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1、大学教务处部门职责一、部门组织结构部门名称：教务处二、部门职责（一）质量工程1 .制定质量工程建设规划并组织实施。2 .研究教学质量与教学改革工程工程的内涵和标准，组织开展各类工程的培训I、培育、 选拔、申报及相关工作。3 .协调科研处、人事处、校企合作与开展规划等部门，联合推动大型工程实施。联合 教育主管部门、兄弟院校、校企合作单位开展合作工程的申报与实施。（二）计划管理4 .协助制定学科专业建设规划并组织实施。5 .组织制定人才培养方案，并监督执行。6 .参与并协调教学计划、教学大纲及有关教学文件的制定、修订与实施。7 .制定学年学期教学工作计划并组织实施。（三）运行管理（-）实验室建设与
2、管理岗1 .负责实践教学任务日常运行管理和实践教学工作量的统计工作。2 .负责实验教学管理文件的制定。3 .组织实验室的论证、建设与管理。4 .负责全校教学实验室统计信息汇总、上报。5 .负责校外实习基地建设及相关资料的备案工作。6 .领导交办的其他工作。（二）科技竞赛与实习管理岗1 ,负责毕业设计（论文）的管理和评奖工作。2 .负责各类学科竞赛的管理工作。3 .负责学生实践创新训练计划工程的组织与实施。4 .负责组织创新学分的认定工作。5 .负责工作资料的收集、整理和归档工作。5 .领导交办的其他工作。六、教学研究科岗位职责(-)教学研究岗:1、负责质量工程工程的统筹与协调。2、负责教学基本
3、建设的统筹与协调。3、负责教学评价系统的研究与改进。4、负责各类高教信息的汇总与分析。5、分管教学评价与教学研究工作。6、配合其他职能处室完成相关工作。6 .组织制定人才培养方案制定，审核教学计划变更。7 .组织开展课程建设。8、负责专业增设、调整，专业方向的调整。9、负责新增学士授予专业申报工作。(二)教学改革岗：1、负责质量工程工程的落实与推进。2、负责各类教学比赛的组织与协调。3、负责专业与课程基本建设的推进。4、负责教学质量与教学改革经费管理。5、负责教学基本数据的采集与管理。6、配合其他职能处室完成相关工作。7、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。8、完成领导交办的其他工作。(三)业
4、务管理岗L负责教务处会议安排、文件处理、考勤、资产管理、网站信息更新、宣传报道、总 结计划、档案整理与归档等日常工作。2、配合做好自学考试工作的管理和协调。3、负责自学考试学生考籍注册、成绩分析、毕业生档案整理报送。4、配合其他职能处室完成相关工作。5、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。6、完成领导交办的其他工作。七、教学评价科岗位职责(-)教学督导岗：1、负责对教学计划实施情况进行督查。2、负责对全校任课教师教学质量进行督查及反响。3、负责教学及教学管理基本情况的调研与反响。4、参与人才培养方案执行过程的监控。5、负责二级学院督导工作的指导与协调。6、配合其他职能处室完成相关工作。7、做好
5、本岗位相关的各类档案的归档工作。8、完成领导交办的其他工作。（二）教学评价岗：1、负责各类教学评价的组织与协调，数据统计分析与信息反响。2、组织各类教学工作专项检查与抽查。3、负责教学事故的认定与处理，负责学生考试违纪行为的处理。4、负责教学质量年度报告的发布。5、负责教材建设与教材评价。6、配合其他职能处室完成相关工作。7、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。8、完成领导交办的其他工作。八、教育技术中心岗位职责（另列）8 .制定全校校历，根据校历做好各教学环节的安排。9 .负责教学进程表、课表的编抖呻协调工作，审核教师教学工作量。10 .审核教材选用，协调教材征订与发放。11 .负责日常调度
6、，合理配置教室、实验室、实训室、场馆等教学资源。（四）实践教学12 .负责校内外实验中心、实验室、实习实训基地的建设与管理。13 .负责各类学科竞赛的管理，组织创新学分的认定。14 .负责毕业设计（论文）的管理与评优。（五）学籍管理15 .负责学生电子注册、学籍档案、学籍异动、信息管理。16 .负责学生成绩与学业管理。17 .组织开展毕业资格、学位授予资格审查，负责证书管理。（六）基本建设18 .组织增设专业及增设学位授予专业的论证与申报，调整专业设置、专业方向。19 .组织开展课程建设与教材建设，指导各教学单位调整教学内容，改进教学方法, 改革课程考核方法。20 .配合人事处制定师资队伍建设
7、规划，做好师资培训、设岗定编、人员调配与考核。21 .组织教学水平提升活动，组织公开课、观摩课及各类教学比赛。（七）质量评价22 .完善校院两级教学质量保障体系，负责管理，组织各类教学检查，加强信息反响 与跟踪。23 .协同有关处室，配合做好上级主管部门开展的各类专项评估。24 .建立自我评估评价机制，组织实施院系评估、专业评估、课程评估等。25 .建立学校教学基本状态数据库，做好数据采集、统计、管理和公开工作，定期编 制并发布学校年度质量报告。26 .监督教学过程，处理执行过程中出现的问题及事故。（八）其他工作27 .建立信息快速获取与反响机制，加强与政府部门、同类院校、行业企业的业务联 系
8、，拓宽信息渠道，提高业务水平。28 .制定学校教学管理的规章制度和教师规范，并组织实施，协调其它职能处室处理 教学相关的其它工作。29 .做好教务处教学档案管理，指导、规范各教学单位的档案管理。30 .完成学校领导交办的各项工作任务。一、岗位设置及岗位职责（一）处长（主持工作）1 .主持教务处全面工作。2 .审定学校学科专业开展规划，并组织实施、监督执行。3 .审定教学管理的各项规章制度，并组织实施、监督执行。4 .统筹全校教学管理工作，制定工作计划。5 .做好与教育厅高教处等有关处室的业务协调与沟通工作。（二）副处长1 （分管教学运行、学籍管理）1 .负责全校教学运行，分管教学运行科和实践教
9、学科。2 .统筹全校教学场地资源分配。3 .组织制定实践教学管理制度及实验室建设规划。4 .联系各级自考办公室和主考学校。5 .联系校企合作单位，协调实践教学基地建设。6 .协调理论教学与实践教学环节的安排运行。7 .协调学科竞赛及实践创新工程的组织与管理。8 .完成领导交办的其他工作。（三）副处长2 （分管教学研究、教学评价）1 ,制定学科专业开展规划，并协调组织实施。2 .制定教学管理的各项规章制度。3 .统筹各类质量工程工程的组织与管理。4 .负责教学评价系统的研究与改进。5 .负责本科教学质量年报的编撰与发布。6 .负责统筹教学基本状态数据、本科专业数据采集工作。7 .协助高教信息的收
10、集与处理，政策的解读与跟踪，上级主管部门及兄弟院校的联系。8 .积极开展校内外业务培训I、教学比赛与交流。9 .负责教学研究科和教学评价科的全面管理。10 .协助处理处内其他工作，配合职能处室开展相关工作。11 .完成领导交办的其他工作。（四）副处长3 （分管实践教学、教育技术中心）三、学籍管理科岗位职责(-)学籍学历管理岗1 .制定和完善学籍、成绩管理的各项规章制度，并组织实施。2 .负责新生班级编排、数据采集、资格审查、入学注册工作。3 .组织实施在校生学年电子注册，做好学籍学历平台的维护与管理。4 .开展毕业资格预审及学业预警工作。5 .做好毕业生人数统计、名单核对、毕业资格审查及毕业生
11、名册编制工作。6 .负责毕业生学历电子注册、毕业证书制作与发放工作。7 .负责学士学位授予资格审查，向学位委员会提交审查结果接受审议，做好学位证书 办理和发放、学位信息年报工作。8 .编制、填报上级主管部门下发的各类统计报表。9 .完成领导交办的其他工作。(二)信息管理岗1 .负责教务系统中学籍数据库的建立和维护，建立学生学籍档案，做好名册管理。2 .负责办理学生休学、复学、退学、留级、转学等学籍异开工作。3 .负责学生专业调整、专业分流方案的设计及转专业学生名单的审批。4 .负责毕业生电子图像采集、毕业生照片发放工作。5 .办理和开具学籍证明、学历证明，做好毕业证明书的补办工作。6 .组织填
12、报、录入、审核各学期学生考试成绩，做好成绩统计分析工作。7 .负责学生奖励学分的核定与记载，转学、转专业学生，交流生的学分转换与认定。8 .负责验收、整理、归档学生各类成绩登记册。9 .接受学生成绩查询，办理各类成绩证明。10 .完成领导交办的其他工作。四、教学运行科岗位职责(-)教务管理岗11 ,负责南山校区教学运行与日常调度。12 下达教学任务，落实设岗定编，编制课表。13 .负责教学场地资源的管理与调配。14 负责教务管理系统内课程的设定与处理。15 负责通识拓展课程的课表编排，组织网上选课。16 .负责调课、停课、补课等教学环节的日常调度，并做好统计分析。17 审核教师（含兼职）教学工
13、作量。18 .负责小语种课程、重修课程、辅导课程的安排与管理。19 配合其他职能处室完成相关工作。20 .做好本岗位相关的各类档案的归档工作。21 .审核教材选用，协调教材征订与发放。22 .完成领导交办的其他工作。（二）专本通读管理岗23 ,负责东海校区的教学运行与日常调度。24 根据各学期开课计划，组织制定教学进程表。3.下达教学任务，落实设岗定编。并审核专本通读专业的开课计划，落实教学任务。4、审核教师（含兼职）教学工作量。5、研究并发布自学考试政策，制定专本通读开展规划。6、组织协调专本通读班级组建工作，协助做好学生考籍注册与档案建设工作。7、负责专本通读课程试卷库建设。8、根据各级自
14、考办公室及主考学校要求提交相关教学资料。9、参与专本通读课程成绩分析与发布。10、做好本岗位相关的各类档案的归档工作。11、完成领导交办的其他工作。（三）运行调度岗1 .制定校历，组织编制课表。2 .负责教学场地资源的管理与调配。3 .负责教务管理系统的课程的设定与处理。4 .负责通识拓展课程课程编排，组织网上选课。5 .负责调停课、补课等环节的日常调度，并做好统计分析。6 .负责小语种课程、重修课程、辅导课程的安排与管理。7 .审核教材选用，协调教材征订与发放。（含专本通读课程教材）8 .负责第二课堂的审核与安排。9 .负责本科考研辅导相关事宜。10 .完成领导交付的其他任务。五、实践教学科岗位职责