某地产企业资料管理岗位说明书6283.docx

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1、资料管理职务说明书岗位名称资料管理岗位编号GC4033所在部门工程管理部部岗位定员直接上级工程管理部部经理职系专业技术职职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期本职: 负责对工程程资料进进行管理理;协助助做好部部门的内内业管理理职责与工作作任务:职责一职责表述:制定工工程资料料管理制制度工作时间百百分比:20%工作任务明确各总包包、分包包单位提提供的技技术资料料明细对各技术资资料的具具体内容容、格式式提出要要求要求相关单单位及时时上交技技术资料料职责二职责表述:组织对对工程资资料的过过程检查查和归档档上报工作时间百百分比:50%工作任务检查各总包包、分包包单位技技术资料料的整理理归档情情况配合竣

2、工交交验,收收集汇总总整理工工程竣工工图纸、文文件等资资料协助完成项项目进展展情况的的信息汇汇总和报报表编制制负责将工程程资料归归档上报报到市城城建档案案馆整理竣工后后的资料料上交存存档职责三职责表述:协助做做好部门门的内业业管理工作时间百百分比:20%工作任务组织部门信信息库的的建设负责整理内内部文件件、书籍籍负责收发部部门的相相关文件件职责四职责表述:完成工工程管理理部经理理交办的的其他工工作任务务工作时间百百分比:10%权力:对工程资料料管理方方式的制制定权工作协作关关系:内部协调关关系总经办、开开发部、预预算合同同部等外部协调关关系规划院、设设计院、施施工单位位等任职资格:教育水平大学专科以以上专业建筑工程专专业培训经历房地产培训训、档案案管理培培训经验2年以上工工作经历历知识房地产、工工程施工工知识技能技巧熟练使用WWORDD,EXXCELL等办公公软件具有一定协协调能力力、组织织能力、人人际能力力、沟通通能力其它:使用工具设设备计算机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、一般般办公设设备(电电话、传传真机、打打印机、复复印机)等工作环境办公场所和和施工现现场等工作时间特特征正常的工作作时间,根根据需要要加班所需记录文文档图纸、汇报报文件或或报告、总总结等备注:

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