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1、XX公司物资管理实施细则目 录第一章 总则第二章 管理机构与职责第三章 物资监察与物资纪律第四章 物资管理人员培训第五章 物资计划管理第六章 物资采购供应管理第七章 物资仓库管理第一节 物资仓库设施第二节 物资验收第三节 物资保管第四节 物资发放第五节 物资装卸搬运 第六节 仓储安全 第八章物资管理过程的环境因素及危险源管理第九章 工地物资管理第一节 定额管理第二节 专项物资管理第三节 工地物资核算管理第四节 协作队伍的物资管理第五节 文明工地管理第十章 物资节约管理第十一章 物资统计管理第十二章 物资管理检查评比与奖励第十三章 附则附件： 物资部门单据、表格、帐卡格式及内容要求第一章 总 则
2、第一条 为指导公司各单位物资部门的物资计划、采购供应、仓储、物资监察、统计、培训等管理工作，确保公司物资管理工作程序化、规范化，确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求，维护公司的整体利益，结合XX公司的实际情况，特制定本规则。第二条 物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为公司施工、生产、科研提供优质服务。第三条 公司物资工作实行统一领导，分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。即全公司物资管理工作由公司物资管理部统一领导，采购、仓储 、消耗、使用和核算根据分工和项目具体情况实行分级管理、逐
3、级负责。第四条 物资管理是公司职能管理的重要组成部分，物资管理的核心任务是：以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提，以加强过程控制为手段，以节约料费支出降低工程成本为目的，努力创造物资管理效益，为实现公司可持续发展的战略目标而努力。第五条 本办法由XX公司物资管理部制定，适用于公司各单位物资管理部门。 第二章 管理机构与职责第六条 公司设物资管理部，是公司物资管理的归口部门，总体负责公司的物资管理工作，主要职责是：一、贯彻执行国家、行业物资管理政策和法规，编制、修订公司物资管理制度和实施细则，并指导实施。二、负责对公司项目工程队的物资管理工作进行监督、指导和检查，推动物资管理工作的持续改进
4、。三、参与公司各项目的主要物资招标采购、竟价采购活动；根据项目上报的供方评审资料，审定并发布物资合格供方名单，并对其主要物资采购合同进行监管。四、参与公司成本管理和工程项目评估工作，并对重点项目的现场物耗情况及材料成本核算进行监督。五、收集工程项目单项工程物资核销资料，为企业编制、修订物资消耗定额和能源消耗定额提供基础资料。六、收集并定期公布供应商及主要物资资源、价格信息，新材料应用信息，为实施物资采购和投标报价提供可参考依据。七、定期搜集、整理、分析基层物资上报的资料及各类报表，提出持续改进的意见和建议，并及时汇总上报局物资管理部。八、掌握物资人员分布情况，及时与人力资源部沟通，提出专业人员
5、配置建议。九、组织实施公司内物资管理人员业务培训工作。十、参与公司组织的项目施工调查和收尾工作，掌握物资资源情况，拟定物资管理方案。十一、负责公司内主要周转材料及小型机具的计划审批、合理调配、采购控制、监督保管及报废等管理工作，减少重复购置。十二、开展物资管理评比工作，并对好的物资管理经验和成果及时进行推广应用。十三、确定公司物资管理活动中重要环境因素和不可接受风险，并对实施过程指导监控。十四、组织开展节能管理工作，并对项目的能源消耗实施监控。十五、 配合公司有关业务部门做好与物资管理相关的工作。十六、负责与局物资管理部进行业务与专业沟通。十七、完成公司领导交办的其他业务工作。第七条 公司在工
6、程项目设物资室，物资室设主任、采购员、管库员各一人，其职责分别如下：一、项目物资管理室职责：1、贯彻执行XX公司各项物资管理规定。 2、负责与建设单位及相关方的专业沟通，按建设单位和公司的管理要求，制定本项目物资管理办法，并负责实施。3、负责收集项目主要物资资源及价格信息，在公司物资管理部指导下开展本项目甲控及大宗物资的招标和竟价采购活动。当业主不供应主要材料时，要与公司物资管理部积极联系沟通，在充分调查市场的基础上在公司物资管理部指导下进行招标采购。4、根据施工组织安排和工程进度,在工程部门配合下,及时提报物资采购/申请计划,确保施工用料的及时供应。5、及时做好材料结算和价差清算工作，收集掌
7、握项目工程用料的相关信息和数据，配合预算部门开展材差的调差索赔工作和内部预算编制工作。6、根据项目技术部门提供的主要物资总需用量核算表建立分工号物资供应、消耗台帐，实施总量控制和分阶段用量控制；定期开展物资成本分析，确保“量控”目标的实现，降低物耗水平。7、负责进场物资的验收、标识、保管、发放和核销工作。8、在公司物资管理部组织下，收集并审查供方资质条件，建立本项目合格供方名单，并报公司物资管理部审查备案。9、负责优化物资采购方案并定期公布物资采购单价，做到公开、透明并虚心接受领导及群众监督，对领导和群众提出的合理方案要积极采纳，确保价控目标的实现。10、负责识别本项目物资管理过程的环境因素及
8、危险源，并针对识别出的环境因素及危险源制定管理措施和应急预案。11、负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库等工作。12、及时填写物资业务单据，根据产品标识和可追溯性要求对现场主要物资检验和试验状态进行有效性标识。13、负责本项目废旧物资的回收及利用工作。14、负责呈报上级主管部门和建设单位要求提报的物资统计表和相关信息资料。15、完成项目领导交办的其它业务工作。二、项目物资室主任职责：1、负责项目物资的全面管理工作，对项目物资工作进行系统化、程序化管理。2、负责工程项目“主要物资采购/申请计划”、“周转材料小型机具采购（租赁）/申请计划”的编制、审批程序及上报。3、负责建立单项工程物资
9、供应台帐，根据单项工程物资供应台帐控制主要材料供应情况。对主要材料的使用情况进行跟踪并及时向上级领导反应。4、负责组织相关人员对物资供方的资质进行评审，及时将评审结果上报公司物资部审批。5、负责项目物资招标采购、议价及竞价采购工作的组织、实施及过程控制。负责物资采购合同的签订、审批程序及上报。6、负责每月对主要物资的收入、消耗与库存情况进行统计分析及周转性材料、小型机具的摊销。7、负责为每月的经济活动分析及时提供详实的物资统计数据及书面分析说明，对分析结果提出整改意见。8、负责与物资部门相关的“质量、环境、职业健康安全”的各项管理规程、预案的编制及作业程序的实施、控制工作。9、负责向上级物资主
10、管部门填报各种资料。10、负责物资部门所有的对外协调的联系工作。三、项目物资室材料员（采购员）职责1、在项目物资室主任的领导下，负责工程用料具体采购过程的实施。2、负责物资供方评审资料的收集、整理，并提报物资室主任，协助物资室主任进行物资供方评审工作。3、及时进行物资市场调查，掌握物资资源信息及价格信息，为物资招标采购、议价及竞价采购工作提供详细资料。4、按照“物资采购/申请计划”实施物资采购，严禁无计划采购。采购应坚持就地就近、货比三家的原则，严禁高于市场价采购。5、对物资供方供应过程进行监督，发现供方提供不合格品或有其它违规操作现象时，应及时上报并停止从其处采购。6、负责定期对物资采购信息
11、及采购价格进行公示。7、协助管库员做好物资标识及送检工作。8、协助物资室主任做好其它物资业务联系工作。四、项目物资室材料员（管库员）职责：1、在项目物资室主任的领导下，负责工程用料的收、发、保管、存放、标识和送检工作，并协助物资室主任做好物资的供应和管理工作。2、按“铁路物资技术保管规程”和“十条标准”保管物资，做到“四懂、三会、十过硬”，仓库计量检测器具符合标准，消防设备齐全，状态良好，并能正确使用。3、建立健全库存材料收、发、存台帐，周转材料小型机具台帐，集体和个人低值易耗品及劳动保护用品保管卡片。收发料凭证齐全，帐、卡、物资金相符，无帐外物资及霉烂、变质、数量亏损等现象发生。4、按规定时
12、间和标准验收入库物资，并做好记录，发现数量、质量、规格的问题要查明原因，及时处理。仓库物资实行按性质分类、按顺序入架保管，堆码整齐合理，料签齐全，标志明显，成行成线，坚持月终盘点，循环自点，每次点查有纪录。做到仓库文明整洁。5、工地大堆料、大宗材料存放场地规划布局合理，堆码整齐，易于清查盘点。水泥保管要下垫上盖、防雨防潮，库外排水畅通，不同品种规格不得混存，先到先发，防止结硬变质。火工品严格按有关规定储存保管，安全措施完善，制度健全。6、严格领发料制度及手续，执行工号限额领发料和交旧领新、丢失赔偿、工具备品鉴定报废制度。做好废旧物资、空容器包装物、废钢铁等回收利用及处理工作。7、根据工程需求和
13、储备定额合理储备物资，及时分析掌握库存动态，及时报告多余积压和消耗情况，为编制物资申请（采购）计划提供正确的依据。8、遵守物资纪律，廉洁奉公。认真执行各项规章制度。9、准确及时提供各类统计资料和上报有关报表。第三章 物资监察与物资纪律第八条 物资监察是指物资监察人员在公司领导下，依据国家的法律、法规、政策和企业管理制度，对有关物资管理部门及其人员的工作进行监督与检查。第九条 物资监察工作应贯彻执行国家有关方针、政策、法规和公司物资纪律，应对物资采购、供应、管理各环节实施监控。第十条 公司物资管理部在履行物资管理职责的同时履行监察职责，负责公司物资监察事宜；监察人员由公司行政监察部和物资管理部共
14、同推荐，由公司领导选定，由行政监察部牵头组织对本单位的物资管理过程实施监察。第十一条 物资监察人员职责：一、对本单位领导及上级主管部门负责，并报告物资监察工作。 二、检查有无违反国家有关物资方针、政策、法规和公司物资纪律的行为；参与有关重大物资案件的调查。三、对物资采购、购销合同、验收、保管、贬值报废及资金运用等进行监察。四、对监察时发现的重大问题及群众举报的有关物资方面问题，应逐件落实，及时向本单位监察、审计部门通报，配合相关部门进行检查、落实及查处。第十二条 物资监察人员的职权：物资监察人员具有检查权、调查权、建议处分权。有权调阅与物资工作有关的文件，审查有关帐项、凭证和技术资料；有权调阅
15、存储在计算机内的有关数据；有权参加与物资工作有关的会议、活动；有权要求工作人员提供口头或书面情况；有权建议有关部门通报物资工作中违规、违纪、违法的事项，表扬遵章守纪和自觉维护物资供应秩序成绩显著的单位和个人。第十三条 物资监察内容：一、物资管理、采供工作中违法、违纪、违规现象。二、采购部门和人员超职权范围采购。三、不按招标采购程序和询价制度要求，采购质次价高物资造成质量事故和加大工程成本的事件。四、人为造成物资积压、损失和浪费。五、因管理不善造成物资流失、被盗、变质、腐烂损坏。六、不按规定程序对剩余材料及工程结余料进行处理。七、对统计数据虚报、瞒报，弄虚作假的行为。八、在物资经营活动中损害企业
16、信誉、违反合同要求、为个人利益损害集体利益的行为。第十四条 物资监察人员应严格履行工作职责，坚持原则、秉公办事。每年进行一次物资监察活动，并主动与同级纪委、监察、审计、财务等有关部门沟通情况，加强协作与配合。第十五条 物资监察工作中发现问题的处理规定序号物资监察中发现的问题处 理 规 定一规章制度1未拥有或制定物资采购、管理办法等相关规章制度限期制定、完善2有拒不执行企业有关物资管理规定的事件与有关领导和部门交流并宣传有关规定。如仍不执行，向上级领导报告或通报批评。二采购管理1主要物资及重要、大宗物资未按招标办法和询价制度实施采购要求当场说明原因，并检查采购价格。2物资部门违反采购权限规定，随
17、意越权采购限期整改，并检查采购价格。3非物资部门或人员介入物资采购向有关领导和部门通报，跟踪处理结果。4采购过程中发生回扣如能主动如数上交或直接冲减采购成本者，应予奖励（各单位制定奖励条款）；对于收受回扣者，应追回并给予行政处罚；对于索取回扣者，给予纪律处分、处罚，情节严重的追究法律责任。5对已发生的违规采购、违纪现象，未按规定进行处理通报批评，给予责任人纪律处分。6由于工作失误，采购的物资存在质量问题造成直接经济损失的给予责任部门及责任人按损失额的1050%的经济处罚。7存在严重的质量问题（指投入使用造成工程质量事故）追究相关部门及人员的责任，并对其进行经济处罚，直至追究法律责任。三价格管理
18、1未做到价格公开、定期公布主要物资采购价格，出现采购价高于公布价的 应查明原因、分清责任，责令定期公布主要物资采购价格；对责任人进行处罚。2采供部门随意加价、增收不合理费用现象责令立即更正，返还价差和不合理费用部分，严重的，通报批评。四其它管理1因个人不负责任致使材料申请数量过大或品种、规格不对路，造成物资严重积压、损失、浪费追究相关部门及人员的责任，同时处以损失额的310%的罚款。2因管理不善造成物资流失、被盗、变质、腐烂损坏现象，情节严重或金额较大的追究相关部门及人员的责任，并对其进行经济处罚，直至追究法律责任。3单位或个人对废旧物资未经鉴定私自处理通报批评；若存在私收回扣现象，应追回并给
19、予行政处罚。4人为增加水泥、商品砼、砂、石料等材料验收数量调离物资岗位；数量巨大、损失严重的，查明原因，给予纪律处分及经济处罚，违反法律的追究法律责任。5未将材料款专款专用、擅自将材料款私自挪用或据为已有对相关部门及人员给予警告；造成损失的，全额赔偿；触犯法律的追究法律责任。6统计资料数据虚假有误，虚报、瞒报、篡改统计资料依照中华人民共和国统计法有关条款进行处罚。第十六条 对制止、举报违反物资纪律和对物资监察工作做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。对阻挠物资监察工作、打击报复监察人员和举报人员、违反国家政策、法律、法规及本单位有关物资管理规定者，应给予纪律处分、经济赔偿或处罚，直至追究法律责任，
20、并将奖励和处理结果报公司物资部。 第十七条 物资工作纪律一、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。二、物资购销活动必须由物资部门及物资专业人员实施，非物资部门和人员不得参与或介入物资购销活动。三、严格执行公司物资采购原则，维护正常的物资供应管理秩序。四、严格控制物资采购成本，不准擅自提高材料单价或增加流通、清算环节费用。五、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。六、严格签订和履行购销合同，维护合同当事人的合法权益和企业信誉。七、物资计划及收、发料必须实事求是，不准弄虚作假，不准保有帐外料。八、厉行节约，反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。第十八条
21、各单位物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律；对违反工作纪律的行为或事件，由本单位按有关规定进行处理。第四章 物资管理人员培训 第十九条 公司物资部门应加强物资管理专业队伍建设，制定本单位物资人员素质结构的发展规划，加大物资专业大中专毕业生的比例，以适应企业发展的需要。第二十条 各单位物资管理人员应具备一定的文化程度和工作经历。从事材料主任岗位以上的物资管理人员，应达到中专以上文化程度或具有相当的工作经验和能力。第二十一条 公司物资管理部门负责组织对本单位物资系统人员进行专业技术培训和业务培训，并对培训结果进行评估和总结；定期组织继续教育培训。第二十二条 依据公司有关规定，结合物资系统管理
22、要求，各单位物资人员应具备以下物资专业培训经历并持有相应证书：一、公司各单位从事材料主任、采购及业务管理人员应持有公司颁发的“材料员”证书；二、其它物资人员应经本单位（或委外培训机构）培训并持有“培训合格证书”。第二十三条 公司应将物资系统岗位及业务培训纳入本单位的年度培训计划，并采用多种方式，如有组织、有计划地请进来、走出去的培训方式，定期组织岗位技术练兵活动。鼓励自学成才,以提高物资管理队伍的整体素质。第二十四条 物资系统全体工作人员应加强自身政治修养和思想道德教育，提高对物资工作相关性和重要性的认识；必须具备良好的思想道德品质、强烈的责任心和敬业与奉献精神。第二十五条 公司应建立物资系统
23、人员管理制度和岗位竞争机制，并保持物资系统人员的相对稳定；对各个岗位的物资人员的能力应定期进行考核与培训，择优上岗。第五章 物资计划管理第二十六条 物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资采购供应，控制工程成本的有效依据和手段，编制物资计划应做到科学、合理、真实、准确。 第二十七条 物资计划按其作用分为：物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为：工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。第二十八条 工程项目总计划由项目经理部技术部门在开工前期，根据工程设计图纸资料，计算出分工号（工序）的“主要物资需用量计算表”，汇总后提出本项目的主要材料总计划，连同分工号（工序
24、）的“主要物资需用量计算表”一起提供给物资部门，作为物资部门编制工号台帐、物资采购计划、组织物资供应的依据。技术部门在做主要物资需用量计算时应尽量标出所需钢筋、防水材料的实际需用长度，以便于物资部门与供应商沟通后采取定尺进料，减少不必要的损耗。 第二十九条 各种计划的报送时间由工程项目物资室根据甲方要求和当地资源情况，以及物资实际供货周期，在项目物资管理办法或实施细则中明确规定。第三十条 编制物资计划的基本原则一、服从企业方针目标，服从企业整体利益。二、坚持实事求是原则，强调计划的严肃性，统筹兼顾，合理安排。三、深入生产现场和当地市场进行考察和调研，直接收集资料，切忌盲目估算。四、应充分挖潜，
25、并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。第三十一条 物资计划的主要内容：计划编制说明、物资编号、名称、规格型号、计量单位、期初库存量、本期需用量、预计储备量、本期计划申请量、物资的技术标准或设计质量要求、时间及到站要求等。第三十二条 物资计划编制依据一、物资需用量，也叫计划消耗量。由下列部门分别提供：1、工程技术部门按期编制并下达“主要物资需要量计算表”。2、劳资、安质部门提供劳保材料需用量。3、机械部门提供油料、机修材料需用量。4、各工班提供上述材料以外的其它各种材料需用量。二、物资储备量。物资储备量的确定分以下三种情况：1、日常储备量日均需用量(周转储备天数调整系数+保险储备天数)。2、对
26、于计划期内间断需用的物资，可以根据需用日期、供货情况，确定一个提前量，据以计算储备量。3、季节性供货物资，主要根据日均需用量和季节性供货日期确定。三、计划期初库存量。即为计划期开始时的实际库存量。如果是计划期前编制计划，此时的计划期初库存量为预计库存量：预计库存量编制计划当时实际库存量+预期收入量-预计消耗量（供应量）。四、其他可利用资源。是指本企业加工改制产品、自产自用产品及回收修复和废旧物资。第三十三条 物资计划的编制流程：指挥部/项目经理部下达计划期内施工生产任务量施工单位劳资、安质部门确定劳保材料需用量施工单位机械部门确定油料、机修材料需用量施工单位各工区确定主材以外各种其它材料需用量
27、施工单位技术部门确定分项工程所需主要材料需用量 施工单位物资部门汇总编制分类材料采购计划，经有关部门审核、领导审批，据以组织采购施工单位物资部门汇总编制分类材料申请计划，经有关部门审核、领导审批，报局指或业主制定供应商组织采购物资采购部门汇总各施工单位材料申请计划，编制分类材料采购计划经项目部有关部门审核、 领导审批，物资采购站据以组织采购第三十四条 为确保物资计划的质量和维护计划的严肃性，各采供部门及材料部门应建立严格的物资计划审核制度。各种物资计划必须经有关部门审核、单位领导签署并加盖公章方可有效。第三十五条 为确保物资计划的准确性及物资供应任务的顺利完成，各级物资部门要及时准确编报各类物
28、资计划，项目物资总需用量计划原则上应于工程项目开工后三个月内编制完毕，季月（分项、分部）采购申请计划应于计划期的上月（季）末25日前编制完毕。甲供、甲控物资计划按建设单位的相关规定办理。第三十六条 若遇施工任务调整或变更设计需调整物资计划时，计划编制单位应按原渠道，及时提出书面追加、削减计划。第三十七条 工程坍方、防洪抢险等急用物资，需用单位可以电报、传真及电话要求及时供应，但应在期末及时做出补充计划，并经有关领导审批。第三十八条 项目经理部应定期监督检查本项目物资计划的执行情况。对由于计划不周造成工程延误、物资积压和浪费等现象应提出批评，情节严重的应追究相关人员的责任。第三十九条 项目经理部
29、应在项目物资管理办法或实施细则中明确规定项目物资计划管理的考核内容和奖惩制度，并严格考核兑现。第四十条 为进一步强化公司物资管理部的监督指导职能，各工程项目应将项目物资总需量用计划和新材料应用计划在项目开工三个月内报送公司物资管理部，以便公司物资管理部建立各工程项目物资采供档案。第六章 物资采购供应管理第四十一条 物资采购实行“统一领导，统分结合、分级分权，相互监督、共同把关”的原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式，在施工项目集中并远离发达商业城市的区域施工中心，公司物资管理部应在充分调查、经济比算的基础上，合理选址、合理规划仓库布局、科学配备仓库设施，并选派业务精干、职业道德高尚的
30、物资人员，成立区域施工物资采购中心，实行统一供应。区域施工中心下属的项目无特殊情况，不得自行采购。有特殊情况必须经相关领导同意，方可在物资站采购人员的配合下实施采购。为充分利用社会资源，减少重复库存，提高流动资金周转率，在施工项目集中但靠近商业发达城市的区域施工中心原则上不成立物资采购供应站，由公司物资管理部牵头组织相关项目材料人员进行市场调查并确定合格供方，实施变通但又符合实际的集中采购模式；单独施工项目可根据建设单位要求并在公司物资管理部的指导下，在充分调查市场的基础上，选择经济合理的自行采购模式。第四十二条 物资采购供应实行采购责任制，按照采购权限建立保质保供责任制，谁采购谁负责。第四十
31、三条 各单位物资管理部门应建立物资采购询价制度。成立询价小组，定期组织物资市场调查，确定物资采购价格并予以公布，监督物资采购行为，使物资采购供应工作做到公开、公平、公正。第四十四条 各单位在物资采购过程中必须严格执行公司项目物资管理办法、物资招标采购管理办法和周转材料小型机具管理办法中有关物资采购的各项规定。第四十五条 物资采购供应过程包括：物资招标采购、协价议价采购，合格供方的选择、评价，签订采购、供应合同，实施采购及采购物资的验收等。第四十六条 物资招标采购管理详见XX机200690号文“关于印发XX公司招标采购管理办法的通知”第四十七条 合格供方的选择、评价及动态管理一、物资分类：根据工
32、程物资对随后输出过程及最终工程的影响不同，将物资分为四类进行控制：1、A类物资：指构成最终产品的主要部分和关键部分，直接影响最终产品交付使用或安全性能，可能导致顾客投诉的物资。包括钢材、水泥、混凝土制品、商品混凝土、铁路专用器材、工程配套设备等。2、B类物资：指砂子、碎石、石料、砖、防水保温材料、建筑饰面材料、混凝土添加剂、电焊条、主要周转材料及主要施工料具等。3、C类物资：指对产品实现过程起辅助作用的物资。包括：五金、一般电料（除D类物资外）、工具、一般劳保用品（除D类物资外）、杂备品、一般小型工具、机械配件及一般防护、包装用料等。4、D类物资：危险化学品及其它影响环保、安全类物资。包括成品
33、油、化学危险品、火工品、劳动保护用品（电工及电焊绝缘用品、高空安全防护网、安全帽、安全带、安全绳等）、低压配电装置、空气开关、电器减压启动装置、漏电保护器等。二、物资供方的选择、评价准则：1、施工单位物资部门在办理主要物资采购前，要根据采购物资的类别、性质、数量和质量要求，对物资供方进行调查和评审，选择合格供方（甲供物资的供应商基层材料室不对其进行调查、评价，只须将业主指定的供应商名单及相关资料上报公司物资管理部即可）。2、对供方进行调查和评审，实行谁采购谁负责调查和评审的原则。采购人员收集并提供调查资料，物资室组织项目副经理、总工、技术、质检、试验等相关人员进行评审，填写并保持供方调查评价表
34、，评审资料传递到公司物资管理部。3、对供方调查和评审的方式和深入程度，应根据采购产品的类别、重要性和数量大小分别确定：对A类物资应评审下列内容：a.对其产品样品、材质证明及生产许可证等进行验证和评审。b.评审供方的生产能力和供应保障能力。c.审查供方的质量、环保、安全保证体系。d.考察其产品在本企业或外单位的使用效果。e.产品抽样检验合格或小批量试用合格。f.服务和支持能力。对B类物资应评审下列内容：a.对其产品样品、材质证明、营业执照及生产许可证等进行验证和评审。b.产品抽样检验合格或小批量试用合格。对C类物资的评审：采购人员的采购和验证过程即视为对产品供方的评审。对D类物资的评审a.查验对
35、方的营业执照、生产或经营许可证、产品合格证等。b.危险品、化学品还应提供材料安全数据表（MSDS）或有关化学品的性能说明；产品应有“危险品”、“防爆”、“防火”及“有害”等标识，或提供相关的颜色和图案标识。c.劳动保护用品还应提供安全鉴定证、检验报告、标识、以及经销商的经销许可证等。d.批量采购时还应对供方的环境及安全保证体系进行评审。4、施工单位报处的物资供方评审资料应包括：a.供方调查评价表。b.产品生产许可证及营业执照。c.质量、环境、安全体系认证证书及其它证明文件。d.产品抽样检验或小批量试用鉴定合格报告。5、主要物资合格供方名单由公司物资管理部审定并定期发布，施工单位据以进行选择和采
36、购。三、合格供方名单审批和发布程序如下1、工程项目物资室部根据对供方调查和评审的结果，拟定合格供方建议名单，经工程项目经理批准后，连同供方评审资料传递到公司物资管理部。2、物资管理部组织相关人员对供方调查评审资料和建议名单进行综合评审和认可，确定合格分供方名单，经主管副总经理审批后传递到项目经理部。3、合格供方名单评审工作每年进行一次，特殊情况可随时评审。4、公司物资管理部负责供方评审资料的收集和建档工作。四、因施工急需（自然灾害、工程抢险等），从合格供方名单外进行应急采购时，施工单位物资室应组织对供方进行应急调查评审，并报请项目经理批准后，方可办理采购订货，同时将应急评审调查记录传递到公司物
37、资管理部。五、合格供方的动态管理1、各级物资部门对合格供方进行动态管理。确因工程需要增加合格供方时，应按上述评价准则及时评价，合格者报有关部门确认备案。2、对合格供方定期进行质量跟踪和复评。施工单位物资部门根据相应程序规定，定期对自己的用户进行调查，主动征求用户意见，提高服务质量。同时对供方提供的各项资料进行评定；发现所供物资有质量不合格，或某些档案资料失效时，应及时向供方通报，视其整改和提供资料的情况确定是否继续具备合格供方资格。要求各施工单位物资部门每年对供方进行一次综合评价，填写“供方综合评价表”上报到公司物资管理部。3、公司物资管理部门随时掌握各项目部合格供方的动态情况，并督促新增合格
38、供方的评价选择和确认；定期公布“合格供方名单”。4、对年度综合评价不合格或在供货过程中出现重大产品质量问题及严重违约现象，并造成企业损失的物资供方，做除名处理。施工单位提报除名建议名单及相关资料，公司物资管理部审定并发布物资“供方除名名单”。被除名的物资供方，在下次评审合格前，施工单位不得向其办理采购订货。第四十八条 采购供应合同管理 一、工程项目部根据合格供方评价结果和招标结果，考虑价格、交货期、运输方式、运距等因素,与合格供方签订“工矿产品购销合同”，或按双方协商结果，自行拟定物资购销合同或协议，并严格遵守合同约定。二、采购合同应满足合同法及有关规定的要求，明确采购产品的验证方式、包装方式
39、、检验标准和方法、结算方式，规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式。若选择诉讼途径的，可视情况协议选择由被告住所在地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地的法院或铁路法院管辖（应尽量争取在我公司所在地法院）。三、合同签订前，必须上报公司物资管理部门，由公司物资管理部门组织公司法律事务部、成本管理部等相关部门进行审核，审核合格后反馈到项目经理部，合同正式签订后，正式合同返回物资部一份。第四十九条 采购物资的验证一、当供需双方协商在供方现场实施验证时，双方需在采购合同中就验证安排、形式、内容及放行方法做出规定。 二、工程项目物资人员在接收一般采购产品时对采购物资的数量、规格、外
40、观质量、随货技术证件等进行直观验收，确认无误后填制收料单并签字。三、对进入工程实体的材料（如钢材、水泥等），物资部门除进行外观检验外，还必须及时填写“进货检验和试验记录”，并填报 “主要物资送检报告”到试验部门，由试验部门反馈合格信息后方能填制正式收料单登记入帐。第七章 物资仓库管理第五十条 物资仓库管理的基本任务:一、因地制宜，合理布局，并有效利用仓库及各种仓储设施。二、科学地完成以物资收发、保管为中心的物资验收、进货检验和试验、入库、保管、出库、物资技术档案、单据、帐卡、计量器具、仓库安全的管理。三、强化服务观念，自觉遵守职业道德，为现场施工生产任务的完成和超额完成提供优质服务。第五十一条
41、 仓库管理人员的基本要求:一、应熟知仓库技术管理标准、业务流程、所管物资的性能和保管保养等知识。二、达到“四懂”，即懂材料名称、性能、规格和用途；懂保管保养常识；懂业务手续；懂消耗规律。三、具备“三会”，即会换算、会保管保养、会识别常用标志。四、做到“十过硬”，即收发、识料、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行制度过硬。五、具备电脑操作能力，能熟练运用物资管理软件。第一节 物资仓库设施第五十二条 物资采购站和施工单位材料部门在新上项目开工前，应做以下用料准备和策划：一、掌握整个施工项目的基本内容、工期、施工现场的地理环境；二、了解施工组织设计和施工预算的编制情况；三
42、、掌握工程所需材料的品种、规格、数量；四、根据施工要求策划出合理的各种材料仓库的现场布局（料场、料库和大堆材料平面布置图）和需要配备的基本仓储设施方案提交有关领导，以便满足施工需求，符合施工场地的整体规划。第五十三条 仓库建筑的基本要求一、对库房的要求1、执行国家法规和标准，满足物资保管的基本要求。一般库房应具有良好的防水、防潮、防风吹日晒、防尘、防有害气体、防盗等功能。对于专用库房，应根据存放物资的性能而定。如油库、火工品库要考虑其隔热、防爆、防虫鼠嗑咬等性能。2、满足仓库作业要求。工地仓库的大小、空间要满足各种材料的收发、装卸和搬运作业。如水泥库的修建要根据工程项目大小和特点及水泥保管期限
43、的要求，考虑其大小容量。3、满足防火安全要求。修建各类库房时，应以库房储存物品发生火灾危险程度的不同确定采用不同的耐火等级的建筑物。二、对料棚的要求料棚应大跨度、低柱头、长挑檐、半围护、靠围墙，以减轻潲雨和日光斜射，防止屋脊泄水、防热、遮蔽雨雪和日照等对料棚内物资的影响，同时满足“国家建筑规范”中的防火标准要求。三、对露天料场的要求露天料场要求：地势高，地面干燥，排水良好，地面坚实，无杂草和垃圾，并通过上苫下垫来保护物资。第五十四条 储存设备的基本要求储存设备一般有用于机电材料、水暖材料、工具、小五金等物资的通用料架、特种材料料架和立体仓库料架等，以及用于存放散装水泥的料仓和存放油料的油罐等设
44、备。储存设备应满足下列基本要求：一、适应储存物资品种、性质、形态、体积大小，以保证物资质量和数量的完整无损。二、适应相应的作业方式，便于物资的收发作业和执行先进先发原则。三、结构简单，造价合理，坚固耐用，作业安全。四、设备外廓尺寸的大小，易于库内布置和调整。五、设备的容积要适应储存物资数量、规格变动的需要。六、最大限度的利用仓库容积。第五十五条 根据现场仓库的大小和收发作业的需要，配备必要的装卸搬运设备、检验计量器具、消防及照明等设施，保持其质量完好，并有严格的保管保养制度。检验计量器具应准确，并定期检查和检定，工作人员应会正确使用。第二节 物资验收第五十六条 物资验收包括物资接运、物资验收、
45、进货检验和试验、物资入库等一系列工作。验收工作要求物资接运及时、验收及时准确。第五十七条 物资接运一、物资接运，就是将物资从承运部门或供方储存地接收（或提取）过来，送入仓库的作业。接运工作要求及时、准确、安全。二、物资接运工作包括：1、接货准备，如准备车辆、场地、接货人员安排等。2、到货后车上检查，检查车上（袋装水泥要派专人做好监装工作，卸货时也要派责任心强的人员全程监督，发现架空情况及时上报主管领导并追究主责运输人责任）物资情况，分清质量、数量问题责任。3、卸车和监督卸车及卸车后的苫垫，注意保证物资质量和安全作业。4、到货登记，运输人员向管库员交接。三、物资接运方式及要求1、供方送货到库。由
46、管库员当场验收数量、质量和技术证件，并在送料凭证或回执单上签注验收结果。供货单位送料到施工单位料库时，收料单位要当即与交料人点交清楚，在发料凭证上签收并自留一联。2、到供方仓库提货。提货人到生产厂家、经销商处或储运仓库提货时，检查货物数量、外观质量、技术证件等是否完好齐全。对包装完好的货物，核对包装物上的名称、规格型号和件数。到库后在规定时间内开箱验收，如有差异，向供方提出赔偿。包装不良的总成或零件要开箱验收，当面点交。 四、内部交接运输人员接运物资到库后，应及时与管库员办理交接手续。管库员对交付的物资进行数量、外观质量和技术证件的检查，并进行收料登记，以备查。第五十八条 物资验收一、物资验收就是凭物资业务人员提供的收料凭证及技术证件、合格证等有关凭证，借助于计量器具和其他检验手段，按程序对入库物资进行数量和质量检验的总称。验收与收料的概念有所区别：验收是收料工作的中心内容；收料包括验收、堆码、填单、清理料场等工作。二、物资验收原则物资验收应遵循“准确、及时、严肃、经济”的原则。到库物资必须及时、准确的验收。铁路物资仓库技术管理规定中规定：金属物资验收不超过3个工作日，需理化检验的物资