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1、大企业司千户集团企业名册采集系统单机版用户操作手册千户集团企企业名册采采集系统操作手手册(单机版)2016年年7月前 言千户集团企企业名册采采集系统单单机版软件件分为两个个版本：集集团总部版版和成员企企业版。本本操作手册册结合工作作流程讲解解两个版本本的相关操操作及功能能。本操作作手册分五五章：第一章为填报流流程介绍，讲解解基于单机机版软件而而采用的几几种比较通通用的企业业信息填报报工作流程程；第二章章为集团总总部版软件件介绍；第第三章为成成员企业版版软件介绍绍；第四章为常见见问题，着着重解释一一些操作过过程中可能遇到到的问题；第五章技术支支持与服务务，提供技技术支持联联系方式。本操作手册中，
2、集团用户指集团总部和有下属企业的中间级次成员企业，基层用户指无下级企业的最低级次的成员企业。目 录第1章 填填报流程- 4 -1.1 流流程概述- 4 -1.1.1 总部部单独完成成- 4 -1.1.22 总部完完成组织树树形- 4 -1.1.33 自上而而下新增填填报- 5 -第2章 集团总部部版- 6 -2.1 程程序安装及及任务注册册- 6 -2.1.11 程序安安装- 6 -2.1.22 任务安安装及注册册- 8 -2.2 新新增及审核核- 111 -2.2.11 新增本本级企业- 111 -2.2.22 新增下下级企业- 133 -2.2.33 填写企企业信息- 144 -2.2.4
3、4 填写下下属企业清清单- 155 -2.2.55 保存信信息- 155 -2.2.66 审核信信息- 177 -2.3 删删除企业- 211 -2.4 导导入导出- 222 -2.4.11 导出名名册- 222 -2.4.22 导出数数据- 233 -2.4.33 导入数数据- 266 -2.4.44 导出到到网络版- 288 -2.5 计计算- 300 -第3章 成成员企业版版- 311 -3.1 程程序安装及及任务注册册- 311 -3.1.11 程序安安装- 311 -3.1.22 任务安安装及注册册- 333 -3.2 新新增及审核核- 366 -3.2.11 新增数数据- 366
4、-3.2.22 填写企企业信息- 377 -3.2.3 填写写下属企业业清单- 377 -3.2.44 保存信信息- 388 -3.2.55 审核信信息- 399 -3.3 删删除数据- 411 -3.4 导导出数据- 411 -3.5 计计算- 444 -第4章 常常见问题- 455 -4.1 两两个版本不不能同时安安装- 455 -4.2 安安装或者运运行报错- 455 -4.3 集集团版导入入数据匹配配规则- 466 -4.4 导导入到网络络版限制- 466 -4.5 卸卸载重新安安装无法打打开任务- 466 -4.6 单单机版及手手册获取方方式- 477 -第5章 技技术支持与与服务-
5、 488 -第1章 填报流程1.1 流程概述根据集团的的规模及管管理情况，可可以采用不不同的填报报流程来完完成本集团团成员企业业信息的填填报及上下下级结构的的维护。通通常可以分分为三种情情况：一是是总部单独独完成填报报工作；二二是总部完完成组织树树形，成员员企业填写写本企业信信息，总部部汇总；三三是自上而而下，层层层往下新增增企业。1.1.1 总部单独完完成对于规模较较小或者成成员企业比比较少的集集团，可以以由集团总总部安排人人员使用集集团总部版版软件单独独完成所有有成员企业业的新增及及信息的维维护。填报完并并审核无误误后直接导导出，然后后导入到在在线系统中中。1.1.2 总部完成组组织树形有
6、一定规模模，集团总总部对于下下级成员企企业的上下下级关系比比较清楚，但是对于成员企业的基本信息不是很清楚的，可以先由集团总部使用集团总部版软件在树形中把下级成员企业新增好，完成组织树形的架构，然后导出成员企业名册，下发给各成员企业，下级成员企业使用成员企业版软件，并根据总部创建的层级编码及企业名称注册任务，添加并完成本企业信息的填报，审核无误后导出数据包上传集团总部，集团总部将各成员企业上报的数据包导入的集团总部版软件树形架构中。全部企业信息(含集团总部信息)填报完成后，集团总部导出数据包，上传到在线系统中。1.1.3 自上而下新新增填报企业规模比比较大，企企业层级比比较多的集集团，可以以采集
7、自上上而下，层层层新增的的方式来完完成填报工工作。集团团总部使用用集团总部部版软件填填报集团总总部的信息息并新增直直接下级企企业(二级级企业)，导导出企业名名册下发给给二级企业业；二级企企业使用集集团总部版版软件填报报本企业的的信息并新新增直接下下级企业(三级企业业)，依次次类推根据据需要层层层往下新增增企业直到到最基层的的企业。完完成所有成成员企业的的新增和信信息填报后后，反过来来采取自下下而上的方方式，层层层往上归集集，底层企企业导出数数据包上传传给上级企企业，上级级企业导入入归集后，再再导出上传传给上级企企业，直到到所有企业业数据归集集到集团总总部。第2章 集团总部版版2.1 程序安装及
8、及任务注册册2.1.1 程序安装双击运行“千户集团团企业名册册采集系统统集团总部部版V1.0.exxe”文件（wwindoow7系统统中需要点点击右键，然然后选择【以以管理员身身份运行】），如如下图所示示：弹出程序安安装界面，如如下图所示示：依次选择【继继续】按钮钮，选择安安装目录：点击【继续续】，在选选择附加任任务页面中中，系统默默认选择“在桌面上上创建快捷捷方式”、“安装样本本任务”，不需要要去修改选选项，点击击【继续】即即可。最后完成所所有配置后后，在下图图所示界面面，点击【安安装】按钮钮，完成程程序的安装装，安装进进度结束后后点击【完完成】按钮钮，即完成成程序的安安装：2.1.2 任务
9、安装及及注册安装完成时时，会弹出出装入任务务的界面，如如下图所示示：点击【下一一步】按钮钮，在保存存任务界面面中选择任任务存放路路径(可以以使用默认认路径)，如如下图所示示：继续点击【下下一步】，进进入下图中中的装入任任务界面：解压缩任务务包进度完完成时，会会弹出一个个任务注册册页面，如如下图所示示：根据千户集集团企业名名册采集系系统网络版版中的层级级编码、企企业名称或或者上级企企业下发的的企业名册册中的层级级编码、企企业名称，填填写注册信信息，然后后点击【确确定】按钮钮，完成任任务的注册册。进入下下图的采集集系统中。2.2 新增及审核核2.2.1 新增本级企企业安装并注册册任务完成成后，进入
10、入系统中，现现系统中没没有企业信信息及树形形节点。点点击【添加加】根据注注册信息创创建本级企企业的根节节点信息，企业信息表中自动填充了电子档案号、企业管理层级编码、是否为境外企业、纳税人名称等信息，如下图所示：按照企业名名册信息表表的填写要要求，填写写相关的企企业信息，填填写完成后后，点击【保保存】按钮钮，系统提提示“是否保存存报表数据据”：点击【是】，企业信息保存，树形中显示相应的企业节点，如下图所示：2.2.2 新增下级企企业在左侧的列列表显示或或者树形显显示界面中中，选中一一个企业，然然后点击【添添加】按钮钮，如下图图：点击【添加加】按钮，系系统中增加加了一个选选中企业的的下级企业业，并
11、根据据选中企业业的层级编编码自动生生成下级企企业的电子子档案号、企企业管理层层级编码、集集团名称、上上级企业名名称等信息息，如下图图所示：填写纳税人人名称，点点击【保存存】按钮即即可保存添添加的企业业，如下图图所示：2.2.3 填写企业信信息企业新增后后，企业名名册信息表表中可以填填写该新增增企业的相相关信息，具体指标的填报要求参考相关的指标填写要求。2.2.4 填写下属企企业清单特别说明：石油石化化行业，非非独立核算算且汇总缴缴纳税款的的下属企业业可以填写写在下属企企业清单中中，不需要要在集团组组织架构树树形中创建建单独的节节点填写企业业信息的时时候，可以以切换到“下属企业业清单”页，如下下
12、图所示，填填写下属企企业清单。2.2.5 保存信息添加的企业业信息，可可以在填写写纳税人名名称后暂时时保存，保保存后即可可以继续新新增其他企企业(含该该节点下级级企业)，不不需要完成成全部指标标项的填写写。点击【保存存】按钮，系系统提示“是否保存存报表数据据”，如下图图所示：点击【是】按按钮，由于于企业信息息表未填写写完全，审审核不通过，系统统自动弹出出审核不通通过提示，如如下图所示示：点击【是】按按钮，可以以查看具体体的审核结结果：2.2.6 审核信息除了上一节节，保存时时系统会自自动对填报报信息进行行审核外，还还可以通过过【审核】功功能，对企企业信息进进行单独的的审核。2.2.6.1 审核
13、状态审核通过：审核通过过的企业在树树形显示中中，层级编编码及企业业名称字体体显示为绿绿色。审核不通过过：审核不不通过的企企业在树形形显示中，层层级编码及及企业名称称字体显示示为红色。2.2.6.2 单户审核如下图所示示，选中一一个企业，打打开其企业业名册信息息表，点击击【审核】按按钮：如果所有指指标已经按按要求填写写完整了，审审核通过，系系统提示“审核无误误”，树形中中该企业的的字体变成成绿色：如果还有指指标未按要要求填写完完整，审核核不通过，系系统弹出审审核结果详详细信息，如如下图所示示：2.2.6.3 批量审核如下图所示示，在左侧侧树形显示示界面中，右右键选择【选选择全部节节点】，如如下图
14、所示示：然后点击【审审核】按钮钮，弹出成成批审核界界面：点击【是】，弹弹出下图提提示界面：点击【确定定】，显示示最后的审审核结果：2.3 删除企业勾选上要删删除的末级级节点，点点击【删除除】按钮，弹弹出确认框框，如下图图所示，点点击【确定定】，即删删除了该节节点企业：注：不允许许删除多个个企业，且且有下级企企业时也不不允许删除除。2.4 导入导出2.4.1 导出名册集团总部将将下级成员员企业新增增完成后，可可以将新增增的成员企企业信息(层级编码码、企业名名称、上级级名称等)下发给下下级企业，以便下级企业根据下发信息中的层级编码、企业名称注册登录单机版软件，填写本企业的信息。在系统左左侧导航栏栏
15、中选择【树树形显示】，然然后选择菜菜单【导入入导出】【导出出名册】，弹出“另存为”界面，如下图所示：选择存放路路径，并在在文件名上上输入保存存的文件名名称，点击击【保存】按按钮，导出出所有企业业的名册信信息，导出出成功。2.4.2 导出数据下级成员企企业将填报报的数据导导出，以便便上传给上上级企业汇汇总。在系统左侧侧导航栏中中选择【树树形显示】，然然后选择菜菜单【导入入导出】【导出出数据】，弹弹出“另存数据据”界面，如如下图所示示：选择存放路路径，点击击【下一步步】按钮，如如果所有企企业都审核核通过，导导出成功，如如下图所示示，最后点击【完完成】。如果存在企企业信息审审核不通过过的，导出出时系
16、统会会提示相关关信息，如如下图所示示：上图中确认认框中有三三个选项，【上上报】、【忽忽略此户】、【中中止】，其其对应功能能更为：上报：继续续上报，导导出数据中中包含该未未审核通过过企业；忽略此户：继续上报报，导出数数据中不包包含该未审审核通过企企业；中止：结束束导出2.4.3 导入数据接受下级成成员企业导导出的数据据包，通过过层级编码码匹配，企企业名称校校验，将下下级企业填填报的企业业信息及下下级成员组组织结构导导入到集团团版中。选择菜单【导导入导出】【导入数据】，弹出“导入数据”界面，如下图所示：选择数据包包的存放路路径，点击击【下一步步】，系统统检索到存存放路径下下的数据包包，并默认认选择
17、上，如如下图所示示：点击【下一一步】，开开始执行读读入数据操操作，如下下图示所示示，系统提提示企业已已经存在，选选择【装入入】。系统读入数数据完成，点点击【完成成】按钮，导导入操作结结束.2.4.4 导出到网络络版集团总部在在把所有成成员企业信信息采集完完成并审核核无误后，需需要把单机机版中的数数据上传到到网络版中中。首先需需要把集团团版中的数数据导出为为数据包，然然后在外网网环境中，登登录千户集集团企业名名册采集系系统（网络络版），导导入数据包包。选择菜单【导导入导出】【导出到网络版】，弹出“浏览文件夹”界面，如下图所示：选择一个存存放路径，然然后点击【确确认】，数数据导出成成功。2.5 计
18、算企业信息表表中，有些些指标为自自动计算填填充表元，需需要点击【计计算】按钮钮才能显示示正确的值值。第3章 成员企业版版3.1 程序安装及及任务注册册3.1.1 程序安装双击运行“千户集团团企业名册册采集系统统成员企业业版V1.0.exxe”文件（wwindoow7系统统中需要点点击右键，然然后选择【以以管理员身身份运行】），如如下图所示示：弹出程序安安装界面，如如下图所示示：依次选择【继继续】按钮钮，选择安安装目录：点击【继续续】，在选选择附加任任务页面中中，系统默默认选择“在桌面上上创建快捷捷方式”、“安装样本本任务”，不需要要去修改选选项，点击击【继续】即即可。最后完成所所有配置后后，在
19、下图图所示界面面，点击【安安装】按钮钮，完成程程序的安装装，安装进进度结束后后点击【完完成】按钮钮，即完成成程序的安安装：3.1.2 任务安装及及注册安装完成时时，会弹出出装入任务务的界面，如如下图所示示：点击【下一一步】按钮钮，在保存存任务界面面中选择任任务存放路路径(可以以使用默认认路径)，如如下图所示示：继续点击【下下一步】，进进入下图中中的装入任任务界面：解压缩任务务包进度完完成时，会会弹出一个个任务注册册页面，如如下图所示示：根据集团总总部或者上上级企业下下发的企业业名册中的的层级编码码、企业名名称，填写写注册信息息，然后点点击【确定定】按钮，完完成任务的的注册。进进入下图的的采集系
20、统统中。3.2 新增及审核核3.2.1 新增数据安装并注册册任务完成成后，进入入系统中，点点击【添加加】按钮根根据注册信信息创建本本企业的填报报信息，企企业信息表表中自动填填充了电子子档案号、企企业管理层层级编码、是是否为境外外企业、纳纳税人名称称等信息，如如下图所示示：按照企业名名册信息表表的填写要要求，填写写相关的企企业信息，填填写完成后后，点击【保保存】按钮钮，系统提提示“是否保存存报表数据据”：点击【是】，企业信息保存。3.2.2 填写企业信信息企业新增后后，企业名名册信息表表中可以填填写该新增增企业的相相关信息，具具体指标的的填报要求求参考相关关的指标填填写要求。3.2.3 填写下属
21、企企业清单特别说明：石油石化化行业，非非独立核算算且汇总缴缴纳税款的的下属企业业可以填写写在下属企企业清单中中，不需要要在集团组组织架构树树形中创建建单独的节节点填写企业业信息的时时候，可以以切换到“下属企业业清单”页，如下下图所示，填填写下属企企业清单。3.2.4 保存信息点击【保存存】按钮，系系统提示“是否保存存报表数据据”，如下图图所示：点击【是】按按钮，由于于企业信息息表未填写写完全，审审核不通过过，系统自自动弹出审审核不通过过提示，如如下图所示示：点击【是】按按钮，可以以查看具体体的审核结结果：3.2.5 审核信息除了上一节节，保存时时系统会自自动对填报报信息进行行审核外，还还可以通
22、过过【审核】功功能，对企企业信息进进行单独的的审核。如下图所示示，点击【审审核】按钮钮：如果所有指指标已经按按要求填写写完整了，审审核通过，系系统提示“审核无误误”： 如果还有指指标未按要要求填写完完整，审核核不通过，系系统弹出审审核结果详详细信息，如如下图所示示：3.3 删除数据点击【删除除】按钮，弹弹出确认框框，如下图图所示，点点击【确定定】，即删删除了该企企业的填报报信息：3.4 导出数据成员企业填填写完成本本企业的信信息后，可可以导出数数据，以便上传传给集团总总部或者上上级企业进进行导入汇汇总。点击【导导出】，弹弹出“另存为”界面，如如下图所示示：选择存放路路径，点击击【下一步步】按钮
23、，如如果所有企企业都审核核通过，导导出成功，如如下图所示示，最后点点击【完成成】。如果存在企企业信息审审核不通过过的，导出出时系统会会提示相关关信息，如如下图所示示：上图中确认认框中有三三个选项，【上上报】、【忽忽略此户】、【中中止】，其其对应功能能更为：上报：继续续上报，导导出数据中中包含该未未审核通过过企业；忽略此户：继续上报报，导出数数据中不包包含该未审审核通过企企业；中止：结束束导出3.5 计算企业信息表表中，有些些指标为自自动计算填填充表元，需需要点击【计计算】按钮钮才能显示示正确的值值。 第4章 常见问题4.1 两个版本不不能同时安安装集团总部版版与成员企企业版不能能同时安装装在同
24、一台台电脑上。4.2 安装或者运运行报错如果是在wwindoows7系系统上运行行，可能会会报如下的的错误提示示：这个问题是是由于wiinowss7操作系系统的访问问权限控制制造成的，运运行时，请请以管理员员身份运行行软件，如如下图所示示：4.3 集团版导入入数据匹配配规则成员企业版版数据导入集集团总部版版时，通过过层级编码码匹配，纳纳税人名称称校验，如如果不通过过则不能匹匹配进入集集团总部版版，同时显显示相应的的错误提示示。4.4 导入到网络络版限制单机版只允允许在第一一次数据采采集期内进进行导入网网络版，如如果导入时时网络版中中有数据，导导入功能会会初始化该该集团数据据并先进行行相应提示示（先清空空后导入）；4.5 卸载重新安安装无法打打开任务如果要卸载载掉已经安安装的单机机版软件，需需要先将任任务注销掉掉，如下图图方式进行行操作：4.6 单机版及手手册获取方方式集团总部所所在省税务务机关通过过可控fttp下载相相关手册及及资料，分分发给企业业集团。下下载路径为为：/E: /loocal（供供各省下载载使用）/大企业税税收管理司司/数据管管理处/22016年年千户集团团名册管理理工作。第5章 技术支持与与服务总局纳税人人端客服热热线：400-8831-22366 转3转2服务时间：周一至周五五，上午8：000-111：50，下下午13：00-177：00- 48 -