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1、XX文书书档案管管理系统统说明文档XXXXXXXXX有限公公司20166年4月目录1.系统统介绍331.1系系统特点点31.2系系统定位位41.3系系统优势势42.体系系结构设设计52.1系系统架构构52.2部部署结构构52.3层层次结构构63.系统统功能773.1功功能结构构73.1.1 用用户管理理83.1.2 文文档管理理93.1.3 查查询借阅阅管理1103.1.4 统统计分析析103.1.5 基基础数据据维护1103.1.6 系系统管理理113.2业业务流程程113.2.1文书书档案管管理流程程113.2.1.11文书来来源为接接收纸质质版或者者接收电电子版后后打印成成纸质版版113
2、.2.1.11文书来来源为纯纯电子版版133.2.2文书书档案分分发流程程133.2.2.11归档前前分发1133.2.2.22归档后后分发1143.3功功能说明明153.3.1用户户管理1153.3.2文件件与档案案管理1163.3.3查询询借阅管管理1773.3.4统计计分析1183.3.4系统统管理1193.3.4基础础数据维维护2004.系统统接口2205.表结结构2115.1数数据结构构215.1.1数据据来源2215.1.2业务务数据2225.1.3管理理数据2245.2报报表格式式275.3文文书编目目315.3.1电子子文书编编目3115.3.2纸质质文书编编目3115.4分分
3、类表3325.5工工作流实实现4005.6安安全存储储与共享享的实现现426.性能能与并发发性4336.1设设计目标标436.2应应用层性性能优化化436.3数数据库层层性能优优化4337.系统统环境4447.1软软件环境境447.2硬硬件环境境441.系统统介绍系统提供供了一个易易用、安安全、高高效的档档案一体体化管理理平台，通通过严谨谨、灵活的的权限管管理机制制和档案案共享机机制，使使用户单位可可以安全全、可靠靠、高效效和便捷捷地对档档案进行行存储、共享、分发应用用、浏览和授控调调阅等。使用C#.NEET20008 SP11开发环环境。使用MSS SQQLSEERVEER20005数数据库
4、。采用B/S结构构。1.1系系统特点点n 符合国家家、行业业对档案案管理的的相关标标准要求求；n 存储与归归档系统统具有操操作简便性、高效性性及实用用性，安安全性高高、成本本低、易易维护等特特点；n 档案可视视化应用用，条码码化管理理，容灾灾性强；n 对重要档档案信息息的存取取、运行行环境实实现虚拟拟管理，系统具有兼容性；n 档案各类类操作具具有可控控性，可可对档案案分区多多级授权权、多用用户共享享；n 多样化的的检索和和调档手手段，极极大地满满足档案案的分级级管理需需求；n 实体档案案、电子子档案互互为关联联，安全、管理一一体化，系系统极具有包包容性。1.2系系统定位位通过对电电子档案案进行
5、动动态加解解密和权权限设定定，可便捷捷地实现现具有对对电子档档案生命命周期的的全过程程保护、共享和和再利用用功能的的信息安安全类产品，它它可以被广泛应应用于需需要约束束档案访访问权限限、访问问密级和和访问可控控的领域域：1党政政机关和和军事部部门：涉涉及国家家机密的的文档（公公文、机机密文件件、会议议纪要、军事情情报、素素材资料料等）；2行业业企业：需要限限制共享享对象的的企业文文档（科科技成果果、生产产资料、设计图图纸、财财务预算算、商业业计划、合同定定单、管管理制度度等）；3金融融机构：包含大大量敏感感信息和和商业机机密的文文档（投投资信息息、客户户信息、上市公公司年报报等）；4研发发行业
6、：需要保保护的知知识产权权文档（源源代码、设计文文档、知知识产权权等）。1.3系系统优势势产品性能文书档案案管理系系统电子档案案安全管管理系统统实体档案案管理系系统条码化有无有可视化有有有（弱）一体化有无无工作流机机制有有（简单单化）无痕迹化管管理有无无环境虚拟拟管理有无无共享管理理有有有（弱）权限管理理有有有（简单单化）通用性强弱弱性能监控控有有（弱）无设备可控控性有无无2.体系系结构设设计2.1系系统架构构文书档案案管理系系统通过过统一组组织结构构与统一一编码服服务和统统计分析析服务来来实现文文书档案案管理的的前后台台管理功功能，见见图2-1。图2-11文书档档案管理理系统总总体架构构图由
7、图2-1可见见，系统统由后台台数据层层、核心心业务层层、公共共服务层层、安全全支撑体体系等几几部分组组成。其其中，系系统接口口完成与与企业平平台应用用的接口口功能。2.2部部署结构构本系统采采用集中中方式部部署，在在企业机机房部署署应用服服务器和和数据库库服务器器。各级级终端用用户均无无需安装装任何软软件，利利用IEE浏览器器即可进进行系统统操作和和浏览，见见图2-2。图2-22文书档档案管理理系统部部署结构构图2.3层层次结构构该系统主主要由后后台数据据层、核核心业务务层、公公众服务务层等三三个层次次组成，具具体如下下：图2-33文书档档案管理理系统功功能结构构图1后台台数据层层：该层层是系
8、统统运行的的基础，是是运用当当前最新新存储技技术、存存储理念念将各类类资料档档案安全全、高效效地进行行存储备备份以及及系统维维护。后后台数据据支撑体体系主要要实现文档档管理、用户管管理、统统计分析析、基础础数据维维护、系系统管理理等任务务。2核心心业务层层：该层层是系统统的核心心层，它它根据档档案业务务流程对对电子文文档进行行归档、查询、调用、借阅、分发。核心业业务支撑撑体系主主要实现现电子和和实体档档案一体体化管理理、索引引信息著著录与调阅等功能。3公众众服务层层：该层层是对外外接口层层，为外外部系统统提供电电子和实实体档案案的目录录查询检检索，便便于档案案交流和和应用。公众服服务支撑撑体系
9、主主要实现现档案题题录的对外外发布和档档案的授授权分发发等功能能。3.系统统功能3.1功功能结构构文书档案案管理系系统由66大部分分组成，主主要分为为用户管管理、文文档管理理、查询询借阅管管理、统统计分析析、基础础数据维维护、系系统管理理。见图图3-1。图3-11文书档档案管理理系统功功能结构构图3.1.1 用用户管理理可以实现现对用户户的各项项管理，包包括用户户维护、角色管管理、权权限管理理及修改改密码。用户维护护：主要实实现浏览览用户、增加用用户、删删除用户户的功能能，浏览览用户可以以查看当当前数据据库中的的所有已已创建用用户；新新增用户户可以给给数据库库增加一一个用户户自定义义用户；删除
10、用用户可以以实现从从数据库库中删除除选定的的用户。角色管理理：可以实实现浏览览角色、新增角角色、分分配编辑辑角色权权限以及及删除角角色功能能，浏览览角色可可以查看看当前数数据库中中的所有有已创建建角色；新增角角色可以以给数据据库增加加一个用用户自定定义角色色；分配配编辑角角色可以以给新创创建或已已有的角角色分配配表权限限，包括括创建表表、查询询、更新新、删除除等权限限，以及及对已创创建角色色的权限限进行修修改；删删除角色色可以实实现从数数据库中中删除选选定的角角色。权限管理理：根据用用户的不不同等级级、所属属部门进进行严格格的权限限划分，对已注册用户进行权限分配、修改管理，分别控制用户的文件查
11、看、下载、上传、修改、复制、移动、删除、发布等权限，从而保证文档在使用过程中的安全。修改密码码：可以实实现用户户根据一一定的密密码设置置规则进进行重新新设置用用户登录录密码。3.1.2 文文档管理理可以实现现对文档档的各项项管理，包包括文件件接收、文件分分发、文文件信息息维护、案卷管管理、文文件归档档。文件接收收：文书室室接收经经所办传传递下来来的文件件。文件分发发：文书室室将接收收的文件件经领导导批示后后形成电电子文件件，分发发相关用用户进行行阅读。文件信息息维护：实现对对文件的的相关信信息进行行更新修修改。案卷管理理：文件归档档分为电电子文件件归档和和纸质文文件归档档。电子子文件归归档按照
12、照国家文文件相关关分类法法进行归归档；纸纸质文档档归档要要经过预预立卷、拆卷、分类、组卷、著录五五个过程程，最后后进行归归档。RFIDD的应用用：在案案卷管理理阶段，使用RFID既减轻了工作人员劳动强度，提高了工作效率，而且可以使文档清点成为一项经常性的工作，提高了管理水平。查找文档时，则只需在RFID阅读器中输入要检查的号码段或要找的文档名称等，沿着档案柜依次扫描，一旦发现排架错误或找到所要的文档时，立刻用声光报警，这使得工作人员的查找变得非常方便，同时显著降低错架率。RFIDD标签上上有一个个可写的的记录区区，假若若放入一一些统计计数据，如如出借次次数、有有效天数数等或详详细的档档案信息息
13、，如档档案柜号号等，进进行剔旧旧、整理理上架等等更加容容易。3.1.3 查查询借阅阅管理可以实现现文档检检索、文文档调阅阅申请、文档调调阅审批批、文档档调阅各各项功能能。文档检索索：根据档案案的分类类法和组组卷规则则，提供供确定型型和非确确定型，全全宗级、案卷级级、文件件级等多多项检索索手段。文档检索索是文档档系统的的重要功功能之一一，其功功能主要要有以下下两方面面：1、检索索用户来来自不同同部门，系系统提供供多种多多样的查查询方式式供用户户选择。2、为了了确保数数据信息息的安全全，进行行严格的的功能权权限、数数据权限限的控制制，根据据用户级级别对文文档的内内容进行行设置，不不同的用用户有不不
14、同的检检索权限限。文档调阅阅申请：有文档档调阅需需求的用用户，要要填写相相关文档档调阅申申请书，待待领导审审批通过过后才能能进行对对相关文文件进行行调阅。文档调阅阅审批：领导根根据文档档调阅申申请进行行审批，只只有通过过审批的的用户才才能对文文档进行行调阅。文档调阅阅：通过过领导审批批的调阅阅请求用用户可以以方便地地调阅电子子文档。借阅管管理为网网上借阅阅，可以以实现自自助式调调阅功能能：由调调阅者通通过检索索功能自自行检索索需要的的文档，并并选取复复印、打打印、摘摘要功能能。3.1.4 统统计分析析可以实现现分类统统计、遗遗漏预警警功能。分类统计计：可以根根据业务务数据内内容生成成统计报报表
15、，如如不同部部门归档档情况、档案利利用情况况。遗漏预警警：对文件件归档过过程中遗遗漏的重重要信息息进行预预警，以以方便管管理员进进行信息息维护。3.1.5 基基础数据据维护可以实现现分类维维护、有有效期限限、密级级、组织织机构功功能。分类维护护：如果发发现档案案缺失或或错误，可可以进行行分类维护护，主要要包括信信息补录录入、删删除、档档案著录录维护。信息补补充录入入：补充充录入档档案信息息，如案案卷号、目录号号、全宗宗号、数数据来源源、题名名等。档档案维护护：完成成日常信信息的修修改、删删除，所所有维护护操作都都有历史史记录，可可以查阅阅历史和和进行恢恢复；所所有录入入、修改改操作都都提供界界
16、面的数数据类型型、长度度等有效效性控制制，防止止错误数数据产生生； 档档案著录录：对个个别没有有通过接接收归档档进入系系统的档档案，可可以通过过档案著著录进行行补充。有效期限限：根据据文书档档案管理理期限表表，可以以实现对对不同类类别的文文件进行行有效期期限的更更新修改改。密级管理理：根据据文书档档案密级级管理规规定，可可以对相相关文件件的密级级进行更更修修改改。组织机构构：根据据组织机机构的变变化，可可以对组组织机构构进行及及时更新新修改。3.1.6 系系统管理理可以实现现系统设设置、操操作日志志、系统统备份、版本说说明功能能。系统设置置：可以以对系统统参数进进行设置置。操作日志志：系统将将
17、必要的的操作日日志记录录在案，可可以浏览览和分析析系统的的行为，以以解决痕痕迹化管管理。为为了保证证安全和和预防破破坏行为为，也便便于系统统运行历历史的监监视审查查，系统统提供一一种跟踪踪所有动动作的可可选手段段。系统统将必要要的操作作日志记记录在案案，并且且提供专专用工具具（查看看日志）去去浏览和和分析系系统的行行为。安安全日志志可以进进行查询询和统计计，用于于系统分分析。系统备份份：对系统统的重要要数据进进行安全全备份。版本说明明：对系统统的版本本进行说说明，方方便维护护。3.2业业务流程程3.2.1文书书档案管管理流程程3.2.1.11文书来来源为接接收纸质质版或者者接收电电子版后后打印
18、成成纸质版版得到纸质质版的文文书后，经经所经办办分发到到各领导导手上，经经领导批批示后，交交由机要要室进行行电子化化处理，形形成电子子版的文文书。机机要室根根据领导导的批示示，将电电子文书书分发到到阅读人人员手中中，阅读读人员阅阅读完毕毕后有两两种结果果：第一一种是回回执机要要室，文文书阅读读完毕且且不用再再向下传递递；第二二种是回回执机要要室，文文书已阅阅读完毕毕，批示示还要向向下传递递，要让让下面的的人看到到。这样样，机要要室继续续将该电电子文书书分发到到下一级级阅读人人员进行行阅读，直直到所有有的阅读读人员都都阅读完完毕，并并且不再再进行向向下传递递。当所有阅阅读人员员阅读完完毕后，要进
19、行文书的存档操作，电子文书最终的保存结果就是一式两份，一份进行归档，一份存到资料库。纸质文书的存档是先进行预立卷，就是保存临时的一个案卷目录中。当这个临时案卷积累到一定程度后，需要将这个临时案卷拆卷、分类、再组卷、著录、归档形成一个完整的永久保存的档案。具体流程见图6-2-1-1。图3-22-1-1文书档档案管理理系统文文书管理理流程3.2.1.11文书来来源为纯纯电子版版图3-22-1-1文书书档案管管理系统统文书管管理流程程3.2.2文书书档案分分发流程程3.2.2.11归档前前分发文书档案案分发流流程主要要区分在在归档前前分发和和归档后后分发上上，归档档前有再再传递请请求的过过程，而而归
20、档后后则没有有该过程程。具体体流程见见图6-2-2-11。图3-22-2-1文书书档案管管理系统统文书分分发流程程3.2.2.22归档后后分发文书档案案分发流流程主要要区分在在归档前前分发和和归档后后分发上上，归档档前有再再传递请请求的过过程，而而归档后后则没有有该过程程。具体体流程见见图3-2-2-22。图6-22-2-2文书书档案管管理系统统文书分分发流程程3.3功功能说明明3.3.1用户户管理3.3.2文件件与档案案管理3.3.3查询询借阅管管理3.3.4统计计分析3.3.4系统统管理3.3.4基础础数据维维护4.系统统接口本方案必必须实现现与本部部门现有有统一门门户系统统、信息息管理系
21、统统、办公公OA系系统进行行对接，为为其他计计算机软软件系统统提供软软件接口口。具体体地说，包包括以下下接口：1） 与与办公OOA系统统的接口口需求。包括与与办公OOA系统统的基础础用户信信息的访访问，与与办公OOA系统统的数据据访问的的标准接接口。2） 与与信息管理理系统的的接口，能能够自动动接收工工作过程程中产生生的电子子信息，并并在档案案管理方方面与本本单位管管理流程程无缝接接轨。3） 与与统一门门户系统统和内部部网的接接口，实实现门户户系统单单点授权权登录。5.表结结构5.1数数据结构构5.1.1数据据来源文书信息息表：名称数据类型型长度备注序号Guidd32文书编号号Varcchar
22、r20按规则生生成收文日期期Dateetimme8收文号Varccharr20来文号Varccharr20来文途径径Varccharr200密级Varccharr10来文机关关Varccharr200标题/文文件名称称Varccharr100份数Int8页数Int8承办单位位Varccharr100注销Varccharr2是/否案卷号Varccharr20分类Varccharr30关键字Varccharr30简要描述述Varccharr200制作人员员Varccharr10文件类型型Varccharr20文件/图图片/视视频文件格式式Varccharr8pdf、isoo电子化Varccharr
23、2是/否有效期限限Int8查阅人范范围Varccharr20案卷号Varccharr20存储位置置Varccharr50备注Varccharr5005.1.2业务务数据卷内目录录：名称数据类型型长度序号Guidd32案卷号Varccharr20按规则生生成顺序号Int8文书编号号Varccharr20责任者Varccharr10题名Varccharr50著录Varccharr100日期Dateetimme8页号Int8备注Varccharr200借阅表名称数据类型型长度序号Guidd32借阅人Varccharr20借阅时间间Varccharr100部门名称称Varccharr100文件内容容V
24、arccharr100借阅原因因Varccharr100所领导批批准Varccharr100批准人Varccharr100批准日期期Varccharr20备注Varccharr200分发表名称数据类型型长度序号Guidd32分发人Varccharr20分发时间间Varccharr100分发部门门Varccharr100文件个数数Varccharr100阅读人Varccharr100分发状态态Varccharr100未读/已已读备注Varccharr200分发文件件明细表表名称数据类型型长度序号Guidd32分发序号号Varccharr20文件名称称Varccharr100文件路径径Varcch
25、arr100状态Varccharr100备注Varccharr200文书分类类表：名称数据类型型长度序号Guidd32类别号Varccharr10类别名称称Varccharr100父节点Varccharr10备注Varccharr500文书访问问记录：名称数据类型型长度序号Guidd32文书编号号Varccharr20访问人员员名称Varccharr10访问时间间Varccharr20批示内容容Varccharr100授权人员员Varccharr10备注Varccharr5005.1.3管理理数据保管期限限表：名称数据类型型长度序号Guidd32保管期限限Varccharr8永久/330年/1
26、0年年密级表：名称数据类型型长度序号Guidd32密级Varccharr20备注Varccharr200文书分发发通知方方式：名称数据类型型长度序号Guidd32通知方式式Varccharr20短信/电电话备注Varccharr200用户表：名称数据类型型长度序号Guidd32用户IDDVarccharr20用户名Varccharr10科室Varccharr10密码Varccharr20权限Varccharr10密级Varccharr50注册日期期Varccharr100性别Varccharr8年龄Int8电话Varccharr10手机Varccharr20地址Varccharr200Emai
27、ilVarccharr50备注Varccharr200角色表：名称数据类型型长度序号Guidd32名称Varccharr20权限IDDVarccharr20功能IDD号备注Varccharr200用户组表表：名称数据类型型长度序号Guidd32用户组名名称Varccharr20权限IDD备注Varccharr200批示类别别：名称数据类型型长度序号Guidd32文字说明明Varccharr20文件再传传递Varccharr20备注Varccharr200组织机构构表：名称数据类型型长度序号Guidd32机构IDDVarccharr20机构名称称Varccharr20机构位置置Varccharr
28、100父IDVarccharr100备注Varccharr2005.2报报表格式式卷 内 文 件件 目 录顺序号文号责任者题名日期页号备注XXXXX年外来来文件登登记簿收文日期收文号来文号来文途径径密级来文机关关文件名称称关键字份数页数承办单位注销案卷号备注档案查借借阅审批批表部门名称称查借阅人日期文件名称称（文件件号）密级归还人签字归还日期期档案室确认备注查借阅原原因批准人签签字主管所领领导审批批文件批签签承办单单办公室意见领导批示承办结果 承办办文件要要及时、准确，禁禁止用圆圆珠笔、铅笔、纯蓝墨墨水签字字。借阅批准准单部门名称借阅人借阅时间文件、图图纸名称称：借阅原因因：所领导批准批准人及
29、日期备注5.3文文书编目目5.3.1电子子文书编编目5.3.2纸质质文书编编目5.4分分类表分类表一一共有44级，如如下所示示：01本级党的的代表大大会、人人民代表表大会、政治协协商会议议、工会会、共青青团、妇妇联代表表大会的的文件材材料01011请示、批批复、通通知名单单、议程程、报告告、领导导讲话、选举结结果、讨讨论通过过的文件件、决议议、纪要要、公报报主席团团会议记记录等文文件材料料01022人大发言言，人大大代表建建议和意意见、人人大议案案及答复复，政协协委员提提案及办办理结果果，简报报，快报报01033重要的贺贺信、贺贺电，筹筹备工作作、选举举过程中中形成的的文件，小小组会议议记录、
30、会议服服务机构构的计划划、总结结等文件件材料01044讨论未通通过的文文件02本级党委委、人民民代表大大会、政政治协商商会议、纪律检检查委员员会、共共青团、工会、妇联的的常委会会、主席席团、全全体委员员会会议议、政府府常务会会、办公公会议的的文件材材料02011公报、决决议、决决定、记记录、纪纪要、议议程、领领导人讲讲话、讨讨论通过过的文件件、参加加人员名名册02022讨论未通通过的文文件03本机关党党组（或或实行党党委制的的党委）会会议和行行政办公公会的纪纪要、会会议记录录04本机关召召开工作作会议、专题会会议的文文件材料料04011请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总
31、结、决决议、决决定、纪纪要04022典型材料料、代表表发言材材料、交交流材料料、简报报05机关联合合召开会会议的文文件材料料05011本机关为为主办的的0501101请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要0501102典型材料料、代表表发言材材料、交交流材料料、简报报05022本机关协协办的0502201请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要的复复制件或或副本0502202典型材料料、代表表发言材材料、交交流材料料、简报报的复制制件或副副本06本机关承承办国际际性会议议、大型型展览会会、博览览会的文文件
32、材料料06011请示、批批复、申申办和筹筹办组委委会主要要活动安安排、议议程、名名单、主主报告（原原文及译译文）、辅助报报告（原原文及译译文），上上级领导导贺词、题词、讲话，会会徽设计计06022代表发言言材料、交流材材料、简简报、新新闻报道道06033委员会、分会会会议和学学术会的的讨论记记录，会会议代表表登记表表、接待待安排07上级机关关、上级级领导检检查、视视察本地地区、本本机关工工作时形形成的文文件材料料07011重要的07022一般的07033本地区、本机关关工作汇汇报材料料08本机关业业务文件件材料08011本机关制制定的方方针政策策性、法法规性、普法性性业务文文件，中中长期规规划
33、、纲纲要等文文件材料料08022本机关的的请示与与上级机机关的批批复、批批示0802201重要业务务问题的的0802202一般业务务问题的的08033同等机关关、下级级机关的的来函、请示与与本机关关的复函函、批复复等文件件材料0803301重要业务务问题的的0803302一般业务务问题的的08044本机关代代上级机机关起草草并被采采用的重重要法规规性文件件、专项项业务文文件的最最后草稿稿08055机关联合合行文的的文件材材料0805501本机关主主办的0805501001重要业务务问题的的0805501002一般业务务问题的的0805502本机关为为协办的的0805502001重要业务务问题的
34、的0805502002一般业务务问题的的08066本机关编编辑、编编写的文文件材料料0806601大事记、组织改改革等0806602简报、情情况反映映、工作作信息等等08077行政管理理、执法法活动中中形成的的文件材材料0807701行政管理理工作制制度、程程序、规规定等文文件材料料0807702执法检查查情况汇汇总、通通报、整整改通知知等0807703行政管理理工作中中形成的的审批、审查、核准等等文件材材料0807703001固定资产产投资、科技计计划等项项目的审审批（核核准）、管理、验收（评评估）等等文件材材料0807703002不动产、自然资资源的所所有权、使用权权确认的的文件材材料08
35、0770300320年（含含）以上上有效或或未注明明有效期期的许可可证、执执照、资资质证、资格证证等的审审批、管管理文件件材料080770300420年以以下有效效的许可可证、执执照、资资质证、资格证证等的审审批、管管理文件件材料0807704行政管理理工作中中形成的的备案文文件材料料0807705行政处罚罚、处分分、复议议、国家家赔偿等等工作中中形成的的文件材材料0807705001重要的0807705002一般的08088计划、总总结、统统计、调调研等方方面的文文件材料料0808801年度和年年度以上上的计划划、总结结、统计计材料0808802年度以下下的计划划、总结结、统计计材料0808
36、803重要职能能活动的的总结、重要专专题的调调研材料料0808804一般活动动的总结结、一般般问题的的调研材材料08099出国或出出境访问问考察、参加国国际会议议，接待待来访等等外事活活动形成成的文件件材料0809901发表的公公报，签签订的协协议、协协定、备备忘录，重重要的会会谈记录录、纪要要等0809902出国审批批手续、执行日日程、考考察报告告、一般般性会谈谈记录09本机关机机构编制制、干部部人事、党、团团、纪检检、工会会、保卫卫、信访访工作文文件材料料09011机构设置置、机构构撤并、名称更更改、组组织简则则、人员员编制、印信启启用和作作废等文文件材料料09022人事工作作制度、规定、
37、办法等等文件09033人事任免免文件09044先进单位位、劳动动模范、先进工工作者的的文件材材料0904401受县级（含含）以上上表彰、奖励的的0904402受县级以以下表彰彰、奖励励的09055对本机关关有关人人员的处处分材料料0905501受到警告告（不含含）以上上处分的的0905502受到警告告处分的的09066职工录用用、转正正、聘任任、调资资、定级级、停薪薪留职、辞职、离退休休、死亡亡、抚恤恤等文件件材料09077人事考核核、职称称评审工工作文件件材料09088职工调动动工作的的行政、工资、党团组组织关系系的介绍绍信及存存根09099职工名册册09100党、团、工会工工作活动动中形成
38、成的文件件材料0910001工作报告告、总结结、换届届选举结结果0910002重要专项项活动的的报告、总结等等0910003党团员、工会会会员名册册，批准准加入党党团、工工会组织织的文件件材料0910004情况反映映、工作作简报09111纪检、检检查工作作中形成成的综合合性报告告、调查查材料0911101重要的0911102一般的09122保卫部门门的安全全检查、调查记记录09133本机关处处理人民民来信来来访的文文件材料料0913301有领导重重要批示示和处理理结果的的0913302其他有处处理结果果的10本机关事事务管理理文件材材料10011房产、土土地所有有权和使使用权的的文件材材料10022与有关单单位签订订的合同同、协定定、协议议、议定定书等文文件材料料1002201重要的1002202一般的10033接待工作作的计划划、方案案1003301重要的1003302一般的10044机关财务务预算10055机关物资资（办公公设备及及用品、机动车车等）采采购计划划、审批批手续、招标投投标、购购置等文文件材料料，机动动车调拨拨、保险险、事故故、转让让等文件件材料10066国有资产产管理（登登记、统统计、核核查清算算、交接接等）文文件材料料1006601重要的1006602一般的10077职工承租租、购置置本