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1、好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第0页,共111页程序文件雇佣管理办办法 目 录 一、目的1二、适用范范围1三、名词定定义1四、内容1五、核准公公布实施4六、附件4好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第1页,共111页程
2、序文件雇佣管理办办法一、 目的为使员工雇雇佣管理有有所遵循,特特制定本办办法。二、 适用范围本办法适用用于公司全全体员工。三、 名词定义雇佣包括人人员的招募募、试用、人人事异动、续续约及离职职。四、 内容4-1 招招募:4-1.11公司依整整体发展需需要与营运运计划,拟拟订用人计计划,各部部门得因业业务需要提提出【人员员增补申请请单】,请请求人员增增补,经总总裁室核准准后实施。4-1.22 具有下列情情形之一者者,不得雇雇佣: - 曾在在本公司或或相关企业业被开除,或或未经批准准擅自离职职者。- 受剥夺政治治权利之宣宣告尚未复复权者。- 通缉在案者者。- 受有期徒刑刑之宣告尚尚未结案者者。-
3、经本公司医医务机构或或指定医院院体格检查查不合格者者。- 患有精神病病或传染病病者。- 视力异常,不不适工作者者。- 未满十八岁岁者。 4-1.3 甄选: 新进进员工须经经甄选,由由相关部门门知会人事事部办理甄甄选有关事事项: - 面试或考试试日期、地地点及通知知方式。 - 命题、考试试、阅卷。- 考试通过者者,到公司司指定医院院体检。- 其它配合事事项。4-1.4 报报到:- 人事部根据据体检结果果,将应考考人员成绩绩及录用情情形呈报,并并填具【人事异动动表】,经权责责主管核准准后,人事事部凭此通通知报到。 - 应征人员接接到报到通通知后按指指定日期时间地地点前往办办理报到手手续并缴验验下列
4、证件件: (a)本人最近近半身脱帽帽彩色照片片四张。 (b)学经历证证件、身份份证之正本本及影印本本各一份。 (c)其它指定定应交之证证件。4-1.5 经甄选合格格之应征人人员,未于于通知时间间办理报到到手续者视视为拒绝受受雇,该通通知因而失失去效力。 好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第2页,共111页程序文件雇佣管理办办法4-2 试试用: 新新进人员于于报到后签签定【劳动动合同】(包包括试用期期3 个月
5、),对对试用期不不合格者予予以辞退或或视情形延延长其试用用期,对试试用期合格格的将转为为正式员工工。 4-2.11停止试用用:新进人人员在试用用期有下列列情形之一一者,应予予停止试用或辞退,并并依违反劳劳动合同规规定处理,由由人事部开开具【解聘聘通知书】:- 确实不能胜胜任工作者者。- 受记过及以以上之处分分者。- 有旷职现象象者。- 请事假超过过天,或或病假超过过天,或或迟到早退退超过次次者。- 经调查发现现有不良记记录者。- 患有严重传传染病或疾疾病有碍工工作或公共共卫生者。- 违反劳动合合同之规定定情节严重重者。- 其它应予辞辞退之事实实者。 44-2.22 任用用: 正式任任用须由部部
6、门主管提提出经权责责主管核准准后,办理理以下手续续: - 由人事部开开具【试用用期满通知知书】,填填写第一项项。- 将档案调到到公司管辖辖区之人才才交流中心心。- 劳动合同鉴鉴证。- 劳动合同由由人事部、当当事人各执执一份。4-3 人事异动动 4-3.1 人人事异动时时机与手续续- 新进人员经经甄试录用用时,应由由任用部门门主管填具具【人事异异动表】,依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。- 部门单位位异动时,应应由异动后后部门单单位主管填填具【人事事异动表】,经会签异动前部门单位主管后,依核准权限呈请主管核准,再送交人事单位。- 职务异动或或晋升时,由由所属部门门主管填具具【人事异
7、异动表】,依核准权限呈请主管核准后,送交人事单位。- 若部门单单位异动之之同时变更更职务或晋晋升时,依依前两款规规定作业。- 新进人员任任用薪资或或在职人员员薪资变动动时,于【人人事异动表表】注明,并并以密件作作业,经核核准后送交交财务单位位。好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第3页,共111页程序文件雇佣管理办办法4-3.2 人事异动核核准权限 异动原因异动人员部门主管处级主管总裁室总裁新进人员四职等(含
8、含)人员以以下审决五职等(含含)人员以以上审审审决异 动四职等(含含)人员以以下审决五职等(含含)人员以以上审审决晋 升四职等(含含)人员以以下审审决五职等(含含)人员以以上审审审决4-3.3 人事异动动公告 - 经公告之人人事异动,相相关部门免免填【人事事异动表】,由人事单位依公告内容进行异动作业。- 公告若有未未详尽之处处,由人事事单位填具具【人事异异动表】会会签相关部部门主管确确认,经核核准后异动动之。 44-3.44 异动动生效:各种人事异异动应于事事先经过核核准后实施施之,并依依下列准则则作业:(a) 异动生效日日为每月11日或16日。(b) 公告之人事事异动,其其生效日依依公告所载
9、载。(c) 人事异动表表所填注之之生效日先先于核准日日时,该异异动生效日日依核准日日后 1 日或 166 日。(d) 人事异动生生效日由核核决主管裁裁定。(e) 人事异动核核准而未签签注核准日日期时,若若送交人事事部已逾所所填注之生生效日,该该异动生效效日依送交交人事部后后之 1 日或 166 日。4-3.55 各公公司人事异异动与升迁迁- 外籍派驻人人员属经副副理(含)以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总公司裁定。- 五职等(含含)以上人人事异动或或升迁若属属当地聘雇雇人员由权权责主管核核定后向集集团总公司司报备。- 遇人事异动动时应将人人事异动信信息传回给给集团总公公司,修订订人事资料料
10、。4-4 续续约:劳动合同续续约须由部部门主管提提出经权责责主管核准准后,办理理以下手续续: (a) 合格之绩效效考核表。(b) 由人事部主主管与当事事人签正式式合同 。(c) 合同鉴证。(d) 合同由人事事部、当事事人各执一一份。4-5 离离职员工如感工工作不合或或其他原因因欲辞职时时,应依下下列规定时时间提出申申请: 4-5.1 一般员员工(三职职等及其以以下)或任任职未满一一年者,应应于离职日日十个工作作日前提出出申请。4-5.22四职等(含含业务人员员)或任职职一年以上上未满三年年者,应于于离职日二十个工工作日前提提出申请。好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总
11、Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第4页,共111页程序文件雇佣管理办办法 4-5.3 五职等等(含)以以上主管或或任职满三三年以上者者,应于离离职日三十十个工作日日前提出申申请。 4-5.4 各部门门主管视离离职人员之之重要性得得以适当延延长离职时时间,但以以一个月为为限。 44-5.55 员工若若签订合同同应以合同同约定之期期限为准。4-5.66主动提出出离职的员员工,须按按照上述规规定期限提提交【员工工离职申请书】,经经核准后,凭凭【员工离离职申请书书】到人事事
12、部领取【员员工离职手续续表】,办办理以下离离职手续: - 工作业务交交接。- 缴回各项工工作用品。- 人事、财产产、财务、信信息物品缴缴验。- 办理退工手手续。4-5.77对于停止止试用人员员,由部门门主管提出出,经权责责主管核准准后,由人人事部按4-5.6之之规定办理理。 4-5.8 违反公公司规定,未未办理离职职手续者,由由人事部以以备忘录的的方式提出出处理意见见,经核准准后办理以以下手续:- 办理【员工工离职手续续表】。- 以信函的方方式通知本本人在三日日内必须至至公司办理理离职手续续。- 未办理完成成离职手续续,一切责责任自负,严严重者将向向公安机关关报案。- 备忘录将正正式呈交劳劳动
13、局/人事局,列列入个人档档案中。五、 本办法经总总裁核准后后公布实施施,修正时时亦同。六、 附件人员增补申申请单劳动合同人事异动表表试用期满通通知书员工离职申申请书员工离职手手续表解聘通知书书好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第55页,共111页程序文件雇佣管理办办法人员增补申申请单本申请单应应由部门经经理填写并并交人事部部处理。请请注意,除除非将本表表填写完整整并递交,否否则人事部部门将不能能开展任何何招
14、聘工作作。需求职位需求人数部 门门报到上班日日期1、申请理理由(请在在合适处打打“”)补替职位位姓名:理由:调调出 重新安排排 晋升 辞职 终止合同同其他(请请说明 )额外员工工需求: 预算内 预算外理由:新新设立的职职位 工作量增增加 其他(请请说明 ) 类别:正式工 非正式工工由: 至: 2、职位要要求(请附附工作说明明): 工作经历: 工作技能: 专业资格: 其他要求: 总 裁总裁室处主管部门经理好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/0
15、4/01机密等级:一般页 数:第66页,共111页程序文件雇佣管理办办法人事异动表表绝密员工姓名编 号现职位部 门工 资 情 况日 期职 称职 级月 薪开始聘用时时最近一次异异动变动的性质质种 类新职位新职级新 月 薪本薪职务加给交通津贴外派津贴合计晋升调职试用期满满降职辞职辞退其他异动申请日日期建议生效日日期实际生效日日期情况说明:总 裁总裁室人事主管部门主管申请人注:1、收收到批准件件副本前不不得与员工工交流任何何工资或状状况变化的的情况。 22、原件存存于人事部部门,副本本交于本人人。好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy
16、(Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第77页,共111页程序文件雇佣管理办办法试用期满通通知书先生/女士士:谨通知您于于 年 月 日试试用期届满满,根据公公司有关规规定及您在在试用期的的工作绩效效和表现,经经公司管理理层讨论决决定:1、正式式转正。自自 年 月 日起起转正,转转正后的全全薪为: 元,其其中本薪为为 元,职职务加给 元,交通通津贴 元。2、延长长试用期。试试用期将延延长至 年年 月 日,到到期后公司司将根据有有关规定及及您在延长长的试用期期内的工作作绩效和表表现,予以以评定是否否转正。3、解除除劳
17、动合同同:自 年年 月 日起起解除劳动动合同,请请办理有关关离职手续续。员工姓名员工编号所属部门职位转正后职等入职日期行政管理部部签发人: 年 月 日抄送:好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第88页,共111页程序文件雇佣管理办办法解聘通知书书先生/女士士:根据公司有有关规定及及您的工作作绩效和表表现,经公公司管理层层讨论决定定:自 年年 月 日起起公司解除除与您的聘聘雇关系,请请在二日内内办理离职职手续。
18、非常感谢您您在好易通通公司的辛辛勤工作!解聘的理由由:1、 2、 3、 姓 名工 号所属部门职 位入职日期合同期间行政管理部部签发人: 年 月 日好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第99页,共111页程序文件雇佣管理办办法员工离职申申请书 本人 (部门 )因 原因决定于于 年 月 日离离职,望批批准。 特特此申请 申申请人: 年 月 日离 职 面面 谈 所属部门面谈内容:结论: 面谈人人:人事部门面谈内容:
19、结论: 确定离职职日期: 年 月 日 暂缓离职职 其它 面谈人:好易通 好易通科科技(中国国)有限公公司管理AAN后请交交回总Bestaa Teechnoologyy (Chinna)内部控制制制度文件编号:4H1PP03A版 本:A发行日期:20000/04/01机密等级:一般页 数:第110页,共共11页程序文件雇佣管理办办法员工 (编号号 所所属部门 职位 )自 年 月 日加入公公司,由于于 原因于 年 月 日准予离离职,并办办理下列离离职手续。 人事部签签发人: 年 月 日 员工离离职手续表表请办妥以下下离职移交交手续,经经有关部门门经办人及及负责人签签字后返回回人事部门门。部 门离职
20、移交事事项经 办 人人部门主管所属部门1.移交交工作(业务人员员应列清册册)2.缴回回有关资料料、钥匙、工工具和制服服其它移交交事项:厂务部量具、机机器、工具具其它移交交事项:(非工厂人人员免签此此栏)财务部1.结算算各项费用用 归还借支支 结算薪金金2.其它它移交事项项:人事/总务务1.填写写员工异动动申请表2.缴回回识别证.名片.员工手册册3.缴回回个人领用用的办公文文具(非易耗品品)4.劳动动合同中规规定的经济济责任已履履行完毕(培训费,违约金等等) 5.宿舍财财物 其它移交事事项:备注:1. 离职人员办办完离职移移交事项所所列内容,有关部门门经办人请请在编号栏栏上打“”,并在签字字栏上签名名.2. 若有补充移移交事项,请请关部部门经办人人在“其它移交交事项” 栏内填明明补充移交交事项内容容,并在离职职人员办完完此项移交交后,在编号栏栏上打“”.3. 若需增列涉涉及其它相相关部门的移交事事项,可在“相关部门” 栏内填写,并按以上上1、2条的要求求填列。4. 人事部门根根据以填妥妥的离职手手续表办理理移交劳动动手册、转转移养老金金关系等退退职手续。