验验收入库库尚未付付款的商商品，月月终要估估价入账账及时向各各供货厂厂家索取取有关发发票和其其他单据据负责每月月定期及及时汇总总、编报报产品购购销情况况统计报报表负责每月月定期与与有关单单位、部部门、人人员核对对产品明明细账、购货往往来明细细账、库库管实物物帐、总总账，保保证账账账相符、账证相相符、账账表相符符、账实实相符负责编制制记账凭凭证职责五职责表述述：完成成财务
24、部部经理交交办的其其他工作作任务权力：对各部门门提交的的预算报报告有提提出修改改意见的的权力在上级授授权和委委托下，有有对成本本核算问问题的批批准权。各部门资资料、报报告索取取权购销合同同的审核核权对企业成成本核算算有检查查权对有关的的会计凭凭证有审审核权对预算外外支出的的审核权权对各部门门员工就就成本核核算问题题的争议议，有裁裁判权对企业成成本核算算的资料料有管理理权按企业规规定有建建议控制制企业经经营成本本的权力力工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系供应商、仓库、银行任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业会计专业业、财务务管理专专业培训经历历成本会计计培训、财务管管理
25、培训训经验具有会计计师资格格，3年以上上会计工工作经验验知识精通成本本会计知知识，掌掌握相应应的财务务管理知知识，具具备相应应的法律律、外贸贸知识技能技巧巧能够熟练练使用计计算机和和财务软软件具有网络络的基本本知识具备一定定的英语语应用能能力个人素质质具有一定定的判断断与决策策能力、人际能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具/设备计算机，计计算器、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络、文文件柜）工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档成本分析析报告、报表、会计凭凭证、会会计帐簿簿等考
26、核指标标：重要任务务完成率率、成本本分析报报告完成成及时性性、财务务工作准准确性、成本分分析有效效性、重重要任务务完成情情况考勤、服服从安排排、遵守守制度判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力、专业业知识技技能备注出纳员职职务说明明书岗位名称称出纳员岗位编号号所在部门门财务部岗位定员员直接上级级财务部经经理工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20122年7月本职：办理现金金收付、支票手手续和银银行结算算业务职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责现金收收付、银银行结算算和记帐帐工作任务负责审核核收付款款凭证，按按规定办办理款项项收付业业务；做做好
27、库存存现金管管理定期盘点点现金和和核对银银行存款款对帐单单，并编编制“银行存存款余额额调节表表”建立健全全出纳各各种帐目目，及时时序时登登记现金金和银行行存款日日记帐，做做到日清清月结定期核对对现金日日记帐与与总帐，保保证帐帐帐、帐款款相符职责二职责表述述：办理理支票手手续和工工资发放放工作任务负责执行行支票管管理制度度。负责复核核员工工工资表，保保证及时时正确发发放公司司员工薪薪酬职责三职责表述述：办理理外币支支付、银银行结算算和记账账工作任务支付各种种外币费费用，支支付进口口及代理理进口货货款处理外汇汇各类银银行单据据根据外汇汇各类凭凭证制单单登记外汇汇银行存存款日记记账每月编制制外汇银银
28、行存款款余额调调节表及时答复复业务员员的各种种询问出国人员员费用核核定职责五职责表述述：财务务经理交交办的其其他工作作权力：对不符合合财经法法规和财财会制度度的原始始凭证的的拒绝入入帐和支支付现金金权工作协作作关系：内部协调调关系公司其他他部门外部协调调关系银行、外外管局任职资格格：教育水平平中专以上上专业会计专业业培训经历历会计基础础培训经验1年以上上工作经经验知识掌握会计计基础知知识、了了解一定定的财务务管理知知识、外外贸进出出口业务务及相关关的政策策法规技能技巧巧能够熟练练使用计计算机和和财务软软件，熟熟练使用用英语具有网络络的基本本知识个人素质质具有判断断与决策策能力、人际能能力、沟沟
29、通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具/设备计算机，计计算器、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络、文文件柜）工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档现金和银银行存款款日记帐帐、银行行存款余余额调节节表、工工资表等等考核指标标：出纳工作作准确度度、记帐帐工作及及时性、重要任任务完成成情况考勤、服服从安排排、遵守守制度判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力、专业业知识技技能备注税务职务务说明书书岗位名称称税务岗位编号号所在部门门财务部岗位定员员直接上级级财务部经经理工资等
30、级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20122年7月本职： 负责责办理退退税事务务，内贸贸及进口口业务的的核算及及内贸涉涉税事务务职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助财务经经理制定定部门工工作规划划工作任务协助财务务经理制制定本部部门的工工作规划划职责二职责表述述：负责责退税事事宜工作任务根据相关关单证制制作退税税明细表表，编制制退税报报表进行退税税帐务处处理，编编制退税税清单负责税务务部门进进行的出出口退税税检查工工作处理其他他与退税税相关的的事务职责三职责表述述：负责责内贸及及进口业业务帐务务处理工作任务负责内贸贸和进口口业务的的帐务处处理制作内贸贸进口商商品入库库凭证
31、编制库存存内贸商商品明细细表，并并与各业业务部核核对，及及时催讨讨对尚未未流转的的内贸采采购发票票编制内贸贸、进口口商品明明细台帐帐，核对对业务部部门的内内贸商品品进销存存月报表表定期与业业务部、仓库保保管人员员盘点内内贸存货货，编制制存货盘盘存情况况表，统统计存货货损溢情情况职责四职责表述述：负责责内贸及及进口业业务核算算，上报报纳税申申报表相相关事宜宜工作任务负责内贸贸及进口口业务核核算，确确认内贸贸销售收收入和销销售成本本，核算算增值税税上报增值值税、所所得税、个人所所得税以以及其他他税项的的纳税申申报表核对应交交税金明明细账购买发票票、收据据等职责五职责表述述：财务务部经理理交办的的其
32、他工工作权力：各类退税税流转单单证的审审核权对内贸及及进口业业务相关关凭证、单据的的审核权权对内贸产产品库存存的检查查权工作协作作关系：内部协调调关系业务部、运作支支持部、办公室室等外部协调调关系税务局，外外经委任职资格格：教育水平平大专以上上专业会计类、税务类类专业培训经历历会计基础础培训、税务机机关培训训及国家家相关政政策培训训经验1年以上上工作经经验知识掌握会计计基础知知识、相相关的税税法知识识，具备备外贸进进出口业业务及相相关的政政策法规规知识，了了解一定定的财务务管理知知识技能技巧巧能够熟练练使用计计算机和和财务软软件，熟熟练使用用英语具有网络络的基本本知识个人素质质具有逻辑辑思维能
33、能力、判判断与决决策能力力、沟通通能力、人际能能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具/设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档各退税报报表、退退税申报报注销资资料，纳纳税报表表，核销销单，员员工日报报表等考核指标标：各类凭证证、单据据、报表表处理的的准确性性、及时时性、重重要任务务完成情情况考勤、服服从安排排、遵守守制度判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力、专业业知识技技能备注人力资源源部经理理职务说说明书岗位名称称人力资源源部经理
34、理岗位编号号所在部门门人力资源源部岗位定员员直接上级级工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20122年7月本职：负负责公司司的人力力资源规规划、员员工招聘聘选拔、绩效考考核、薪薪酬福利利管理、员工激激励、培培训和开开发和沟沟通协调调，保证证公司人人力资源源供给和和人力资资源高效效率职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助总经理理制定人人力资源源战略规规划，为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持工作任务根据公司司发展战战略组织织制定人人力资源源战略规规划，全全面考虑虑干部和和技术人人员的梯梯队建设设参与公司司重大人人事问题题的决策策定期组织织收集有有关人事事招聘、培训
35、、考核、薪酬等等方面的的信息，为为公司重重大人事事决策提提供信息息支持职责二职责表述述：负责责公司人人力资源源战略的的执行工作任务根据公司司的情况况，组织织制订公公司用工工制度、人事管管理制度度、劳动动工资制制度、人人事档案案管理制制度、员员工手册册、培训训大纲等等规章制制度、实实施细则则和人力力资源部部工作程程序，并并组织实实施根据公司司的发展展规划，提提出机构构设置和和岗位职职责设计计方案，对对公司组组织结构构设计提提出改进进方案职责三职责表述述：全面面负责人人力资源源管理的的各项事事务工作任务负责公司司内部人人力资源源调配负责开发发、引进进外部人人才，组组织实施施招聘工工作，并并参与对对
36、应聘人人员的面面试筛选选负责制定定公司员员工的培培训和发发展计划划，组织织安排对对员工的的培训负责组织织公司员员工的考考核，并并对考核核结果做做出评价价负责组织织公司员员工的职职称评定定工作组织公司司薪酬管管理工作作，编制制公司年年度薪酬酬计划及及薪资调调整方案案，审核核公司员员工每月月的工资资负责建立立公司内内部的沟沟通机制制，及时时了解员员工的思思想动态态受理员工工投诉，并并组织相相关部门门妥善解解决职责四职责表述述：负责责其他人人事事务务工作任务负责员工工的养老老保险、失业保保险、医医疗保险险等工作作代表公司司与员工工签订各各种劳动动合同，以以及处理理各种与与合同相相关的事事宜负责受理理
37、员工与与公司劳劳动争议议事宜并并及时解解决负责出国国人员的的政审工工作监督下属属进行各各类人事事档案的的归档保保管工作作负责有关关人事调调动、户户口管理理的事宜宜代表公司司与政府府部门、其他单单位进行行沟通和和交流职责六职责表述述：负责责人力资资源部内内部的组组织管理理工作任务负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行负责人事事队伍建建设，选选拔、配配备、培培训、评评价本部部门人员员负责部门门内工作作任务分分工，合合理安排排人员负责控制制部门预预算，降降低费用用成本职责七职责表述述：完成成总经理理交办的的其他任任务权力：对公司编编制内招招聘有审审核权对公司员员工出勤勤的监督督权
38、对公司员员工手册册有解释释权有对员工工考核数数据和事事项核实实权对员工投投诉有核核实权有对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权，任任免的提提名权和和考核评评价权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权本部门预预算内的的费用使使用权工作协作作关系：内部协调调关系总经理、公司各各部门外部协调调关系人事局，劳劳动局、培训中中心、高高等院校校、人才才交流中中心任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业管理相关关专业培训经历历人力资源源管理培培训经验5年以上上工作经经验，33年以上上管理经经验，在在部门经经理岗位位上工作作1年以以上知识精通人力力资源管管理知识识，掌握
39、握行政管管理、法法律等知知识技能技巧巧熟练使用用自动化化办公软软件，具具备基本本的网络络知识具备一定定的英语语应用能能力个人素质质具有很强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）、录音录录像工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、公司文文件考核指标标：人员供应应及时性性、招聘聘效果、考核、薪酬工工作差错错率、员员工流失失率、员员工满意意度、重重
40、要任务务完成情情况部门预算算控制情情况、关关键人员员流失率率、下属属行为管管理部门合作作满意度度领导能力力、判断断与决策策能力、人际能能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力、专业业知识与与技能备注人事专员员职务说说明书岗位名称称人事专员员岗位编号号所在部门门人力资源源部岗位定员员直接上级级人力资源源部经理理工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20122年7月本职：负责建立立、完善善、执行行劳动工工资制度度和福利利制度，负负责公司司劳动合合同、人人事档案案管理和和劳动纠纠纷的处处理。职责与工工作任务务：职责一职责表述述：参与与制定公公司人力力资源规规划和各各种方案案
41、工作任务参与制定定公司的的人力资资源发展展规划。拟定工资资和奖金金、福利利方案报报批后执执行掌握企业业工资、奖金、劳动保保护、福福利的有有关政策策职责二职责表述述：办理理各类社社会保障障事务工作任务为公司员员工办理理各种社社会保险险负责劳动动保险的的工作，及及时对职职工关于于劳动保保险方面面的争议议做出裁裁决职责三职责表述述：负责责薪酬福福利工作作工作任务审核下级级上报的的员工薪薪酬表，并并报人力力资源部部经理审审批审核员工工的考勤勤，及各各种休假假并备案案负责企业业员工的的奖金、津贴、补贴、登记和和管理负责员工工试用转转正、定定级、晋晋级的考考核登记记工作和和考勤统统计工作作职责四职责表述述
42、：负责责劳资关关系和劳劳动合同同事宜工作任务协助人力力资源部部经理处处理劳资资关系负责公司司的“劳动合合同终止止和解除除”制度执执行为符合退退休条件件的职工工办理退退休手续续负责建立立公司与与员工的的沟通机机制，受受理员工工投诉并并负责调调查核实实和协调调解决协助解决决员工与与公司的的劳动纠纠纷事宜宜职责五职责表述述：内部部档案管管理工作任务及时进行行档案的的加工整整理、分分类上帐帐、装订订、建立立管理卡卡片、编编制检索索目录定期参加加档案鉴鉴定，对对应销毁毁档案进进行监销销执行档案案咨询、借阅管管理制度度，履行行借阅手手续按密级划划分的有有关规定定，及时时准确划划分档案案密级职责六职责表述述：完成成人力资资源部经经理交付付的其他他任务权力：人事档案案的管理理权工资发放放表的审审核权劳动纠纷纷的协调调权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系人事局，劳劳动局，社社会保障障部门、人才交交流中心心任职资格格：教育水平平大学专科科以上专业人力资源源专业或或管理类类专门培训经历历接受过人人力资源源知识培培训经验1年以上上工作经经验知识通晓相应应的人力力资源管管理知识识，掌握握有关人人力资源源的各项项规章制制度，具具有行政政管理知知识