《XX公司物资管理实施细则.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX公司物资管理实施细则.docx(151页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、XX公司物资管理实施细则目 录第一章 总则第二章 管理机机构与职责第三章 物资资监察与物资纪纪律第四章 物资资管理人人员培训训第五章 物资资计划管理第六章 物资资采购供应管理理第七章 物资资仓库管理理第一节 物资资仓库设设施第二节 物资验验收第三节 物资保保管第四节 物资发发放第五节 物资资装卸搬运第六节 仓储安安全 第八章章物资管管理过程程的环境境因素及及危险源源管理第九章 工地物物资管理理第一节 定额额管理第二节 专项项物资管管理第三节 工地地物资核核算管理理第四节 协作队队伍的物物资管理理第五节 文明工工地管理理第十章 物资资节约管管理第十一章章 物资资统计管管理第十二章章 物物资管理理
2、检查评评比与奖奖励第十三章章 附则附件: 物资资部门单单据、表表格、帐帐卡格式式及内容容要求第一章 总 则则第一条 为指导导公司各各单位物物资部门门的物资资计划、采购供供应、仓仓储、物物资监察察、统计计、培训训等管理理工作,确保公公司物资资管理工工作程序序化、规规范化,确保物物资供应应管理符符合工程程质量、社会环环境和职职业健康康安全管管理的要要求,维维护公司司的整体体利益,结合XXX公司司的实际际情况,特制定定本规则则。第二条 物资资工作必必须贯彻彻执行国国家有关关法律、法规和和政策、行业规规章和标标准,以以降低成成本、确确保工程程质量、提高经经济效益益为中心心,强化化管理,为公司司施工、生
3、产、科研提提供优质质服务。第三条 公司司物资工工作实行行统一领领导,分分级负责责,相互互监督、共同把把关的管管理模式式。即全全公司物物资管理理工作由由公司物物资管理理部统一一领导,采购、仓储 、消耗耗、使用用和核算算根据分分工和项项目具体体情况实实行分级级管理、逐级负负责。第四条 物资资管理是是公司职职能管理理的重要要组成部部分,物物资管理理的核心心任务是是:以满满足施工工进度需需求、满满足工程程质量要要求为前前提,以以加强过过程控制制为手段段,以节节约料费费支出降降低工程程成本为为目的,努力创创造物资资管理效效益,为为实现公公司可持持续发展展的战略略目标而而努力。第五条 本办办法由XXX公司
4、司物资管管理部制制定,适适用于公公司各单单位物资资管理部部门。第二章 管理机构构与职责责第六条 公司司设物资资管理部部,是公公司物资资管理的的归口部部门,总总体负责责公司的的物资管管理工作作,主要要职责是是:一、贯彻彻执行国国家、行行业物资资管理政政策和法法规,编编制、修修订公司司物资管管理制度度和实施施细则,并指导导实施。二、负责责对公司司项目工工程队的的物资管管理工作作进行监监督、指指导和检检查,推推动物资资管理工工作的持持续改进进。三、参与与公司各各项目的的主要物物资招标标采购、竟价采采购活动动;根据据项目上上报的供供方评审审资料,审定并并发布物物资合格格供方名名单,并并对其主主要物资资
5、采购合合同进行行监管。四、参与与公司成成本管理理和工程程项目评评估工作作,并对对重点项项目的现现场物耗耗情况及及材料成成本核算算进行监监督。五、收集集工程项项目单项项工程物物资核销销资料,为企业业编制、修订物物资消耗耗定额和和能源消消耗定额额提供基基础资料料。六、收集集并定期期公布供供应商及及主要物物资资源源、价格格信息,新材料料应用信信息,为为实施物物资采购购和投标标报价提提供可参参考依据据。七、定期期搜集、整理、分析基基层物资资上报的的资料及及各类报报表,提提出持续续改进的的意见和和建议,并及时时汇总上上报局物物资管理理部。八、掌握握物资人人员分布布情况,及时与与人力资资源部沟沟通,提提出
6、专业业人员配配置建议议。九、组织织实施公公司内物物资管理理人员业业务培训训工作。十、参与与公司组组织的项项目施工工调查和和收尾工工作,掌掌握物资资资源情情况,拟拟定物资资管理方方案。十一、负负责公司司内主要要周转材材料及小小型机具具的计划划审批、合理调调配、采采购控制制、监督督保管及及报废等等管理工工作,减减少重复复购置。十二、开开展物资资管理评评比工作作,并对对好的物物资管理理经验和和成果及及时进行行推广应应用。十三、确确定公司司物资管管理活动动中重要要环境因因素和不不可接受受风险,并对实实施过程程指导监监控。十四、组组织开展展节能管管理工作作,并对对项目的的能源消消耗实施施监控。十五、 配
7、合公公司有关关业务部部门做好好与物资资管理相相关的工工作。十六、负负责与局局物资管管理部进进行业务务与专业业沟通。十七、完完成公司司领导交交办的其其他业务务工作。第七条 公司司在工程程项目设设物资室室,物资资室设主主任、采采购员、管库员员各一人人,其职职责分别别如下:一、项目目物资管管理室职职责:1、贯彻彻执行XXX公司司各项物物资管理理规定。 2、负责责与建设设单位及及相关方方的专业业沟通,按建设设单位和和公司的的管理要要求,制制定本项项目物资资管理办办法,并并负责实实施。3、负责责收集项项目主要要物资资资源及价价格信息息,在公公司物资资管理部部指导下下开展本本项目甲甲控及大大宗物资资的招标
8、标和竟价价采购活活动。当当业主不不供应主主要材料料时,要要与公司司物资管管理部积积极联系系沟通,在充分分调查市市场的基基础上在在公司物物资管理理部指导导下进行行招标采采购。4、根据据施工组组织安排排和工程程进度,在工程程部门配配合下,及时提提报物资资采购/申请计计划,确确保施工工用料的的及时供供应。5、及时时做好材材料结算算和价差差清算工工作,收收集掌握握项目工工程用料料的相关关信息和和数据,配合预预算部门门开展材材差的调调差索赔赔工作和和内部预预算编制制工作。6、根据据项目技技术部门门提供的的主要物物资总需需用量核核算表建建立分工工号物资资供应、消耗台台帐,实实施总量量控制和和分阶段段用量控
9、控制;定定期开展展物资成成本分析析,确保保“量控”目标的的实现,降低物物耗水平平。7、负责责进场物物资的验验收、标标识、保保管、发发放和核核销工作作。8、在公公司物资资管理部部组织下下,收集集并审查查供方资资质条件件,建立立本项目目合格供供方名单单,并报报公司物物资管理理部审查查备案。9、负责责优化物物资采购购方案并并定期公公布物资资采购单单价,做做到公开开、透明明并虚心心接受领领导及群群众监督督,对领领导和群群众提出出的合理理方案要要积极采采纳,确确保价控控目标的的实现。10、负负责识别别本项目目物资管管理过程程的环境境因素及及危险源源,并针针对识别别出的环环境因素素及危险险源制定定管理措措
10、施和应应急预案案。11、负负责本单单位周转转料的申申请、使使用、维维护、保保养、退退库等工工作。12、及及时填写写物资业业务单据据,根据据产品标标识和可可追溯性性要求对对现场主主要物资资检验和和试验状状态进行行有效性性标识。13、负负责本项项目废旧旧物资的的回收及及利用工工作。14、负负责呈报报上级主主管部门门和建设设单位要要求提报报的物资资统计表表和相关关信息资资料。15、完完成项目目领导交交办的其其它业务务工作。二、项目目物资室室主任职职责:1、负责责项目物物资的全全面管理理工作,对项目目物资工工作进行行系统化化、程序序化管理理。2、负责责工程项项目“主要物物资采购购/申请请计划”、“周转
11、材材料小型型机具采采购(租租赁)/申请计计划”的编制制、审批批程序及及上报。3、负责责建立单项工工程物资资供应台台帐,根据单项工工程物资资供应台台帐控控制主要要材料供供应情况况。对主主要材料料的使用用情况进进行跟踪踪并及时时向上级级领导反反应。4、负责责组织相相关人员员对物资资供方的的资质进进行评审审,及时时将评审审结果上上报公司司物资部部审批。5、负责责项目物物资招标标采购、议价及及竞价采采购工作作的组织织、实施施及过程程控制。负责物物资采购购合同的的签订、审批程程序及上上报。6、负责责每月对对主要物物资的收收入、消消耗与库库存情况况进行统统计分析析及周转转性材料料、小型型机具的的摊销。7、
12、负责责为每月月的经济济活动分分析及时时提供详详实的物物资统计计数据及及书面分分析说明明,对分分析结果果提出整整改意见见。8、负责责与物资资部门相相关的“质量、环境、职业健健康安全全”的各项项管理规规程、预预案的编编制及作作业程序序的实施施、控制制工作。9、负责责向上级级物资主主管部门门填报各各种资料料。10、负负责物资资部门所所有的对对外协调调的联系系工作。三、项目目物资室室材料员员(采购购员)职职责1、在项项目物资资室主任任的领导导下,负负责工程程用料具具体采购购过程的的实施。2、负责责物资供供方评审审资料的的收集、整理,并提报报物资室室主任,协助物物资室主主任进行行物资供供方评审审工作。3
13、、及时时进行物物资市场场调查,掌握物物资资源源信息及及价格信信息,为为物资招招标采购购、议价价及竞价价采购工工作提供供详细资资料。4、按照照“物资采采购/申申请计划划”实施物物资采购购,严禁禁无计划划采购。采购应应坚持就就地就近近、货比比三家的的原则,严禁高高于市场场价采购购。5、对物物资供方方供应过过程进行行监督,发现供供方提供供不合格格品或有有其它违违规操作作现象时时,应及及时上报报并停止止从其处处采购。6、负责责定期对对物资采采购信息息及采购购价格进进行公示示。7、协助助管库员员做好物物资标识识及送检检工作。8、协助助物资室室主任做做好其它它物资业业务联系系工作。四、项目目物资室室材料员
14、员(管库库员)职职责:1、在项项目物资资室主任任的领导导下,负负责工程程用料的的收、发发、保管管、存放放、标识识和送检检工作,并协助助物资室室主任做做好物资资的供应应和管理理工作。2、按“铁路物物资技术术保管规规程”和“十条标标准”保管物物资,做做到“四懂、三会、十过硬硬”,仓库库计量检检测器具具符合标标准,消消防设备备齐全,状态良良好,并并能正确确使用。3、建立立健全库库存材料料收、发发、存台台帐,周周转材料料小型机机具台帐帐,集体体和个人人低值易易耗品及及劳动保保护用品品保管卡卡片。收收发料凭凭证齐全全,帐、卡、物物资金相相符,无无帐外物物资及霉霉烂、变变质、数数量亏损损等现象象发生。4、
15、按规规定时间间和标准准验收入入库物资资,并做做好记录录,发现现数量、质量、规格的的问题要要查明原原因,及及时处理理。仓库库物资实实行按性性质分类类、按顺顺序入架架保管,堆码整整齐合理理,料签签齐全,标志明明显,成成行成线线,坚持持月终盘盘点,循循环自点点,每次次点查有有纪录。做到仓仓库文明明整洁。5、工地地大堆料料、大宗宗材料存存放场地地规划布布局合理理,堆码码整齐,易于清清查盘点点。水泥泥保管要要下垫上上盖、防防雨防潮潮,库外外排水畅畅通,不不同品种种规格不不得混存存,先到到先发,防止结结硬变质质。火工工品严格格按有关关规定储储存保管管,安全全措施完完善,制制度健全全。6、严格格领发料料制度
16、及及手续,执行工工号限额额领发料料和交旧旧领新、丢失赔赔偿、工工具备品品鉴定报报废制度度。做好好废旧物物资、空空容器包包装物、废钢铁铁等回收收利用及及处理工工作。7、根据据工程需需求和储储备定额额合理储储备物资资,及时时分析掌掌握库存存动态,及时报报告多余余积压和和消耗情情况,为为编制物物资申请请(采购购)计划划提供正正确的依依据。8、遵守守物资纪纪律,廉廉洁奉公公。认真真执行各各项规章章制度。9、准确确及时提提供各类类统计资资料和上上报有关关报表。第三章 物资资监察与与物资纪纪律第八条 物资资监察是是指物资资监察人人员在公公司领导导下,依依据国家家的法律律、法规规、政策策和企业业管理制制度,
17、对对有关物物资管理理部门及及其人员员的工作作进行监监督与检检查。第九条 物资资监察工工作应贯贯彻执行行国家有有关方针针、政策策、法规规和公司司物资纪纪律,应应对物资资采购、供应、管理各各环节实实施监控控。第十条 公司司物资管管理部在在履行物物资管理理职责的的同时履履行监察察职责,负责公公司物资资监察事事宜;监监察人员员由公司司行政监监察部和和物资管管理部共共同推荐荐,由公公司领导导选定,由行政政监察部部牵头组组织对本本单位的的物资管管理过程程实施监监察。第十一条条 物物资监察察人员职职责:一、对本本单位领领导及上上级主管管部门负负责,并并报告物物资监察察工作。二、检查查有无违违反国家家有关物物
18、资方针针、政策策、法规规和公司司物资纪纪律的行行为;参参与有关关重大物物资案件件的调查查。三、对物物资采购购、购销销合同、验收、保管、贬值报报废及资资金运用用等进行行监察。四、对监监察时发发现的重重大问题题及群众众举报的的有关物物资方面面问题,应逐件落落实,及及时向本本单位监监察、审审计部门门通报,配合相相关部门门进行检检查、落落实及查查处。第十二条条物资监监察人员员的职权权:物资资监察人人员具有有检查权权、调查查权、建建议处分分权。有有权调阅阅与物资资工作有有关的文文件,审审查有关关帐项、凭证和和技术资资料;有有权调阅阅存储在在计算机机内的有有关数据据;有权权参加与与物资工工作有关关的会议议
19、、活动动;有权权要求工工作人员员提供口口头或书书面情况况;有权权建议有有关部门门通报物物资工作作中违规规、违纪纪、违法法的事项项,表扬扬遵章守守纪和自自觉维护护物资供供应秩序序成绩显显著的单单位和个个人。第十三条条 物物资监察察内容:一、物资资管理、采供工工作中违违法、违违纪、违违规现象象。二、采购购部门和和人员超超职权范范围采购购。三、不按按招标采采购程序序和询价价制度要要求,采采购质次次价高物物资造成成质量事事故和加加大工程程成本的的事件。四、人为为造成物物资积压压、损失失和浪费费。五、因管管理不善善造成物物资流失失、被盗盗、变质质、腐烂烂损坏。六、不按按规定程程序对剩剩余材料料及工程程结
20、余料料进行处处理。七、对统统计数据据虚报、瞒报,弄虚作作假的行行为。八、在物物资经营营活动中中损害企企业信誉誉、违反反合同要要求、为为个人利利益损害害集体利利益的行行为。第十四条条 物资资监察人人员应严严格履行行工作职职责,坚坚持原则则、秉公公办事。每年进进行一次次物资监监察活动动,并主主动与同同级纪委委、监察察、审计计、财务务等有关关部门沟沟通情况况,加强强协作与与配合。第十五条条 物物资监察察工作中中发现问问题的处处理规定定序号物资监察察中发现现的问题题处 理 规 定定一规章制度度1未拥有或或制定物物资采购购、管理理办法等等相关规规章制度度限期制定定、完善善2有拒不执执行企业业有关物物资管
21、理理规定的的事件与有关领领导和部部门交流流并宣传传有关规规定。如如仍不执执行,向向上级领领导报告告或通报报批评。二采购管理理1主要物资资及重要要、大宗宗物资未未按招标标办法和和询价制制度实施施采购要求当场场说明原原因,并并检查采采购价格格。2物资部门门违反采采购权限限规定,随意越越权采购购限期整改改,并检检查采购购价格。3非物资部部门或人人员介入入物资采采购向有关领领导和部部门通报报,跟踪踪处理结结果。4采购过程程中发生生回扣如能主动动如数上上交或直直接冲减减采购成成本者,应予奖奖励(各各单位制制定奖励励条款);对于于收受回回扣者,应追回回并给予予行政处处罚;对对于索取取回扣者者,给予予纪律处
22、处分、处处罚,情情节严重重的追究究法律责责任。5对已发生生的违规规采购、违纪现现象,未未按规定定进行处处理通报批评评,给予予责任人人纪律处处分。6由于工作作失误,采购的的物资存存在质量量问题造造成直接接经济损损失的给予责任任部门及及责任人人按损失失额的110550%的的经济处处罚。7存在严重重的质量量问题(指投入入使用造造成工程程质量事事故)追究相关关部门及及人员的的责任,并对其其进行经经济处罚罚,直至至追究法法律责任任。三价格管理理1未做到价价格公开开、定期期公布主主要物资资采购价价格,出出现采购购价高于于公布价价的 应查明原原因、分分清责任任,责令令定期公公布主要要物资采采购价格格;对责责
23、任人进进行处罚罚。2采供部门门随意加加价、增增收不合合理费用用现象责令立即即更正,返还价价差和不不合理费费用部分分,严重重的,通通报批评评。四其它管理理1因个人不不负责任任致使材材料申请请数量过过大或品品种、规规格不对对路,造造成物资资严重积积压、损损失、浪浪费追究相关关部门及及人员的的责任,同时处处以损失失额的33100%的罚罚款。2因管理不不善造成成物资流流失、被被盗、变变质、腐腐烂损坏坏现象,情节严严重或金金额较大大的追究相关关部门及及人员的的责任,并对其其进行经经济处罚罚,直至至追究法法律责任任。3单位或个个人对废废旧物资资未经鉴鉴定私自自处理通报批评评;若存存在私收收回扣现现象,应应
24、追回并并给予行行政处罚罚。4人为增加加水泥、商品砼砼、砂、石料等等材料验验收数量量调离物资资岗位;数量巨巨大、损损失严重重的,查查明原因因,给予予纪律处处分及经经济处罚罚,违反反法律的的追究法法律责任任。5未将材料料款专款款专用、擅自将将材料款款私自挪挪用或据据为已有有对相关部部门及人人员给予予警告;造成损损失的,全额赔赔偿;触触犯法律律的追究究法律责责任。6统计资料料数据虚虚假有误误,虚报报、瞒报报、篡改改统计资资料依照中中华人民民共和国国统计法法有关关条款进进行处罚罚。第十六条条对制止止、举报报违反物物资纪律律和对物物资监察察工作做做出突出出贡献的的人员给给予表彰彰和奖励励。对阻阻挠物资资
25、监察工工作、打打击报复复监察人人员和举举报人员员、违反反国家政政策、法法律、法法规及本本单位有有关物资资管理规规定者,应给予予纪律处处分、经经济赔偿偿或处罚罚,直至至追究法法律责任任,并将将奖励和和处理结结果报公公司物资资部。第十七条条物资工工作纪律律一、物资资工作必必须贯彻彻执行国国家有关关方针、政策、法律和和法规。二、物资资购销活活动必须须由物资资部门及及物资专专业人员员实施,非物资资部门和和人员不不得参与与或介入入物资购购销活动动。三、严格格执行公公司物资资采购原原则,维维护正常常的物资资供应管管理秩序序。四、严格格控制物物资采购购成本,不准擅擅自提高高材料单单价或增增加流通通、清算算环
26、节费费用。五、严禁禁采购、供应和和使用质质量不合合格的物物资。六、严格格签订和和履行购购销合同同,维护护合同当当事人的的合法权权益和企企业信誉誉。七、物资资计划及及收、发发料必须须实事求求是,不不准弄虚虚作假,不准保保有帐外外料。八、厉行行节约,反对浪浪费。对对玩忽职职守或不不负责任任造成物物资积压压、损失失和浪费费者要追追究责任任。第十八条条 各各单位物物资部门门及工作作人员必必须严格格遵守物物资工作作纪律;对违反反工作纪纪律的行行为或事事件,由由本单位位按有关关规定进进行处理理。第四章 物资资管理人人员培训训第十九条条 公公司物资资部门应应加强物物资管理理专业队队伍建设设,制定定本单位位物
27、资人人员素质质结构的的发展规规划,加加大物资资专业大大中专毕毕业生的的比例,以适应应企业发发展的需需要。第二十条条 各各单位物物资管理理人员应应具备一一定的文文化程度度和工作作经历。从事材材料主任任岗位以以上的物物资管理理人员,应达到到中专以以上文化化程度或或具有相相当的工工作经验验和能力力。第二十一一条 公司物物资管理理部门负负责组织织对本单单位物资资系统人人员进行行专业技技术培训训和业务务培训,并对培培训结果果进行评评估和总总结;定定期组织织继续教教育培训训。第二十二二条 依据公公司有关关规定,结合物物资系统统管理要要求,各各单位物物资人员员应具备备以下物物资专业业培训经经历并持持有相应应
28、证书:一、公司司各单位位从事材材料主任任、采购购及业务务管理人人员应持持有公司司颁发的的“材料员员”证书;二、其它它物资人人员应经经本单位位(或委委外培训训机构)培训并并持有“培训合合格证书书”。第二十三三条 公司应应将物资资系统岗岗位及业业务培训训纳入本本单位的的年度培培训计划划,并采采用多种种方式,如有组组织、有有计划地地请进来来、走出出去的培培训方式式,定期期组织岗岗位技术术练兵活活动。鼓鼓励自学学成才,以提高高物资管管理队伍伍的整体体素质。第二十四四条 物资系系统全体体工作人人员应加加强自身身政治修修养和思思想道德德教育,提高对对物资工工作相关关性和重重要性的的认识;必须具具备良好好的
29、思想想道德品品质、强强烈的责责任心和和敬业与与奉献精精神。第二十五五条 公司应应建立物物资系统统人员管管理制度度和岗位位竞争机机制,并并保持物物资系统统人员的的相对稳稳定;对对各个岗岗位的物物资人员员的能力力应定期期进行考考核与培培训,择择优上岗岗。第五章 物资资计划管管理第二十六六条 物物资计划划工作是是物资管管理的基基础性工工作之一一,是做做好物资资采购供供应,控控制工程程成本的的有效依依据和手手段,编编制物资资计划应应做到科科学、合合理、真真实、准准确。 第二十七七条 物资计计划按其其作用分分为:物物资申请请计划、物资采采购计划划、物资资调整补补充计划划。按其其时间分分为:工工程项目目总
30、计划划、年度度计划、季度计计划、月月度计划划。第二十八八条 工程项项目总计计划由项项目经理理部技术术部门在在开工前前期,根根据工程程设计图图纸资料料,计算算出分工工号(工工序)的的“主要物物资需用用量计算算表”,汇总总后提出出本项目目的主要要材料总总计划,连同分分工号(工序)的“主要物物资需用用量计算算表”一起提提供给物物资部门门,作为为物资部部门编制制工号台台帐、物物资采购购计划、组织物物资供应应的依据据。技术术部门在在做主要要物资需需用量计计算时应应尽量标标出所需需钢筋、防水材材料的实实际需用用长度,以便于于物资部部门与供供应商沟沟通后采采取定尺尺进料,减少不不必要的的损耗。 第二十九九条
31、 各各种计划划的报送送时间由由工程项项目物资资室根据据甲方要要求和当当地资源源情况,以及物物资实际际供货周周期,在在项目物物资管理理办法或或实施细细则中明明确规定定。第三十条条 编编制物资资计划的的基本原原则一、服从从企业方方针目标标,服从从企业整整体利益益。二、坚持持实事求求是原则则,强调调计划的的严肃性性,统筹筹兼顾,合理安安排。三、深入入生产现现场和当当地市场场进行考考察和调调研,直直接收集集资料,切忌盲盲目估算算。四、应充充分挖潜潜,并全全面考虑虑企业的的经济效效益和计计划的可可行性。第三十一一条 物资计计划的主主要内容容:计划划编制说说明、物物资编号号、名称称、规格格型号、计量单单位
32、、期期初库存存量、本本期需用用量、预预计储备备量、本本期计划划申请量量、物资资的技术术标准或或设计质质量要求求、时间间及到站站要求等等。第三十二二条 物资计计划编制制依据一、物资资需用量量,也叫叫计划消消耗量。由下列列部门分分别提供供:1、工程程技术部部门按期期编制并并下达“主要物物资需要要量计算算表”。2、劳资资、安质质部门提提供劳保保材料需需用量。3、机械械部门提提供油料料、机修修材料需需用量。4、各工工班提供供上述材材料以外外的其它它各种材材料需用用量。二、物资资储备量量。物资储备备量的确确定分以以下三种种情况:1、日常常储备量量日均均需用量量(周转转储备天天数调整系系数+保保险储备备天
33、数)。2、对于于计划期期内间断断需用的的物资,可以根根据需用用日期、供货情情况,确确定一个个提前量量,据以以计算储储备量。3、季节节性供货货物资,主要根根据日均均需用量量和季节节性供货货日期确确定。三、计划划期初库库存量。即为计计划期开开始时的的实际库库存量。如果是是计划期期前编制制计划,此时的的计划期期初库存存量为预预计库存存量:预计库存存量编编制计划划当时实实际库存存量+预预期收入入量-预预计消耗耗量(供供应量)。四、其他他可利用用资源。是指本本企业加加工改制制产品、自产自自用产品品及回收收修复和和废旧物物资。第三十三三条 物资计计划的编编制流程程:指挥部/项目经理部下达计划期内施工生产任
34、务量施工单位劳资、安质部门确定劳保材料需用量施工单位机械部门确定油料、机修材料需用量施工单位各工区确定主材以外各种其它材料需用量施工单位技术部门确定分项工程所需主要材料需用量施工单位物资部门汇总编制分类材料采购计划,经有关部门审核、领导审批,据以组织采购施工单位物资部门汇总编制分类材料申请计划,经有关部门审核、领导审批,报局指或业主制定供应商组织采购物资采购部门汇总各施工单位材料申请计划,编制分类材料采购计划经项目部有关部门审核、 领导审批,物资采购站据以组织采购第三十四四条 为确保保物资计计划的质质量和维维护计划划的严肃肃性,各各采供部部门及材材料部门门应建立立严格的的物资计计划审核核制度。
35、各种物物资计划划必须经经有关部部门审核核、单位位领导签签署并加加盖公章章方可有有效。第三十五五条 为确保保物资计计划的准准确性及及物资供供应任务务的顺利利完成,各级物物资部门门要及时时准确编编报各类类物资计计划,项项目物资资总需用用量计划划原则上上应于工工程项目目开工后后三个月月内编制制完毕,季月(分项、分部)采购申申请计划划应于计计划期的的上月(季)末末25日日前编制制完毕。甲供、甲控物物资计划划按建设设单位的的相关规规定办理理。第三十六六条 若遇施施工任务务调整或或变更设设计需调调整物资资计划时时,计划划编制单单位应按按原渠道道,及时时提出书书面追加加、削减减计划。第三十七七条 工程坍坍方
36、、防防洪抢险险等急用用物资,需用单单位可以以电报、传真及及电话要要求及时时供应,但应在在期末及及时做出出补充计计划,并并经有关关领导审审批。第三十八八条 项目经经理部应应定期监监督检查查本项目目物资计计划的执执行情况况。对由由于计划划不周造造成工程程延误、物资积积压和浪浪费等现现象应提提出批评评,情节节严重的的应追究究相关人人员的责责任。第三十九九条 项目经经理部应应在项目目物资管管理办法法或实施施细则中中明确规规定项目目物资计计划管理理的考核核内容和和奖惩制制度,并并严格考考核兑现现。第四十条条 为为进一步步强化公公司物资资管理部部的监督督指导职职能,各各工程项项目应将将项目物物资总需需量用
37、计计划和新新材料应应用计划划在项目目开工三三个月内内报送公公司物资资管理部部,以便便公司物物资管理理部建立立各工程程项目物物资采供供档案。第六章 物资采采购供应应管理第四十一一条 物资采采购实行行“统一领领导,统统分结合合、分级级分权,相互监监督、共共同把关关”的原则则和“集中供供应、分分层管理理”的物资资供应管管理方式式,在施施工项目目集中并并远离发发达商业业城市的的区域施施工中心心,公司司物资管管理部应应在充分分调查、经济比比算的基基础上,合理选选址、合合理规划划仓库布布局、科科学配备备仓库设设施,并并选派业业务精干干、职业业道德高高尚的物物资人员员,成立立区域施施工物资资采购中中心,实实
38、行统一一供应。区域施施工中心心下属的的项目无无特殊情情况,不不得自行行采购。有特殊殊情况必必须经相相关领导导同意,方可在在物资站站采购人人员的配配合下实实施采购购。为充充分利用用社会资资源,减减少重复复库存,提高流流动资金金周转率率,在施施工项目目集中但但靠近商商业发达达城市的的区域施施工中心心原则上上不成立立物资采采购供应应站,由由公司物物资管理理部牵头头组织相相关项目目材料人人员进行行市场调调查并确确定合格格供方,实施变变通但又又符合实实际的集集中采购购模式;单独施施工项目目可根据据建设单单位要求求并在公公司物资资管理部部的指导导下,在在充分调调查市场场的基础础上,选选择经济济合理的的自行
39、采采购模式式。第四十二二条 物资采采购供应应实行采采购责任任制,按按照采购购权限建建立保质质保供责责任制,谁采购购谁负责责。第四十三三条 各单位位物资管管理部门门应建立立物资采采购询价价制度。成立询询价小组组,定期期组织物物资市场场调查,确定物物资采购购价格并并予以公公布,监监督物资资采购行行为,使使物资采采购供应应工作做做到公开开、公平平、公正正。第四十四四条 各各单位在在物资采采购过程程中必须须严格执执行公司司项目目物资管管理办法法、物资招招标采购购管理办办法和和周转转材料小小型机具具管理办办法中中有关物物资采购购的各项项规定。第四十五五条 物资采采购供应应过程包包括:物物资招标标采购、协
40、价议议价采购购,合格格供方的的选择、评价,签订采采购、供供应合同同,实施施采购及及采购物物资的验验收等。第四十六六条 物资招招标采购购管理详见XXX机220066900号文“关于印印发XXX公司司招标采采购管理理办法的通知知”第四十七七条 合合格供方方的选择择、评价价及动态态管理一、物资资分类:根据工工程物资资对随后后输出过过程及最最终工程程的影响响不同,将物资资分为四四类进行行控制:1、A类类物资:指构成成最终产产品的主主要部分分和关键键部分,直接影影响最终终产品交交付使用用或安全全性能,可能导导致顾客客投诉的的物资。包括钢钢材、水水泥、混混凝土制制品、商商品混凝凝土、铁铁路专用用器材、工程
41、配配套设备备等。2、B类类物资:指砂子子、碎石石、石料料、砖、防水保保温材料料、建筑筑饰面材材料、混混凝土添添加剂、电焊条条、主要要周转材材料及主主要施工工料具等等。3、C类类物资:指对产产品实现现过程起起辅助作作用的物物资。包包括:五五金、一一般电料料(除DD类物资资外)、工具、一般劳劳保用品品(除DD类物资资外)、杂备品品、一般般小型工工具、机机械配件件及一般般防护、包装用用料等。4、D类类物资:危险化化学品及及其它影影响环保保、安全全类物资资。包括括成品油油、化学学危险品品、火工工品、劳劳动保护护用品(电工及及电焊绝绝缘用品品、高空空安全防防护网、安全帽帽、安全全带、安安全绳等等)、低低
42、压配电电装置、空气开开关、电电器减压压启动装装置、漏漏电保护护器等。二、物资资供方的的选择、评价准准则:1、施工工单位物物资部门门在办理理主要物物资采购购前,要要根据采采购物资资的类别别、性质质、数量量和质量量要求,对物资资供方进进行调查查和评审审,选择择合格供供方(甲甲供物资资的供应应商基层层材料室室不对其其进行调调查、评评价,只只须将业业主指定定的供应应商名单单及相关关资料上上报公司司物资管管理部即即可)。2、对供供方进行行调查和和评审,实行谁谁采购谁谁负责调调查和评评审的原原则。采采购人员员收集并并提供调调查资料料,物资资室组织织项目副副经理、总工、技术、质检、试验等等相关人人员进行行评
43、审,填写并并保持供方调调查评价价表,评审资资料传递递到公司司物资管管理部。3、对供供方调查查和评审审的方式式和深入入程度,应根据据采购产产品的类类别、重重要性和和数量大大小分别别确定:对A类物物资应评评审下列列内容:a.对其其产品样样品、材材质证明明及生产产许可证证等进行行验证和和评审。b.评审审供方的的生产能能力和供供应保障障能力。c.审查查供方的的质量、环保、安全保保证体系系。d.考察察其产品品在本企企业或外外单位的的使用效效果。e.产品品抽样检检验合格格或小批批量试用用合格。f.服务务和支持持能力。对B类物物资应评评审下列列内容:a.对其其产品样样品、材材质证明明、营业业执照及及生产许许
44、可证等等进行验验证和评评审。b.产品品抽样检检验合格格或小批批量试用用合格。对C类物物资的评评审:采购人员员的采购购和验证证过程即即视为对对产品供供方的评评审。对D类物物资的评评审a.查验验对方的的营业执执照、生生产或经经营许可可证、产产品合格格证等。b.危险险品、化化学品还还应提供供材料安安全数据据表(MMSDSS)或有有关化学学品的性性能说明明;产品品应有“危险品品”、“防爆”、“防火”及“有害”等标识识,或提提供相关关的颜色色和图案案标识。c.劳动动保护用用品还应应提供安安全鉴定定证、检检验报告告、标识识、以及及经销商商的经销销许可证证等。d.批量量采购时时还应对对供方的的环境及及安全保
45、保证体系系进行评评审。4、施工工单位报报处的物物资供方方评审资资料应包包括:a.供方方调查评评价表。b.产品品生产许许可证及及营业执执照。c.质量量、环境境、安全全体系认认证证书书及其它它证明文文件。d.产品品抽样检检验或小小批量试试用鉴定定合格报报告。5、主要要物资合合格供方方名单由由公司物物资管理理部审定定并定期期发布,施工单单位据以以进行选选择和采采购。三、合格格供方名名单审批批和发布布程序如如下1、工程程项目物物资室部部根据对对供方调调查和评评审的结结果,拟拟定合格格供方建建议名单单,经工工程项目目经理批批准后,连同供供方评审审资料传传递到公公司物资资管理部部。2、物资资管理部部组织相相关人员员对供方方调查评评审资料料和建议议名单进进行综合合评审和和认可,确定合合格分供供方名单单,经主主管副总总经理审审批后传传递到项项目经理理部。3、合格格供方名名单评审审工作每每年进行行一次,特殊情情况可随随时评审审。4、公司司物资管管理部负负责供方方评审资资料的收收集和建建档工作作。四、因施施工急需需(自然然灾害、工程抢抢险等),从合合格供方方名单外外进行应应急采购购时,施施工单位位物资室室应组织织对供方方进行应应急调查查评审,并报请请项目经经理批准准后,方方可办理理采购订订货,同同时将应应急评审审调查记记录传递递到公司司物资管管理部。五、合格格供方的的动态管管理1、各级级物资