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1、大企业司千户集团企业名册采集系统单机版用户操作手册千户集团团企业名名册采集集系统操作作手册(单机版版)20166年7月前言千户集团团企业名名册采集集系统单单机版软软件分为为两个版版本：集集团总部部版和成成员企业业版。本本操作手手册结合合工作流流程讲解解两个版版本的相相关操作作及功能能。本操操作手册册分五章：第一章为填报报流程介介绍，讲讲解基于于单机版版软件而而采用的的几种比较较通用的的企业信信息填报报工作流流程；第第二章为为集团总总部版软软件介绍绍；第三三章为成成员企业业版软件件介绍；第四章为常常见问题题，着重重解释一一些操作作过程中中可能遇遇到的问题；第五章技术术支持与与服务，提供技技术支持
2、持联系方方式。本本操作手手册中，集团用用户指集集团总部部和有下下属企业业的中间间级次成成员企业业，基层层用户指指无下级级企业的的最低级级次的成成员企业业。目录第1章 填报流流程- 4 -1.1 流程概概述- 4 -1.1.1 总总部单独独完成- 4 -1.1.2 总总部完成成组织树树形- 4 -1.1.3 自自上而下下新增填填报- 5 -第2章 集团总总部版- 6 -2.1 程序安安装及任任务注册册- 66 -2.1.1 程程序安装装- 66 -2.1.2 任务务安装及及注册- 8 -2.2 新增及及审核- 111 -2.2.1 新新增本级级企业- 111 -2.2.2 新新增下级级企业- 1
3、33 -2.2.3 填填写企业业信息- 144 -2.2.4 填填写下属属企业清清单- 15 -2.2.5 保保存信息息- 115 -2.2.6 审审核信息息- 117 -2.3 删除企企业- 21 -2.4 导入导导出- 22 -2.4.1 导导出名册册- 222 -2.4.2 导导出数据据- 223 -2.4.3 导导入数据据- 226 -2.4.4 导导出到网网络版- 288 -2.5 计算- 300 -第3章 成员企企业版- 311 -3.1 程序安安装及任任务注册册- 331 -3.1.1 程程序安装装- 331 -3.1.2 任任务安装装及注册册- 333 -3.2 新增及及审核-
4、 366 -3.2.1 新新增数据据- 336 -3.2.2 填填写企业业信息- 377 -3.2.3 填填写下属属企业清清单- 37 -3.2.4 保保存信息息- 338 -3.2.5 审审核信息息- 339 -3.3 删除数数据- 41 -3.4 导出数数据- 41 -3.5 计算- 444 -第4章 常见问问题- 45 -4.1 两个版版本不能能同时安安装- 45 -4.2 安装或或者运行行报错- 455 -4.3 集团版版导入数数据匹配配规则- 466 -4.4 导入到到网络版版限制- 466 -4.5 卸载重重新安装装无法打打开任务务- 446 -4.6 单机版版及手册册获取方方式-
5、 47 -第5章 技术支支持与服服务- 48 -第1章 填报流程程1.1 流程概述述根据集团团的规模模及管理理情况，可以采采用不同同的填报报流程来来完成本本集团成成员企业业信息的的填报及及上下级级结构的的维护。通常可可以分为为三种情情况：一一是总部部单独完完成填报报工作；二是总总部完成成组织树树形，成成员企业业填写本本企业信信息，总总部汇总总；三是是自上而而下，层层层往下下新增企企业。1.1.1 总部单独独完成对于规模模较小或或者成员员企业比比较少的的集团，可以由由集团总总部安排排人员使使用集团团总部版版软件单单独完成成所有成成员企业业的新增增及信息息的维护护。填报完完并审核核无误后后直接导导
6、出，然然后导入入到在线线系统中中。1.1.2 总部完成成组织树树形有一定规规模，集集团总部部对于下下级成员员企业的的上下级级关系比比较清楚楚，但是是对于成成员企业业的基本本信息不不是很清清楚的，可以先先由集团团总部使使用集团团总部版版软件在在树形中中把下级级成员企企业新增增好，完完成组织织树形的的架构，然后导导出成员员企业名名册，下下发给各各成员企企业，下下级成员员企业使使用成员员企业版版软件，并根据据总部创创建的层层级编码码及企业业名称注注册任务务，添加加并完成成本企业业信息的的填报，审核无无误后导导出数据据包上传传集团总总部，集集团总部部将各成成员企业业上报的的数据包包导入的的集团总总部版
7、软软件树形形架构中中。全部部企业信信息(含含集团总总部信息息)填报报完成后后，集团团总部导导出数据据包，上上传到在在线系统统中。1.1.3 自上而下下新增填填报企业规模模比较大大，企业业层级比比较多的的集团，可以采采集自上上而下，层层新新增的方方式来完完成填报报工作。集团总总部使用用集团总总部版软软件填报报集团总总部的信信息并新新增直接接下级企企业(二二级企业业)，导导出企业业名册下下发给二二级企业业；二级级企业使使用集团团总部版版软件填填报本企企业的信信息并新新增直接接下级企企业(三三级企业业)，依依次类推推根据需需要层层层往下新新增企业业直到最最基层的的企业。完成所所有成员员企业的的新增和
8、和信息填填报后，反过来来采取自自下而上上的方式式，层层层往上归归集，底底层企业业导出数数据包上上传给上上级企业业，上级级企业导导入归集集后，再再导出上上传给上上级企业业，直到到所有企企业数据据归集到到集团总总部。第2章 集团总部部版2.1 程序安装装及任务务注册2.1.1 程序安装装双击运行行“千户集集团企业业名册采采集系统统集团总总部版VV1.00.exxe”文件（winndoww7系统统中需要要点击右右键，然然后选择择【以管管理员身身份运行行】），如下图图所示：弹出程序序安装界界面，如如下图所所示：依次选择择【继续续】按钮钮，选择择安装目目录：点击【继继续】，在选择择附加任任务页面面中，系
9、系统默认认选择“在桌面面上创建建快捷方方式”、“安装样样本任务务”，不需需要去修修改选项项，点击击【继续续】即可可。最后完成成所有配配置后，在下图图所示界界面，点点击【安安装】按按钮，完完成程序序的安装装，安装装进度结结束后点点击【完完成】按按钮，即即完成程程序的安安装：2.1.2 任务安装装及注册册安装完成成时，会会弹出装装入任务务的界面面，如下下图所示示：点击【下下一步】按钮，在保存存任务界界面中选选择任务务存放路路径(可可以使用用默认路路径)，如下图图所示：继续点击击【下一一步】，进入下下图中的的装入任任务界面面：解压缩任任务包进进度完成成时，会会弹出一一个任务务注册页页面，如如下图所所
10、示：根据千户户集团企企业名册册采集系系统网络络版中的的层级编编码、企企业名称称或者上上级企业业下发的的企业名名册中的的层级编编码、企企业名称称，填写写注册信信息，然然后点击击【确定定】按钮钮，完成成任务的的注册。进入下下图的采采集系统统中。2.2 新增及审审核2.2.1 新增本级级企业安装并注注册任务务完成后后，进入入系统中中，现系系统中没没有企业业信息及及树形节节点。点点击【添添加】根根据注册册信息创创建本级级企业的的根节点点信息，企业信信息表中中自动填填充了电电子档案案号、企企业管理理层级编编码、是是否为境境外企业业、纳税税人名称称等信息息，如下下图所示示：按照企业业名册信信息表的的填写要
11、要求，填填写相关关的企业业信息，填写完完成后，点击【保存】按钮，系统提提示“是否保保存报表表数据”：点击【是是】，企业信信息保存存，树形形中显示示相应的的企业节节点，如如下图所所示：2.2.2 新增下级级企业在左侧的的列表显显示或者者树形显显示界面面中，选选中一个个企业，然后点点击【添添加】按按钮，如如下图：点击【添添加】按按钮，系系统中增增加了一一个选中中企业的的下级企企业，并并根据选选中企业业的层级级编码自自动生成成下级企企业的电电子档案案号、企企业管理理层级编编码、集集团名称称、上级级企业名名称等信信息，如如下图所所示：填写纳税税人名称称，点击击【保存存】按钮钮即可保保存添加加的企业业，
12、如下下图所示示：2.2.3 填写企业业信息企业新增增后，企企业名册册信息表表中可以以填写该该新增企企业的相相关信息息，具体体指标的的填报要要求参考考相关的的指标填填写要求求。2.2.4 填写下属属企业清清单特别说明明：石油油石化行行业，非非独立核核算且汇汇总缴纳纳税款的的下属企企业可以以填写在在下属企企业清单单中，不不需要在在集团组组织架构构树形中中创建单单独的节节点填写企企业信息息的时候候，可以以切换到到“下属企企业清单单”页，如如下图所所示，填填写下属属企业清清单。2.2.5 保存信息息添加的企企业信息息，可以以在填写写纳税人人名称后后暂时保保存，保保存后即即可以继继续新增增其他企企业(含
13、含该节点点下级企企业)，不需要要完成全全部指标标项的填填写。点击【保保存】按按钮，系系统提示示“是否保保存报表表数据”，如下下图所示示：点击【是是】按钮钮，由于于企业信信息表未未填写完完全，审审核不通通过，系系统自动动弹出审审核不通通过提示示，如下下图所示示：点击【是是】按钮钮，可以以查看具具体的审审核结果果：2.2.6 审核信息息除了上一一节，保保存时系系统会自自动对填填报信息息进行审审核外，还可以以通过【审核】功能，对企业业信息进进行单独独的审核核。2.2.6.1 审核状态态审核通过过：审核核通过的的企业在在树形显显示中，层级编编码及企企业名称称字体显显示为绿绿色。审核不通通过：审审核不通
14、通过的企企业在树树形显示示中，层层级编码码及企业业名称字字体显示示为红色色。2.2.6.2 单户审核核如下图所所示，选选中一个个企业，打开其其企业名名册信息息表，点点击【审审核】按按钮：如果所有有指标已已经按要要求填写写完整了了，审核核通过，系统提提示“审核无无误”，树形形中该企企业的字字体变成成绿色：如果还有有指标未未按要求求填写完完整，审审核不通通过，系系统弹出出审核结结果详细细信息，如下图图所示：2.2.6.3 批量审核核如下图所所示，在在左侧树树形显示示界面中中，右键键选择【选择全全部节点点】，如如下图所所示：然后点击击【审核核】按钮钮，弹出出成批审审核界面面：点击【是是】，弹弹出下图
15、图提示界界面：点击【确确定】，显示最最后的审审核结果果：2.3 删除企业业勾选上要要删除的的末级节节点，点点击【删删除】按按钮，弹弹出确认认框，如如下图所所示，点点击【确确定】，即删除除了该节节点企业业：注：不允允许删除除多个企企业，且且有下级级企业时时也不允允许删除除。2.4 导入导出出2.4.1 导出名册册集团总部部将下级级成员企企业新增增完成后后，可以以将新增增的成员员企业信信息(层层级编码码、企业业名称、上级名名称等)下发给给下级企企业，以以便下级级企业根根据下发发信息中中的层级级编码、企业名名称注册册登录单单机版软软件，填填写本企企业的信信息。在系统统左侧导导航栏中中选择【树形显显示
16、】，然后选选择菜单单【导入入导出】【导导出名册册】，弹弹出“另存为为”界面，如下图图所示：选择存放放路径，并在文文件名上上输入保保存的文文件名称称，点击击【保存存】按钮钮，导出出所有企企业的名名册信息息，导出出成功。2.4.2 导出数据据下级成员员企业将将填报的的数据导导出，以以便上传传给上级级企业汇汇总。在系统左左侧导航航栏中选选择【树树形显示示】，然然后选择择菜单【导入导导出】【导导出数据据】，弹弹出“另存数数据”界面，如下图图所示：选择存放放路径，点击【下一步步】按钮钮，如果果所有企企业都审审核通过过，导出出成功，如下图图所示，最后点击击【完成成】。如果存在在企业信信息审核核不通过过的，
17、导导出时系系统会提提示相关关信息，如下图图所示：上图中确确认框中中有三个个选项，【上报报】、【忽略此此户】、【中止止】，其其对应功功能更为为：上报：继继续上报报，导出出数据中中包含该该未审核核通过企企业；忽略此户户：继续续上报，导出数数据中不不包含该该未审核核通过企企业；中止：结结束导出出2.4.3 导入数据据接受下级级成员企企业导出出的数据据包，通通过层级级编码匹匹配，企企业名称称校验，将下级级企业填填报的企企业信息息及下级级成员组组织结构构导入到到集团版版中。选择菜单单【导入入导出】【导导入数据据】，弹弹出“导入数数据”界面，如下图图所示：选择数据据包的存存放路径径，点击击【下一一步】，系
18、统检检索到存存放路径径下的数数据包，并默认认选择上上，如下下图所示示：点击【下下一步】，开始始执行读读入数据据操作，如下图图示所示示，系统统提示企企业已经经存在，选择【装入】。系统读入入数据完完成，点点击【完完成】按按钮，导导入操作作结束.2.4.4 导出到网网络版集团总部部在把所所有成员员企业信信息采集集完成并并审核无无误后，需要把把单机版版中的数数据上传传到网络络版中。首先需需要把集集团版中中的数据据导出为为数据包包，然后后在外网网环境中中，登录录千户集集团企业业名册采采集系统统（网络络版），导入数数据包。选择菜单单【导入入导出】【导导出到网网络版】，弹出出“浏览文文件夹”界面，如下图图所
19、示：选择一个个存放路路径，然然后点击击【确认认】，数数据导出出成功。2.5 计算企业信息息表中，有些指指标为自自动计算算填充表表元，需需要点击击【计算算】按钮钮才能显显示正确确的值。第3章 成员企业业版3.1 程序安装装及任务务注册3.1.1 程序安装装双击运行行“千户集集团企业业名册采采集系统统成员企企业版VV1.00.exxe”文件（winndoww7系统统中需要要点击右右键，然然后选择择【以管管理员身身份运行行】），如下图图所示：弹出程序序安装界界面，如如下图所所示：依次选择择【继续续】按钮钮，选择择安装目目录：点击【继继续】，在选择择附加任任务页面面中，系系统默认认选择“在桌面面上创建
20、建快捷方方式”、“安装样样本任务务”，不需需要去修修改选项项，点击击【继续续】即可可。最后完成成所有配配置后，在下图图所示界界面，点点击【安安装】按按钮，完完成程序序的安装装，安装装进度结结束后点点击【完完成】按按钮，即即完成程程序的安安装：3.1.2 任务安装装及注册册安装完成成时，会会弹出装装入任务务的界面面，如下下图所示示：点击【下下一步】按钮，在保存存任务界界面中选选择任务务存放路路径(可可以使用用默认路路径)，如下图图所示：继续点击击【下一一步】，进入下下图中的的装入任任务界面面：解压缩任任务包进进度完成成时，会会弹出一一个任务务注册页页面，如如下图所所示：根据集团团总部或或者上级级
21、企业下下发的企企业名册册中的层层级编码码、企业业名称，填写注注册信息息，然后后点击【确定】按钮，完成任任务的注注册。进进入下图图的采集集系统中中。3.2 新增及审审核3.2.1 新增数据据安装并注注册任务务完成后后，进入入系统中中，点击击【添加加】按钮钮根据注注册信息息创建本本企业的填填报信息息，企业业信息表表中自动动填充了了电子档档案号、企业管管理层级级编码、是否为为境外企企业、纳纳税人名名称等信信息，如如下图所所示：按照企业业名册信信息表的的填写要要求，填填写相关关的企业业信息，填写完完成后，点击【保存】按钮，系统提提示“是否保保存报表表数据”：点击【是是】，企业信信息保存存。3.2.2
22、填写企业业信息企业新增增后，企企业名册册信息表表中可以以填写该该新增企企业的相相关信息息，具体体指标的的填报要要求参考考相关的的指标填填写要求求。3.2.3 填写下属属企业清清单特别说明明：石油油石化行行业，非非独立核核算且汇汇总缴纳纳税款的的下属企企业可以以填写在在下属企企业清单单中，不不需要在在集团组组织架构构树形中中创建单单独的节节点填写企企业信息息的时候候，可以以切换到到“下属企企业清单单”页，如如下图所所示，填填写下属属企业清清单。3.2.4 保存信息息点击【保保存】按按钮，系系统提示示“是否保保存报表表数据”，如下下图所示示：点击【是是】按钮钮，由于于企业信信息表未未填写完完全，审
23、审核不通通过，系系统自动动弹出审审核不通通过提示示，如下下图所示示：点击【是是】按钮钮，可以以查看具具体的审审核结果果：3.2.5 审核信息息除了上一一节，保保存时系系统会自自动对填填报信息息进行审审核外，还可以以通过【审核】功能，对企业业信息进进行单独独的审核核。如下图所所示，点点击【审审核】按按钮：如果所有有指标已已经按要要求填写写完整了了，审核核通过，系统提提示“审核无无误”： 如果还有有指标未未按要求求填写完完整，审审核不通通过，系系统弹出出审核结结果详细细信息，如下图图所示：3.3 删除数据据点击【删删除】按按钮，弹弹出确认认框，如如下图所所示，点点击【确确定】，即删除除了该企企业的
24、填填报信息息：3.4 导出数据据成员企业业填写完完成本企企业的信信息后，可以导导出数据据，以便上上传给集集团总部部或者上上级企业业进行导导入汇总总。点击【导导出】，弹出“另存为为”界面，如下图图所示：选择存放放路径，点击【下一步步】按钮钮，如果果所有企企业都审审核通过过，导出出成功，如下图图所示，最后点点击【完完成】。如果存在在企业信信息审核核不通过过的，导导出时系系统会提提示相关关信息，如下图图所示：上图中确确认框中中有三个个选项，【上报报】、【忽略此此户】、【中止止】，其其对应功功能更为为：上报：继继续上报报，导出出数据中中包含该该未审核核通过企企业；忽略此户户：继续续上报，导出数数据中不
25、不包含该该未审核核通过企企业；中止：结结束导出出3.5 计算企业信息息表中，有些指指标为自自动计算算填充表表元，需需要点击击【计算算】按钮钮才能显显示正确确的值。第4章 常见问题题4.1 两个版本本不能同同时安装装集团总部部版与成成员企业业版不能能同时安安装在同同一台电电脑上。4.2 安装或者者运行报报错如果是在在winndowws7系系统上运运行，可可能会报报如下的的错误提提示：这个问题题是由于于winnowss7操作作系统的的访问权权限控制制造成的的，运行行时，请请以管理理员身份份运行软软件，如如下图所所示：4.3 集团版导导入数据据匹配规规则成员企业业版数据据导入集集团总部部版时，通过层
26、层级编码码匹配，纳税人人名称校校验，如如果不通通过则不不能匹配配进入集集团总部部版，同同时显示示相应的的错误提提示。4.4 导入到网网络版限限制单机版只只允许在在第一次次数据采采集期内内进行导导入网络络版，如如果导入入时网络络版中有有数据，导入功功能会初初始化该该集团数数据并先先进行相相应提示示（先清清空后导导入）；4.5 卸载重新新安装无无法打开开任务如果要卸卸载掉已已经安装装的单机机版软件件，需要要先将任任务注销销掉，如如下图方方式进行行操作：4.6 单机版及及手册获获取方式式集团总部部所在省省税务机机关通过过可控fftp下下载相关关手册及及资料，分发给给企业集集团。下下载路径径为：/E: /loocall（供各各省下载载使用）/大企企业税收收管理司司/数据据管理处处/20016年年千户集集团名册册管理工工作。第5章 技术支持持与服务务总局纳税税人端客客服热线线：400-8311-23366 转33转2服务时间间：周一至周周五，上午8：00-11：50，下午113：00-117：000- 48 -