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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号七级所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002 年 2 月本职：帮助治理层的工作,保证公司的良好运作；公司形象保护与公关活动；公司企业文化建设；出差 治理和印章治理；职责与工作任务：职责表述： 帮助组织和制定公司长期进展规划和公司年度经营方案职工作帮助组织相关人员参加争论、争论和制定公司长期进展规划责一帮助组织制定公司年度经营方案和部门经营方案任务帮助编制公司年度工作方案职责表述： 帮助办公室主任保证公司内部治理体系的完整和平稳运行职工作帮助制定和完善公司内部的治理
2、体系和各项治理制度；责二帮助督促治理制度的有效执行,帮助评估和监督公司内部治理的规范性和有效性任务职责表述 ：负责为公司治理层供应支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议帮助组织和支配治理层会议,供应会议纪录与整理；职工作通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情形；责三任务帮助总经理的工作,供应决策支持；督办总经理交与的其他任务职责表述： 负责公司形象推广、公关活动 职责工作帮助公司形象设计和推广实施；四负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触；任务1 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - -
3、 帮助组织并和谐公司的公关危机处理；帮助公司网站的建设与更新；职责表述： 公司企业文化建设职工作帮助组织公司内部员工活动；责建立员工与治理层的沟通渠道,吸引员工关怀公司事务并参加治理；五任务组织公司内部刊物的出版；职责表述： 公司员工的出差治理和支持职工作员工出差方案和预算审核责帮助行程支配、交通工具支配、及其他手续办理六任务出差旅程纪录审核、报销费用审核 职 责 职责表述： 依据印章治理规定实施印章治理 七 职 责 职责表述： 负责办公用品和固定资产选购 八 职 责 职责表述： 办公室主任交办的其他工作 九 权力：依据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力 与媒体接触的权力 评估公司治理水
4、平并提出改进建议的权力 审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力 印章使用的审核权 收集员工看法并向总经理反馈的权力 工作协作关系：内部和谐关系 公司各部门,办公室主任、总经理 外部和谐关系 上级单位、兄弟单位、新闻媒体等2 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 任职资格 ：训练水平 高校专科以上专业 企业治理或相关专业体会 2 年以上相关工作体会学问 具有相应的企业治理学问和与媒体接触的技巧技能技巧 娴熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问个人素养 具有较强的沟通才能、方案与执行才能、判定与决策才能、人际才能其
5、它：使用工具设备运算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特点正常工作时间,依据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品选购费用掌握情形、重要任务完成情形考勤、听从支配、遵守制度、部门合作中意度判定与决策才能、人际才能、沟通才能、方案与执行才能、专业学问及技能备注：3 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页