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1、开发部资资料管理理职务说说明书岗位名称称资料管理理岗位编号号KF4003所在部门门开发部岗位定员员直接上级级开发部经经理职系专业技术术职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期本职：负责部门门内部资资料搜集集、管理理等工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：管理理部门内内部资料料工作时间间百分比比：655%工作任务负责图纸纸的接受受、发放放登记管管理负责开发发过程资资料及文文件的管管理与归归档对部门的的书籍、收收发文进进行管理理组织部门门信息库库的建立立与使用用职责二职责表述述：其他他与资料料管理相相关的工工作工作时间间百分比比：355%工作任务负责部门门所需信信息的收收集与整整理负责施工
2、工图纸的的送审参与市场场调研工工作权力：对项目开开发的建建议权工作协作作关系：内部协调调关系总经办、预预算合同同部、东东湾投资资公司、计计划财务务部等相相关部门门外部协调调关系市规委、各各建筑设设计院、建建研院任职资格格：教育水平平大学专科科以上专业建筑相关关专业培训经历历管理理论论、房地地产行业业技术知知识培训训经验3年以上上相关工工作经历历知识了解建筑筑设计、企企业管理理等知识识技能技巧巧熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件，具有有一定的的判断能能力、人人际能力力、沟通通能力、影影响力、责责任心其它：使用工具具设备计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（
3、电话、传真机、打印机、复印机）等工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间，经经常加班班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件或资料料、报告告、总结结、合同同等备注：资料管理理关键绩绩效考核核指标KPI考核目的的绩效标准准部门信息息收集和和整理的的及时性性为项目决决策和规规划设计计提供信信息支持持每月信息息收集的的数量必必须多于于 字，收收集信息息的质量量和整理理必须达达到要求求图纸接受受、整理理和发放放工作的的有序性性保证图纸纸管理的的有序图纸的整整理归档档整齐有有序，收收发登记记记录完完备，差差错不超超过 处处开发过程程资料及及文件的的管理与与归档工工作的有有序性保证开发发过程资资
4、料的完完整保存存资料文件件的整理理归档整整齐有序序，登记记记录完完备，差差错不超超过 处处部门网页页建设和和信息库库的维护护和整理理保证公司司内信息息共享每月部门门网页内内容的更更新充实实不少于于 字,对部门门信息库库的建设设的支持持及时到到位，满满意度不不低于 %部门收发发文管理理的效率率保证公司司的公文文能完整整有序保保存收发的文文件的整整理归档档整齐有有序，收收发文记记录完备备、及时时，差错错不超过过 处施工图强强制性送送审的及及时性、快快速性提高项目目报批人人员的报报批效率率施工图强强制性送送审的一一次通过过率不低低于 %，手续续报批不不超过 天参与市场场调研，提提出建议议的合理理性保证项目目决策和和规划设设计的市市场适应应性提出建设设性意见见不少于于 处