《中铁eHR操作手册系统管理员介绍25911.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中铁eHR操作手册系统管理员介绍25911.docx(123页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、III中铁eHR人力资源管理系统操作手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中铁e-HR操作手册系统管理员117目录目录II本手册阅读读使用建建议II第1章系系统登录录操作指指南11.1系统统的访问问网址11.2系统统对计算算机配置置的要求求11.3初次次登录系系统前计计算机设设置11.33.1 IE浏览览器设置置11.3.22计算机机安装客客户端插插件51.4系统统操作中中涉及的的相关名名词解释释81.55登录系系统设置置91.6系统统主界面面介绍111.6.11界面按按钮功能能介绍111.
2、6.22消息中中心功能能介绍17第2章公公司管理理员操作作手册222.1我的的工作222.2模版版管理252.2.11模板设设置252.2.22模版分分配352.3流程程中心372.33.1业业务类型型管理372.3.22流程中中心382.3.33审批流流定义392.3.44出差管管理与权权限设置置502.3.55流程管管理中心心532.4预警警平台552.5权限限管理632.5.11资源权权限控制制632.5.22用户管管理662.5.33角色管管理702.5.44权限分分配732.5.55系统维维护76本手册阅读读使用建建议n 本手册编写写时是以以99003中国国中铁有有限公司司本部为为例
3、,角角色为公公司管理理员,手手册中的的图片及及节点介介绍也是是以该公公司为描描述对象象,阅读读者在实实际使用用中可能能会因自自己所在在公司、所所分配权权限的不不同而看看到不同同的操作作画面,但但模块中中基本的的节点及及操作,手手册均有有涉及。n 为了阅读和和查询的的方便,请请打开文文档结构构图阅读读,设置置方式为为:点击击【视图】【文档结结构图】即可。n 本手册编写写时页面面文档为为B5纸纸设置,如如果使用用者需要要打印,请请使用BB5纸张张。n 对于手册中中基础设设置之参参数设置置、相关关权限设设置,请请在使用用中注意意手册“功能节节点描述述”及“操作步步骤”中的相相关介绍绍,清楚楚该节点点
4、是集团团级权限限还是公公司级权权限,然然后再登登陆相应应的集团团或公司司操作。(集集团与公公司的区区别,在在集团设设置的参参数全中中铁的系系统使用用人员均均必须按按此设置置操作,而而公司的的参数权权限设置置只适合合本公司司及公司司的下级级单位使使用)n 手册各模块块各节点点业务操操作异曲曲同工,使使用者刚刚开始阅阅读时会会感觉稍稍有困难难,但一一旦认真真阅读并并熟悉一一个模块块管理操操作后,其其他模块块的功能能操作大大同小异异,阅读读者要有有信心。中铁eHR人力资源管理系统操作手册 第1章系系统登录录操作指指南1.1系统统的访问问网址输入服务器器IP地地址端端口号:如:x100.2.9.886
5、/ 或x661.2232.6.1108/(外网网)1.2系统统对计算算机配置置的要求求登录系统的的计算机机内存要要求5112M以以上,IIE浏览览器版本本6.00及以上上1.3初次次登录系系统前计计算机设设置此为客户端端计算机机的操作作:设置置IE安装客客户端插插件1.3.11 IE浏浏览器设设置初次登录系系统需要要下载JJAVAA运行控控件,请请按照下下面说明明对IEE浏览器器进行设设置:第1步:桌桌面点击击IE图图标打开开IE浏浏览器第2步:选选择主界界面【工工具】,出出现下图图:第3步:点点击【IInteerneet选项项】弹出出下图:第4步:在在Intternnet选选项对话话框中选选
6、择【安安全】按按钮,如如下图:第5步:点点击【默默认级别别】按钮钮,将【安安全级】调调整为【中中】(默默认级别别若为灰灰色则不不需要修修改),点点击【应应用】,如如下图:第6步:点点击【自自定义级级别】,弹弹出【安安全设置置】对话话框,如如下图:第7步:查查找【AActiiveXX控件和和插件】,将将其列下下所有项项目设置置为【启启用】,如如下图:第8步:点点击【确确定】,出出现【警警告】提提示:点点击【是是】第9步:点点击【应应用】后后,点击击【确定定】。完完成IEE浏览器器的设置置工作。1.3.22计算机机安装客客户端插插件1、第一种种安装方方法:打打开IEE浏览器器,在地地址栏里里输入服
7、服务器地地址。如如:x10.2.99.866/ 或或x661.2232.6.1108/(外网网),确确定后会会弹出客客户端的的安装界界面。点击Nexxt,选选择安装装路径点击Finnishh完成安安装。系系统开始始进入登登录界面面:2、第二种种安装方方法:联联系单位位的系统统管理员员,直接接安装客客户端NNC_CClieent_1.55.0_07.exee。1.4系统统操作中中涉及的的相关名名词解释释导航栏:系系统界面面左侧称称为导航航栏。节点:导航航栏中显显示的具具体内容容为系统统的功能能,称为为节点,双双击每个个功能节节点会打打开相应应的业务务操作界界面。例例如【部部门管理理】。节节点的打
8、打开方式式有两种种:在功功能节点点上按右右键,选选择【打开方方式】中的“以页签签打开”或“以窗体体打开”。页签:打开开导航栏栏中的节节点,以以页签方方式打开开时弹出出界面,界界面上方方标识节节点的名名称,称称为页签签。鼠标标移至页页签名称称右侧,出出现“x”标识点点击可关关闭窗口口。页签签在手册册中用“”标识识。按钮:节点点界面中中功能称称为按钮钮,例如如【增加加】、【删删除】等等。单据:系统统中业务务流程的的各环节节流转时时,数据据所依附附的载体体称为单单据。例例如做人人员调配配申请时时,形成成单据。单单据的表表头:定定义单据据时界面面的主体体内容称称为表头头。单据据的表体体:定义义单据时时
9、界面的的主体内内容下方方的内容容为表体体。如下下图:参照:在系系统中填填写项目目信息时时,某些些项目信信息是通通过在项项目字段段对应栏栏的下拉拉框中选选择“系统已已设置的的字段信信息”,或通通过点击击项目字字段对应应按钮弹弹出对话话框中选选择“系统已已设置的的字段信信息”。我们们称“系统已已设置的的字段信信息”为参照照。撤销:当组组织部门门撤消时时,其在在系统中中成为历历史,对对于有业业务流转转记录的的单位或或部门,进进行撤消消处理;没有业业务流转转记录的的单位或或部门,进进行删除除处理。封存:对撤撤销的部部门,将将来可能能再使用用时,在在撤消部部门时,不不选择封封存。将将来不再再使用时时,在
10、撤撤消部门门时,选选择封存存。选择择封存的的撤销部部门,在在组织机机构图或或者已撤撤销部门门中将不不显示。反结账:薪薪资结账账后,如如果需要要对结账账后的数数据进行行修改,则则通过反反结账处处理。反反结账后后,系统统数据恢恢复到上上月末状状态。1.5登录录系统设设置第1步:打打开IEE浏览器器,地址址栏中输输入已提提供的IIP地址址如:x100.2.9.886/ 或x661.2232.6.1108/(外网网),进进入登录录界面,在在“账套”中选择择“人力资资源管理理系统”(此为为系统管管理员在在系统管管理建账账套时建建立的账账套名称称,各用用户建立立的账套套名称可可能不同同),如如下图:第2步
11、:在在“公司”的参照照中选择择需要登登录的公公司名称称,如下下图:第3步:点点击“日期”,选择择登录日日期,出出现下图图:注:日期如如果不选选择,默默认为当当前日期期即“今天”第4步:在在“用户”处输入入用户名名,在“密码”处输入入密码,如如下图:第5步:点点击【登登录】,登登录系统统,进入入系统主主界面,如如下图(每每个用户户由于权权限不同同,左侧侧的功能能节点列列表会有有不同):1.6系统统主界面面介绍1.6.11界面按按钮功能能介绍功能描述:注销、快快速切换换、日志志、帮助助及其他他。l 修改用户密密码在系统主界界面,点点击【帮帮助】的的右侧倒倒三角【】,选择“用户口令”按钮,出现下图:
12、输入“原密密码”、“新密码码”、“确认新新密码”,点击击确定,密密码修改改完成。l 多语言:为不同用户户设置习习惯的操操作语言言,系统统默认的的操作语语言为简简体中文文;同时时支持用用户对系系统界面面显示项项目名称称的更改改。系统统支持简简体中文文、繁体体中文、英英文。也也可修改改本机系系统界面面项目显显示名称称。第1步:在在系统主主界面,点点击【帮帮助】的的右侧倒倒三角【】,点击【多语言】,出现下图:第2步:在在“简体中中文”栏目中中进行选选择,如如下图:第3步:选选择需要要设置的的语言,点点击【保保存】即即可。注:在多语语言设置置界面的的“自定义义显示名名称”处可为为用户自自定义设设置系统
13、统界面项项目的显显示名称称。如下下图:进行自定义义显示名名称后点点击【保保存】即即可实现现该节点点显示名名称的更更改。l 帮助为系统提供供的的系系统操作作说明直接点击【帮帮助】主主按钮,可可查询相相应的操操作说明明信息,如下图:l 注销用户在系统主界界面,点点击右上上角的【注注销】按按钮,系系统弹出出询问对对话框:点击【是】,系统回到最初登录界面。如下图:l 快速切换:同一个用户户拥有不不同公司司的权限限时,可可通过此此功能快快速切换换登录公公司。第1步:在在系统主主界面,点点击【快快速切换换】,出出现下图图:第2步:点点击“公司”,出现现下图:第3步:在在此可选选择另外外的登录录公司(如如0
14、6001),点击【确定】,出现下图:点击【登录录】,则则进入006011公司操操作系统统界面中中。注:日期切切换与公公司切换换同。l 日志:记录操作系系统过程程中的信信息。主主要为系系统发生生错误时时提供日日志内容容给相关关技术支支持人员员。在系系统主界界面,点点击【日日志】,出出现下图图:当系统操作作过程中中出现问问题时,可将该界面截图,发给技术支持人员,由技术人员查找问题的原因及解决办法。1.6.22消息中中心功能能介绍功能描述:全系统统公告栏栏中对发发消息,查查看消息息、删除除消息。操作步骤:登录公司。会会直接进进入【消消息中心心】界面面,出现现下图:l 如何发布消消息第1步:选选择【消
15、消息中心心】【公公告栏】的的倒三角角【】的【发发布】,如如下图:第2步:点点击【发发布】,出出现下图图:第3步:点点击【优优先级】,选选择需要要发布消消息的重重要性程程度。点点击【接接收人】,出出现下图图:点击“公司司”的选项项按钮,选选择需要要将消息息发送的的目的公公司。默默认为当当前登录录公司。第4步:从从左栏内内点击“角色”或“用户”,选择择所要发发送的对对象用户户或角色色,移至至右栏中中。如下下图:第5步:点点击【确确定】,出出现下图图:第6步:填填写“主题”、“内容”,也可以以更改显显示颜色色,如下下图:第7步:点点击【发发送】,消消息即发发送成功功,并显显示在公公告栏。见下图图:l
16、 如何查看消消息在【消息中中心】界界面,点点击【公公告栏】、或或【待办办事务】、或或【预警警信息】中中的一条条消息的的“主题”,出现现下图:点击【回复复】,出出现下图图:选择对发消消息,在在“主题”和“内容”分别填填写需要要回复的的内容,点点击【发发送】,进进行回复复。l 如何删除消消息在【消息中中心】界界面,选选中【公公告栏】、或或【待办办事务】、或或【预警警信息】中中的一条条消息的的“主题”,点击击鼠标右右键,出出现功能能按钮,选选择【删删除】即即可。如如下图:l 其他功能按按钮解释释:【刷新】可可以及时时查看最最新发布布的消息息【标志为已已处理】可可以将未未处理或或已处理理的重要要消息做
17、做标记【筛选】多多条消息息同时存存在时可可以通过过筛选条条件来查查看消息息【配置】对对消息需需要显示示的内容容进行设设置【发布】发发布消息息的另一一种方法法第2章公公司管理理员操作作手册2.1我的的工作节点功能描描述:显显示【人人力资源源管理】功功能节点点的快捷捷方式,通通过快捷捷方式可可直接登登录相应应的节点点。操作步骤:第1步:登登录公司司。点击击【我的的工作】,如如下图:第2步:点点击【人人力资源源】下的的具体操操作节点点,如下下图:第3步:在在需要建建立快捷捷的节点点上点击击右键,如如下图:第4步:选选择“创建快快捷方式式”,出现现下图:第5步:输输入快捷捷键的显显示名称称,默认认是节
18、点点名称,点点击【确确定】。再再次点击击【我的的工作】界界面,出出现下图图:第6步:鼠鼠标指示示快捷键键右键,显显示对该该快捷键键的相应应操作指指示,可可以对快快捷键进进行删除除、更改改图片、重重命名、管管理图片片库、上上传图片片、大图图标或者者小图标标显示等等操作,如如下图:第7步:双双击【人人员信息息采集】,出出现节点点的操作作界面,如如下图:2.2模版版管理功能描述:可以根根据业务务需要,控控制本级级单位或或下级单单位某些些项目的的编辑权权限。在在模板设设置中来来实现对对各种业业务模板板(如:单据模模板、打打印模板板等)的的管理,以以便快速速选择或或配置适适合公司司需要的的模板,可可以减
19、少少工作量量并形成成系统的的统一风风格。2.2.11模板设设置1. 单据据模版设设置功能描述:可以设设置不同同的单据据模板,为为系统中中的各单单据提供供模板样样式;打打印模板板设置可可以设置置不同的的打印模模板,为为系统中中的各个个节点提提供打印印模板样样式。操作步骤:登录公司。第1步:点点击【客客户化】【模版管理】【模版设置】【单据模版设置工具】,出现下图:第2步:在在【单据据模版类类型】中中,选择择一个系系统已有有单据模模版,如如下图:第3步:点点击【确确定】,出出现下图图:第4步:选选中集团团的单据据,点击击【复制制】,出出现下图图,可更更改模版版名称及及模版标标题:第5步:点点击【确确
20、定】,出出现下图图:第6步:选选择已复复制好的的“人员信信息采集集模版999033”,点击击【修改改】,出出现下图图:点击选中项项目或页页签后,项项目的标标签边框框或页签签的边框框会变为为红色。页签中提供【模板操作】、【模板预览】、【显示】、【返回】按钮功能;【模板操作】中包括保存模板;【模板预览】包括卡片式预览和列表式预览两种方式;【显示】功能可以调节页签显示顺序。第7步:选选择某一一项目后后,在显显示属性性中对某某一项目目的能否否编辑属属性进行行设置,如如下图:如果需要对对某些项项目的内内容进行行控制,允允许修改改时则将将“能否编编辑”打上“”,否否则去掉掉“”。如果需要项项目需要要控制为
21、为必输项项,则在在“是否必必输项”处打“”,选选择此项项后,系系统自动动将该项项目的颜颜色由黑黑色变为为蓝色。如如下图:其他各项信信息设置置同身份份证号设设置。第8步:设设置完成成后,选选中【模模板操作作】下的的【保存存模板】,如如下图:第9步:点点击【保保存模版版】,出出现下图图:第10步:点击【确确定】,模板保存成功。2. 打印印模版设设置功能描述:打印模模板设置置可以设设置不同同的打印印模板,为为系统中中的各个个节点提提供打印印模板样样式。操作步骤:登录公司。点击【模版版管理】【模版设置】【打印模版设置】,出现下图:界面左侧为为各功能能点,选选中需设设置打印印模板的的功能点点,可通通过点
22、击击【新增增】或点点击【复复制】,进进行模板板设置。l 如何新增一一个打印印模板以打印薪资资明细表表为例介介绍打印印模版的的设置方方法。第1步:点点击【人人力资源源】【薪薪酬管理理】【薪薪资报表表】【单单类别薪薪资报表表】,选选择【薪薪资明细细表】,如如下图:第2步:点点击【增增加】,出出现模板板编辑器器,如下下图:模板编辑器器界面提提供了【模模板】、【编编辑】、【表表格】、【设设置】、【视视图】功功能按钮钮,在【表表格】功功能中可可设置增增加删除除行、列列,设置置行高列列宽;在在【设置置】功能能中可进进行【场场景设置置】、【页页面设置置】、【自自定义变变量】、【附附加审批批信息】。界面右侧显
23、显示三种种变量,其其功能分分别为:“数据源变变量”:系统统创建的的数据源源获取值值。“自定义变变量”:间接接地通过过公式获获取值。有有两种使使用公式式的方式式:1)对对数据源源变量定定义运算算公式,比比如合计计、四舍舍五入、转转换成中中英文大大小写等等;2)从从基本档档案取数数,它的的值来自自于系统统可访问问的数据据库的某某个表的的某字段段值。“系统变量量”:它的的值来源源于系统统预置的的数据或或当前客客户端的的信息,比比如单位位名称、日日期、用用户等。第3步:在在界面的的表格内内,手工工输入字字段,设设置表的的名称、表表格中的的项目名名称,可可从右侧侧的三个个页签“数据源源变量”、“自定义义
24、变量”和“系统变变量”中选择择表格项项目名称称的对应应变量,具具体操作作如下:选中右右侧页签签的项目目,点击击鼠标左左键拖至至表格中中要放置置的单元元格内。如如下图:无底色的字字段如为为表的名名称、或或表格中中的项目目名称等等,为手手工输入入字段;底色为为浅红色色的字段段如为“数据源源变量”或“自定义义变量”,从系系统中取取数据;底色为为黄色的的字段如如为“系统变变量”,从系系统中取取数据。注:在此界界面,还还可以通通过主界界面的各各按钮,进进行单元元格合并并、居中中、字体体设置等等操作。第4步:点点击【模模板】下下的【保保存】按按钮,出出现对话话框,如如下图:第5步:输输入“模板编编码”、“
25、模板名名称”,点击击【确认认】,关关闭模板板编辑器器界面。被设置的模板添加到该报表下。如下图:l 如何设置自自定义变变量第1步:选选择模板板编辑器器中主界界面【设设置】中中的【自自定义变变量】,如下图:第2步:点点击后,出出现下图图:第3步:点点击【新新增】,“变量描述”和“变量公式”被激活,如下图:第4步:填填写“变量描描述”,点击击“变量公公司”后的浏浏览选择择按钮,打打开公式式编辑器器,如下下图:第5步:在在此进行行变量公公式设置置。设置置完成后后,点击击【确定定】。回回到设置置自定义义变量界界面。可可以自定定义小计计、合计计等项目目。2.2.22模版分分配功能描述:为用户户分配已已设置
26、模模版的使使用权限限,包括括单据模模板、节节点模板板。可以以实现用用户对信信息项目目编辑权权限的控控制。在在一个功功能节点点上可设设置多个个模板,但但分配时时,只能能给用户户分配一一个模板板。操作步骤:登录公司。(以分配人员信息采集模板为例)第1步:点点击【客客户化】【模版管理】【模版分配】,出现下图:页签左侧部部分为功功能节点点,中间间部分为为角色和和用户,右右侧为可可供分配配模板。第2步:点点击页签签左侧的“人力资资源”“人员信信息管理理”“人员信信息采集集”,出现现下图:第3步:在在“角色和和用户”中选择择所要分分配权限限的角色色或者用用户,如如下图:第4步:点点击【分分配】勾勾选右侧侧
27、“可供分分配模版版”中需要要分配的的模版(公公司需要要分配自自己修改改的模版版,本例例需要分分配的为为人员信信息采集集模版),如如下图:第5步:点点击【保保存】,完成模版分配操作。2.3流程程中心2.3.11业务类类型管理理功能描述:由集团团按照实实际业务务需要,统统一配置置业务类类型,例例如入职职业务类类型、调调配业务务类型、离离职业务务类型、定定调资业业务类型型、薪资资发放业业务类型型等。操作步骤:登录公司。点击【客户户化】【流程程平台】【业务务流程管管理】,出出现下图图:点击【增加加】,填填写“业务类类型编码码”“业务务类型名名称”等项目目的信息息,如下下图:点击【保存存】,完成成业务类
28、类型设置置。业务务类型的的参照在在“业务类类型类别别”中选择择。2.3.22流程中中心功能描述:由集团团按照实实际业务务需要,统统一配置置各业务务类型的的业务流流程,即即各类业业务单据据在业务务各操作作环节的的流向。例例如人员员调配业业务流程程:流程程开始,先先由员工工或人事事业务人人员提出出调配申申请,提提交再由由相关人人员审批批,最后后执行调调配业务务,流程程结束。操作步骤:登录公司。点击【客户户化】【流程程平台】【流程程配置】,出出现下图图:选择“业务务流程”树中需要要配置的的单据,点点击【增增加】,出出现下图图:点击“单据据类型”及“交易类类型”下的进行行相应的的选择。后面的“参参照单
29、据据”“自制制单据”等为勾勾选项。如如果勾选选了“参照单单据”项,可可以从单单据参照照中选择择,后面面的“目的业业务流程程”单据代代码自动动带出。这这些单据据参照是是在界面面下方的的【单据据来源设设置】页页签中进进行定义义的。如如果勾选选了“自制单单据”项,只只能手工工填写单单据名称称。如果果既勾选选了“参照单单据”项、又又勾选了了“自制单单据项”,那么么单据名名称可以以选择参参照,也也可以手手工录入入。填写完毕后后,单击击【保存存】,完完成设置置。l 如何修改流流程单据据选中要修改改单据,点点击【修修改】,对对“单据代代码”、“单据名名称”等项目目进行修修改,点点击【保保存】即即可。l 如何
30、删除流流程单据据选中要删除除单据,点点击【删删除】即即可。2.3.33审批流流定义功能描述:由各公公司按照照实际业业务需要要,为某某个具体体的业务务单据或或某个具具体单据据的一个个业务类类型进行行审批流流程的定定义,即即定义业业务流程程各操作作环节中中的操作作用户或或角色。被被定义了了审批流流程的单单据将按按照定义义的审批批流程被被传递和和审批。可可按用户户进行定定义,也也可按角角色进行行定义。例例如定义义人员入入职业务务审批流流程:为为人员信信息采集集、人员员入职申申请、人人员入职职审批三三个操作作环节设设置具体体的操作作用户或或角色。操作步骤:登录公司。第1步:点点击【客客户化】【流程程中
31、心】【审批批流定义义】,出出现下图图:审批流的浏浏览界面面“公司”项中默默认显示示的是当当前登录录公司的的公司编编码和公公司名称称,在下下拉选择择中能够够参照到到当前登登录公司司以及当当前登录录公司的的下级公公司。界界面左侧侧显示的的当前系系统中可可以进行行审批流流定义的的单据类类型,选选择了一一个具体体单据类类型后,界界面右侧侧会显示示出该单单据类型型下已经经定义的的全部审审批流程程的简要要信息,包包括流程程名称、流流程类型型、制单单人、制制单人类类型、版版本以及及创建日日期等信信息。如如果选择择的单据据类型下下尚未定定义审批批流,则则界面右右侧显示示为空:第2步:选选择某个个要定义义的单据
32、据,点击击【增加加】,出出现下图图:审批流的设设计界面面分成了了三个区区域,左左侧区域域中有三三个页签签,分别别为“模型”、“参与者者”和“子流程程列表”。右侧侧区域中中有两个个页签,分分别为“属性编编辑器”和“工具箱箱”,中间间区域是是审批流流的设计计面板,用用来画审审批流程程图。l 左侧区域的的具体功功能:设计界面的的左侧区区域:选选择模型型的页签签,左侧侧列表中中会显示示出审批批流所属属单据的的名称、审审批流的的名称以以及当前前审批流流程中包包含的所所有活动动。选择参与者者的页签签,界面面左侧的的列表中中又显示示了五个个页签,一一个是用用户,一一个是角角色,一一个动态态岗位,一一个HRR
33、人员组组,一个个虚拟角角色。默默认选中中的是用用户页签签。在用用户的页页签中一一级显示示的是当当前账套套中的公公司,点点击公司司,公司司的下面面会显示示出公司司所有的的用户信信息,其其中包括括公司自自建的用用户还包包括其他他公司关关联进本本公司的的用户。选选择角色色的页签签,在角角色的页页签中一一级显示示的当前前账套中中的公司司,点击击公司,公公司的下下面会显显示出公公司所有有的角色色,其中中包括公公司自建建的角色色还包括括上级公公司分配配来的角角色。选择子流程程列表页页签,列列表中显显示的是是当前单单据类型型或者当当前业务务类型中中已经定定义的子子流程的的名称。如如果当前前的审批批流是针针对
34、单据据定义的的,则子子流程列列表中显显示的当当前单据据下已经经定义的的子流程程的名称称;如果果当前的的审批流流是针对对业务类类型定义义的,则则子流程程的列表表中显示示的是当当前业务务类型中中已经定定义的子子流程的的名称。如如果当前前单据类类型下或或者单据据的当前前业务类类型中没没有定义义子流程程,则子子流程列列表中显显示为空空。子流程列表表的意义义在于,同同一单据据类型或或者同一一单据的的同一业业务类型型中定义义新的审审批流程程的时候候,可以以引用已已经定义义好的子子流程,避避免数据据的重复复录入,提提高使用用效率和和易用性性。l 右侧区域的的具体功功能:点开界面右右侧的属属性编辑辑器页签签,
35、页签签中显示示的是在在界面中中间区域域中选择择的活动动的所有有属性,选选择不同同的活动动则属性性编辑器器中列示示的属性性也不同同。属性性编辑器器中列示示的是在在审批流流设计面面板中选选中的参参与者活活动的各各个属性性。在属属性编辑辑器中选选择一个个具体的的属性后后,属性性编辑器器下方的的描述栏栏中会有有一个对对选中的的属性的的简单描描述。选中的活动动的属性性是分类类显示的的,比如如“普通属属性”、“参与者者”、“分支合合并”、“应用程程序”、“流程属属性”和“外观”都是属属性的分分类。属属性中又又包括可可编辑属属性和不不可编辑辑属性,属属性中灰灰色显示示的属性性为系统统默认属属性,不不可编辑辑
36、;黑字字显示的的属性为为可编辑辑属性。对对于可编编辑属性性,在设设置了属属性值后后需要键键入“ENTTER”键设置置的属性性值才能能够生效效。点开界面右右侧的工工具箱页页签,列列表中会会列示所所有可以以用在流流程中的的非人员员活动,用用来定义义审批流流程。这这其中包包括选取取、开始始、结束束、子流流程、虚虚活动、转转移和自自布局转转移。开始:审批批流程开开始的标标记,定定义审批批流的时时候必须须以该标标记作为为第一个个活动。结束:审批批流程结结束的标标记,定定义审批批流的时时候必须须以该标标记作为为最后的的一个活活动。子流程:在在审批流流中允许许审批流流的嵌套套,子流流程是嵌嵌套的流流程在上上
37、级流程程中的一一个占位位标记。虚活动:由由于审批批流自身身的一些些控制条条件,比比如:最最后一个个活动不不能拥有有除了到到结束节点的的其他转出转移。所所以当末末级审批批人有到到结束节节点的其其他转出出转移的的时候,就就要再加加一个虚虚有的节节点,虽虽然在审审批流中中不被执执行,却却可以实实现枢纽纽的作用用,实现现活动之之间的连连接,这这个虚有有的节点点就是虚虚活动转移:连续续审批流流中各个个参与者者开始、结结束、子子流程及及虚活动动图标的的线。转移(自布布局):功能和和转移是是一样的的,是折折线的转转移。选取:用来来完成粘粘滞活动动到选取取活动的的转换。l 如何进行审审批流程程设计审批流设计计
38、面板用用来显示示设置的的审批流流程,页页签的名名字默认认为“新建审审批流程程”。焦点点在审批批流设计计面板上上的时候候,打开开属性编编辑器,在在名称属属性中可可以对页页签的名名称进行行修改。在在审批流流设计面面板中增增加一个个子流程程,编辑辑,审批批流设计计面板中中就会增增加一个个页签,名名称默认认为“审批子子流程”,可以以通过在在其属性性编辑器器中修改改名称属属性实现现对页签签名称的的修改。具体按钮功功能:撤消按钮:撤消按按钮用来来撤消最最近一次次的操作作。重做按钮:有过撤撤消的操操作后重重做按钮钮才可用用。重做做按钮用用来恢复复最近的的一次撤撤消。增加参与者者:在界界面左侧侧的参与与者页签
39、签中选择择具体的的用户或或者角色色,拖到到审批流流设计面面板上,即即完成了了参与者者的增加加。替换参与者者:使用用“Ctrrl+AAlt+拖拽”将参与与者页签签中的人人员或者者角色拖拖拽到某某个参与与者上,与与之重叠叠,释放放左键即即完成替替换。增加非人员员活动:打开界界面右侧侧的工具具箱页签签,用鼠鼠标左键键点需要要使用的的图标,然然后在审审批流的的设计面面板上点点鼠标左左键将选选择的图图标粘滞滞在审批批流设计计面板上上,完成成非人员员活动的的添加。增增加转移移的时候候,在工工具箱中中选择了了转移的的图标后后,在审审批流设设计面板板上要连连接两个个活动才才能完成成转移的的增加。一次增加多多个
40、相同同的非人人员活动动:在工工具箱中中点击要要选择的的活动,然然后在审审批流的的设计面面板上就就可以多多次粘滞滞这一活活动。当当不需要要再粘滞滞这一种种活动的的时候,在在工具箱箱中选择择“选择”活动即即可以停停止当前前活动的的粘滞并并可以继继续选择择替他的的活动。删除活动:在审批批流设计计面板上上选择一一个活动动后,点点鼠标右右键,选选择“删除”即可完完成活动动的删除除。或者者在审批批流设计计面板上上选择了了一个活活动后,键键入“Delletee”键,即即可完成成活动的的删除。子流程的编编辑:在在审批流流设计面面板上选选择子流流程活动动,点鼠鼠标右键键,选择择“编辑”,即可可进入到到子流程程的
41、编辑辑界面。或或者在审审批流设设计面板板上选择择了子流流程活动动后,键键入F22键也可可以进入入到子流流程的编编辑界面面。为转移增加加折点:在两个个活动之之间增加加了转移移后,如如果想将将转移线线由直线线变为折折线,则则可以为为转移增增加折点点,具体体方法是是点住“Shiift”按钮后后,用鼠鼠标左键键在转移移线上点点要增加加折点的的位置。为为转移线线增加完完折点后后,可以以通过用用鼠标左左键拖动动折点来来改变转转移的形形状。为转移设置置条件:双击转转移线可可以为转转移设置置条件,单单据在被被传递的的时候,只只有满足足转移上上设置的的条件,才才能沿着着该转移移线被传传递下去去。设置置转移条条件
42、的界界面如下下图。第1步:点点击右侧侧区域“工具箱箱”,选择择“开始”“结束束”图标,点点击并拖拖至中间间区域,如如下图:第2步:点点击左侧侧区域的的“参与者者”,出现现“用户”、“角色”等几个个页签,如如下图:第3步:按按审批业务务流程的的各操作作环节,顺顺序地选选择操作作用户或或角色,点点击并拖拖至中间间区域,如如下图:在此,也可可以根据据业务情情况点击击“角色”页签,选选择角色色进行相相应的配配置:第4步:在在右侧区区域“工具箱箱”,选择择“转移”图标,按按业务单单据流向向连接各各用户,如如下图:注:上图中中蓝色用用户代表表为审批批流的发发起人,即即递交单单据人。红红色用户户表示有有审批
43、权权限的人人。而我我们需要要定义的的为从第一个个具有审审批权限限的用户户(即发发生审批批之后)到到最后一一个审批批权限的的用户之之间的审审批“转移”线。而而此处场场景需要要定义的的为用户户zyll到用户户wowwotoou中间间的转移移线。第5步:双双击“转移”线,出出现下图图:第6步:双双击上图图的“审批结结果 等等于 无无”,出现现下图处处理结果果对话框框,选择择“通过”第7步:选选择后,点点击【确确定】按按钮,出出现下图图。点击击下图的的【确定定】,完完成该审审批流的的定义操操作。对于一个审审批流,还还有审批批未通过过的情况况,故还还需要增增加“虚活动动”,对所所有具有有审批权权限的人人
44、进行单单据审批批未通过过的流程程设置。第8步:在在图中,点点击工具具箱中的的“虚活动动”图标,将将该图标标添加到到中间区区域,并并用“转移”线进行行相关人人员的连连接。如如下图:第9步:双双击上图图中的“4”线,将将审批结结果选择择为“不通过过”,如下下图:则当该审批批人审批批未通过过时,单单据将返返回到单单据的上上一级即即单据的的递交人人那里。同理,如果果要对最最后的审审批人进进行审批批未通过过处理时时,就需需要更改改刚才建建立的流流程图设设置,需需要在最最后的审审批人后后面添加加两个“虚活动动”按钮,一一个转移移线的处处理结果果设置为为“通过”,一个个转移线线的结果果设置为为“不通过过”,
45、如下下图:其中:1转转移线的的处理结结果需要要设置为为“通过”,审批批流程结结束。2及3转移移线的处处理结果果需要设设置为“不通过过”,分别别将单据据返回给给他们的的上一级级用户。第10步:设置完完成后,点点击主界界面【保保存】,则则该审批批流被保保存。由审批流浏浏览界面面进入审审批流的的设计界界面:在在审批流流浏览界界面选择择一个具具体的审审批流程程,双击击该审批批流程即即可进入入审批流流设计界界面。增加审批流流:在审审批流浏浏览界面面左侧的的单据列列表中选选择一个个具体的的单据类类型,点点增加按按钮,即即可为选选中的单单据类型型定义审审批流程程。如果果单据定定义了业业务类型型,则在在单据列
46、列表中点点击该单单据类型型,该单单据类型型下会显显示出其其已经定定义的业业务类型型,选择择一个具具体的业业务类型型,即可可为该单单据的某某一个具具体业务务类型进进行审批批流程的的定义。修改审批流流:在审审批流浏浏览界面面选择一一个具体体的审批批流程,点点修改按按钮即可可对选择择的审批批流程进进行修改改。删除审批流流:在审审批流浏浏览界面面选择一一个具体体的审批批流,点点删除按按钮即可可对选择择的审批批流进行行删除。导出审批流流:在审审批流浏浏览界面面选择一一个具体体的审批批流,点点导出按按钮,可可以将选选择的审审批流导导出。导入:在审审批流浏浏览界面面选择一一个具体体的单据据类型或或者单据据类型下下的一个个具体业业务类型型,点导导入按钮钮,可以以将审批批流导入入。需要要特别说说明的是是导入的的审批流流程中如如果包含含子流程程,主流流程和子子流程可可以分别别导入,但但是导入入后的两两个流程程会失去去原来的的引用和和被引用用的关系系,需要要重新为为两个流流程建立立引用和和被引用用的关系系。2.3.44出差管管理与权权限设置置功能描述:主要有有两个功功能:一个功功